Ihre Produkte und Dienstleistungen (z. B. Medikamente, Futtermittel, Leistungen, Laboranalysen usw.), die zur Behandlung von Patienten eingesetzt und an Tierhalter verkauft werden, werden in Vetera als Artikel verwaltet. Die Rechnungsstellung basiert auf diesen Artikeln, die viele Informationen enthalten können, einschließlich des Preises des Artikels für Ihren Kunden.

Ihre Artikel finden Sie unter Katalog > Artikel.

Artikel werden automatisch in Artikeltypen gruppiert, damit unterschiedliche Artikel verschiedene erweiterte Funktionen haben können. So hat beispielsweise ein Medikamentenartikel ein Feld zur Definition seines Wirkstoffs, was bei einem Leistungsartikel nicht zutrifft. In vielen Bereichen von Vetera können Sie Artikel mithilfe von Filtern nach ihrem Artikeltyp sortieren.

Beachten Sie, dass Artikeltypen nicht kundenspezifisch angepasst werden können. Die folgenden Artikeltypen sind in Vetera verfügbar:

Sehen Sie, wie Sie einen Artikel erstellen.

Alle Artikel in Ihrem Vetera werden automatisch in Artikel-Listen organisiert. Wenn Sie nur einen Klinikstandort haben, gibt es nur eine Artikel-Liste und Sie müssen sich keine Gedanken über die Verwaltung der Liste machen. Wenn Sie in Ihrem Vetera zwei oder mehr aktive Klinikstandorte haben, können Sie entweder eine geteilte Artikel-Liste verwenden oder separate Listen für die Klinikstandorte anlegen. Bei einer Artikel-Liste sind alle Artikel und Preise identisch, und Sie können keine unterschiedlichen Preise für verschiedene Klinikstandorte festlegen. Mit getrennten Artikel-Listen können Sie unterschiedliche Produkte und Artikelpreise für Artikel je Klinikstandort haben, aber Sie müssen alle Artikel-Listen und Artikelpreise separat verwalten. In der Regel entscheiden Sie gemeinsam mit Ihrem Vetera-Implementierungsspezialisten, wie Ihre Artikel-Listen aufgebaut sind.
​

Sehen Sie, wie Sie eine Artikel-Liste erstellen.

Sie können Ihre Artikel-Liste verwalten, indem Sie Artikel in Untergruppen gruppieren und außerdem Untergruppen unter Untergruppen erstellen, um Artikel für die Warenwirtschaftsverwaltung und für Berichtszwecke weiter zu organisieren. So könnten Sie beispielsweise eine übergeordnete Untergruppe „Apothekenumsatz“ mit Untergruppen „Parasitenprophylaxe“, „Analgetika“, „Antibiotika“ und „Steroide“ hinzufügen. Sie können Untergruppen vollständig kundenspezifisch anpassen oder ganz darauf verzichten.
​

Sehen Sie, wie Sie eine Artikel-Untergruppe erstellen.

Standardbehandlungen bieten eine einfache Möglichkeit, eine gruppierte Preis- und Rechnungsstruktur für eine Kombination von Artikeln zu erstellen, die routinemäßig gemeinsam verwendet wird. Standardbehandlungen verbessern außerdem die Effizienz im Arbeitsablauf, weil die Artikel nicht einzeln in einer Konsultation oder im Direktverkauf hinzugefügt werden müssen.
​

Standardbehandlungen werden häufig für chirurgische Eingriffe oder andere Standardleistungen im professionellen Bereich eingesetzt, z. B. für das Legen eines IV-Katheters oder die Verabreichung einer präanästhetischen Medikation. Sie können aber auch auf viele andere Weise verwendet werden, z. B. für routinemäßige Allergie-Einspritzungen.
​

Sehen Sie, wie Sie eine Standardbehandlung erstellen.

