So richten Sie Word-Formulare ein:
Wählen Sie in der oberen linken Ecke den Klinikstandort Name aus und gehen Sie dann zu Einstellungen > Listen & Vorlagen > Vorlagen > Zertifikate & Formulare.
Wählen Sie im Dropdown-Menü Dokumentformular den Formulartyp aus, den Sie hinzufügen möchten.
Geben Sie auf der Seite Dokumentvorlage den Titel ein und wählen Sie einen oder mehrere Klinikstandorte, für die das Formular verfügbar sein soll. Wenn Sie Klinikstandort leer lassen, ist das Formular in allen Klinikstandorten verfügbar.
Wählen Sie Dateien hier ablegen, um im Upload-Bereich nach einer Datei zu suchen, oder ziehen Sie eine Datei per Drag-and-drop in den Bereich.
Nachdem die Datei hochgeladen wurde, werden alle in das Dokument eingefügten Felder zusammenführen auf der Seite Dokumentvorlage angezeigt. Verwenden Sie doppelte eckige Klammern „[[“, um die Felder zuzuordnen, indem Sie die entsprechenden Platzhalter aus der Liste auswählen. Eine Liste der verfügbaren Platzhalter finden Sie unter Liste der Platzhalter. Nicht zugeordnete Felder können für Freitext verwendet oder bei Bedarf in der Größe angepasst werden.
Wählen Sie nach dem Zuordnen aller Felder Speichern, um die Einrichtung des Formulars abzuschließen.
Wählen Sie in der oberen linken Ecke von Dokumentvorlage Zurück. Das von Ihnen erstellte Word-Formular wird unter Zertifikate & Formulare angezeigt.
Word-Formulare mit Feldern zusammenführen erstellen
Hinweis: Wenn Sie ein Word-Formular erstellen, müssen Sie eine Version von Microsoft Word verwenden, die das DOCX-Dateiformat unterstützt. Word für das Web wird nicht unterstützt. Außerdem können Versionen von Microsoft Word, die für Apple-Computer (mit macOS) gedacht sind, nicht verwendet werden.
Wenn Sie Word-Formulare erstellen, können Sie Felder zusammenführen einfügen, die als Platzhalter für Daten dienen, die Vetera automatisch in das Dokument einfügt. Nachdem Sie das Dokument in Vetera hochgeladen haben, können Sie diese Felder zuordnen, um sicherzustellen, dass sie mit den relevanten Informationen befüllt werden. Nach dem Hochladen können diese Formulare dann während der Konsultationen verwendet werden, sodass Sie sie direkt in Vetera ausfüllen und speichern können. Wenn ein Feld zusammenführen nicht zugeordnet wird, funktioniert es als Freitextfeld. Für erweiterte Funktionen wie Kontrollkästchen verwenden Sie die PDF-Formular-Funktion.
Öffnen Sie Microsoft Word.
Öffnen Sie ein vorhandenes Dokument oder erstellen Sie ein leeres Dokument.
Wechseln Sie zum Tab Eingeben, wählen Sie Schnellbausteine und anschließend Feld.
Wählen Sie im Dialog Feld MergeField aus der Liste auf der linken Seite.
Geben Sie den Feldname ein, z. B. „client_name“, ohne Sonderzeichen. Um denselben Platzhalter an mehreren Stellen im Dokument zu verwenden, kopieren und fügen Sie das Feld zusammenführen ein.
Wählen Sie Ja. Wenn das Feld korrekt eingefügt wurde, sehen Sie den Namen mit doppelten Pfeilspitzen auf beiden Seiten im Dokument.