Dieser Artikel erklärt, wie Sie die Tablets und anderen Geräte Ihrer Klinik für die Nutzung der e-Unterschriftsfunktion mit dem PIN-Code-Anmeldemodus konfigurieren. Es werden die notwendigen Vorbereitungen und Schritte zum Sammeln von Kundensignaturen auf hauseigenen Geräten beschrieben.
Anwendungsfall
Die Funktion der elektronischen Unterschrift hat eine PIN-Code-Anmeldeoption, die für den Fall gedacht ist, dass die Klinik ein hauseigenes Tablet oder ein Telefon verwendet, um Unterschriften von Kunden zu sammeln. Der PIN-Code fügt eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, um sicherzustellen, dass jeder Kunde nur das für ihn vorgesehene Dokument sieht.
Vorbereitungen
1. Aktivieren Sie die PIN-Code-Anmeldeoption
Um den PIN-Code-Anmeldemodus zu verwenden, stellen Sie sicher, dass die Option PIN-Code-Anmeldung zulassen im Bereich E-Unterschrifts Einstellungen aktiviert ist.
2. Stellen Sie sicher, dass das Klinikgerät vorbereitet ist
Bereiten Sie das Signaturgerät vor, indem Sie die im Bereich der E-Unterschriftseinstellungen angegebene Webadresse unter PIN-Anmelde-URL öffnen. Es wird empfohlen, die Adresse im Browser des Geräts zu speichern und auch als Startseite festzulegen. Diese URL wird immer gleich sein, unabhängig vom Dokument.
Anleitung
1. Fordern Sie die Unterschrift mithilfe der PIN-Code-Generierung an
Während des normalen e-Unterschriftprozesses (ob mit Kostenschätzungen oder Formularen) wählen Sie beim Anfordern der Unterschrift die Option Generiere PIN-Code. Dies weist das System an, den für die Anmeldung am Gerät erforderlichen Code zu generieren. In diesem Fall sollten keine E-Mails oder SMS-Nachrichten gesendet werden.
2. Holen Sie den PIN-Code und verwenden Sie ihn mit dem Gerät
Nach dem Speichern der Anfrage wird der Dialog zur Bearbeitung geöffnet. In Kürze wird der PIN-Code generiert.
Öffnen Sie das Gerät und die oben genannte Adresse und geben Sie den PIN-Code ein.
3. Kundenaktionen
Nachdem der PIN-Code erfolgreich eingegeben wurde, öffnet sich der normale e-Unterschriftprozess und Sie können das Gerät an den Kunden übergeben.
Sobald der Kunde unterschreibt, ist der Vorgang abgeschlossen, und Sie können das Gerät zurücknehmen. Der Kunde kann auch optional eine Kopie herunterladen und sich diese per E-Mail senden, nachdem er mit dem Gerät unterschrieben hat.