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Verwalten der Einstellungen für Medikamentenartikel

Dieser Artikel bietet einen Überblick über die verfügbaren Einstellungen zur Konfiguration von Medikamentenartikeln auf der Artikelseite. Mit diesen Einstellungen können Sie verschiedene Eigenschaften festlegen, darunter allgemeine Informationen, Artikeloptionen, Sichtbarkeit, Bestandsverwaltung und Preise. Anleitungen zum Erstellen eines neuen Artikels finden Sie unter Create an Item.

Allgemeines

Die folgenden Einstellungen sind im Tab Allgemeines verfügbar:

Beschreibung des Artikels

Feld / Option

Beschreibung

Name

Der Name des Artikels. Diese Information ist erforderlich.

Wirkstoff / Name des generischen Medikaments

Die Wirkstoffe der Medikation (falls zutreffend). Diese Information kann bei der Suche nach einem Medikament genutzt werden. Sie kann z. B. hilfreich sein, wenn bei Medikamenten wie Baytril neues/entlastendes Personal nach „Enrofloxacin“ statt nach dem Medikament sucht. Außerdem hilft sie dabei, einen Überblick darüber zu geben, welche Bestandteile in einem neuen/unbekannten Medikament enthalten sind. Beachten Sie, dass der Wirkstoff beim Anzeigen von Artikeln auf der Konsultationsseite nicht angezeigt wird.

Stärke

Dieses Feld dient ausschließlich der Information. Die Stärke wird im Arzneimitteldialog angezeigt, wenn Sie in einer Konsultation einen Medikamentenartikel hinzufügen oder bearbeiten.

Etikettentext drucken

Dieser Text wird angezeigt, wenn der Platzhalter [[medicine_default_label_text]] zu einer Vorlage für ein Medizin-Etikett hinzugefügt wird. Er kann z. B. für Warnhinweise zu Medikamenten verwendet werden. Alternativ können Sie den Platzhalter in die Anleitungen aufnehmen, die Sie der Etikettvorlage hinzufügen.

Druckname

Der Druckname, der auf kundenbezogenen Dokumenten angezeigt wird, und der auf der Rechnungseite bearbeitet werden kann. Wenn Sie keinen Drucknamen hinzufügen, wird stattdessen der Name für Ausdrucke verwendet.

Code

Der Produktcode kann bei der Suche nach dem Artikel verwendet werden. Der Code kann jederzeit geändert werden.

Barcode

Der Barcode kann bei der Suche nach dem Artikel verwendet werden.

Hersteller

Der Hersteller des Artikels kann auf herstellerspezifischen Impfzertifikaten gedruckt werden. Andernfalls ist dieses Feld intern und dient der Information.

Externe Meldecodes

Benutzerdefinierte Meldecodes können über die Vetera Rest API gelesen oder geändert werden.

Interne Anweisungen

Notizen, die hier hinzugefügt werden, werden nur im Artikeldialog angezeigt, wenn der Artikel zu einer Konsultation hinzugefügt wird. Sie können dies z. B. nutzen, um Informationen hinzuzufügen, die Sie vor dem Abgeben oder Angewendet wissen sollten.

Herstellerdaten

Alle relevanten Informationen zum Hersteller oder zur Herstellung der hier hinzugefügten Medikation werden im Arzneimitteldialog angezeigt, wenn der Artikel in einer Konsultation hinzugefügt oder bearbeitet wird.

Hersteller-URL

Sie können eine URL hinzufügen, z. B. zu den Produktdatenblättern des Herstellers, die dann als klickbarer Link auf der Rechnung gedruckt wird. Sie können außerdem einen scannbaren QR-Code auf dem Medizin-Etikett hinzufügen, indem Sie den Platzhalter [[medicine_url_qr_code]] in einer Etikettvorlage verwenden. So fügen Sie einen Link zu einem Produktdatenblatt eines Artikels auf Rechnungen und Medizin-Etiketten hinzu

Kontraindikationen

Alle relevanten Informationen zu Kontraindikationen für die Verwendung dieser Medikation, die hier hinzugefügt werden, werden beim Hinzufügen dieses Medikaments zu einer Konsultation als roter Hinweis angezeigt.

