Sie können ein Microsoft Word-Formular zu einer Beratung oder einer Kundenakte hinzufügen, wo es mit von Vetera ausgefüllten Platzhalterdaten angezeigt wird. Sie können gegebenenfalls manuell Platzhalterfelder bearbeiten oder leere Felder für Freitexte lassen.
Ein Word-Formular hinzufügen
Öffnen Sie die Beratung oder die Kundenakte, zu der Sie das Formular hinzufügen möchten.
Wählen Sie Hinzufügen und wählen Sie die Word-Vorlage aus der Liste aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Formular öffnen Öffnen. Der Dialog zum Bearbeiten des Formulars öffnet sich mit Platzhalterfeldern auf der linken Seite und einer Live-Dokumentenvorschau auf der rechten Seite.
Überprüfen Sie die Platzhalterfelder und aktualisieren Sie den Inhalt nach Bedarf.
Falsche Daten weisen auf veraltete oder inkorrekte Informationen in der Kunden-, Patienten- oder Beratungsauskunft hin.
Leere Felder zeigen an, dass die entsprechenden Akteninformationen fehlen oder die Vorlage absichtlich Freitextfelder enthält.
Anmerkung
Microsoft Word-basierte Formulare können Bildplatzhalter nicht füllen, sodass [[supervising_vet_signature]] in Word-Dokumenten nicht angezeigt wird. Um das Signaturbild einzufügen, verwenden Sie ein PDF-Formular und fügen Sie ein Bildfeld für diesen Platzhalter hinzu.
Ihre Änderungen werden automatisch etwa alle 15 Sekunden gespeichert. Um sofort zu speichern und die Vorschau zu aktualisieren, wählen Sie Speichern & Vorschau.
Während der Bearbeitung können Sie:
Dokument drucken
E-Mail senden um das Dokument zu versenden
Verwenden Sie DOCX-Import/Export, um die Datei zu exportieren oder ein DOCX zu importieren, um den generierten Inhalt zu ersetzen
Optional: Um weitere Bearbeitungen zu verhindern, wählen Sie Dieses Formular sperren.
Um das Dokument aus der Akte zu löschen, wählen Sie Entfernen. Sie können ein gesperrtes Dokument nicht entfernen.
Vetera wendet die Akteninformationen auf Platzhalter an, bis das Dokument zum ersten Mal gespeichert wird (entweder durch automatisches Speichern oder durch Speichern & Vorschau). Nach dem ersten Speichern werden Ihre manuellen Änderungen beibehalten.
Das gespeicherte Dokument bleibt auf den Registerkarten Formulare der Kundenakte sichtbar und erscheint auch auf der Registerkarte Formulare auf den Kunden- und Patientenansichten, wo Sie es drucken, bearbeiten (wenn entsperrt) oder löschen können.
Um das Formular aus der Beratung oder der Kundenakte zu löschen, wählen Sie Entfernen im Dialogfeld Bearbeiten des Formulars oder im Bereich Formulare der Akte. Beachten Sie, dass Sie ein gesperrtes Formular nicht entfernen können.