Ihre Produkte und Dienstleistungen (wie Medikamente, Tiernahrung, Verfahren, Laboranalysen usw.), die zur Behandlung von Patienten und zum Verkauf an Tierbesitzer verwendet werden, werden als Artikel in Vetera behandelt. Die Rechnungsstellung basiert auf diesen Artikeln, die viele Informationen enthalten können, einschließlich des Preises des Artikels für Ihre Kunden.

Ihre Artikel finden Sie in Katalog > Artikel.

Artikel werden automatisch in Artikelarten gruppiert, sodass verschiedene Artikel unterschiedliche erweiterte Funktionen haben können. Beispielsweise hat ein Medikamentenartikel ein Feld zur Definition seines Wirkstoffs, während dies für einen Verfahrensartikel nicht zutrifft. An vielen Stellen in Vetera können Sie Filter verwenden, um Artikel nach ihren Artikelarten zu sortieren.

Bitte beachten Sie, dass Artikelarten nicht angepasst werden können. Die folgenden Artikelarten sind in Vetera verfügbar:

Erfahren Sie, wie Sie einen Artikel erstellen.

Alle Artikel in Ihrer Vetera werden automatisch in Artikel-Listen organisiert. Wenn Sie nur einen Klinikstandort haben, können Sie nur eine Artikel-Liste haben und müssen sich keine Gedanken über die Verwaltung der Liste machen. Wenn Sie zwei oder mehr aktive Klinikstandorte in Ihrer Vetera haben, können Sie eine gemeinsame Artikel-Liste verwenden oder separate Listen für die Klinikstandorte haben. Mit einer Artikel-Liste sind alle Artikel und Preise identisch, und Sie können keine unterschiedlichen Preise für verschiedene Klinikstandorte festlegen. Mit separaten Artikel-Listen können Sie unterschiedliche Produkte und Preise für Artikel haben, aber Sie müssen alle Artikel-Listen und Preise separat verwalten. In der Regel entscheiden Sie über die Einrichtung Ihrer Artikel-Liste mit Ihrem Vetera Implementierungsspezialisten.

Erfahren Sie, wie Sie eine Artikel-Liste erstellen.

Sie können Ihre Artikel-Liste verwalten, indem Sie Artikel in Untergruppen gruppieren und auch Untergruppen unter Untergruppen erstellen, um Artikel für das Bestandsmanagement und Berichtszwecke weiter zu organisieren. Zum Beispiel könnten Sie eine übergeordnete Untergruppe 'Apotheke Einnahmen' mit Untergruppen 'Parasitenprävention', 'Analgetika', 'Antibiotika' und 'Steroidpräparate' hinzufügen. Sie können Untergruppen vollständig anpassen oder sie ganz weglassen.

Erfahren Sie, wie Sie eine Artikel-Untergruppe erstellen.

Artikelpakete bieten eine einfache Möglichkeit, eine gruppierte Preis- und Rechnungsstruktur für eine Reihe von Artikeln zu erstellen, die routinemäßig in Kombination verwendet werden. Artikelpakete verbessern auch die Effizienz der Arbeitsabläufe, da die Artikel nicht einzeln bei einer Beratung oder einem Verkauf am Counter hinzugefügt werden müssen.

Artikelpakete werden häufig für chirurgische Eingriffe oder andere standardisierte Fachservices wie die Platzierung von IV-Kathetern oder die Verabreichung von Voranästhetika verwendet, können aber auch auf viele andere Weise eingesetzt werden, beispielsweise für routinemäßige Allergiespritzen.

Erfahren Sie, wie Sie ein Artikelpaket erstellen.

Alternative Preise

In der Regel haben Artikel einen einzelnen Verkaufspreis, aber manchmal ist eine Abweichung von der Standardpreisgestaltung erforderlich, je nachdem, wie der Artikel verwendet wird. Beispielsweise können Sie einen Nahrungsmittelartikel als Box mit 10 Packungen verkaufen, aber auch die Packungen einzeln verkaufen. In diesem Fall können Sie einen Standardpreis für die Box-Option und einen alternativen Preis für Einzelpackungen hinzufügen, sodass, wenn ein Kunde die Lebensmittel in Packungen kauft, der Preis höher ist als beim Kauf einer ganzen Box.

Erfahren Sie, wie Sie Artikel mit alternativen Preisen einrichten.

Mindestgebühr und Mindestpreis

Mit einer Mindestgebühr können Sie sicherstellen, dass immer ein Mindestbetrag als Basispreis des Artikels in Rechnung gestellt wird. Wenn der Gesamtbetrag die Mindestgebühr überschreitet, gelten die normalen Artikelpreise.

Durch die Verwendung eines Mindestpreises zusammen mit einer Mindestgebühr können Sie sicherstellen, dass ein Artikel nicht unter den Mindestpreis rabattiert wird. Der Mindestpreis darf nicht höher sein als der höchste Verkaufspreis des Artikels.

Die Einstellungen für Mindestgebühren sind für alle Artikelarten verfügbar und sind standortspezifisch. Handling- und Injektionsgebühren gelten zusätzlich zur Mindestgebühr.

Erfahren Sie, wie Sie eine Mindestgebühr und einen Mindestpreis für einen Artikel festlegen.

Injektions- und Handlinggebühren

Sie können Handling- und Injektionsgebühren zu Arzneimittelartikeln hinzufügen, um die Kosten für die Handhabung des Arzneimittels oder die Verabreichung des Arzneimittels an einen Patienten abzudecken.

Eine Handlinggebühr kann auf verabreichte und abgegebene Arzneimittel angewendet werden, und Sie können separate Handlinggebühren für volle und teilweise Pakete verwenden. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise eine Handlinggebühr für die Handhabung und den Verkauf eines Arzneimittelartikels als volles Paket haben, jedoch eine höhere Gebühr, wenn Sie nur 4 Tabletten aus einem Paket verkaufen.

Eine Injektionsgebühr kann nur für Medikamente angewendet werden, die in Beratungen verabreicht werden. Eine Injektionsgebühr kann für den Arzneimittelartikel unabhängig von der verabreichten Menge festgelegt oder pro verwendeter Einheit hinzugefügt werden.

Erfahren Sie, wie Sie Handlinggebühren für Arzneimittel festlegen.

Erfahren Sie, wie Sie Injektionsgebühren für Arzneimittel festlegen.

Das Preisgestaltungstool

Das Preisgestaltungstool hilft Organisationen, ihr Artikelmanagement in Vetera zu optimieren, während sie die Möglichkeit behalten, unterschiedliche Preise für verschiedene Klinikstandorte festzulegen. Wenn dieselbe Artikel-Liste von mehreren Klinikstandorten verwendet wird, ist das Management der Artikel in Vetera einfach, aber die Preise sind für alle Klinikstandorte gleich. Wenn die Klinikstandorte ihre eigenen Artikel-Listen haben, können die Preise für denselben Artikel für verschiedene Klinikstandorte unterschiedlich festgelegt werden, wobei jedoch das Management der Artikel schwierig wird, da alle Änderungen an den Artikeln separat in jeder Liste vorgenommen werden müssen. Mit dem Preisgestaltungstool können Sie Artikel für verschiedene Klinikstandorte verwalten und standortspezifische Preise für diese an einem Ort festlegen. Das Preisgestaltungstool ist für Unternehmenskunden mit mehreren Klinikstandorten bestimmt und ist im Vetera Enterprise-Level-Plan enthalten.