Bereiten Sie eine Datei für den Upload vor.
Gehe zu Einstellungen > Import & Export > Import von Datei.
Ziehen Sie eine Datei in den Upload-Bereich oder klicken Sie auf den Bereich, um eine Datei von Ihrem Gerät auszuwählen. Alternativ können Sie eine zuvor hochgeladene Datei aus der Vorhandene Datei-Dropdown-Liste auswählen. Sie können jeweils eine Datei importieren. Unterstützte Dateitypen sind XLSX, XLS und XML. Eine Datei sollte nicht größer als 5 MB sein.
Wählen Sie das Importmodell aus der Vetera-Modell-Dropdown-Liste.
Wählen Sie Weiter.
Auf der Zuordnung-Seite helfen Sie dem System, Ihre Quelldaten zu verstehen. Ordnen Sie Ihre Quelldaten den Vetera-Datenfeldern wie erforderlich zu.
Die Spalten aus Ihrer Datei werden auf der linken Seite angezeigt, zusammen mit automatisch zugeordneten Datenfeldern.
Nicht zugeordnete Vetera-Felder werden auf der rechten Seite angezeigt. Ziehen Sie die benötigten Felder nach links, um sie mit Ihren Quellspalten abzugleichen.
Einige Felder müssen möglicherweise zugeordnet werden. Sie finden sie in ihrer eigenen Kategorie auf der rechten Seite.
Einige Felder benötigen möglicherweise eine Unterzuordnung. Das bedeutet, dass das Feld zur Bearbeitung mit der weißen Stift-Schaltfläche geöffnet werden muss, sobald sie auf der linken Seite sind, und dass erforderliche Anpassungen oder Zuordnungen vorgenommen werden müssen. Wenn Sie beispielsweise Artikel mit unterschiedlichen USt-Sätzen (Verkaufssteuern) importieren, müssen möglicherweise Ihre Daten manuell mit Gruppen im System abgeglichen werden, wenn der Importeur die Dinge nicht automatisch erfolgreich zuordnet.
Die Status-Spalte ganz links zeigt den Zuordnungsstatus der zugeordneten Felder an. Wenn dort „Zugeordnet“ steht, sollte alles in Ordnung sein, und wenn dort „Unvollständig“ steht, sollten Sie das Feld zur Bearbeitung öffnen und prüfen, ob alle Elemente dort ordnungsgemäß untergeordnet wurden.
Wählen Sie Weiter.
Auf der Vorschau und Import-Seite überprüfen Sie die Importergebnisse Zeile für Zeile und Feld für Feld. Die Seite zeigt an, ob jedes importierte Objekt neu ist oder ob ein vorhandenes Objekt aktualisiert wird. Alle Fehler werden in rot zusammen mit Fehlermeldungen angezeigt. Sie können Fehler über die Schaltfläche Fehler exportieren als Excel-Datei exportieren. Sie können mit dem Import fortfahren, auch wenn einige Fehler darauf vorhanden sind; in diesem Fall werden Zeilen ohne Fehler importiert. Die Vorschau kann auch einige automatische Berechnungen anzeigen, die vom System durchgeführt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Automatische Berechnungen beim Import von Dateien. Beachten Sie, dass das Laden der Vorschau einige Zeit in Anspruch nehmen kann, abhängig von der Dateigröße und den beteiligten Datentypen.
Wenn die Datei mehr als 100 Artikel enthält, lädt Vetera automatisch nur eine Stichprobe der Zeilen. Sie können dann wählen, ob Sie die Schaltfläche Vorschau aller Einträge auswählen möchten, um die vollständige Vorschau zu laden (dies kann länger dauern), oder direkt mit dem Import fortfahren möchten.
Nach Überprüfung der Vorschau wählen Sie Import starten.
Sie werden auf die Seite Importfortschritt weitergeleitet, auf der Sie den Fortschritt des Imports verfolgen können. Der Import wird im Hintergrund bearbeitet, und Sie können die Seite verlassen oder aktualisieren, wenn Sie möchten. Ein grüner „erfolgreich“-Status wird angezeigt, sobald alles erfolgreich abgeschlossen ist. Die Gesamtzeit für den Abschluss des Imports hängt in der Regel von der Dateigröße ab; typischerweise sollte der Import nicht länger als einige Minuten dauern. Falls einige Zeilen während des Imports fehlgeschlagen sind, können Sie die Fehler aus der Spalte Aktionen herunterladen.
Anmerkung
Hinweis: Importe erfolgen in Stapeln von 250 Artikeln auf einmal mit einer Zeitüberschreitung nach 20 Minuten. Updates sind schneller als neue Importe, da sich diese auf bestimmte Felder konzentrieren, die aktualisiert werden.
Beispiel: Wenn 1000 Artikel importiert werden, kann es besser sein, diese in 2 Importe zu splitten.
Zusätzliche Zuordnungstipps und Anmerkungen
Sie können die zusätzlichen Optionen der Datenfelder im Zuordnungsschritt nur bearbeiten, wenn Sie sie zugeordnet haben (das heißt, eine Verbindung mit Ihren Daten angegeben oder neue Informationen hinzugefügt haben, indem Sie ein Feld hinzugefügt haben).
Einige Felder können mit der Option Als Schlüssel-Feld verwenden auf der Datenfeldkarte als Schlüssel-Felder bezeichnet werden. Das System versucht dann, vorhandene Objekte in der Datenbank zu finden und diese zu aktualisieren, anstatt neue Artikel zu erstellen. Die Verwendung von Schlüssel-Feldern ist entscheidend, wenn Sie vorhandene Objekte aktualisieren möchten. Wenn Sie einige Daten aus dem System exportiert haben und diese aktualisieren und dann erneut importieren möchten, wird typischerweise die Objekt-ID als Schlüssel-Feld für den Abgleich verwendet, da dies Teil des Exports ist. Generell können alle eindeutigen Werte gut für die Verwendung als Schlüssel-Feld geeignet sein. Es ist auch möglich, mehrere Schlüssel-Felder gleichzeitig für fortgeschrittene Fälle zu verwenden.
Wenn die Spaltennamen der Dateidaten genau mit denen in Vetera übereinstimmen, sollte im Zuordnungsschritt eine automatische Zuordnung erfolgen.
Eine automatische Zuordnung kann auch für unterzuordnende Optionen erfolgen. Wenn Sie beispielsweise die Artikeluntergruppen in der Datei genauso benennen wie sie in Vetera eingerichtet sind, sollte eine automatische Unterzuordnung stattfinden.
Sie können auch neue Daten (benutzerdefinierte Standardwerte) zum Import hinzufügen, indem Sie ein Datenfeld in den unteren Bereich auf der linken Seite im Zuordnungsschritt (Bereich mit dem Namen „Hierher ziehen + ablegen, um zum Import hinzuzufügen“) ziehen. Anschließend können Sie die weiße Stift-Schaltfläche verwenden, um das Feld zur Bearbeitung zu öffnen, und die Option „Alle durch den Standardwert ersetzen“ verwenden, um einen neuen Standard festzulegen. Alle importierten Artikel erhalten dann diesen Wert als neuen Standard.
Beim Hochladen von Artikeln können Sie als erweiterte Option Untergruppen direkt mit dem Import erstellen. Dafür sind die Felder Artikeluntergruppe 1, 2 und 3 vorgesehen. Wenn Sie nur vorhandene Untergruppen zuordnen möchten, verwenden Sie das reguläre Artikeluntergruppe-Feld.