Dieser Artikel bietet einen Überblick über die verfügbaren Einstellungen zur Konfiguration von Medikamentenartikeln auf der Artikelkarte. Mit diesen Einstellungen können Sie verschiedene Eigenschaften definieren, darunter allgemeine Informationen, Artikel-Optionen, Sichtbarkeit, Bestandsverwaltung und Preisfestsetzung. Anleitungen zum Erstellen eines neuen Artikels finden Sie unter Artikel erstellen.
Allgemeines
Die folgenden Einstellungen sind im Tab Allgemeines verfügbar:
Artikelbeschreibung
Feld / Option | Beschreibung |
Name | Der Name des Artikels. Diese Information ist erforderlich. |
Wirkstoff / Name des generischen Medikaments | Die Wirkstoffe des Medikaments (falls zutreffend). Diese Information kann bei der Suche nach einem Medikament verwendet werden. Sie kann beispielsweise hilfreich sein, wenn bei Medikamenten wie Baytril neues/entlastendes Personal statt nach „Enrofloxacin“ sucht. Außerdem hilft sie dabei, einen Überblick darüber zu geben, welche Inhaltsstoffe in einem neuen/unbekannten Medikament enthalten sind. Beachten Sie, dass der Wirkstoff nicht angezeigt wird, wenn Sie Artikel auf der Konsultationsseite ansehen. |
Stärke | Dieses Feld dient rein zu Informationszwecken. Die Stärke wird im Medikamentedialog angezeigt, wenn ein Medikamentenartikel in einer Konsultation hinzugefügt oder bearbeitet wird. |
Etikettentext drucken | Dieser Text wird angezeigt, wenn der Platzhalter [[medicine_default_label_text]] zu einer Medikamentenetikett-Vorlage hinzugefügt wird. Er kann beispielsweise für Warnhinweise zu Medikationen verwendet werden. Alternativ können Sie den Platzhalter in die Anweisungen aufnehmen, die der Etikettvorlage hinzugefügt werden. |
Druckname | Der Druckname, der auf kundenbezogenen Dokumenten angezeigt wird, und der auf der Rechnungseite bearbeitet werden kann. Wenn Sie keinen Drucknamen hinzufügen, wird stattdessen Name für Ausdrucke verwendet. |
Code | Der Artikelcode kann verwendet werden, um nach dem Artikel zu suchen. Der Code kann jederzeit geändert werden. |
Barcode | Der Barcode kann verwendet werden, um nach dem Artikel zu suchen. |
Hersteller | Der Hersteller des Artikels kann auf krankheitsspezifischen Impfstoffbescheinigungen gedruckt werden. Andernfalls ist dieses Feld intern und dient der Information. |
Externe Reporting-Codes | Benutzerdefinierte Reporting-Codes können über die Vetera Rest API gelesen oder geändert werden. |
Interne Anweisungen | Notizen, die hier hinzugefügt werden, sind nur im Artikeldialog sichtbar, wenn der Artikel zu einer Konsultation hinzugefügt wird. Sie können dies beispielsweise nutzen, um Informationen zu ergänzen, die vor dem Abgeben oder Angewendet der Medikation wichtig sein könnten. |
Herstellerdaten | Alle relevanten Informationen zum Hersteller oder zur Herstellung des hier hinzugefügten Medikaments werden im Medikamentedialog angezeigt, wenn der Artikel in einer Konsultation hinzugefügt oder bearbeitet wird. |
Hersteller-URL | Sie können beispielsweise eine URL zur Hersteller-Produktdatenblatt-Seite des Artikels hinzufügen, die auf der Rechnung als klickbarer Link gedruckt wird. Sie können außerdem einen scannbaren QR-Code auf dem Medikamentenetikett hinzufügen, indem Sie den Platzhalter [[medicine_url_qr_code]] in einer Etikettvorlage verwenden. So fügen Sie einen Link zu einem Artikel-Produktdatenblatt auf Rechnungen und Etiketten hinzu. |
Kontraindikationen | Alle relevanten Informationen zu Kontraindikationen für die Anwendung dieses Medikaments, die hier hinzugefügt werden, werden beim Hinzufügen dieses Medikaments zu einer Konsultation als rote Warnung angezeigt. |
Artikel-Optionen
Die folgenden Einstellungen sind im Abschnitt Artikel-Optionen verfügbar:
Feld / Option | Beschreibung |
Artikel-Liste | Die Artikel-Liste, mit der der Artikel verknüpft werden soll. |
Standard-Verwendungsmethode | So wird dieses Medikament typischerweise in einer Konsultation abgegeben:
