Kliniken, die außerhalb der offiziellen Öffnungszeiten arbeiten, berechnen häufig Tarife für den Klinikstandort. Dabei werden die Preise für Konsultationspunkte erhöht, um die höheren Personalkosten während dieser Zeiten auszugleichen. Sie können die Tarife für den Klinikstandort unter Einstellungen > Standort der Klinik > Preise des Klinikstandorts festlegen. Öffnen Sie Einstellungen, indem Sie oben links den Namen des Klinikstandorts auswählen.
In manchen Fällen sollen die Tarife für den Klinikstandort nur auf einen Teil des Artikelpreises angewendet werden, zum Beispiel auf den Anteil des Gesamtpreises, der die Personalkosten abdeckt. In solchen Fällen können Sie auch eine Lizenzgebühr für den Artikel festlegen.
Preise des Klinikstandorts einstellen
Wählen Sie oben links den Namen des Klinikstandorts aus und öffnen Sie dann Einstellungen > Standort der Klinik > Preise des Klinikstandorts.
Wählen Sie die Schaltfläche hinzufügen. Das Dialogfeld Abteilungsrate erstellen wird geöffnet.
Geben Sie im Feld Name einen Namen für den Tarif des Klinikstandorts ein, zum Beispiel „Freitagabend“, um die Preise für die Abendstunden am Freitag zu erhöhen.
Geben Sie im Feld Prozent den Prozentsatz ein, der auf die Artikelpreise angewendet werden soll. In Deutschland heißt das Feld Faktor. Geben Sie dort einen Multiplikationsfaktor statt eines Prozentsatzes ein. Geben Sie zum Beispiel 1,25 ein, um die Preise um 25 % zu erhöhen.
Wählen Sie unter Tage die Tage aus, an denen dieser Tarif für den Klinikstandort gelten soll. Soll der Tarif nur an Feiertagen gelten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur für öffentliche Feiertage (unter den Einstellungen für Start- und Endzeit) und wählen Sie alle Wochentage aus. So gilt der Tarif an jedem Feiertag, unabhängig davon, auf welchen Wochentag er fällt.
Hinweis: Wenn mehrere Tarife gleichzeitig gelten (zum Beispiel an einem Feiertag und am Wochenende), wird nur ein Tarif angewendet. Weitere Informationen finden Sie unter So werden Tarife angewendet.
Legen Sie über die Dropdown-Listen Start und Ende den Zeitraum fest, in dem der Tarif gelten soll.
Wählen Sie unter Artikeltypen die Artikeltypen und gegebenenfalls die Untergruppen aus, für die der Tarif gelten soll.
In den Feldern Besuchsgründe und Besuchsgrundgruppen können Sie bestimmte Besuchsgründe und Besuchsgrundgruppen auswählen, für die der Tarif gelten soll.
Aktivieren Sie oben im Dialogfeld das Kontrollkästchen Aktive, um den Tarif für den Klinikstandort zu verwenden.
Wählen Sie Speichern.
In Deutschland können Sie den Faktor auch für eine einzelne Leistung oder für die gesamte Konsultation ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Tarife für Klinikstandorte und Lizenzgebühren in einer Konsultation verwenden.
Vorzugszeit einstellen
Legen Sie fest, anhand welcher Zeit der anzuwendende Tarif für den Klinikstandort ausgewählt wird.
Wählen Sie oben links den Namen des Klinikstandorts aus und öffnen Sie dann Einstellungen > Standort der Klinik > Preise des Klinikstandorts.
Wählen Sie im Abschnitt Einstellungen für Abteilungsraten die Schaltfläche mit dem Stift.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Vorzugszeit eine der folgenden Optionen aus:
Beratung hat begonnen oder zugelassen Zeit: Der anzuwendende Tarif für den Klinikstandort richtet sich danach, wann die Konsultation begonnen hat oder der Patient aufgenommen wurde.
Die verwendete Zeit des Artikels: Der anzuwendende Tarif für den Klinikstandort richtet sich danach, wann der Artikel zur Konsultation hinzugefügt wurde.
Wählen Sie Speichern.
So werden Tarife angewendet
Wenn mehrere Tarife für den Klinikstandort gleichzeitig gelten, wendet das System nur den höchsten Tarif an. Sind zum Beispiel sowohl ein Feiertagszuschlag (30 %) als auch ein Zuschlag außerhalb der Öffnungszeiten (35 %) aktiv, wird der Tarif von 35 % angewendet. Haben zwei zutreffende Tarife denselben Prozentsatz, wendet das System den Tarif an, der in der Datenbank zuerst aufgeführt ist.
Beispiel 1 (Feiertag zuerst):
Urlaub – 30 %
Sonntag – 30 %
→ Der Tarif für Urlaub wird angewendet.
Beispiel 2 (Sonntag zuerst):
Sonntag – 30 %
Urlaub – 30 %
→ Der Tarif für Sonntag wird angewendet.