Stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigungen für die Berichtseite und Lagerverwaltungsberichte haben. Wenn nicht, kontaktieren Sie Ihren Vetera-Administrator um Unterstützung.
Wählen Sie auf der Bericht-Seite Lagerverwaltung > Lagerbestand aus.
Im Erstellen-Tab legen Sie einen Zeitraum fest, indem Sie das Startdatum und das Enddatum hinzufügen oder eine Schnellauswahl-Option, wie heute, letzte Woche oder letzten Monat, auswählen.
Tipp! Um den Bestand an einem bestimmten Tag anzuzeigen, geben Sie das gewünschte Datum im Feld Ende ein. Um Änderungen im Bestand im Laufe der Zeit zu sehen und Schwankungen des Lagerbestands innerhalb eines Zeitraums anzuzeigen, fügen Sie das Startdatum und das Enddatum hinzu.
Wählen Sie die gewünschten Filter aus:
Artikeltyp: Wählen Sie die Artikeltypen, die Sie in Ihren Bericht aufnehmen möchten, wie Medikamente, Futter oder Zubehör. Wenn Sie mehrere Typen auswählen, werden alle Artikel in diesen Kategorien einbezogen.
Art Untergruppe: Wählen Sie spezifische Untergruppen, um den Bericht zu verfeinern. Wenn Sie einen übergeordneten Untergruppe auswählen, werden auch alle darunter liegenden Untergruppen einbezogen.
Artikel: Wählen Sie spezifische Artikel aus, die im Bericht enthalten sein sollen. Wenn Sie einen oder mehrere Artikel auswählen, werden nur diese Artikel im Bericht angezeigt.
Klinikstandort: Wählen Sie die Klinikstandorte aus, für die Sie den Bericht erstellen möchten. Wenn Sie diesen Filter leer lassen, werden Daten für alle Klinikstandorte angezeigt.
Lagerort: Wählen Sie die Lagerorte aus, die Sie einbeziehen möchten, wenn Sie mehrere Standorte aktiviert haben. Wenn Sie diesen Filter leer lassen, werden alle Standorte einbezogen.
Gruppieren nach: Wählen Sie aus, wie Sie das Layout des Berichts organisieren möchten:
Lagerartikel: Zeigt eine Zusammenfassung und eine detaillierte Tabelle für jeden Artikel an.
Untergruppe: Ordnet die detaillierte Tabelle nach Artikeluntergruppen und umfasst eine Gesamtsumme.
Batchinformationen: Fügt Chargennummern und Ablaufdaten für detaillierte Einblicke hinzu.
Wählen Sie die folgenden Optionen bei Bedarf aus:
Verwenden Sie den gewogenen Durchschnitt in den Lagerberechnungen: Wendet die Berechnungen des gewogenen Durchschnitts für Lagerbewertungen an. Genaue Ergebnisse werden nur gewährleistet, wenn diese Einstellung von Beginn an aktiv war.
Archivierte Artikel anzeigen: Beinhaltet Artikel, die archiviert wurden. Wenn nicht ausgewählt, werden archivierte Artikel nur angezeigt, wenn sie nach dem ausgewählten Datum gelöscht wurden.
Versteckte Artikel anzeigen: Beinhaltet Artikel, die in den Artikel-Einstellungen als versteckt markiert sind.
Nur Artikel mit manuellen Bestandsbuchungen: Beschränkt den Bericht auf Artikel mit manuellen Bestandsbuchungen (z.B. Ergänzungen, Entnahmen oder Bestandsanpassungen). Schließt Artikel mit nur automatischen Buchungen aus Verkaufsstellen, Konsultationen oder Bestellungen aus.
Zeigen Sie auch Artikel an, die während des ausgewählten Zeitraums keine Änderungen aufwiesen: Listet Artikel auf, die den Filtern entsprechen, auch wenn sich während des gewählten Zeitrahmens nichts geändert hat.
Um weitere Informationen zu den Spaltendefinitionen und anderen berichterstattungsbezogenen Hinweisen zu erhalten, wählen Sie die Schaltfläche Info anzeigen oben auf der Seite im Erstellen-Tab aus.
Wählen Sie Bericht generieren. Alternativ können Sie den Bericht exportieren oder drucken, indem Sie die Schaltfläche Exportieren / Drucken auswählen.
Berichtsergebnisse anzeigen
Der Bericht erscheint unter den Filteroptionen und zeigt die ausgewählten Bestandsdaten an. In einigen Fällen kann die Berichtserstellung zu lange dauern und Sie erhalten einen "Timeout"-Fehler. Wenn dies passiert, versuchen Sie, den Bericht später erneut auszuführen oder reduzieren Sie die Menge der enthaltenen Daten (z.B. verkürzen Sie den Zeitraum).
Berichte werden im Hintergrund 60 Minuten lang gespeichert. Dies bedeutet, dass der Bericht, wenn Sie denselben Bericht erneut mit denselben Filteroptionen generieren, schneller ausgeführt wird, da nur überprüft werden muss, ob die zwischengespeicherten Daten noch gültig sind.
Mengen werden sowohl als Pakete als auch als Einheiten angezeigt: Lagerbestand (Pakete) und Lagerbestand (Einheiten). Das System konvertiert Pakete automatisch in Einheiten unter Verwendung der Packungsgröße jedes Artikels.
Lagerbestandsberichte enthalten normalerweise zwei Hauptabschnitte:
Gesamt-Abschnitt: Zeigt die Gesamtübersicht, einschließlich der Gesamtzahlen für alle sortierten Artikel.
Artikel-Abschnitt: Bietet eine Aufschlüsselung der Einzelartikel-Details, wie spezifische Lagerbestände und Werte für jeden Artikel.
Abbildung 1. Beispiel für einen Lagerbestandsbericht, der Mengen sowohl in Paketen als auch in Einheiten anzeigt.