Artikeloptionen

Die folgenden Einstellungen sind im Abschnitt Artikeloptionen verfügbar:

Feld / Option

Beschreibung

Artikel-Liste

Die Artikel-Liste, mit der der Artikel verknüpft werden soll.

Standard-Verwendungsmethode

Wie diese Medikation typischerweise in einer Konsultation ausgegeben wird:

  • Angewendet: Verwenden Sie dies für Medikation, die üblicherweise im Krankenhaus angewendet wird (z. B. Injektionen wie Convenia).

  • Abgegeben: Verwenden Sie dies für Medikation, die üblicherweise mit nach Hause zum Patienten gegeben wird (z. B. orale Medikation wie Apoquel).

  • Verschriebene: Verwenden Sie dies für Medikation, die als Rezept ausgegeben wird, damit sie von einer externen Apotheke abgegeben werden kann.

Spezielle Medizin

Wählen Sie die Option Euthanasie aus der Dropdown-Liste, um diese Medikation einer Euthanasie-Behandlung zuzuordnen. Wenn diese Medikation in einer Konsultation hinzugefügt wird, wird der Patient als archiviert markiert .

Artikel-Untergruppe

Eine Untergruppe, der der Artikel zugeordnet werden soll. Mithilfe von Untergruppen können Artikel für die Lagerverwaltung und Berichterstattung besser organisiert werden. So erstellen Sie Untergruppen

Ausgeführt nach Anforderung

Option, ob das Feld Durchgeführt von beim Hinzufügen des Artikels zu einer Konsultation erforderlich ist, nicht erforderlich ist oder sich nach der Artikel-Untergruppe des Artikels richtet. Diese Einstellung ist verfügbar, wenn die Einstellung Settings > Allgemeines > Standort der Klinik > Enable consultation treatment item performer info aktiviert ist.

Impfung

Wird für Impfstoff-Artikel verwendet. Siehe auch Impfstoff-Optionen.

Verschreibungsart

Diese Funktion wird von UK-Kliniken verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Medicine Types (UK).

Standard-Verabreichungsmethode

Eine Standard-Verabreichungsmethode für diese Medikation. Wenn die Einstellung Settings > Allgemeines > Standort der Klinik > Medicine administration method aktiviert ist, kann diese beim Hinzufügen der Medikation zu einer Konsultation manuell geändert werden.

Nicht für die Lebensmittelproduktion geeignet

Wenn ausgewählt, wird ein Warnhinweis angezeigt, wenn die Medikation in eine Konsultation hinzugefügt wird.

Tierart

Der Artikel kann nur in den Konsultationen und Behandlungsschätzungen für die ausgewählten Tierarten verwendet werden. Die verfügbaren Optionen hängen von der aktuell aktiven Arten-Liste ab.

Off-Label-Medikamente

Diese Funktion wird von UK-Kliniken verwendet. Wenn ausgewählt, wird im Rezeptausdruck ein Hinweis hinzugefügt, dass das Medikament im Rahmen der Kaskade verschrieben wurde.

Off-Label-Arten

Die Medikation wird für die ausgewählte Tierart als Off-Label-Medikamente markiert. Standardmäßig sind alle Tierarten ausgewählt.

Optionen für die Sichtbarkeit

Die folgenden Einstellungen sind im Abschnitt Optionen für die Sichtbarkeit verfügbar:

Feld / Option

Beschreibung

Hide on consultation

Wenn ausgewählt, ist der Artikel auf der Konsultationsseite nicht sichtbar und kann nicht über die Suche nach Artikeln in einer Konsultation, auf einer Rechnung, im Direktverkauf, in einer Kostenschätzung oder auf der Seite für Artikel in Standardbehandlungen oder über die Super-Suche gefunden werden.

Hide on consultation search

Wenn ausgewählt, kann der Artikel nicht über die Artikelsuche auf einer Konsultationsseite gefunden werden, ist aber auf der Konsultationsseite sichtbar, wenn er aus einer Standardbehandlung hinzugefügt oder als verknüpfter Artikel verwendet wird. Der Artikel ist außerdem in der Artikelsuche auf Konsultationsrechnungen ausgeblendet. Der Artikel funktioniert mit Standardbehandlungen.

