Sie können eine PDF-Datei hochladen, die ausfüllbare Felder enthält, die mit einem PDF-Editor wie Adobe Acrobat Pro oder einem anderen PDF-Editor Ihrer Wahl erstellt wurden. Nach dem Hochladen können diese Formulare während der Konsultationen verwendet werden, sodass Sie sie direkt in Vetera ausfüllen und speichern können.
Anmerkung
Das Hinzufügen von Bildfeldern und Aktionen erfordert normalerweise Adobe Acrobat Pro oder einen anderen erweiterten PDF-Editor.
Beim Erstellen von PDF-Formularen für die Verwendung in Vetera können Sie Textfelder einfügen, die automatisch mit Daten aus Vetera (Platzhaltern) gefüllt werden, oder die eine manuelle Texteingabe zulassen.
Überall im Dokument, wo Sie Daten (z.B. Name des Klienten, Informationen zu Patienten) einfügen oder eine manuelle Texteingabe zulassen möchten, muss ein Textfeld/Bildfeld mit Ihrem PDF-Editor hinzugefügt werden, bevor die PDF-Datei in Vetera hochgeladen wird.
Die Platzhalter werden hinzugefügt, nachdem das Dokument zu Vetera hochgeladen wurde.
Um PDF-Formulare mit funktionalen Text-/Platzhalterfeldern einzurichten, befolgen Sie die folgenden Anweisungen:
Bereiten Sie die PDF-Datei vor. Befolgen Sie die Anweisungen Ihres PDF-Editors, zum Beispiel Adobe Acrobat Pro.
Verwenden Sie einen PDF-Editor, um ein Formular mit den benötigten Textfeldern und/oder Bildfeldern zu erstellen. Wenn Sie Radio-Buttons oder Kontrollkästchen mögen, sollten diese jetzt ebenfalls hinzugefügt werden. Die spezifische Methode zum Hinzufügen von Textfeldern variiert je nach PDF-Editor.
Feld hinzufügen: Verwenden Sie das Werkzeug Ihres Editors (oft 'Neues Textfeld' oder ähnlich genannt) an allen Stellen, an denen Sie Platzhalter oder Freitextfelder hinzufügen möchten.
Kontrollkästchen oder Radio-Buttons hinzufügen: Verwenden Sie Ihr PDF-Editor-Werkzeug, um Radio-Buttons oder Kontrollkästchen einzufügen, wenn Sie möchten, dass sie im Formular auswählbar sind.
Eigenschaften festlegen: Legen Sie die Eigenschaften der Textfelder nach Ihren Wünschen fest. Sie sollten ihnen einen einzigartigen Namen geben und Optionen festlegen, wie z.B. ob das Feld ein mehrzeiliges Textfeld sein soll.
Falls zutreffend, fügen Sie ein Bildfeldkomponenten mit einer Aktion in die PDF in Adobe Acrobat Pro oder Ihren bevorzugten fortgeschrittenen PDF-Editor hinzu.
Anmerkung
Wenn Sie ein Bildfeld in Adobe Acrobat Pro erstellen und es nicht umbenennen, wird der Feldname automatisch mit dem Suffix _image enden. Wenn Sie das Bildfeld umbenennen, stellen Sie sicher, dass das Suffix _image im neuen Namen enthalten ist (z.B. unterschrift_image).
Speichern Sie die Datei, sobald alle Felder eingerichtet sind.
Laden Sie die PDF-Datei zu Vetera hoch.
Gehen Sie zu Einstellungen > Listen & Vorlagen > Vorlagen > Zertifikate & Formulare.
Wählen Sie das PDF-Formular Dropdown-Menü aus und wählen Sie den Formular-Typ (Patient, Klient, Konsultation usw.). Der Formular-Typ bestimmt, welche Platzhalter aktiv sind, um die Informationen automatisch in die Felder zu ziehen, sobald sie zugeordnet sind.
Der Formular-Typ bestimmt, welche Platzhalter verfügbar sind, um die zugeordneten Felder automatisch auszufüllen.
Der Formular-Typ bestimmt auch, wo das Formular verwendet werden kann, z.B. auf der Patienten-Seite, der Klienten-Seite oder der Konsultations-Seite. Wenn Sie möchten, dass dasselbe Formular sowohl auf der Konsultation als auch auf der Klienten-Seite zugänglich ist, müssen Sie zwei separate Formulare einrichten.
Fügen Sie auf der PDF-Vorlagenseite die Vorlagendetails hinzu:
Titel: Geben Sie einen Namen für die Vorlage an.
Klinikstandort: Wählen Sie den Klinikstandort oder mehrere Klinikstandorte aus, an denen die Vorlage verfügbar sein wird. Wenn kein Klinikstandort ausgewählt ist, ist die Vorlage in allen Klinikstandorten zugänglich.
Wählen Sie den Dateien hier ablegen, um hochzuladen Bereich aus, um nach der Datei zu suchen oder die Datei in den Hochladebereich zu ziehen und abzulegen.
Wählen Sie Speichern aus, um die Formulareinrichtung abzuschließen.
Platzhalter einfügen.
Nachdem Sie das Formular hochgeladen haben, wird eine Vorschau geöffnet, die die verfügbaren Felder zeigt, in die Sie Platzhalter einfügen können. Wählen Sie Info anzeigen aus, um eine Liste der verfügbaren Platzhalter zu sehen. Beachten Sie, dass nicht alle Platzhalter in allen Kontexten funktionieren können.
Geben Sie die Platzhalter in die entsprechenden Felder ein, z.B. [[consultation_supervising_vet_signature]] für ein Signatur-Bildfeld oder [[patient_name]] in ein Textfeld, wo der Patientenname angezeigt werden soll.
Für ein Bildfeld wählen Sie den Bildrahmen aus. Es öffnet sich ein Dialogfeld mit einem Textfeld, in das Sie den Bildplatzhalter einfügen können.
Sie können auch Freitext in die Felder einfügen. Der Text wird angezeigt und kann beim Verwenden des PDF-Formulars bearbeitet werden.
Wählen Sie Speichern aus.
Wählen Sie Zürück in der oberen linken Ecke der Dokumentvorlage aus. Das von Ihnen erstellte PDF-Formular wird unter Zertifikate & Formulare angezeigt und ist verfügbar zur Nutzung.