Ihre Klinik kann elektronische Unterschriften auf einem eigenen Tablet oder Telefon sammeln. Der PIN-Code-Anmeldemodus steuert, welches Dokument auf dem Gerät geöffnet wird. Bereiten Sie das Gerät einmal vor und generieren Sie dann für jede Anfrage zur Unterschrift einen neuen PIN-Code.
Verbrauchsfall
Die Funktion für elektronische Unterschriften bietet eine PIN-Code-Anmeldeoption. Sie ist für den Fall vorgesehen, dass die Klinik ein eigenes Tablet oder Telefon verwendet, um Unterschriften von Kunden zu sammeln. Der PIN-Code bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene und stellt sicher, dass jeder Kunde nur das für ihn vorgesehene Dokument sieht.
Vorbereitungen
1. Aktivieren Sie die PIN-Code-Anmeldeoption
Für die Verwendung des PIN-Code-Anmeldemodus muss die Option PIN-Code-Anmeldung zulassen in den Einstellungen für E-Signaturen den Status Ermöglicht haben.
2. Stellen Sie sicher, dass das Klinikgerät vorbereitet ist
Bereiten Sie das Gerät für die Unterschrift vor, indem Sie die in den Einstellungen für E-Signaturen unter PIN-Anmelde-URL angezeigte Webadresse Öffnen Sie. Speichern Sie die Adresse als Lesezeichen im Browser des Geräts und legen Sie sie als Startseite fest. Die Adresse ist für jede Anfrage gleich, unabhängig vom Dokument.
Hinweis: Die Anmeldeadresse für E-Signaturen wurde im Juni 2026 geändert. Ein zuvor gespeichertes Lesezeichen, das auf sign.etrust.health verweist, funktioniert nicht mehr. Nehmen Sie die aktuell angezeigte Adresse aus den Einstellungen für E-Signaturen unter PIN-Anmelde-URL oder aus dem Dialog Anforderung einer elektronischen Signatur und speichern Sie sie erneut als Lesezeichen.
Anleitung
1. Fordern Sie die Unterschrift über die PIN-Code-Generierung an
Wählen Sie während des normalen Prozesses für elektronische Unterschriften, unabhängig davon, ob Sie mit Kostenschätzungen oder Formularen arbeiten, bei der Anfrage zur Unterschrift das Kontrollkästchen PIN-Code generieren aus. Dadurch wird der für die Anmeldung über das Gerät benötigte Code generiert. In diesem Fall dürfen keine E-Mails oder SMS gesendet werden.
2. Rufen Sie den PIN-Code ab und verwenden Sie ihn auf dem Gerät
Nachdem Sie die Anfrage gespeichert haben, wird der Dialog Antrag auf elektronische Signatur steht noch aus geöffnet. Der PIN-Code wird nach kurzer Zeit angezeigt.
Öffnen Sie diese Adresse auf dem Klinikgerät und geben Sie den PIN-Code ein.
3. Aktionen des Kunden
Nachdem der PIN-Code erfolgreich eingegeben wurde, wird der normale Prozess für elektronische Unterschriften geöffnet. Sie können das Gerät dann dem Kunden übergeben.
Sobald der Kunde unterschrieben hat, ist der Prozess vollständig und Sie können das Gerät zurücknehmen. Nach der Unterschrift auf dem Gerät kann der Kunde außerdem eine Kopie Herunterladen und sie Per E-Mail an sich selbst senden.