Alternative Preise

Normalerweise hat ein Artikel genau einen Verkaufspreis, aber manchmal ist eine Standard-Preisabweichung erforderlich, je nachdem, wie der Artikel verwendet wird. Beispielsweise können Sie ein Futtermittel sowohl als Karton mit 10 Beuteln verkaufen als auch die Beutel einzeln. In diesem Fall können Sie einen Standardpreis für die Karton-Option und einen alternativen Preis für einzelne Beutel hinzufügen, sodass der Preis höher ist, wenn der Kunde das Futtermittel in Beuteln kauft, als wenn er einen ganzen Karton kauft.
​

Sehen Sie, wie Sie Artikel mit alternativen Preisen einrichten.
​

Mindestgebühr und Mindestpreis

Mit einer Mindestgebühr stellen Sie sicher, dass immer ein Mindestbetrag als Basispreis des Artikels in Rechnung gestellt wird. Wenn der Gesamtbetrag die Mindestgebühr übersteigt, gilt die normale Artikelpreisfestsetzung.
​

Wenn Sie einen Mindestpreis zusammen mit einer Mindestgebühr verwenden, stellen Sie sicher, dass ein Artikel nicht unter den Mindestpreis rabattiert wird. Der Mindestpreis kann nicht höher sein als der höchste Verkaufspreis des Artikels.
​

Die Einstellungen für die Mindestgebühr sind für alle Artikeltypen verfügbar und standortbezogen. Anwendungsgebühren und Einspritzgebühren gelten zusätzlich zur Mindestgebühr.
​

Sehen Sie, wie Sie eine Mindestgebühr und einen Mindestpreis für einen Artikel festlegen.
​

Injektionsgebühren und Anwendungsgebühren

Sie können Anwendungsgebühren und Einspritzgebühren zu Medikamentenartikeln hinzufügen, um die Kosten für die Handhabung des Medikaments oder die Verabreichung des Medikaments an einen Patienten abzudecken.
​

Eine Anwendungsgebühr kann für angewendete und abgegebene Medikamente angesetzt werden, und Sie können separate Anwendungsgebühren für volle und teilweise Verpackungen verwenden. Sie könnten zum Beispiel eine Anwendungsgebühr für die Handhabung und den Verkauf eines Medikaments als volle Verpackung festlegen, aber eine höhere Gebühr, wenn Sie nur 4 Tabletten aus einer Verpackung verkaufen.
​

Eine Einspritzgebühr kann nur für in Konsultationen verabreichte Medikamente angesetzt werden. Eine Einspritzgebühr kann für den Medikamentenartikel fix sein, unabhängig von der verabreichten Menge, oder pro verwendeter Einheit hinzugerechnet werden.
​

Sehen Sie, wie Sie Anwendungsgebühren für Medikamente festlegen.

Sehen Sie, wie Sie Injektionsgebühren für Medikamente festlegen.
​

Das Preis-Tool

Das Preis-Tool hilft Organisationen, ihre Artikelverwaltung in Vetera zu vereinfachen, während weiterhin die Möglichkeit erhalten bleibt, für unterschiedliche Klinikstandorte unterschiedliche Preise festzulegen. Wenn dieselbe Artikel-Liste von mehreren Klinikstandorten verwendet wird, ist die Artikelverwaltung in Vetera einfach, aber die Preise sind für alle Klinikstandorte identisch.
​
Wenn die Klinikstandorte über eigene Artikel-Listen verfügen, können Preise für denselben Artikel für unterschiedliche Klinikstandorte unterschiedlich festgelegt werden, aber die Artikelverwaltung wird schwieriger, weil alle Artikelbearbeitungen jeweils separat für jede Liste vorgenommen werden müssen. Mithilfe des Preis-Tools können Sie Artikel für verschiedene Klinikstandorte verwalten und standortbezogene Preise an einem Ort festlegen.
​
Das Preis-Tool ist für Unternehmen mit mehreren Klinikstandorten vorgesehen und ist im Vetera Enterprise Level plan enthalten. Mehr erfahren zum Preis-Tool.