Feld / Option

Beschreibung

Name

Der Name des Artikels. Diese Angabe ist erforderlich.

Wirkstoff / Name des generischen Medikaments

Die Wirkstoffe des Medikaments (falls zutreffend). Diese Information kann bei der Suche nach einem Medikament verwendet werden. Das ist zum Beispiel bei Medikamenten wie Baytril hilfreich, wenn Vertretungs- oder Aushilfspersonal stattdessen nach „Enrofloxacin“ sucht. Außerdem lässt sich so besser nachvollziehen, welche Inhaltsstoffe ein neues oder unbekanntes Medikament enthält. Beachten Sie, dass der Wirkstoff beim Anzeigen von Artikeln auf der Konsultationsseite nicht eingeblendet wird.

Stärke

Dieses Feld dient ausschließlich der Information. Die Stärke wird im Medikamentendialog angezeigt, wenn Sie während einer Konsultation einen Medikamentenartikel hinzufügen oder bearbeiten.

Etikettentext drucken

Dieser Text wird angezeigt, wenn der Platzhalter [[medicine_default_label_text]] in eine Vorlage für Medikamentenetiketten eingefügt wird. Er kann beispielsweise für Warnhinweise zu Medikamenten verwendet werden. Alternativ können Sie den Platzhalter in die Anweisungen aufnehmen, die der Etikettenvorlage hinzugefügt werden.

Druckname

Der Druckname wird auf kundenbezogenen Dokumenten angezeigt und kann auf der Rechnungsseite bearbeitet werden. Wenn Sie keinen Drucknamen eingeben, wird auf Ausdrucken stattdessen der Name verwendet.

Code

Der Produktcode kann für die Suche nach dem Artikel verwendet werden. Der Code kann jederzeit geändert werden.

Barcode

Der Barcode kann für die Suche nach dem Artikel verwendet werden.

Hersteller

Der Hersteller des Artikels kann auf krankheitsspezifischen Impfbescheinigungen gedruckt werden. Ansonsten dient dieses Feld internen Informationszwecken.

Externe Berichtscodes

Benutzerdefinierte Berichtscodes können über die Vetera Rest API gelesen oder geändert werden.
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In Deutschland werden die Codes 3–5 als Nationale Zulassungsnummer, Europäische Zulassungsnummer und PID angezeigt.

Interne Anweisungen

Hier eingetragene Hinweise werden nur im Artikeldialog angezeigt, wenn der Artikel einer Konsultation hinzugefügt wird. Sie können hier beispielsweise wichtige Informationen hinterlegen, die vor der Abgabe oder Anwendung des Medikaments bekannt sein sollten.

Herstellerdaten

Relevante Informationen zum Hersteller oder zur Herstellung des Medikaments werden hier eingetragen. Sie werden im Medikamentendialog angezeigt, wenn der Artikel während einer Konsultation hinzugefügt oder bearbeitet wird.

Hersteller-URL

Sie können eine URL hinzufügen, zum Beispiel zum Artikeldatenblatt des Herstellers. Sie wird auf der Rechnung als anklickbarer Link gedruckt. Mit dem Platzhalter [[medicine_url_qr_code]] in einer Etikettenvorlage können Sie außerdem einen scannbaren QR-Code auf dem Medikamentenetikett einfügen. Hier erfahren Sie, wie Sie einen Link zu einem Artikeldatenblatt auf Rechnungen und Artikeletiketten hinzufügen.

Kontraindikationen

Hier eingetragene relevante Informationen zu Kontraindikationen werden beim Hinzufügen des Medikaments zu einer Konsultation als rote Warnung angezeigt.

Feld / Option

Beschreibung

Artikel-Liste

Die Artikel-Liste, mit der Sie den Artikel verknüpfen möchten.

Standard-Verwendungsmethode

Legt fest, wie dieses Medikament bei einer Konsultation üblicherweise ausgegeben wird:

Spezielle Medizin

Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Euthanasie, um dieses Medikament einer Euthanasie-Leistung zuzuordnen. Wird das Medikament einer Konsultation hinzugefügt, wird der Patient als archiviert markiert.

Artikel Untergruppe

Die Untergruppe, der der Artikel zugeordnet wird. Untergruppen helfen dabei, Artikel für die Warenwirtschaft und Berichte zu organisieren. Hier erfahren Sie, wie Sie Untergruppen erstellen.

