Stellen Sie sicher, dass Sie über die Seite Berichte und Berichte zur Bestandsverwaltung Berechtigungen verfügen. Falls nicht, wenden Sie sich an Ihren Vetera-Administrator, um Unterstützung zu erhalten.
Wechseln Sie zu Berichterstattung > Berichte und wählen Sie Stock > Stock level.
Definieren Sie im Tab Generieren einen Zeitraum, indem Sie das Startdatum und das Enddatum hinzufügen oder eine Schnellsuche-Option auswählen, z. B. Heute, Letzte Woche oder Letzten Monat.
Tipp! Um den Bestand an einem bestimmten Tag zu sehen, fügen Sie das gewünschte Datum im Feld Enddatum hinzu. Um Bestandsänderungen über die Zeit anzuzeigen und die Schwankungen des Lagerbestands innerhalb eines Zeitraums darzustellen, fügen Sie das Startdatum und das Enddatum hinzu.
Wählen Sie die Filter aus, die Sie verwenden möchten:
Artikeltyp: Wählen Sie die Artikeltypen aus, die Sie in Ihren Bericht aufnehmen möchten, z. B. Medikament, Futtermittel oder Verbrauchsartikel. Wenn Sie mehrere Typen auswählen, werden alle Artikel einbezogen, die auf diese Kategorien passen.
Artikel-Untergruppe: Wählen Sie bestimmte Untergruppen aus, um den Bericht einzugrenzen. Wenn Sie eine übergeordnete Untergruppe auswählen, werden auch alle darunterliegenden Untergruppen einbezogen.
Artikel: Wählen Sie bestimmte Artikel aus, die im Bericht enthalten sein sollen. Wenn Sie einen oder mehrere Artikel auswählen, werden nur diese Artikel im Bericht angezeigt.
Standort der Klinik: Wählen Sie den/die Standort(e) der Klinik aus, für die Sie den Bericht generieren möchten. Wenn Sie diesen Filter leer lassen, werden Daten für alle Klinikstandorte angezeigt.
Lagerort: Wählen Sie die Lagerorte aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, wenn mehrere Lagerorte aktiviert sind. Wenn Sie diesen Filter leer lassen, werden alle Lagerorte einbezogen.
Gruppiere nach: Wählen Sie, wie Sie das Layout des Berichts organisieren möchten:
Lagerware: Zeigt eine Übersicht sowie eine detaillierte Tabelle für jeden Artikel.
Untergruppe: Ordnet die detaillierte Tabelle nach Artikel Untergruppen und enthält eine Gesamtsumme als Zusammenfassung.
Informationen zur Charge: Ergänzt Chargennummern und Verfallsdaten für detaillierte Einblicke.
Wählen Sie die folgenden Optionen aus, falls erforderlich:
Gewichteten Durchschnittspreis bei Lagerwertberechnung verwenden: Verwendet die Berechnung des gewichteten Durchschnittspreises für Bestandsbewertungen. Korrekte Ergebnisse sind nur dann gewährleistet, wenn diese Einstellung ab dem Start der Bestandsverfolgung aktiv war.
Archivierte Artikel anzeigen: Beinhaltet Artikel, die archiviert wurden. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, werden archivierte Artikel nur angezeigt, wenn sie nach dem ausgewählten Datum gelöscht wurden.
versteckte Artikel zeigen: Beinhaltet Artikel, die in den Artikel-Einstellungen als versteckt markiert sind.
Nur Artikel mit manuellen Bestandseinträgen: Beschränkt den Bericht auf Artikel mit manuellen Bestandseinträgen (z. B. Hinzufügungen, Entnahmen oder Bestandsanpassungen). Artikel, die nur über automatische Einträge aus Gegenverkäufe, Konsultationen oder Kaufaufträgen stammen, werden ausgeschlossen.
Zeigen Sie auch Artikel an, für die im ausgewählten Zeitraum keine Änderungen vorgenommen wurden: Listet Artikel auf, die den Filtern entsprechen, auch wenn im ausgewählten Zeitraum keine Änderungen erfolgt sind.
Um weitere Informationen zu Spaltendefinitionen und anderen Hinweisen zum Bericht anzuzeigen, wählen Sie im Tab Generieren oben auf der Seite den Button Zeige die Informationen.
Wählen Sie Bericht erstellen. Alternativ können Sie den Bericht exportieren oder drucken, indem Sie den Button Export / Print auswählen.
Die Ergebnisse des Berichts ansehen
Der Bericht wird unterhalb der Filteroptionen angezeigt und zeigt die ausgewählten Bestandsdaten. In einigen Fällen kann die Erstellung des Berichts zu lange dauern und Sie erhalten möglicherweise eine Meldung mit dem Hinweis „Timeout“ oder einen Fehler. Wenn das passiert, versuchen Sie, den Bericht später erneut auszuführen, oder reduzieren Sie die Menge der einbezogenen Daten (z. B. den Zeitraum verkürzen).
Berichte werden im Hintergrund für 60 min gespeichert. Das bedeutet, dass der Bericht bei erneuter Erstellung mit denselben Filteroptionen schneller läuft, da nur geprüft werden muss, ob die zwischengespeicherten Daten noch gültig sind.
Mengen werden sowohl als Packungen als auch als Einheiten angezeigt: Stock level (packages) und Stock level (units). Das System wandelt Packungen automatisch anhand der Packungsgröße jedes Artikels in Einheiten um.
Bestandsbestandsberichte enthalten typischerweise zwei Hauptbereiche:
Gesamtbetrag-Bereich: Zeigt die Gesamtübersicht einschließlich der Gesamtwerte für alle sortierten Artikel.
Artikel-Bereich: Stellt die detaillierten Angaben zu einzelnen Artikeln dar, z. B. die spezifischen Lagerbestände und Werte für jeden Artikel.