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Automatische Berechnungen beim Import aus Datei

Einführung

Einführung

Beim Import neuer Artikel über den Datei-Importer können Sie entweder alle Preisbestandteile übergeben (z. B. Einkaufspreis, Aufschlag und Verkaufspreis) oder nur bestimmte Informationen (z. B. den Verkaufspreis) angeben und den Importer die fehlenden Werte berechnen lassen.

Dieser Artikel gibt einen Überblick über die automatischen Berechnungsregeln, die Vetera anwendet. Die Ergebnisse der Berechnungen werden im Schritt Vorschau des Importers angezeigt. Um den Datei-Importer aufzurufen, wechseln Sie zu Einstellungen > Import & Export > Import aus Datei.

Berechnungen zur Umsatzsteuer

Import neuer Artikel

Die folgenden Regeln gelten für alle Preise mit Umsatzsteuer sowie für die nicht umsatzsteuerpflichtigen Versionen. Beachten Sie, dass beim Import von Artikeln stets ein Umsatzsteuer-% (Umsatzsteuergruppe) angegeben werden muss.

Fall

Preis ohne Umsatzsteuer

Umsatzsteuer-%

Preis inkl. Umsatzsteuer

Alle Bestandteile angegeben

10

20%

12

Ohne Umsatzsteuer angegeben

10

20%

berechnet (12)

Mit Umsatzsteuer angegeben

berechnet (10)

20%

12

Keine Preise angegeben

als null angenommen (0)

20%

als null angenommen (0)

Die folgenden Preisoptionen sind von den Umsatzsteuer-Berechnungsregeln betroffen:

  • Einkaufspreis

  • Verkaufspreis

  • Einkaufspreis abzügl. Rabatt Netto

  • Mindestpreis

  • Mindestgebühr

  • Bearbeitungsgebühr

  • Gebühr für die Bearbeitung von Teilmengen

  • Injektionsgebühr

Artikel aktualisieren mit Import

Beim Aktualisieren bestehender Artikel haben alle angegebenen Werte Vorrang, und die entsprechenden alten Werte werden neu berechnet.

Beispiel

Umsatzsteuer-%

Alter Preis ohne Umsatzsteuer

Alter Preis inkl. Umsatzsteuer

Neuer Preis ohne Umsatzsteuer

Neuer Preis inkl. Umsatzsteuer

Mit Umsatzsteuer aktualisiert

20%

10

12

neu berechnet (20)

aktualisiert (24)

Ohne Umsatzsteuer aktualisiert

20%

10

12

aktualisiert (20)

neu berechnet (20)

Beide aktualisiert

20%

10

12

aktualisiert (20)

aktualisiert (24)

Einkaufspreis, Aufschlag, Verkaufspreis und die Option zum Deaktivieren der automatischen Verkaufspreisberechnung

Import neuer Artikel (mit Ausnahme von Leistungen)

Bisher mussten beim Import neuer Artikel alle diese Bestandteile übergeben werden (mit Ausnahme von Leistungen, die keinen Einkaufspreis haben). Jetzt kann das System die fehlenden Bestandteile anhand der folgenden Regeln berechnen.

Hinweis: Wie im Abschnitt Berechnungen zur Umsatzsteuer gezeigt, gibt es bei Kauf- und Verkaufspreisen auch Werte ohne und mit Umsatzsteuer. Diese werden entsprechend berechnet.

Fall

Einkaufspreis

Aufschlag in %

Verkaufspreis

Alle Bestandteile angegeben

10

50%

15

Verkaufspreis fehlt

10

50%

berechnet (15)

Aufschlag fehlt

10

berechnet (50%)

15

Einkaufspreis fehlt

berechnet (10)

50%

15

Nur Einkaufspreis

10

als null angenommen (0%)

berechnet (10)

Nur Aufschlag

als null angenommen (0)

50%

als null angenommen (0)

Nur Verkaufspreis

als null angenommen (0)

als null angenommen (0%)

15

Nichts angegeben

als null angenommen (0)

als null angenommen (0%)

als null angenommen (0)

Artikel (mit Ausnahme von Leistungen) aktualisieren mit Import

Der Importer bietet außerdem die Option zum Importieren des Zustands der Artikelkarte-Option Deaktivieren Sie die automatische Verkaufspreisberechnung. Diese wirkt, wenn Artikel mit dem Importer aktualisiert und der Einkaufspreis aktualisiert wird. Dabei spielt es keine Rolle, ob der Zustand der Option beim Update-Import geändert wird oder ob er aus dem bestehenden Artikel übernommen wird.

Wenn bei einem Artikel-Update alle oder mindestens zwei der drei grundlegenden Preisbestandteile (Einkaufspreis, Aufschlag und Verkaufspreis) angegeben werden, hat die Deaktivierungsoption keine Auswirkung, und der Update-Import verhält sich ähnlich wie ein neuer Import.

Die folgende Tabelle beschreibt verschiedene Fälle in Bezug auf die Deaktivierungsoption. Im Vergleich zu der obigen Tabelle für den neuen Import werden in den Fällen der Einkaufspreis auf 20, der Aufschlag auf 25% und der Verkaufspreis auf 30 aktualisiert. „Übernommen“ bedeutet, dass die Daten aus dem bestehenden Artikel übernommen werden, den wir aktualisieren.

Fall

Deaktivieren Sie die automatische Verkaufspreisberechnung

Einkaufspreis

Aufschlag in %

Einkaufspreis angegeben

NEIN

20

übernommen (50%)

berechnet (30)

Einkaufspreis angegeben

JA

20

berechnet (-25%)

übernommen (15)

Aufschlag angegeben

NEIN

übernommen (10)

25%

berechnet (12,5)

Aufschlag angegeben

JA

übernommen (10)

25%

berechnet (12,5)

Verkaufspreis angegeben

NEIN

übernommen (10)

berechnet (200%)

30

Verkaufspreis angegeben

JA

übernommen (10)

berechnet (200%)

30

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