|
Spezielle Medizin | Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Option Euthanasie, um dieses Medikament mit einem Euthanasie-Vorgang zu verknüpfen. Wenn dieses Medikament in einer Konsultation hinzugefügt wird, wird der Patient als archiviert markiert . |
Artikel-Untergruppe | Eine Untergruppe, der der Artikel zugeordnet werden soll. Mit Untergruppen lassen sich Artikel für Zwecke der Lagerverwaltung und Berichterstattung strukturieren. So erstellen Sie Untergruppen. |
Ausgeführt nach Anforderung | Option dafür, ob das Feld Durchgeführt von beim Hinzufügen des Artikels zu einer Konsultation erforderlich ist, nicht erforderlich ist oder sich nach der Artikel-Untergruppe richtet. Diese Einstellung ist verfügbar, wenn die Einstellung Einstellungen > Allgemeines > Standort der Klinik > Aktivieren des Feldes zur Auswahl der Person, die für die Artikelwahl in der Konsultation verantwortlich ist aktiviert ist. |
Impfung | Wird für Impfstoffartikel verwendet. Siehe auch Impfstoff-Optionen. |
Verschreibungsart | Diese Funktion wird von UK-Kliniken verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Medikamentenarten (UK). |
Standard-Verabreichungsmethode | Eine Standard-Verabreichungsmethode für dieses Medikament. Wenn die Einstellung Einstellungen > Allgemeines > Standort der Klinik > Verabreichungsmethode für Medikamenten aktiviert ist, kann dies beim Hinzufügen des Medikaments zu einer Konsultation manuell geändert werden . |
Nicht für die Lebensmittelproduktion geeignet | Wenn ausgewählt, wird eine Warnung angezeigt, wenn das Medikament zu einer Konsultation hinzugefügt wird. |
Tierart | Der Artikel kann nur für die ausgewählte Tierart in Konsultationen und Behandlungsschätzungen verwendet werden. Die verfügbaren Optionen hängen von der aktuell aktiven Tierartenliste ab. |
Off-Label-Medikamente | Diese Funktion wird von UK-Kliniken verwendet. Wenn ausgewählt, wird ein Hinweis im Rezeptausdruck hinzugefügt, dass das Medikament unter der Cascade verschrieben wurde. |
Off-Label-Arten | Das Medikament wird als Off-Label-Medikation für die ausgewählte Tierart gekennzeichnet. Standardmäßig sind alle Tierarten ausgewählt. |
Optionen für die Sichtbarkeit
Die folgenden Einstellungen sind im Abschnitt Optionen für die Sichtbarkeit verfügbar:
Feld / Option | Beschreibung |
Bei Konsultation ausblenden | Wenn ausgewählt, ist der Artikel auf der Konsultationsseite nicht sichtbar und kann nicht über die Artikel-Suche in einer Konsultation, Rechnung, Direktverkauf, Kostenschätzung oder Standardbehandlung-Seite oder über die Super-Suche gefunden werden. |
In der Konsultationseingabe ausblenden | Wenn ausgewählt, kann der Artikel nicht über die Artikel-Suche auf einer Konsultationsseite gefunden werden, ist jedoch auf der Konsultationsseite sichtbar, wenn er aus einer Standardbehandlung hinzugefügt oder als verknüpfter Artikel verwendet wurde. Der Artikel wird außerdem aus der Artikel-Suche auf Konsultationsrechnungen ausgeblendet. Der Artikel funktioniert mit Standardbehandlungen. |
Im Direktverkauf ausblenden | Wenn ausgewählt, kann der Artikel nicht über die Artikel-Suche im Direktverkauf gefunden werden, ist jedoch im Direktverkauf sichtbar, wenn er aus einer Standardbehandlung hinzugefügt oder als verknüpfter Artikel verwendet wurde. Der Artikel funktioniert mit Standardbehandlungen. |
Bei Suche für Bestellungen ausblenden | Wenn ausgewählt, kann der Artikel nicht zu Bestellungen hinzugefügt werden, aber zum Bestand hinzugefügt und wieder daraus entfernt werden. Dies kann beispielsweise für Artikel genutzt werden, die im Krankenhaus hergestellt werden und nie über einen Lieferanten bestellt werden. |
Impfstoff-Optionen
Dieser Abschnitt ist sichtbar, wenn das Kontrollkästchen Impfung unter Artikel-Optionen ausgewählt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Empfohlene Einrichtung des Impfstoffartikels.
