Schnelllinks
Einführung
Mit dem PDF-Etikettendruck können Sie Etiketten als PDF-Dateien aus Vetera drucken, sodass keine spezielle Integrationssoftware oder Geräte benötigt werden. Sie benötigen lediglich ein kompatibles Etikettendruckgerät, das sich mit Ihrem Computer verbinden kann. Der Drucker kann auch als Netzwerkdrucker angeschlossen werden.
Es wird empfohlen, unseren empfohlenen Konfigurationen für den PDF-Etikettendruck zu folgen. Sie können auch eine Einrichtung verwenden, die nicht in den empfohlenen Konfigurationen enthalten ist, aber beachten Sie, dass Sie selbst für die Konfiguration und Validierung der Einrichtung verantwortlich sind. Selbst bei Verwendung der empfohlenen Konfigurationen wird empfohlen, die Einrichtung ordnungsgemäß zu testen und zu validieren, indem Sie Etiketten mit tatsächlichen Daten drucken.
Anmerkung
Der PDF-Etikettendruck ist auch möglich, wenn Sie bereits die Legacy Blackbox 2.0-Lösung verwenden. Sie können wählen, ob Sie ein PDF drucken oder die direkte Methode von Blackbox 2.0 verwenden möchten.
Einrichtungsübersicht
Das Einrichten des PDF-Drucks umfasst die folgenden Schritte:
Richten Sie die PDF-Drucker für Ihre Etikettentypen ein. Es wird empfohlen, die Einrichtung für einen bestimmten Etikettentyp zu beginnen, indem Sie einen PDF-Drucker mit den entsprechenden Etikettendimensionen hinzufügen, bevor Sie die Etikettenvorlage erstellen.
Einrichtungsschritte
Bitte beachten Sie, dass die Einstellungen für den Etikettendruck und die Druckereinrichtungen standortspezifisch sind. Wenn Ihr Vetera mehrere Klinikstandorte umfasst, müssen Sie den Einrichtungsprozess für alle Klinikstandorte wiederholen, für die Sie den Etikettendruck aktivieren möchten.
1. Verbinden Sie Ihre physischen Drucker.
Alle modernen Drucker und spezielle Etikettendrucker, die PDF-Dateien drucken können, sind mit dem PDF-Etikettendruck von Vetera kompatibel. Sie können sie entweder direkt an einen Arbeitsplatz anschließen, normalerweise über eine USB-Verbindung, oder sie als Netzwerkdrucker einrichten.
Anmerkung
Das IT-Personal Ihrer Klinik ist für die Einrichtung der Etikettendrucker verantwortlich. Der Support von Vetera ist nicht für die Einrichtung oder Wartung der Drucker verantwortlich.
2. Aktivieren Sie die PDF-Vorschau für den Druck.
Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Integrationen > Etikettendruck und öffnen Sie den Abschnitt zur Bearbeitung mithilfe der blauen Schaltfläche Bearbeiten.
Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Aktivierte Etikettendrucklösung die Option PDF-Vorschau drucken aus.
Wählen Sie Speichern.
3. Fügen Sie die PDF-Drucker hinzu.
Die Einstellungen für die PDF-Drucker definieren das Layout der PDF-Etiketten. Fügen Sie für jeden Typ von physischen Etiketten, die der Standort drucken muss, einen PDF-Drucker hinzu (unterschiedliche Breite, Höhe, Ausrichtung, Ränder usw.).
Die Anzahl der PDF-Drucker hängt von der Anzahl unterschiedlicher Etikettenlayouts ab, die der Standort benötigt. In der Regel entspricht sie der Anzahl der verwendeten Etikettenvorlagen oder ist etwas kleiner. Es kann praktisch sein, denselben PDF-Drucker für mehrere Etikettenvorlagen zu verwenden, wenn die Layouts (insbesondere die Größen von Kopf- und Fußzeile) ähnlich sind. Wenn es mehrere physische Drucker gibt, die denselben Etikettentyp drucken, ist nur ein virtueller Vetera PDF-Drucker für alle erforderlich.
Im Abschnitt Etikettendrucker wählen Sie PDF-Drucker hinzufügen aus.
Fügen Sie das Druckerprofil hinzu:
Druckername: Geben Sie einen kurzen, erkennbaren Namen ein (bezogen auf den Etikettentyp, für den der Drucker verwendet wird). Dieser Name wird in den meisten Auswahllisten für Druckgeräte angezeigt.
Ein-Klick-Druckertyp: Dieses Feld wird verwendet, um Ein-Klick-Druck einzurichten. Andernfalls können Sie das Feld leer lassen.
Etikettengröße: Einige Voreinstellungen sind in der Dropdown-Liste verfügbar. Wenn Sie eine dieser Optionen auswählen, werden die Felder für die Höhe und Breite des Etiketts automatisch ausgefüllt. Die verfügbaren Voreinstellungen werden in den empfohlenen Konfigurationen verwendet. Sie können auch die Option benutzerdefinierte Größe auswählen und die folgenden Optionen manuell anpassen.
Etikettenhöhe und -breite: Legen Sie die physischen Abmessungen der Etiketten in Millimetern fest. Siehe auch die oben stehende Einstellung Etikettengröße.