Ausgeführt nach Anforderung

Legt fest, ob das Feld Durchgeführt von beim Hinzufügen des Artikels zu einer Konsultation erforderlich ist, nicht benötigt wird oder von der Artikel-Untergruppe abhängt. Diese Einstellung ist verfügbar, wenn die Einstellung Einstellungen > Allgemeines > Klinikstandorteinstellungen > Feld zur Auswahl der für die Behandlungsartikel in Konsultationen verantwortlichen Person aktivieren aktiviert ist.

Impfung

Wird für Impfstoffartikel verwendet. Siehe auch Impfstoff-Optionen.

Verschreibungsart

Diese Funktion wird von Kliniken im Vereinigten Königreich verwendet.

Standard-Verabreichungsmethode

Die standardmäßige Verabreichungsmethode für dieses Medikament. Wenn die Einstellung Einstellungen > Allgemeines > Klinikstandorteinstellungen > Verabreichungsmethode für Medikamenten aktiviert ist, kann die Methode beim Hinzufügen des Medikaments zu einer Konsultation manuell geändert werden.

Nicht für die Lebensmittelproduktion geeignet

Wenn diese Option ausgewählt ist, wird beim Hinzufügen des Medikaments zu einer Konsultation eine Warnung angezeigt.

Tierart

Der Artikel kann in Konsultationen und Behandlungskostenschätzungen nur für die ausgewählten Tierarten verwendet werden. Die verfügbaren Optionen richten sich nach der aktuell aktiven Tierartenliste.

Off-Label-Medikamente

Diese Funktion wird von Kliniken im Vereinigten Königreich verwendet. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird auf dem Rezeptausdruck vermerkt, dass das Medikament gemäß der Kaskadenregelung verschrieben wird.

Off-Label-Arten

Das Medikament wird für die ausgewählten Tierarten als Off-Label-Medikament gekennzeichnet. Standardmäßig sind alle Tierarten ausgewählt.

Feld / Option

Beschreibung

Verlinkten Artikel in Konsultation ausblenden

Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Artikel nicht auf der Konsultationsseite angezeigt und kann weder über die Artikelsuche in einer Konsultation noch auf einer Rechnungs-, Direktverkaufs-, Kostenschätzungs- oder Standardbehandlungsseite oder über die übergreifende Suche gefunden werden.

In der Konsultationseingabe ausblenden

Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Artikel nicht über die Artikelsuche auf einer Konsultationsseite gefunden werden. Er wird jedoch auf der Konsultationsseite angezeigt, wenn er über eine Standardbehandlung hinzugefügt oder als verknüpfter Artikel verwendet wird. Außerdem wird der Artikel in der Artikelsuche auf Konsultationsrechnungen ausgeblendet. Der Artikel kann mit Standardbehandlungen verwendet werden.

Im Direktverkauf ausblenden

Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Artikel nicht über die Artikelsuche im Direktverkauf gefunden werden. Er wird jedoch im Direktverkauf angezeigt, wenn er über eine Standardbehandlung hinzugefügt oder als verknüpfter Artikel verwendet wird. Der Artikel kann mit Standardbehandlungen verwendet werden.

Bei Suche für Bestellungen ausblenden

Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Artikel nicht zu Bestellungen hinzugefügt werden. Er kann aber dem Bestand hinzugefügt und daraus entfernt werden. Das ist beispielsweise für Artikel geeignet, die in der Klinik hergestellt und nie bei einem Lieferanten bestellt werden.

Feld / Option

Beschreibung

Umsatzsteuergruppe

Die Umsatzsteuergruppe des Artikels. Diese Einstellung ist erforderlich. Umsatzsteuergruppen können unter Einstellungen > Allgemeines > Umsatzsteuerverwaltung festgelegt werden.

Von automatischen Rabatten ausschließen

Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Artikel von automatischen Rabatten ausgeschlossen, zum Beispiel von Rabattplänen, die einem Tag oder Artikel zugeordnet sind.

Keine Klinikstandortpreise

Wenn diese Option ausgewählt ist, gelten die Preise des Klinikstandorts nicht für diesen Artikel.

Keine Provisionen

Wenn diese Option ausgewählt ist, gelten für diesen Artikel keine Provisionen.

Zeile mit Nullposten auf dem Rechnungsausdruck ausblenden

Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Artikel auf gedruckten Rechnungen oder Kostenschätzungen nicht angezeigt, wenn sein Preis 0 beträgt. Der Verkaufspreis des Artikels wird automatisch auf 0,00 gesetzt.