Wartezeiten
Wenn relevant, können Sie eine Wartezeit für ein Medikament hinzufügen. Diese Information wird angezeigt und kann beim Hinzufügen eines Artikels zu einer Konsultation bearbeitet werden.
Sie können die Wartezeit auf Lebenslang, Tage oder Stdn. einstellen und die jeweilige Anzahl Tage oder Stunden eingeben. Sie können die Wartezeit für drei verschiedene Arten definieren: Doping, Fleisch und Milch oder Eier.
Um numerische Wartezeiten zu verwenden, navigieren Sie zu Einstellungen > Allgemeines > Standort der Klinik settings und aktivieren Sie Numerische Wartezeit aktivieren.
Vorlagen Medikamentenanweisung
Sie können artenbezogene Vorlagen für das Medikament hinzufügen, die im Feld Anleitung verwendet werden können, wenn der Artikel zu einer Konsultation hinzugefügt wird.
Anhänge
Sie können Dokumente anhängen, die beim Hinzufügen des Artikels zu einer Konsultation enthalten sein sollen. Die Dokumente können ausgedruckt werden, um sie mit dem Kunden zu teilen (z. B. Sicherheitsinformationen zu einer Medikation).
Preisfestsetzung
Die folgenden Einstellungen sind im Tab Preisfestsetzung verfügbar:
Optionen zur Preisgestaltung
Die folgenden Einstellungen sind im Abschnitt Optionen zur Preisgestaltung verfügbar:
Feld / Option | Beschreibung |
Umsatzsteuergruppe | Die Umsatzsteuergruppe für den Artikel. Diese Einstellung ist erforderlich. Umsatzsteuergruppen können unter Einstellungen > Allgemeines > Umsatzsteuerverwaltung definiert werden. |
Von automatischen Rabatten ausschließen | Wenn ausgewählt, wird der Artikel von automatischen Rabatten ausgeschlossen (z. B. Rabattpläne, die einem Tag oder Artikel zugeordnet sind). |
Keine Standorte-Konditionen | Wenn ausgewählt, gelten die Konditionen des Standortes nicht für den Artikel. |
Keine Provisionen | Wenn ausgewählt, werden keine Provisionen auf diesen Artikel angewendet. |
Zeile mit Nullposten auf dem Rechnungsausdruck ausblenden | Wenn ausgewählt, ist der Artikel auf gedruckten Rechnungen oder Kostenschätzungen nicht sichtbar, wenn er einen Preis von 0 hat. Der Verkaufspreis des Artikels wird automatisch auf 0.00 gesetzt. |
Preisfestsetzung
Die folgenden Einstellungen sind im Abschnitt Preisfestsetzung verfügbar:
Feld / Option | Beschreibung |
Einkaufspreis | Der Preis, den Sie für das Produkt zahlen, wenn Sie es von einem Lieferanten kaufen. Der Einkaufspreis wird mit und ohne die ausgewählte Umsatzsteuer berechnet. Beachten Sie, dass das Anpassen des Einkaufspreises die Berechtigung „Artikelverkaufspreis“ erfordert. |
Nettokaufpreis | Wird basierend auf Lieferantenrabatt %, Herstellerrabatt % und Spezieller Rabatt % berechnet. Dieser Rabatt beeinflusst nicht den Verkaufspreis an den Kunden. |
Verkaufspreis | Prozentualer Preisaufschlag wird zum Einkaufspreis hinzugefügt, um den Verkaufspreis zu berechnen. Wenn kein prozentualer Preisaufschlag definiert ist, wird er automatisch basierend auf dem Einkaufspreis und dem Verkaufspreis berechnet. Automatische Verkaufspreisberechnung deaktivieren: Wenn nicht ausgewählt, aktualisiert eine Änderung des Einkaufspreises den Verkaufspreis. Wenn ausgewählt, aktualisiert eine Änderung des Einkaufspreises den Prozentualen Preisaufschlag. |
Mindestpreis | Ein Mindestpreis, unter den der Artikel nicht rabattiert werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Mindestgebühr und Mindestpreis für einen Artikel festlegen und Überblick über Verkaufsartikel in Vetera. |