Hide on counter sale search

Wenn ausgewählt, kann der Artikel nicht über die Artikelsuche im Direktverkauf gefunden werden, ist aber im Direktverkauf sichtbar, wenn er aus einer Standardbehandlung hinzugefügt oder als verknüpfter Artikel verwendet wird. Der Artikel funktioniert mit Standardbehandlungen.

Hide on ordering search

Wenn ausgewählt, kann der Artikel nicht zu Bestellungen hinzugefügt werden, ist aber im Bestand hinzufügbar und daraus entfernbar. Dies kann z. B. für Artikel genutzt werden, die im Krankenhaus hergestellt werden und nie über einen Lieferanten bestellt werden.

Impfstoff-Optionen

Dieser Abschnitt ist sichtbar, wenn das Kontrollkästchen Impfung unter Artikeloptionen ausgewählt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Recommended Vaccine Item Set Up.

Wartezeit

Falls relevant, können Sie eine Wartezeit für eine Medikation hinzufügen. Diese Information wird angezeigt und kann beim Hinzufügen des Artikels zu einer Konsultation bearbeitet werden.

Sie können die Wartezeitdauer auf Lebenslang, Tage oder Stdn. festlegen und die spezifische Anzahl an Tagen oder Stunden eingeben. Sie können die Wartezeit für drei verschiedene Arten definieren: Doping, Fleisch und Milch oder Eier.

Um numerische Wartezeiten zu verwenden, navigieren Sie zu Settings > Allgemeines > Standort der Klinik settings und aktivieren Sie Enable numeric withdrawal periods.

Vorlagen Medikamentenanweisung

Sie können artenbezogene Vorlagen für die Medikation hinzufügen, die im Feld Anleitung verwendet werden können, wenn der Artikel zu einer Konsultation hinzugefügt wird.

Anhänge

Sie können Dokumente hinzufügen, die beim Hinzufügen des Artikels zu einer Konsultation einbezogen werden sollen. Die Dokumente können ausgedruckt werden, um sie mit dem Kunden zu teilen (z. B. Sicherheitsinformationen zu einer Medikation).

Preise

Die folgenden Einstellungen sind im Tab Preise verfügbar:

Optionen zur Preisgestaltung

Die folgenden Einstellungen sind im Abschnitt Optionen zur Preisgestaltung verfügbar:

Feld / Option

Beschreibung

MwSt-Gruppe

Die MwSt-Gruppe für den Artikel. Diese Einstellung ist erforderlich. MwSt-Gruppen können unter Settings > Allgemeines > VAT management definiert werden.

Von automatischen Rabatten ausschließen

Wenn ausgewählt, wird der Artikel von automatischen Rabatten ausgeschlossen (z. B. Rabattpläne, die mit einem Tag oder einem Artikel verknüpft sind).

Keine Provisionen für die Standortpreise

Wenn ausgewählt, gelten die Standortpreise der Klinik nicht für den Artikel.

Keine Provisionen

Wenn ausgewählt, gelten für diesen Artikel keine Provisionen.

Zeile mit Nullposten auf dem Rechnungsausdruck ausblenden

Wenn ausgewählt, wird der Artikel auf gedruckten Rechnungen oder Kostenschätzungen nicht angezeigt, wenn er einen Preis von 0 hat. Der Verkaufspreis des Artikels wird automatisch auf 0,00 gesetzt.

Preise

Die folgenden Einstellungen sind im Abschnitt Preise verfügbar:

Feld / Option

Beschreibung

Einkaufspreis

Der Preis, den Sie für das Produkt bezahlen, wenn Sie es von einem Lieferanten einkaufen. Der Einkaufspreis wird mit und ohne die ausgewählte MwSt berechnet. Hinweis: Das Anpassen des Einkaufspreises erfordert die Berechtigung „Item selling price“.

Einkaufspreis abzügl. Rabatt Netto

Wird basierend auf Wholesaler discount %, Producer discount % und Special discount % berechnet. Dieser Rabatt beeinflusst nicht den Verkaufspreis für Kunden.