Feld / Option

Beschreibung

Einkaufspreis

Der Preis, den Sie beim Kauf des Produkts von einem Lieferanten bezahlen. Der Einkaufspreis wird mit und ohne die ausgewählte Umsatzsteuer berechnet. Beachten Sie, dass zum Ändern des Einkaufspreises die Berechtigung „Verkaufspreis des Artikels“ erforderlich ist.

Einkaufspreis abzügl. Rabatt Netto

Der Wert wird anhand von Lieferantenrabatt %, Herstellerrabatt % und Sonderrabatt % berechnet. Dieser Rabatt wirkt sich nicht auf den Verkaufspreis für Kunden aus.
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​Hinweis: In Deutschland wird nur Lieferantenrabatt % verwendet. Die Felder Herstellerrabatt % und Sonderrabatt % werden nicht angezeigt.

AMPreisV-Referenzpreis

In Deutschland zeigen zwei schreibgeschützte Felder den AMPreisV-Referenzpreis mit und ohne Umsatzsteuer an. Eine Unternehmenseinstellung legt fest, ob der Lieferantenrabatt in die Berechnung einbezogen wird. Weitere Informationen finden Sie unter AMPreisV-Referenzpreis verwenden.

Verkaufspreis

Zur Berechnung des Verkaufspreises wird der prozentuale Preisaufschlag zum Einkaufspreis addiert. Wenn kein Preisaufschlag festgelegt ist, wird er automatisch anhand des Einkaufs- und Verkaufspreises berechnet. Automatische Verkaufspreisberechnung deaktivieren: Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird der Verkaufspreis bei einer Änderung des Einkaufspreises aktualisiert. Wenn sie ausgewählt ist, wird stattdessen der prozentuale Preisaufschlag aktualisiert.

Mindestpreis

Der Mindestpreis, unter den der Artikel nicht rabattiert werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Mindestgebühr und Mindestpreis für einen Artikel festlegen und Übersicht über Verkaufsartikel in Vetera.

Mindestgebühr

Eine Mindestgebühr, die immer als Grundpreis des Artikels berechnet wird. Übersteigt der Gesamtbetrag die Mindestgebühr, gilt die normale Preisberechnung des Artikels. Weitere Informationen finden Sie unter Mindestgebühr und Mindestpreis für einen Artikel festlegen und Übersicht über Verkaufsartikel in Vetera.

Bearbeitungsgebühr

Eine Bearbeitungsgebühr, die zu angewendeten oder abgegebenen Medikamenten hinzukommt. Die Bearbeitungsgebühr wird zu den Gesamtkosten des Artikels addiert. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeitungs- und Injektionsgebühren für Medikamente verwenden.

Einspritzgebühr

Eine Einspritzgebühr, die zu Medikamenten hinzukommt, die während einer Konsultation angewendet werden. Die Einspritzgebühr wird zu den Gesamtkosten des Artikels addiert. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeitungs- und Injektionsgebühren für Medikamente verwenden.

Alternative Preise

Alternative Preise können beispielsweise verwendet werden, wenn ein Artikel nach Einheiten statt nach Packungen verkauft wird. Weitere Informationen finden Sie unter Alternative Preise für einen Artikel hinzufügen.

Feld / Option

Beschreibung

Verknüpfte Artikel

Artikel, die mit diesem Artikel verknüpft sind. Wird ein Artikel, mit dem ein weiterer Artikel verknüpft ist, einer Konsultation hinzugefügt, wird auch der verknüpfte Artikel automatisch hinzugefügt. Das ist beispielsweise bei der empfohlenen Einrichtung von Impfstoffartikeln hilfreich.

Gruppe auf dem Rechnungsausdruck

Wenn diese Option ausgewählt ist, werden mehrere Einträge desselben Artikels auf dem Rechnungsausdruck in einer Zeile zusammengefasst. Menge und Preis des Artikels werden ausgeblendet, stattdessen werden die Summe und die Gesamtbeträge angezeigt. Für jeden Patienten wird eine eigene Zeile erstellt.

Modal für verknüpfte Artikel automatisch öffnen

Diese Option ist in den USA verfügbar. Wenn sie ausgewählt ist, wird der verknüpfte Artikel automatisch geöffnet, sobald dieser Artikel einer Konsultation hinzugefügt wird.

