Um Word-Formulare einzurichten:
Gehen Sie zu Einstellungen > Listen & Vorlagen > Vorlagen > Zertifikate & Formulare.
Wählen Sie aus dem Dokumentenformular-Dropdown-Menü den Formular-Typ aus, den Sie hinzufügen möchten.
Geben Sie auf der Seite Dokumentvorlage den Titel ein und wählen Sie einen oder mehrere Klinikstandorte aus, an denen das Formular verfügbar sein soll. Wenn Sie das Feld Klinikstandorte leer lassen, ist das Formular an allen Klinikstandorten verfügbar.
Wählen Sie den Bereich Dateien hier ablegen aus, um eine Datei zu durchsuchen, oder ziehen Sie eine Datei in den Bereich.
Nachdem die Datei hochgeladen wurde, werden alle Zusammenführungsfelder, die in das Dokument eingefügt wurden auf der Seite Dokumentvorlage angezeigt. Verwenden Sie doppelte Klammern „[[“ um die Felder zuzuordnen, indem Sie die entsprechenden Platzhalter aus der Liste auswählen. Für eine Liste der verfügbaren Platzhalter siehe Liste der Platzhalter. Nicht zugeordnete Felder können für Freitext verwendet oder bei Bedarf angepasst werden.
Nachdem alle Felder zugeordnet sind, wählen Sie Speichern um die Einrichtung des Formulars abzuschließen.
Wählen Sie Zurück in der oberen linken Ecke der Dokumentvorlage. Das von Ihnen erstellte Word-Formular wird unter Zertifikate & Formulare angezeigt.
Word-Formulare mit Zusammenführungsfeldern erstellen
Anmerkung
Beim Erstellen eines Word-Formulars müssen Sie eine Version von Microsoft Word verwenden, die das DOCX-Dateiformat unterstützt. Word für das Web wird nicht unterstützt. Darüber hinaus können keine Versionen von Microsoft Word, die für Apple-Computer (mit macOS) bestimmt sind, verwendet werden.
Beim Erstellen von Word-Formularen können Sie Zusammenführungsfelder einfügen, die als Platzhalter für Daten fungieren, die Vetera automatisch im Dokument ausfüllen wird. Nach dem Hochladen des Dokuments auf Vetera können Sie diese Felder zuordnen, um sicherzustellen, dass sie mit relevanten Informationen gefüllt werden. Nach dem Hochladen können diese Formulare dann während der Konsultationen verwendet werden, sodass Sie sie direkt in Vetera ausfüllen und speichern können. Wenn ein Zusammenführungsfeld nicht zugeordnet ist, funktioniert es als Freitextfeld. Für erweiterte Funktionen wie Kontrollkästchen verwenden Sie die Funktion PDF-Formular.
Starten Sie Microsoft Word.
Öffnen Sie ein vorhandenes Dokument oder erstellen Sie ein leeres Dokument.
Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen, wählen Sie Schnellbausteine und wählen Sie dann Feld aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Feld auf der linken Seite MergeField aus.
Geben Sie den Feldnamen ein, zum Beispiel 'client_name', ohne Sonderzeichen. Um denselben Platzhalter an mehreren Stellen im Dokument zu verwenden, kopieren Sie das Zusammenführungsfeld und fügen Sie es ein.
Wählen Sie OK. Wenn das Feld korrekt eingefügt wurde, sehen Sie seinen Namen mit doppelten Pfeilspitzen auf beiden Seiten im Dokument.