Das Preis-Tool wird durch den Preisfindungs Hub ersetzt. Die in diesem Artikel beschriebenen Konzepte gelten für beide Tools, obwohl sich einige Schritte im Preisfindungs Hub unterscheiden können.
Hinweis: Diese Funktion ist derzeit nur in einer begrenzten Anzahl von Kundenumgebungen verfügbar.
Ein zentraler Klinikstandort ist ein nicht Live-Klinikstandort, der genutzt wird, um Artikel-Daten, Standardbehandlungen, Artikelgruppen und Einstellungen zentral über mehrere lokale Klinikstandorte hinweg zu verwalten. Lokale Klinikstandorte sind Live-Kliniken mit eigenen Artikel-Listen, die in der Struktur der zentralen Artikel-Liste entsprechen, jedoch mit eigenen Artikelpreisen arbeiten.
Der Preisfindungs Hub verbindet die zentrale Artikel-Liste mit den lokalen Artikel-Listen der Klinik und ermöglicht ein Abgleichen von Artikeln zwischen den Standorten. Wenn ein zentraler Klinikstandort verwendet wird, können Sie Standardbehandlungen, Artikelgruppen und ausgewählte Einstellungen zentral verwalten, um die Konsistenz in Ihrem Unternehmen sicherzustellen.
Zentralen Klinikstandort einrichten
Hinweis: Wenn Sie einen Klinikstandort ausgewählt und als zentralen Klinikstandort gespeichert haben, kann der zentrale Klinikstandort nicht mehr geändert werden.
Gehen Sie zu Einstellungen > Unternehmen > Organisation Einstellungen, um den zentralen Klinikstandort einzurichten.
Gehen Sie zu Einstellungen > Unternehmen > Organisation Einstellungen.
Wählen Sie Zentrale Artikel-Klinikstandorte aktivieren, um die zentralen Artikel-Funktionen zu aktivieren.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zentraler Artikel-Klinikstandort den Klinikstandort aus, den Sie als zentralen Klinikstandort verwenden möchten.
Zentral verwaltete Einstellungen konfigurieren
In Vetera Setups mit mehreren Klinikstandorten können bestimmte Einstellungen, die über alle Klinikstandorte hinweg einheitlich bleiben sollen, zentral verwaltet werden. Diese Einstellungen werden über den zentralen Klinikstandort gesteuert und über alle Klinikstandorte hinweg angewendet.
Wenn erforderlich, können Kliniken einige Einstellungen so einschränken, dass nur Administratoren des zentralen Klinikstandorts sie ändern können, auch wenn andere Benutzer die Berechtigungen haben, Einstellungen für den Klinikstandort in ihrer eigenen Klinik zu verwalten. Anleitungen zum Festlegen von Berechtigungen finden Sie unter View and Manage User Permissions.
Gehen Sie wie folgt vor, um zentral verwaltete Einstellungen zu konfigurieren:
Gehen Sie im zentralen Klinikstandort zu Einstellungen > Klinikstandort > Zentralisierte Einstellungen.
Wählen Sie die Stift-Schaltfläche, um die Seite Zentral verwaltete Einstellungen zu öffnen.
Wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten neben der jeweiligen Einstellung-Gruppe, um deren Einstellungen zu konfigurieren.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einer Einstellung und wählen Sie Aktualisieren, um die Einstellung auf alle Klinikstandorte zu aktualisieren, wie sie in den Einstellungen des zentralen Klinikstandorts festgelegt wurde. Sie können auch das Kontrollkästchen Zentralisierte Einstellungen auswählen, um die zentrale Verwaltung aller Einstellungen in einer Einstellung-Gruppe auf einmal zu aktivieren.
Aktiviert (EIN): Die Einstellung wird zentral verwaltet, d. h. sie wird vom zentralen Klinikstandort gesteuert und über alle Klinikstandorte hinweg angewendet. Klinikstandorte können diese Einstellung nicht bearbeiten oder überschreiben.
Deaktiviert (AUS): Die Einstellung wird unabhängig von jedem Klinikstandort verwaltet, und Klinikstandorte können die Einstellung entsprechend ihren spezifischen Anforderungen ändern.