Auflösung (DPI): Der Standardwert beträgt 144. Wenn die physisch gedruckten Etiketten verschwommen erscheinen, sollten Sie die Auflösung erhöhen, zum Beispiel auf 200 oder 300 DPI. Beachten Sie, dass eine sehr hohe Auflösung die Zeit zur Erstellung von Etiketten erhöhen kann.
Drehung: Legen Sie die Ausrichtung der als PDF-Seiten gespeicherten Etiketten fest. Passen Sie diese Einstellung an, wenn Sie Schwierigkeiten haben, die korrekte Ausrichtung in den Einstellungen Ihres physischen Druckers festzulegen.
Ränder: Möglicherweise müssen Sie einige Ränder (whitespace) um den Etiketteninhalt hinzufügen, damit die Kopf- und Fußzeilen der Etiketten vollständig sichtbar sind (weitere Informationen finden Sie in den Häufig gestellte Fragen zum Etikettendruck. Die Ränder werden in Millimetern hinzugefügt. Beachten Sie, dass dies den Inhalt verkleinert, aber die gesamte PDF-Seitengröße bei der oben festgelegten Breite und Höhe bleibt. Beachten Sie auch, dass die Etikettenvorschau mehr whitespace um den Textinhalt anzeigen kann als das tatsächlich gedruckte Etikett.
Verwenden Sie die Schaltflächen Testetikette drucken und Testetikette ansehen zur Prüfung des Drucks und zur Vorschau der Etikette. Passen Sie die Einstellungen bei Bedarf an.
Wählen Sie Speichern aus.
4. Erstellen Sie Etikettenvorlagen.
Die Etikettenvorlagen definieren den Inhalt der PDF-Etiketten. Es wird empfohlen, eine Etikettenvorlage für jeden Etikettentyp zu erstellen, den der Standort drucken muss (es kann nur eine Vorlage für jeden Typ geben). In einigen Fällen ist das Drucken von Etiketten deaktiviert, wenn keine passende Vorlage vorhanden ist. Die Vorlagen werden mit der Blackbox 2.0-Lösung geteilt.
Wählen Sie im Unterabschnitt Etikettenvorlagen Hinzufügen aus. Ein Dialog öffnet sich.
Wählen Sie Etikettentyp aus. Dies wirkt sich darauf aus, wo die Vorlage zur Nutzung verfügbar ist (z.B. für Medikamenteetiketten, Laborprobenetiketten usw.).
Wählen Sie einen PDF-Drucker aus der Dropdown-Liste Vorschau auf Gerät aus, um eine Vorschau der Vorlage im Dialogfeld anzuzeigen.
Sie können ein Vorlagen-Preset auswählen, um es als solches oder als Basis für die Erstellung Ihrer eigenen Vorlage zu verwenden.
Im Bereich Kopfzeile, Textkörper und Fußzeile können Sie die Texte für die verschiedenen Teile der Vorlage hinzufügen. Die Vorschau wird aktualisiert, während Sie Änderungen vornehmen. Wenn Sie die Größen der Kopf-, Fuß- und Textbereich anpassen möchten, gehen Sie zurück zu den Druckereinstellungen und passen Sie die oberen und unteren Ränder an.
Sie können in den Etiketten Platzhalter verwenden. Beispielsweise fügt der Platzhalter [[client_name]] automatisch den Namen des Kunden in die Etikette ein. Um einen Platzhalter hinzuzufügen, beginnen Sie mit dem Tippen von doppelten spitzen Klammern [[, und eine Liste der verfügbaren Platzhalter für den ausgewählten Etikettentyp öffnet sich.
Für Kunden- und Patientenetiketten können Sie auch die Platzhalter [[client_qr_code]] und [[patient_qr_code]] verwenden, um einen QR-Code auf dem Etikett zu drucken. Der QR-Code ist ein Link zur Kunden- oder Patienten-Seite, der einen einfachen Zugang zu den Kunden- und Patientendaten über die Vetera Mobile-App ermöglicht.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus.
5. Testen Sie die Einrichtung.
Drucken Sie einige Testetiketten, um zu überprüfen, ob alles korrekt eingerichtet ist, und passen Sie die Einstellungen bei Bedarf an. Weitere Informationen darüber, wie und wo Sie Etiketten drucken können, finden Sie unter Etiketten drucken. Wenn es Probleme oder Schwierigkeiten mit dem Etikettendruck gibt, siehe Häufig gestellte Fragen zum Etikettendruck.
Zusätzliche Einrichtung: Ein-Klick-Druck
Optional können Sie auch den Ein-Klick-Druck (Direktdruck) für das Drucken von PDF-Etiketten einrichten. Der Ein-Klick-Druck beschleunigt den Druck, indem es den Benutzern ermöglicht, die Druckdialoge von Browser und Betriebssystem zu überspringen, sodass Etiketten mit weniger Schritten gedruckt werden können.
Für weitere Informationen siehe Ein-Klick-Druck für Windows einrichten oder Ein-Klick-Druck für macOS einrichten.
Etikettendrucker und -vorlagen verwalten und bearbeiten
Um Etikettendrucker oder -vorlagen aus Vetera zu bearbeiten oder zu entfernen, gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Integrationen > Etikettendruck und wählen Sie die Stift- oder Löschtaste in den Zeilen des Druckers oder der Etikettenvorlage aus.