Hinweis: Diese Funktion ist aktuell nur in einer begrenzten Anzahl von Kundensystemen verfügbar.
Sie können ein zentral verwaltetes Formular erstellen, indem Sie ein PDF-Formular in einem zentralen Klinikstandort hochladen. Diese Formulare funktionieren ähnlich wie andere Formulare, werden jedoch zentral verwaltet. Wenn ein zentral verwaltetes Formular im zentralen Klinikstandort aktualisiert wird, können die Änderungen an alle lokalen Klinikstandorte übertragen werden, mit denen es geteilt ist.
Zentral verwaltete Formulare werden automatisch mit lokalen Klinikstandorten geteilt – und zwar nur zur Ansicht. Benutzer in lokalen Klinikstandorten können zentral verwaltete Formulare nicht bearbeiten oder löschen.
Sie können außerdem zentrale verwaltete Formulare für mehrere Kontexte erstellen und damit dasselbe Formular in zwei oder mehr Kontexten (z. B. Patient und Konsultation) über alle geteilten Klinikstandorte hinweg verfügbar machen.
Voraussetzungen
Ein zentraler Klinikstandort wird im System verwendet.
Zugriff auf den zentralen Klinikstandort ist erforderlich.
Die Benutzerberechtigung für Templates ist erforderlich, um zentral verwaltete Formulare zu erstellen.
Zentrales Formular erstellen
Navigieren Sie zum zentralen Klinikstandort.
Öffnen Sie Einstellungen > Listen & Vorlagen > Templates > Certificates & Forms.
Wählen Sie im Dropdown-Menü PDF form den Formulartyp aus. Wenn das Formular nur in einem Kontext verfügbar sein soll, wählen Sie einen einzelnen Kontext (Patient, Kunde, Konsultation usw.). Der Formulartyp bestimmt, welche Platzhalter aktiv sind und in welchem Bereich das Formular verwendet werden kann, z. B. auf der Patientenseite, der Kundendaten-Seite oder der Konsultationsseite. Um das Formular gleichzeitig in mehreren Kontexten verfügbar zu machen, wählen Sie Multiple targets.
Wählen Sie im Feld Klinikstandorte die Klinikstandorte aus, in denen das Formular verfügbar sein soll, oder lassen Sie das Feld leer, um es in allen Klinikstandorten verfügbar zu machen.
Führen Sie die restlichen Einrichtungsanleitungen in PDF-Formular einrichten aus.
Wählen Sie Speichern. Das Formular ist jetzt in den ausgewählten Klinikstandorten verfügbar. In der Liste Certificates & Forms wird das Formular in lokalen Klinikstandorten nur zur Ansicht angezeigt.
Nachdem Sie es gespeichert haben, erscheint das Formular in der Liste Certificates & Forms im zentralen Klinikstandort mit Symbolen zum Bearbeiten und Löschen.
Tipp: Wenn das Logo des Klinikstandorts in den Formularen angezeigt werden soll, fügen Sie Ihrem PDF ein Bildfeld hinzu und ordnen Sie es dem Logo des Klinikstandorts zu: Platzhalter [[department_logo]] in Vetera. Das Logo wird automatisch basierend auf dem Klinikstandort angezeigt, in dem das Formular verwendet wird. Das funktioniert auch für zentral verwaltete Formulare über mehrere Klinikstandorte hinweg.
Zentrales Formular bearbeiten
Zentral verwaltete Formulare können Sie nur vom zentralen Klinikstandort aus bearbeiten. Wenn Sie Änderungen speichern, werden sie automatisch in allen lokalen Klinikstandorten übernommen, in denen das Formular geteilt ist. Bei Formularen für mehrere Kontexte können Sie auswählen, welche verlinkten Formulare aktualisiert werden sollen.
Navigieren Sie zum zentralen Klinikstandort.
Öffnen Sie Einstellungen > Listen & Vorlagen > Templates > Certificates & Forms.
Wählen Sie die Bearbeitungsschaltfläche neben dem Formular aus, das Sie aktualisieren möchten. Wenn das Formular ein Formular für mehrere Kontexte ist, wählen Sie die Mastervorlage aus, um alle verlinkten Formulare zu aktualisieren.
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor und wählen Sie Speichern.
Wenn das Formular ein Formular für mehrere Kontexte ist, wird das Dialogfeld Verbreitungsoptionen geöffnet. Wählen Sie aus, welche verlinkten Formulare mit den Änderungen aktualisiert werden sollen, und wählen Sie dann Auf alle Formulare verbreiten. Die Änderungen werden in den ausgewählten Formularen in allen lokalen Klinikstandorten übernommen, in denen sie geteilt sind.
Zentrales Formular löschen
Sie können zentral verwaltete Formulare nur vom zentralen Klinikstandort aus löschen. Um ein zentrales Formular zu löschen, navigieren Sie zum zentralen Klinikstandort, gehen Sie zu Einstellungen > Listen & Vorlagen > Vorlagen > Certificates & Forms und wählen Sie die Löschen-Schaltfläche neben dem Formular. Das Formular wird aus allen lokalen Klinikstandorten entfernt, in denen es geteilt war.