Feld / Option

Beschreibung

Paketbeschreibung

Eine Beschreibung der Packungsgröße, zum Beispiel Flasche, Karton, Schachtel oder Kiste.

Standard Nutzungs Größe

Legt fest, wie der Artikel üblicherweise verkauft wird (als Packung oder Einheit).

Regalplatz

Der Lagerplatz des Artikels im Regal. Wenn der Artikel an mehreren Standorten gelagert wird, richten Sie gegebenenfalls Lagerorte ein.

Betäubungsmittel/Suchtmittel

Wird für Medikamente verwendet, die kontrollierte Substanzen enthalten. Im Vereinigten Königreich sind schriftliche Rezepte für als Betäubungsmittel/Suchtmittel gekennzeichnete Medikamente 28 Tage gültig.

Beschreibung der Einheit

Eine Beschreibung der Einheit, zum Beispiel Kapsel, Tablette, Dosis oder ml.

Einheiten im Paket

Die Anzahl der Einheiten in einer Packung, zum Beispiel die Anzahl der Kapseln in einer Flasche oder der Milliliter in einer Durchstechflasche. Sobald ein Medikamentenartikel verwendet wurde, kann dieses Feld nicht mehr geändert werden. In diesem Fall muss ein neuer Artikel erstellt werden.

Mindestverbrauchsmenge

Die Mindestmenge, die bei einer Konsultation oder einem Direktverkauf verkauft werden kann. Für eine Blisterpackung Clavamox mit 14 Tabletten könnte die Mindestverbrauchsmenge beispielsweise „1“ sein. Diese Einstellung ist verfügbar, wenn die Einstellung Einstellungen > Standort der Klinik > Mindestgebühr, Preise und Einheiten aktivieren aktiviert ist.

Chargennummer erforderlich

Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Artikel nur nach Auswahl einer Charge einer Konsultation hinzugefügt werden. Außerdem können Benutzer nicht mehr als die vorhandene Menge abgeben oder anwenden. Wenn ein Benutzer beispielsweise 60 Tabletten verkaufen muss, aber nur 54 vorrätig sind, muss die erste Transaktion über 54 Tabletten erfolgen. Die verbleibenden 6 Tabletten werden nach ihrem Eingang separat in Rechnung gestellt.

Cubex-Integration

Diese Option ist verfügbar, wenn Sie die Cubex-Integration verwenden. Wählen Sie diese Einstellung für Artikel in Cubex-Schränken aus.

Bei Bestandsreports ausblenden

Wird für Artikel verwendet, die nicht mit der Vetera-Bestandsfunktion verwaltet und nicht in Bestandsreports aufgenommen werden sollen. Dies betrifft üblicherweise Artikel, die nicht über die Bestandsfunktion bestellt oder empfangen werden, zum Beispiel hausinterne Medikamente.

Feld / Option

Beschreibung

Mindestbestand

Die Mindestanzahl an Packungen, die immer vorrätig sein sollte. So lassen sich Bestandsartikel erkennen, die wegen eines kritisch niedrigen Bestands nachbestellt werden müssen.

Sollbestand (Packungen)

Die gewünschte Anzahl an Packungen, die vorrätig sein sollte. So lassen sich Bestandsartikel erkennen, deren Bestand unter dem Soll liegt, aber noch nicht kritisch niedrig ist. Diese Einstellung ist verfügbar, wenn die Einstellung Einstellungen > Standort der Klinik > Ermöglichung Mindest- und Sollbestände aktiviert ist.

Standort-Mindestbestand

Mindest- und Sollbestände, die für bestimmte Klinik- und Lagerstandorte gelten (wenn in Ihrem Vetera Lagerorte verwendet werden).

Feld / Option

Beschreibung

Schwundberechnung

Keinen Schwund berechnen: Bei Verwendung des Artikels wird kein Schwund hinzugefügt.

Fixe Schwundmenge: Die Standard-Verbrauchsmenge wird immer als Schwundmenge für den Artikel hinzugefügt.

Aufrunden: Die Verbrauchsmenge wird auf das nächste Vielfache der Standardmenge aufgerundet. Wenn Sie beispielsweise eine Standard-Verbrauchsmenge von 5 ml festlegen und bei einer Konsultation 7 ml verwenden, werden 3 ml als Schwundmenge hinzugefügt.

Standard-Verbrauchsmenge

Die Standard-Verbrauchsmenge für den Artikel. Sie kann für Einheiten und/oder Packungen festgelegt werden.