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Einstellungen für Futter- und Verbrauchsartikel

Die folgenden Tabellen zeigen die verfügbaren Einstellungen für Futter- und Verbrauchsartikel. Erfahren Sie, wie Sie einen neuen Artikel erstellen.

Die folgenden Tabellen zeigen die verfügbaren Einstellungen für Futter- und Verbrauchsartikel.

Allgemeines

Beschreibung des Artikels

Feld / Option

Beschreibung

Name

Der Name des Artikels. Diese Informationen werden benötigt.

Druckname

Der Druckname, der auf kundenbezogenen Dokumenten angezeigt wird, und der auf der Rechnungseite bearbeitet werden kann. Wenn Sie keinen Drucknamen angeben, wird für Ausdrucke stattdessen der Name verwendet.

Code

Der Artikelcode kann zur Suche nach dem Artikel verwendet werden. Der Code kann jederzeit geändert werden.

Barcode

Der Barcode kann zur Suche nach dem Artikel verwendet werden.

Hersteller

Der Hersteller des Artikels kann auf herstellerspezifischen Impfzertifikaten gedruckt werden. Andernfalls ist dieses Feld intern und informativ.

Externe Meldecode

Individuelle Meldecodes können über die Vetera Rest API gelesen oder geändert werden.

Interne Anweisungen

Notizen, die hier hinzugefügt werden, werden nur im Artikeldialog angezeigt, wenn der Artikel einer Konsultation hinzugefügt wird. Sie können dies z. B. verwenden, um Informationen hinzuzufügen, die vor der Abgabe oder der Anwendung des Futtermittels oder Verbrauchsmaterials wichtig sind.

Herstellerdaten

Hier hinzugefügte relevante Informationen zum Hersteller oder zur Herstellung des Futtermittels oder Verbrauchsmaterials werden im Dialog angezeigt, wenn der Artikel in einer Konsultation hinzugefügt oder bearbeitet wird.

Hersteller-URL

Sie können z. B. eine URL zur Artikel-Fachdatenblattseite des Herstellers hinzufügen und einen scannbaren QR-Code auf dem Etikett für das Futtermittel oder das Verbrauchsmaterial einfügen, indem Sie in einer Etikett-Vorlage den Platzhalter [[food_url_qr_code]] oder [[supply_url_qr_code]] verwenden. Erfahren Sie, wie Sie einen Link zu einem Artikel-Fachdatenblatt auf Artikel-Etiketten hinzufügen.

Artikel-Optionen

Feld / Option

Beschreibung

Artikel-Liste

Die Artikel-Liste, mit der der Artikel verknüpft werden soll.

Standard-Verwendungsmethode

Wie dieses Futtermittel oder dieses Verbrauchsmaterial typischerweise in einer Konsultation ausgegeben wird:

  • Angewendet: Verwenden Sie für Futtermittel oder Verbrauchsmaterial, die üblicherweise im Tierarztbetrieb angewendet werden (z. B. Erholungs-Futtermittel oder Verbandmaterial).

  • Abgegeben: Verwenden Sie für Futtermittel oder Verbrauchsmaterial, die üblicherweise mit nach Hause gegeben werden (z. B. Futtermittelproben bei Zahnerkrankungen oder Halsbänder oder Hemden nach einer Operation).

  • Verschriebene: Verwenden Sie für Futtermittel oder Verbrauchsmaterial, die als Rezept ausgestellt werden und von einer externen Apotheke abgegeben werden (z. B. Diäten nur auf Rezept oder Insulinspritzen-Artikel).

Artikel-Untergruppe

Eine Untergruppe, in die der Artikel eingeordnet werden soll. Mithilfe von Untergruppen können Artikel für die Warenwirtschaft und für Berichterstattungszwecke besser organisiert werden. Erfahren Sie, wie Sie Untergruppen erstellen.

Ausgeführt nach Anforderung

Option dafür, ob das Feld Durchgeführt von benötigt, nicht benötigt oder anhand der Artikel-Untergruppe verwendet wird, wenn der Artikel einer Konsultation hinzugefügt wird. Diese Einstellung ist verfügbar, wenn die Settings > Allgemeines > Standort der Klinik > Aktivieren des Feldes zur Auswahl der Person, die für die Artikelwahl in der Konsultation verantwortlich ist-Einstellung aktiviert ist.

Tierart

Der Artikel kann nur für die ausgewählte Tierart in Konsultationen und in Behandlungskostenüberschlägen verwendet werden. Die verfügbaren Optionen hängen von der aktuell aktiven Liste der Tierarten ab.

Optionen für die Sichtbarkeit

Feld / Option

Beschreibung

In Konsultation ausblenden

Wenn ausgewählt, ist der Artikel auf der Konsultationsseite nicht sichtbar und kann nicht über die Artikelsuche in einer Konsultation, Rechnung, im Direktverkauf, in einer Kostenschätzung oder auf der Seite eines Standardbehandlung-Blocks gefunden werden oder über die Suche gefunden werden.

