Mit den Einstellungen für das Profil des Klinikstandorts und für die Klinikstandorte können Sie das Betriebsverhalten und die Darstellung des Systems für jeden Klinikstandort individuell anpassen. Sie ermöglichen eine standortspezifische Konfiguration sowie die Steuerung verschiedener Funktionen, darunter Patientenaufzeichnungen und der gesamte klinische Arbeitsablauf. Greifen Sie auf diese Einstellungen zu und bearbeiten Sie sie unter Settings > Clinic location.
Diese Einstellungen werden in der Regel während der Einführung konfiguriert und erfordern eine sorgfältige Überlegung sowie passende permissions, da Änderungen sich auf Workflows und die Einhaltung von Vorgaben auswirken können.
Hinweis: Dieser Artikel bietet einen kurzen Überblick über die wichtigsten Einstellungen. Die Einstellungen für den Klinikstandort enthalten zusätzliche Konfigurationsoptionen, die hier nicht aufgeführt sind. Eine vollständige Übersicht finden Sie auf der Einstellungsseite in Vetera.
Wählen Sie in der oberen linken Ecke der linken Seitenleiste die Schaltfläche mit dem Kliniknamen aus, um den Standortwechsel zu öffnen. Wählen Sie anschließend Settings aus der Liste. Das funktioniert sowohl, wenn Ihre Organisation einen Klinikstandort hat, als auch wenn mehrere Standorte vorhanden sind. Beachten Sie, dass Settings nur für Benutzer sichtbar ist, die über die entsprechenden permissions verfügen. Wenn Sie Settings nicht sehen, wenden Sie sich an Ihren Praxisadministrator, um Ihre Zugriffsrechte zu prüfen.
Wenn Sie die Einstellungen ansehen, bewegen Sie den Zeiger über die Tooltip-Schaltfläche, um eine längere Beschreibung anzuzeigen.
Profil des Klinikstandorts
Das Profil des Klinikstandorts enthält Konfigurationsoptionen, die sich vor allem auf die Identität des Standorts, die Kontaktdaten sowie die zentralen Finanzinhalte beziehen – z. B. USt-Nummer, Geschäfts ID und Bankkonto-Details.
Gehen Sie zu Settings > Clinic location > Clinic location profile. Um die Einstellungen anzuzeigen und zu bearbeiten, wählen Sie die Stiftschaltfläche neben dem Titel.
Die Einstellungen für das Profil des Klinikstandorts steuern Elemente wie:
Contact Information: Details wie Name, Telefonnummer und E-Mail werden – abhängig von Ihren Auswahlmöglichkeiten in den Druckeinstellungen – in Ausdrucke vom Klinikstandort übernommen.
Country: Die Einstellung des Landes ist für bestimmte Integrationsszenarien verpflichtend, z. B. um auf die Vetera Pay Management-Seite zuzugreifen. Die Ländereinstellung beeinflusst außerdem bestimmte Druckausgaben (z. B. schriftliche Verschreibungen) und bestimmt die länderspezifischen Einstellungen.
Financial Identifiers: Felder wie Geschäfts ID, KTO / IBAN Kontonummer, Nationaler BIC-Code, Nationale Bankkontonummer und Nationaler BIC-Code werden auf Dokumenten wie Rechnungen angezeigt, wenn dies in den Druckeinstellungen ausgewählt ist.
Navigation bar color: Sie können unterschiedlichen Klinikstandorten verschiedene Farben für die Navigationsleiste zuweisen, um den aktiven Standort leichter zu erkennen.
Einstellungen für Klinikstandorte
Mit den Clinic location settings können Sie anpassen, wie das System für diesen konkreten Klinikstandort funktioniert. Sie verwalten die grundlegenden Einstellungen und stellen sicher, dass das System die tägliche Arbeit der Klinik unterstützt und die lokalen Regeln erfüllt.
Gehen Sie zu Settings > Clinic location > Clinic location settings. Um alle Einstellungen anzuzeigen und zu bearbeiten, wählen Sie die Stiftschaltfläche neben dem Titel.
Der Abschnitt „Clinic location settings“ enthält Konfigurationsbereiche wie:
Clinical notes and documentation workflow: Sie können Klinische Anmerkungen verwalten, indem Sie für Ambulante Patienten mehrere Klinische Anmerkungen aktivieren, Entwurf-Klinische Anmerkungen aktivieren, einen Standardtext für „Berichte“ festlegen und Regeln zum Bearbeiten von Klinische Anmerkungen und Diagnose auf abgeschlossenen Konsultationen definieren.
Diagnosis: Sie können Anforderungen für Diagnosen in Konsultationen festlegen und Freitext-Diagnose aktivieren.
Client and patient record requirements: Setzen Sie obligatorische Datenfelder durch, z. B. erforderliche Tags oder offizielle Namen für Kunden und Patienten, und steuern Sie die Einstellungen für private Patienten sowie Mikrochip-Aufzeichnungen.
Pricing, fees and estimates: Aktivieren Sie Fakturierungsgebühren, aktivieren Sie Mindestgebühren, steuern Sie Kundenrabatte und konfigurieren Sie die Anzeige und Verwaltung von Kostenschätzungen.
Scheduling and external communication: Konfigurieren Sie die Gemeinsame Posteingangsadresse, richten Sie Regeln für automatisierte Kommunikationsaufgaben ein und verwalten Sie Benachrichtigungseinstellungen wie SMS für die Zulassung.
Medicine and prescription setup: Legen Sie Standardmengen für Medikamente fest, setzen Sie Zeiträume für die Gültigkeit von Antimikrobiell fest und aktivieren Sie spezialisierte Rechner für die Arzneimittelverabreichung.
Inventory and item management: Aktivieren Sie die Artikel-Liste für diesen Standort, aktivieren Sie die Ermöglichung Mindest- und Sollbestände und legen Sie Regeln für die schnelle Hinzufügung von Artikeln während des Umsatzes fest.
Hospital mode: Aktivieren Sie den Krankenhaus-Modus ermöglichen und wählen Sie die Felder zum Status der Konsultation aus, die standardmäßig angezeigt werden sollen.