Mindestgebühr | Eine Mindestgebühr, die immer als Basispreis des Artikels in Rechnung gestellt wird. Wenn der Gesamtbetrag die Mindestgebühr überschreitet, gilt die normale Artikelpreisfestsetzung. Weitere Informationen finden Sie unter Mindestgebühr und Mindestpreis für einen Artikel festlegen und Überblick über Verkaufsartikel in Vetera. |
Bearbeitungsgebühr | Eine Bearbeitungsgebühr, die zu angewendeten oder abgegebenen Medikamenten hinzugefügt wird. Die Bearbeitungsgebühr wird zu den Gesamtkosten des Artikels addiert. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeitungsgebühren für Medikamente festlegen. |
Einspritzgebühr | Eine Einspritzgebühr, die zu Medikamenten hinzugefügt wird, die in Konsultationen angewendet werden. Die Einspritzgebühr wird zu den Gesamtkosten des Artikels addiert. Weitere Informationen finden Sie unter Einspritzgebühren für Medikamente festlegen. |
Alternative Preise | Alternative Preise können beispielsweise verwendet werden, wenn ein Artikel nach Einheiten statt nach Packungen verkauft wird. Weitere Informationen finden Sie unter Alternative Preise für einen Artikel hinzufügen. |
Bestand
So verwalten Sie Ihren Bestand. Die folgenden Einstellungen sind im Tab Bestand verfügbar:
Lieferanten
Primärer Lieferant und sekundärer Lieferant sowie Artikelcodes: Basierend auf diesen Informationen kann der Artikel zu einer Bestellung des Lieferanten hinzugefügt werden. Wenn Sie den Artikel zu einer Bestellung hinzufügen, wird standardmäßig der primäre Lieferant für die Bestellung ausgewählt.
Verknüpfte Artikel
Die folgenden Einstellungen sind im Abschnitt Verknüpfte Artikel verfügbar:
Feld / Option | Beschreibung |
Verknüpfte Artikel | Artikel, die mit diesem Artikel verknüpft sind. Wenn in einer Konsultation ein Artikel hinzugefügt wird, der einen anderen verknüpften Artikel hat, wird der verknüpfte Artikel ebenfalls automatisch hinzugefügt. Sie können dies beispielsweise in der empfohlenen Einrichtung des Impfstoffartikels verwenden. |
Gruppe auf dem Rechnungsausdruck | Wenn ausgewählt, wird der Artikel auf Rechnungsausdrucken in einer einzigen Zeile gruppiert, sofern er mehr als einmal hinzugefügt wurde. Die Quantität und der Preis des Artikels werden ausgeblendet, und die Summe sowie die Gesamtbeträge werden angezeigt. Für jeden Patienten wird eine separate Zeile erstellt. |
Automatisches Öffnen des Modals für verknüpfte Artikel | Diese Option ist für den US-Markt verfügbar. Wenn ausgewählt, wird der verknüpfte Artikel automatisch geöffnet, wenn dieser Artikel in einer Konsultation hinzugefügt wird. |
Bestand und Nutzungsmöglichkeiten
Die folgenden Einstellungen sind im Abschnitt Bestand und Nutzungsmöglichkeiten verfügbar:
Feld / Option | Beschreibung |
Paketbeschreibung | Eine Beschreibung der Packungsgröße, z. B. Flasche, Karton, Box oder Gebühr |
Standard Nutzungs Größe | Wie der Artikel typischerweise verkauft wird (als Paket oder Einheit) |
Regalplatz | Der Regalplatz des Artikels. Wenn der Artikel an mehreren Standorten gelagert ist, sollten Sie Lagerorte erstellen in Betracht ziehen. |
Betäubungsmittel/Suchtmittel | Wird für Medikamente verwendet, die Betäubungsmittel enthalten. In der UK haben schriftliche Rezepte für Medikamente, die als Betäubungsmittel/Suchtmittel markiert sind, eine feste Gültigkeit von 28 Tagen. |
Beschreibung der Einheit | Eine Beschreibung der Einheitsgröße, z. B. Kapsel, Tabletten, Dosis oder mL |
