Dieses Feature ist im britischen Markt verfügbar und erfordert eine initiale Einrichtung durch den Vetera Support.
Um Batch-Bestellungen zu empfangen, gehen Sie zu Bestand > Bestellungen > Batch-Sammlung. Sie können die Liste nach Artikelcode, Rechnungsnummer und Großhändler filtern.
Wählen Sie den Großhändler aus, dessen Bestellung Sie bearbeiten, oder geben Sie die Rechnungsnummer ein und wählen Sie dann Batch-Informationen sammeln. Dies sammelt die gesamte Bestellung, nicht nur Artikel mit einer Batch-Nummer oder Ablaufdaten.
Eingehende Batches werden automatisch mit Artikeln anhand des primären Großhändlercodes, des sekundären Großhändlercodes oder des Barcodes zugeordnet. Wenn ein Batch erfolgreich einem Artikel zugeordnet wird, wird am Anfang der Zeile ein grünes Häkchen angezeigt. Wenn ein Batch nicht zugeordnet werden kann, wird am Anfang der Zeile ein gelbes X angezeigt.
Batches, die nicht automatisch zugeordnet werden können, können manuell zugeordnet werden, indem Sie auf die Lupe am Ende der Zeile klicken. Ein neues Popup-Fenster öffnet sich, um den Artikel zuzuordnen. Sie können auch Primäre Großhändlerinformationen für den Artikel aktualisieren auswählen, um den Artikelcode, Barcode oder andere Großhändlerinformationen in den Artikel-Einstellungen hinzuzufügen (empfohlen).
Wenn ein Batch einem Artikel zugeordnet wurde, wählen Sie die Bestätigungstaste, um den Batch zu genehmigen, oder die rote Kreuztaste, um ihn abzulehnen. Um mehrere Batches gleichzeitig zu genehmigen oder abzulehnen, wählen Sie die Batch-Zeilen in der Liste und wählen Sie Speichern , um sie zu genehmigen, oder Ablehnen , um die Batches aus dem Erscheinen des Popup-Menüs abzulehnen. Genehmigte Batches werden zum Bestand hinzugefügt und aus dem Abschnitt Batch-Sammlung entfernt. Abgelehnte Batches werden nicht zum Bestand hinzugefügt und sind aus dieser Ansicht verborgen. Sie können abgelehnte Batches mit dem Filter Abgelehnt anzeigen.
Wenn eine Batch-Nummer eine Rechnungsnummer enthält, die mit einer Produktbestellung oder einer Einkaufsrechnung übereinstimmt, wird die Rechnungsnummer mit der entsprechenden Produktbestellung verlinkt. Wenn ein Batch genehmigt wurde, wird die verlinkte Produktbestellung oder Einkaufsrechnung für den Artikel überprüft. Wenn der Batch-Artikel in der Bestellung zu finden ist, wird die Liefermenge automatisch aktualisiert, um mit der Menge der hinzugefügten Batches übereinzustimmen.
Gehen Sie zur Seite Einkaufsbestellung / Einkaufsrechnung und finden Sie die Bestellnummer, die mit der genehmigten Bestellung verknüpft ist. Wählen Sie im Kopf den Stiftsymbol aus. Ändern Sie den Status der Bestellung in 'Dem Bestand hinzugefügt'. Beachten Sie, dass dies aus diesem Dialogfeld erfolgen muss. Wenn Sie die Schaltfläche Bestätigung zum Bestand hinzufügen verwenden, wird die Menge dupliziert.
Wenn der Großhändler Artikel(n) auf Rückstand hat, müssen diese in einer neuen Bestellung aufgegeben und geöffnet bleiben. Wenn Sie den Rückstand erhalten, können Sie ihn von der neuen Bestellung abarbeiten. Beachten Sie, dass Sie Batches hinzufügen müssen, wenn Sie Artikel zum Bestand hinzufügen - es ist nicht möglich, Batches zu Artikeln hinzuzufügen, nachdem der Artikel bereits hinzugefügt wurde.