Wählen Sie Aktualisieren.
Zentral verwaltete Einstellungen werden in den relevanten Abschnitten der Seite Einstellungen > Klinikstandort in der jeweiligen Einstellung-Gruppe mit einem gelben Warnsymbol identifiziert und aus den Einstellungen anderer Klinikstandorte ausgeblendet.
Tipp! Wenn Sie dieselbe Einstellung für die meisten Klinikstandorte übernehmen müssen, aber möchten, dass ein oder mehrere Klinikstandorte sie ändern dürfen, können Sie diesen Workaround nutzen:
Gehen Sie im zentralen Klinikstandort zu Einstellungen > Klinikstandort, lokalisieren Sie die Einstellung und legen Sie fest, wie sie für die meisten Klinikstandorte angewendet werden soll.
Gehen Sie zu Einstellungen > Klinikstandort > Zentralisierte Einstellungen, wählen Sie dieselbe Einstellung und dann Aktualisieren. Dadurch wird die Einstellung auf alle Klinikstandorte aktualisiert, wie Sie es in Schritt 1 festgelegt haben.
Deaktivieren Sie in den zentralisierten Einstellungen dieselbe Einstellung und wählen Sie Aktualisieren. Lokale Klinikstandorte können die Einstellung jetzt verwalten. Der Normaler Wert für alle Klinikstandorte ist das, was im zentralen Klinikstandort festgelegt wurde.
Gehen Sie zu den lokalen Klinikstandort(en), wo Anpassungen erforderlich sind, und aktualisieren Sie die Einstellung manuell.
Zentrale Artikel-Standardbehandlungen
Sie können zentrale Artikel-Standardbehandlungen im zentralen Klinikstandort erstellen und in lokale Klinikstandorte kopieren. Wenn der Inhalt einer Standardbehandlung im zentralen Klinikstandort aktualisiert wird, werden darin die Artikel, Mengen und Unterpakete in den Standardbehandlungen aktualisiert. Nur die Artikelpreise unterscheiden sich zwischen den Klinikstandorten, da diese aus der lokalen Artikel-Liste abgerufen werden. Beachten Sie: Alle Artikel, die zu den zentralen Standardbehandlungen hinzugefügt werden, müssen mit dem Preis-Tool erstellt werden, um die Verbindung zwischen den Artikeln über die Artikel-Listen hinweg sicherzustellen.
In einem lokalen Klinikstandort haben Benutzer Zugriff auf die kopierte Standardbehandlung, können aber den Inhalt der Standardbehandlung nicht ändern oder sie aus dem System löschen (die Bearbeitungsseite der Standardbehandlung befindet sich im Nur-Lese-Modus). Um Änderungen an einer Standardbehandlung vorzunehmen, können Benutzer die zentrale Standardbehandlung duplizieren, um eine Kopie zu erstellen, die sie bearbeiten können. Sehen Sie, wie Sie zentrale Artikel-Standardbehandlungen erstellen.
Zentrale Artikelgruppen für Gesundheitspläne
Sie können Artikelgruppen für Gesundheitspläne im zentralen Klinikstandort erstellen und in zentral verwalteten Gesundheitsplänen verwenden. Im Gegensatz zu zentralen Standardbehandlungen werden Artikelgruppen nicht in lokale Klinikstandorte kopiert. Stattdessen nutzen sie Artikelabgleich, um zentrale Artikel zum Zeitpunkt der Verwendung (z. B. während einer Konsultation oder Rechnungsstellung) mit lokalen Artikeln zu verknüpfen. Das ermöglicht mehr Flexibilität bei der Pflege der Planinhalte im Laufe der Zeit.
Artikelgruppen für Gesundheitspläne sind die empfohlene Methode, um Inhalte für zentrale Gesundheitspläne zu definieren, da sie Updates auch nach dem Start eines Abonnements erlauben. Beim Einrichten der Gruppen müssen alle enthaltenen Artikel mit dem Preis-Tool erstellt werden, um sicherzustellen, dass Abgleiche zwischen der zentralen und den lokalen Artikel-Listen vorgenommen werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Gesundheitsplan erstellen.