Einheiten im Paket | Wie viele Einheiten in einem Paket enthalten sind, z. B. die Anzahl Kapseln in einer Flasche oder Milliliter in einer Durchstechflasche. Sobald ein Medikamentenartikel verwendet wurde, kann dieses Feld nicht mehr geändert werden und es muss ein neuer Artikel erstellt werden. |
Mindestverbrauchsmenge | Die Mindestmenge, die in einer Konsultation oder im Direktverkauf verkauft werden kann. Beispielsweise könnte ein Streifen Clavamox (14 Tabletten) für die Mindestverbrauchsmenge „1“ sein. Diese Einstellung ist verfügbar, wenn die Einstellung Einstellungen > Standort der Klinik > Ermöglichung Mindest- und Sollbestände aktiviert ist. |
Chargennummer erforderlich | Wenn ausgewählt, kann der Artikel nicht zu einer Konsultation hinzugefügt werden, ohne eine Charge auszuwählen, und Benutzer können nicht mehr als die verfügbare Menge ausgeben oder anwenden. Wenn ein Benutzer beispielsweise 60 Tabletten verkaufen muss und es 54 gibt, muss er die erste Transaktion für 54 durchführen. Wenn die restlichen 6 Tabletten eintreffen, werden sie separat in Rechnung gestellt. |
Cubex Integration | Diese Option ist verfügbar, wenn Sie die Cubex Integration verwenden. Wählen Sie diese Einstellung für Cubex-Schrankartikel. |
Bei Bestandsreports ausblenden | Wird für Artikel verwendet, die nicht über die Vetera Bestandsfunktion verwaltet werden müssen und in Bestandsreports enthalten sein sollen. Dies wird typischerweise für Artikel verwendet, die nicht über die Bestandsfunktion bestellt oder empfangen werden, z. B. für Medikamente, die im Haus hergestellt werden. |
Mindestbestand
Siehe auch Mindestbestand und Sollbestände einrichten.
Siehe auch Artikel unter Mindestbestand oder Sollbestand finden.
Die folgenden Einstellungen sind im Abschnitt Mindestbestand verfügbar:
Feld / Option | Beschreibung |
Mindestbestand | Die minimale Anzahl von Paketen, die immer verfügbar sein sollte. Hilft dabei, Bestandsartikel zu erkennen, die aufgrund eines kritisch niedrigen Bestands bestellt werden müssen. |
Sollbestand (Pakete) | Die ideale Anzahl von Paketen, die verfügbar sein sollte. Hilft dabei, Bestandsartikel zu erkennen, die unter dem idealen Bestandsniveau, aber noch nicht kritisch niedrig sind. Diese Einstellung ist verfügbar, wenn die Einstellung Einstellungen > Standort der Klinik > Ermöglichung Mindest- und Sollbestände aktiviert ist. |
Standort-Mindestbestand | Spezifische Mindestbestände und Sollbestände für Standort der Klinik und Lagerort (falls in Ihrem Vetera Lagerorte verwendet werden) |
Schwundmanagement
Wenn erforderlich, können Sie für den Artikel Schwundmanagement-Optionen definieren.
Die folgenden Einstellungen sind im Abschnitt Schwundmanagement verfügbar:
Feld / Option | Beschreibung |
Schwundberechnung | Keinen Schwund berechnen : Beim Verwenden des Artikels wird keine Schwundmenge hinzugefügt. Fixe Schwundmenge: Die Standard-Schwandmenge wird immer als Schwundmenge für den Artikel hinzugefügt. Aufrunden: Die Schwundmenge wird auf die nächste Standardmenge aufgerundet. Wenn Sie z. B. die Standard-Schwandmenge als 5 ml definieren und in einer Konsultation 7 ml verwenden, werden 3 ml als Schwundmenge hinzugefügt. |
Standard Nutzungs Größe | Die Standard-Schwandmenge für den Artikel. Kann für Einheiten und/oder Pakete definiert werden. |
Kostenstellen
Wenn Kostenstellen verwendet werden, können Sie die Kontennummer hinzufügen, die dem Artikel zugeordnet werden soll.