Ihre Produkte und Dienstleistungen (z. B. Medikamente, Futtermittel, Leistungen, Laboranalysen usw.), die zur Behandlung von Patienten verwendet und an Tierhalter verkauft werden, werden in Vetera als Artikel verwaltet. Die Rechnungsstellung basiert auf diesen Artikeln, die viele Informationen enthalten können, darunter auch den Preis des Artikels für Ihren Kunden.

Ihre Artikel finden Sie in Katalog > Artikel.

Artikel werden automatisch in Artikeltypen gruppiert, damit unterschiedliche Artikel unterschiedliche erweiterte Funktionen haben können. Beispielsweise hat ein Medikamentenartikel ein Feld zur Definition des Wirkstoffs, während dies für einen Leistungsartikel nicht gilt. In vielen Bereichen von Vetera können Sie Filter verwenden, um Artikel nach ihrem Artikeltyp zu sortieren.

Beachten Sie, dass Artikeltypen nicht kundenspezifisch angepasst werden können. Die folgenden Artikeltypen sind in Vetera verfügbar:

So erstellen Sie einen Artikel.

Alle Artikel in Ihrem Vetera werden automatisch in Artikel-Listen organisiert. Wenn Sie nur einen Standort der Klinik haben, können Sie nur eine Artikel-Liste verwenden und müssen sich nicht um das Verwalten der Liste kümmern. Wenn Sie in Ihrem Vetera zwei oder mehr aktive Klinikstandorte haben, können Sie eine geteilte Artikel-Liste verwenden oder separate Listen für die Klinikstandorte anlegen. Mit einer Artikel-Liste sind alle Artikel und Preise identisch und Sie können keine unterschiedlichen Preise für verschiedene Klinikstandorte festlegen. Mit separaten Artikel-Listen können Sie unterschiedliche Produkte und Artikelpreise je Artikel für verschiedene Klinikstandorte haben, aber Sie müssen alle Artikel-Listen und die Artikelpreise separat verwalten. In der Regel entscheiden Sie das Setup der Artikel-Liste mit Ihrem Vetera Umsetzungsspezialisten.
​

So erstellen Sie eine Artikel-Liste.

Sie können Ihre Artikel-Liste verwalten, indem Sie Artikel in Untergruppen gruppieren und zusätzlich Untergruppen unter Untergruppen erstellen, um Artikel für die Warenwirtschaft und die Berichterstattung weiter zu organisieren. Beispielsweise könnten Sie eine übergeordnete Untergruppe „Apotheken-Umsatz“ mit den Untergruppen „Parasitenprävention“, „Analgetika“, „Antibiotika“ und „Steriode“ hinzufügen. Sie können Untergruppen vollständig kundenspezifisch anpassen oder auf die Nutzung verzichten.
​

So erstellen Sie eine Artikel-Untergruppe.

Standardbehandlungen bieten eine einfache Möglichkeit, eine gruppierte Preis- und Rechnungsstruktur für eine Reihe von Artikeln zu erstellen, die routinemäßig zusammen verwendet werden. Standardbehandlungen verbessern außerdem die Effizienz im Arbeitsablauf, weil die Artikel nicht einzeln in einer Konsultation oder im Direktverkauf hinzugefügt werden müssen.
​

Standardbehandlungen werden häufig für chirurgische Leistungen oder andere standardisierte professionelle Dienstleistungen wie das Platzieren eines i.v.-Katheters oder die Verabreichung von präanästhetischer Medikation verwendet, können aber auch auf viele andere Arten eingesetzt werden, z. B. für routinemäßige Allergieeinspritzungen.
​

So erstellen Sie eine Standardbehandlung.

Alternative Preise

In der Regel haben Artikel einen einzigen Verkaufspreis, aber manchmal ist eine Standard-Preisabweichung erforderlich, abhängig von der Verwendung des Artikels. Beispielsweise können Sie ein Futtermittel als Kiste mit 10 Beuteln verkaufen, aber auch die Beutel einzeln verkaufen. In diesem Fall können Sie einen Standardpreis für die Kistenoption und einen alternativen Preis für einzelne Beutel hinzufügen, sodass der Preis höher ist, wenn der Kunde das Futtermittel in Beuteln kauft, als wenn er eine ganze Kiste kauft.
​

So richten Sie Artikel mit alternativen Preisen ein.
​

Mindestgebühr und Mindestpreis

Mit einer Mindestgebühr können Sie sicherstellen, dass immer mindestens ein Betrag als Basispreis des Artikels in Rechnung gestellt wird. Wenn der Gesamtbetrag die Mindestgebühr übersteigt, gilt die normale Artikelpreisfestsetzung.
​

Wenn Sie eine Mindestgebühr zusammen mit einem Mindestpreis verwenden, können Sie sicherstellen, dass ein Artikel nicht unter den Mindestpreis rabattiert wird.
​

Die Mindestgebühr Einstellungen sind für alle Artikeltypen verfügbar und sind standortabhängig. Anwendungs- und Einspritzgebühren gelten zusätzlich zur Mindestgebühr.
​

So legen Sie eine Mindestgebühr und einen Mindestpreis für einen Artikel fest.
​

Einspritz- und Anwendungsgebühren

Sie können Anwendungs- und Einspritzgebühren zu Medikamentenartikeln hinzufügen, um die Kosten für die Anwendung des Medikaments oder die Verabreichung des Medikaments an einen Patienten abzudecken.
​

Eine Anwendungsgebühr kann für angewendete und abgegebene Medikamente verwendet werden, und Sie können separate Anwendungsgebühren für volle und teilweise Verpackungen nutzen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise eine Anwendungsgebühr für die Handhabung und den Verkauf eines Medikamentenartikels als volle Packung haben, aber eine höhere Gebühr, wenn Sie nur 4 Tabletten aus einer Packung verkaufen.
​

Eine Einspritzgebühr kann nur für Medikamente angewendet werden, die in Konsultationen verabreicht werden. Eine Einspritzgebühr kann für den Medikamentenartikel festgelegt werden, unabhängig von der angewendeten Anzahl, oder pro verbrauchter Einheit hinzugerechnet werden.
​

So legen Sie Anwendungsgebühren für Medikamente fest.

So legen Sie Einspritzgebühren für Medikamente fest.
​

Preisfindungs Hub

Der Preisfindungs Hub hilft Organisationen, ihre Artikelverwaltung in Vetera zu vereinfachen und gleichzeitig die Möglichkeit beizubehalten, für verschiedene Klinikstandorte unterschiedliche Preise zu haben. Wenn dieselbe Artikel-Liste von mehreren Klinikstandorten verwendet wird, ist das Verwalten der Artikel in Vetera einfach, aber die Preise sind für alle Klinikstandorte identisch.
​
Wenn die Klinikstandorte ihre eigenen Artikel-Listen haben, können für denselben Artikel je Klinikstandort unterschiedliche Preise festgelegt werden, aber die Artikelverwaltung wird schwierig, weil alle Artikeländerungen separat für jede Liste vorgenommen werden müssen. Mit dem Preisfindungs Hub können Sie Artikel für verschiedene Klinikstandorte verwalten und standortbezogene Preise für sie an einer Stelle festlegen.
​
Der Preisfindungs Hub ist für Unternehmens-Kunden mit mehreren Klinikstandorten vorgesehen und ist im Vetera Enterprise Level-Plan enthalten. Mehr erfahren zum Preisfindungs Hub.