Verkaufspreis

Prozentualer Preisaufschlag wird zum Einkaufspreis hinzugefügt, um den Verkaufspreis zu berechnen. Wenn kein prozentualer Preisaufschlag definiert ist, wird er automatisch anhand des Einkaufspreises und des Verkaufspreises berechnet. Deaktivieren Sie die automatische Verkaufspreisberechnung: Wenn nicht ausgewählt, aktualisiert eine Änderung des Einkaufspreises den Verkaufspreis. Wenn ausgewählt, aktualisiert eine Änderung des Einkaufspreises den prozentualen Preisaufschlag.

Mindestpreis

Ein Mindestpreis, unter den der Artikel nicht rabattiert werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Set a Minimum Charge and Minimum Price for an Item und Overview of Sales Items in Vetera.

Mindestgebühr

Eine Mindestgebühr, die immer als Basispreis des Artikels in Rechnung gestellt wird. Wenn der Gesamtbetrag die Mindestgebühr übersteigt, gilt die normale Artikelpreisgestaltung. Weitere Informationen finden Sie unter Set a Minimum Charge and Minimum Price for an Item und Overview of Sales Items in Vetera.

Bearbeitungsgebühr

Eine Bearbeitungsgebühr, die zu angewendeten oder abgegebenen Medikamenten hinzugefügt wird. Die Bearbeitungsgebühr wird zur gesamten Artikel-Kosten hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie unter Set Handling Fees for Medicines.

Einspritzgebühr

Eine Einspritzgebühr, die zu den in Konsultationen angewendeten Medikamenten hinzugefügt wird. Die Einspritzgebühr wird zu den gesamten Artikel-Kosten hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie unter Set Injection Fees for Medicines.

Alternative Preise

Alternative Preise können z. B. verwendet werden, wenn ein Artikel in Einheiten statt in Packungen verkauft wird. Weitere Informationen finden Sie unter Add Alternative Prices for an Item.

Bestand

So verwalten Sie Ihren Bestand. Die folgenden Einstellungen sind im Tab Bestand verfügbar:

Lieferanten

Primärer und sekundärer Lieferant sowie Produktcodes: Auf Basis dieser Informationen kann der Artikel zu einer Bestellung des Lieferanten hinzugefügt werden. Wenn Sie den Artikel zu einer Bestellung hinzufügen, wird standardmäßig der primärer Lieferant für die Bestellung ausgewählt.

Verknüpfte Artikel

Die folgenden Einstellungen sind im Abschnitt Verknüpfte Artikel verfügbar:

Feld / Option

Beschreibung

Verknüpfte Artikel

Artikel, die mit diesem Artikel verknüpft sind. Wenn ein Artikel, der mit einem anderen Artikel verknüpft ist, zu einer Konsultation hinzugefügt wird, wird auch der verknüpfte Artikel automatisch hinzugefügt. Sie können dies z. B. in der recommended vaccine item setup nutzen.

Gruppe auf dem Rechnungsausdruck

Wenn ausgewählt, wird der Artikel auf Rechnungsausdrucken zu einer einzigen Zeile gruppiert, wenn er mehr als einmal hinzugefügt wird. Menge und Preis des Artikels werden ausgeblendet, und es werden die Summe und die Gesamtbeträge angezeigt. Für jeden Patienten wird eine separate Zeile erstellt.

Auto open linked item modal

Diese Option ist für den US-Markt verfügbar. Wenn ausgewählt, wird der verknüpfte Artikel automatisch geöffnet, wenn dieser Artikel in einer Konsultation hinzugefügt wird.

Bestand und Nutzungsmöglichkeiten

Die folgenden Einstellungen sind im Abschnitt Bestand und Nutzungsmöglichkeiten verfügbar:

Feld / Option

Beschreibung

Paket Beschreibung

Eine Beschreibung der Packungsgröße, z. B. Flasche, Karton, Box oder Gebühr

Standard Nutzungs Größe

Wie der Artikel typischerweise verkauft wird (als Packung oder als Einheit)

Regalplatz

Der Regalplatz des Artikels. Wenn der Artikel in mehreren Standorten eingelagert ist, sollten Sie creating stock locations in Betracht ziehen.

Betäubungsmittel/Suchtmittel

Wird für Medikamente verwendet, die Betäubungsmittel/Suchtmittel enthalten. In Großbritannien haben schriftliche Verschreibungen von Medikamenten, die als kontrollierte Stoffe markiert sind, eine feste Gültigkeit von 28 Tagen.

