Die Einstellungen für das Profil des Klinikstandorts und die Einstellungen des Klinikstandorts ermöglichen es Ihnen, das Betriebsverhalten und das Erscheinungsbild des Systems für jeden Klinikstandort anzupassen. Sie bieten ortsspezifische Anpassungen und steuern verschiedene Funktionen – darunter Patientenakten und der gesamte klinische Ablauf. Sie können die Einstellung bearbeiten, indem Sie den Klinikstandort Name (oben links) auswählen und anschließend Einstellungen > Allgemeines > Standort der Klinik.
Diese Einstellungen werden in der Regel im Rahmen der Implementierung konfiguriert und erfordern sorgfältige Überlegungen sowie die passenden Zulassungen, da Änderungen Workflows und die Einhaltung von Vorgaben beeinflussen können.
Hinweis: Dieser Artikel bietet einen kurzen Überblick über die wichtigsten Einstellungen. Die Einstellungen Standort der Klinik enthalten zusätzliche Konfigurationsoptionen, die hier nicht aufgelistet sind. Für eine vollständige Ansicht siehe die Seite Einstellungen in Vetera.
Wenn Sie die Einstellungen anzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über das Symbol für die Tooltip-Beschreibung, um eine ausführlichere Beschreibung zu sehen.
Um auf Einstellungen zuzugreifen, wählen Sie den Klinikstandort Name in der oberen linken Ecke aus und anschließend Einstellungen im sich öffnenden Menü. Bitte beachten Sie, dass Einstellungen nur für Benutzer mit den entsprechenden Zulassungen sichtbar ist. Wenn Sie Einstellungen nicht sehen, wenden Sie sich an Ihren Praxisadministrator, um Ihre Zugriffsrechte zu prüfen.
Profil des Klinikstandorts
Das Profil des Klinikstandorts umfasst Konfigurationsoptionen, die vor allem mit der Identität des Standorts, Kontaktdaten und den zentralen Finanzinformationen wie VAT-number, Geschäfts ID und Bankkonto-Details zusammenhängen.
Wählen Sie den Klinikstandort Name (oben links) und anschließend Einstellungen > Allgemeines > Standort der Klinik > Profil des Klinikstandorts, um auf die Einstellungen zuzugreifen. Um die Einstellungen anzuzeigen und zu bearbeiten, wählen Sie die Stift-Schaltfläche neben dem Titel.
Die Einstellungen für das Profil des Klinikstandorts steuern u. a.:
Kontaktdaten: Details wie Name, Telefonnummer und E-Mail werden – abhängig von Ihren Einstellungen in den Druckeinstellungen – auf Ausdrucken des Klinikstandorts verwendet.
Land: Das Festlegen des Landes ist für bestimmte Integrationen obligatorisch, z. B. für den Zugriff auf die Vetera Pay-Verwaltungsseite. Die Länder-Einstellung beeinflusst außerdem bestimmte Ausdrucke (wie schriftliche Verschreibungen) und bestimmt die länderspezifischen Einstellungen.
Finanzielle Kennungen: Felder wie Geschäfts ID, KTO / IBAN Kontonummer, Bankleitzahl, Nationale Bankkontonummer und Nationaler BIC-Code sind auf Dokumenten – z. B. auf Rechnungen – sichtbar, wenn dies in den Druckeinstellungen ausgewählt ist.
Farbe der Navigationsleiste: Sie können für Klinikstandorte unterschiedliche Farben der Navigationsleiste zuweisen, damit der aktive Standort leichter erkennbar ist.
Einstellungen des Klinikstandorts
Mit den Einstellungen des Klinikstandorts können Sie anpassen, wie das System für diesen spezifischen Klinikstandort funktioniert. Sie können zentrale Einstellungen verwalten, damit das System den täglichen Betrieb des Klinikstandorts unterstützt und die lokalen Regeln erfüllt.
Wählen Sie den Klinikstandort Name (oben links) und anschließend Einstellungen > Allgemeines > Standort der Klinik > Einstellungen des Klinikstandorts, um auf die Einstellungen zuzugreifen. Um alle Einstellungen anzuzeigen und zu bearbeiten, wählen Sie die Stift-Schaltfläche neben dem Titel.
Der Bereich Einstellungen Standort der Klinik enthält Konfigurationsbereiche wie:
Ablauf für Klinische Anmerkungen und Dokumentation: Sie können Klinische Anmerkungen verwalten, indem Sie für ambulante Patienten mehrere Klinische Anmerkungen aktivieren, Entwurf Klinische Anmerkungen aktivieren, einen Standardtext für „Berichte“ festlegen und Regeln zum Bearbeiten von Klinische Anmerkungen und Diagnose für abgeschlossene Konsultationen definieren.
Diagnose: Sie können Anforderungen für Diagnose bei Konsultationen festlegen und Freitext-Diagnose aktivieren.
Anforderungen an Kunde- und Patientenakten: Erzwingen Sie obligatorische Datensätze, z. B. erforderliche Tags oder offizielle Namen für Kunde und Patient, und steuern Sie die Einstellungen für private Patienten sowie Mikrochip-Aufzeichnungen.
Preisfestsetzung, Gebühren und Kostenschätzungen: Aktivieren Sie Fakturierungsgebühren, aktivieren Sie Mindestgebühren, steuern Sie Kundenermäßigungen und konfigurieren Sie die Anzeige sowie die Verwaltung von Kostenschätzungen.
Terminplanung und externe Kommunikation: Konfigurieren Sie die Gemeinsame Posteingangsadresse, richten Sie Regeln für automatisierte Kommunikationsaufgaben ein und verwalten Sie Benachrichtigungseinstellungen, z. B. SMS für Aufnahmen.
Medikamenten- und Rezept-Einrichtung: Legen Sie Standard-Mengen für Medikamente fest, setzen Sie Antimikrobiell- Gültigkeitszeiträume und aktivieren Sie spezialisierte Rechner für die Medikamentenverabreichung.
Warenwirtschaft und Artikelverwaltung: Aktivieren Sie die Artikel-Liste für diesen Standort, ermöglichen Mindest- und Sollbestände und legen Sie Regeln für die schnelle Hinzufügung von Artikeln beim Verkauf fest.
Krankenhaus-Modus: Krankenhaus-Modus ermöglichen und die Status der Konsultation-Felder auswählen, die standardmäßig angezeigt werden sollen.