Beschreibung der Einheit

Eine Beschreibung der Einheitsgröße, z. B. Kapsel, Tablette, Dosis oder mL

Einheiten im Paket

Wie viele Einheiten in einer Packung enthalten sind, z. B. die Anzahl der Kapseln in einer Flasche oder Milliliter in einer Durchstechflasche. Sobald ein Medikamentenartikel verwendet wurde, kann dieses Feld nicht mehr geändert werden und es muss ein neuer Artikel erstellt werden.

Mindestverbrauchsmenge

Die Mindestmenge, die in einer Konsultation oder im Direktverkauf verkauft werden kann. Beispiel: Eine Packung Clavamox (14 Tabletten) könnte für die Mindestverbrauchsmenge „1“ sein. Diese Einstellung ist verfügbar, wenn die Einstellung Settings > Standort der Klinik > Enable minimum charge, prices and units aktiviert ist.

Chargennummer erforderlich

Wenn ausgewählt, kann der Artikel nicht zu einer Konsultation hinzugefügt werden, ohne eine Charge auszuwählen, und Benutzer können nicht mehr als die vorhandene Menge ausgeben oder anwenden. Wenn z. B. ein Benutzer 60 Tabletten verkaufen muss und es nur 54 gibt, muss die erste Transaktion für 54 durchgeführt werden. Wenn die verbleibenden 6 Tabletten eintreffen, werden diese separat in Rechnung gestellt.

Cubex integration

Diese Option ist verfügbar, wenn Sie die Cubex Integration verwenden. Wählen Sie diese Einstellung für Cubex-Schrankartikel.

Bei Bestandsreports ausblenden

Wird für Artikel verwendet, die nicht über die Vetera-Bestandsfunktion verwaltet werden müssen und in Bestandsreports nicht enthalten sein sollen. Dies wird typischerweise für Artikel genutzt, die nicht über die Bestandsfunktion bestellt oder erhalten werden, z. B. für Medikamente, die hausintern hergestellt werden.

Mindestbestand

Die folgenden Einstellungen sind im Abschnitt Mindestbestand verfügbar:

Feld / Option

Beschreibung

Mindestbestand

Die Mindestanzahl an Packungen, die immer vorrätig sein sollte. Hilft dabei, Bestandsartikel zu erkennen, die aufgrund eines kritisch niedrigen Bestands bestellt werden müssen.

Sollbestand (Packungen)

Die ideale Anzahl an Packungen, die vorrätig sein sollte. Hilft dabei, Bestandsartikel zu identifizieren, die unter dem idealen Bestand liegen, aber noch nicht kritisch niedrig sind. Diese Einstellung ist verfügbar, wenn die Einstellung Settings > Standort der Klinik > Enable optimal stock levels aktiviert ist.

Standort-Mindestbestand

Klinikstandort- und lagerortbezogene Mindest- und Sollbestände (falls in Ihrem Vetera mit Lagerorten gearbeitet wird)

Schwundmanagement

Falls erforderlich, können Sie für den Artikel Schwundmanagement-Optionen festlegen.

Die folgenden Einstellungen sind im Abschnitt Schwundmanagement verfügbar:

Feld / Option

Beschreibung

Schwundberechnung

Keinen Schwund berechnen : Beim Verwenden des Artikels wird keine Schwundmenge hinzugefügt.

Fixe Schwundmenge: Die Standard-Schwdundmenge wird immer als Schwundmenge für den Artikel hinzugefügt.

Aufrunden: Die Schwundmenge wird auf die nächstliegende Standardmenge aufgerundet. Wenn Sie z. B. die Standard-Schwdundmenge auf 5 ml festlegen und in einer Konsultation 7 ml verwenden, werden 3 ml als Schwundmenge hinzugefügt.

Standard Nutzungs Größe

Die Standard-Schwdundmenge für den Artikel. Kann für Einheiten und/oder Pakete festgelegt werden.

Kostenstellen

Wenn Kostenstellen verwendet werden, können Sie die Kontennummer hinzufügen, die dem Artikel zugeordnet werden soll.

Siehe auch

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