In der Konsultationseingabe ausblenden

Wenn ausgewählt, kann der Artikel nicht über die Artikelsuche auf einer Konsultationsseite gefunden werden, ist jedoch auf der Konsultationsseite sichtbar, wenn er aus einem Standardbehandlung-Block hinzugefügt oder als verknüpfter Artikel verwendet wird. Der Artikel ist außerdem in der Artikelsuche auf Konsultationsrechnungen ausgeblendet. Der Artikel funktioniert mit Standardbehandlungen.

Bei Suche für Bestellungen ausblenden

Wenn ausgewählt, kann der Artikel nicht über die Artikelsuche im Direktverkauf gefunden werden, ist jedoch im Direktverkauf sichtbar, wenn er aus einem Standardbehandlung-Block hinzugefügt oder als verknüpfter Artikel verwendet wird. Der Artikel funktioniert mit Standardbehandlungen.

Bei Suche für Bestellungen ausblenden

Wenn ausgewählt, kann der Artikel nicht zu Bestellungen hinzugefügt werden, jedoch zu und aus dem Bestand. Dies kann z. B. für Artikel verwendet werden, die im Tierarztbetrieb hergestellt werden und nie über einen Lieferanten bestellt werden.

Anhänge

Sie können Dokumente anhängen, die beim Hinzufügen des Artikels zu einer Konsultation mit aufgenommen werden. Die Dokumente können ausgedruckt werden, um sie mit dem Kunden zu teilen (z. B. Anleitungen, wie ein Futtermittel verabreicht oder ein Verbrauchsmaterial (z. B. ein „Tablettengeber“) sicher verwendet wird).

Bestand und Preise

Lieferanten

Primärer und sekundärer Lieferant sowie Artikelcodes: Basierend auf diesen Informationen kann der Artikel zu einer Bestellanforderung beim Lieferanten hinzugefügt werden. Wenn Sie den Artikel zu einer Bestellung hinzufügen, ist standardmäßig der primäre Lieferant für die Bestellung ausgewählt.

Verknüpfte Artikel

Feld / Option

Beschreibung

Verknüpfte Artikel

Artikel, die mit diesem speziellen Artikel verknüpft sind. Wenn ein Artikel, der einen anderen Artikel verknüpft hat, in einer Konsultation hinzugefügt wird, wird der verknüpfte Artikel ebenfalls automatisch hinzugefügt.

Gruppe auf dem Rechnungsausdruck

Wenn ausgewählt, wird der Artikel auf Rechnungsausdrucken zu einer einzigen Zeile gruppiert, wenn er mehr als einmal hinzugefügt wird. Menge und Preis des Artikels werden ausgeblendet, und es werden der Gesamtbetrag und die Gesamtbeträge angezeigt. Für jeden Patienten wird eine separate Zeile erstellt.

Automatisch hinzugefügt

Diese Option ist für den US-Markt verfügbar. Wenn ausgewählt, wird der verknüpfte Artikel automatisch geöffnet, wenn dieser Artikel in einer Konsultation hinzugefügt wird.

Bestandsoptionen

Feld / Option

Beschreibung

Paket Beschreibung

Eine Beschreibung der Packungsgröße, z. B. Flasche, Karton, Schachtel oder Gebühr

Standard Nutzungs Größe

Wie der Artikel typischerweise verkauft wird (als Paket oder Einheit)

Regalplatz

Der Regalplatz des Artikels. Wenn der Artikel an mehreren Standorten gelagert wird, sollten Sie Bestandsorte erstellen.

Beschreibung der Einheit

Eine Beschreibung der Einheitsgröße, z. B. Sachet, Beutel, Spritze, Halsband-Verband usw.

Einheiten im Paket

Wie viele Einheiten in einer Verpackung enthalten sind, z. B. die Anzahl der Sachets von Futtermittel in einer Schachtel oder die Anzahl der Verabreichungs-Sets in einer Schachtel. Sobald ein Futter- und Verbrauchsartikel verwendet wurde, kann dieses Feld nicht mehr geändert werden und es muss ein neuer Artikel erstellt werden.

Mindestverbrauchsmenge

Die Mindestmenge, die in einer Konsultation oder im Direktverkauf verkauft werden kann. Beispielsweise könnte eine Schachtel Futter (12 Sachets) für die Mindestverbrauchsmenge „1“ sein. Diese Einstellung ist verfügbar, wenn die Settings > Standort der Klinik > Ermöglichung Mindest- und Sollbestände-Einstellung aktiviert ist.

Cubex integration

Diese Option ist verfügbar, wenn Sie die Cubex integration verwenden. Wählen Sie diese Einstellung für Cubex-Schrankartikel.

Bei Bestandsreports ausblenden

Wird für Artikel verwendet, die nicht über die Vetera-Bestandsfunktion verwaltet werden müssen und in Bestandsreports enthalten sind. Dies wird typischerweise für Artikel verwendet, die nicht über die Bestandsfunktion bestellt oder empfangen werden, z. B. selbst hergestellte Futtermittel oder Verbrauchsmaterialien.

Mindestbestand

Feld / Option

Beschreibung

Mindestbestand

Die minimale Anzahl an Packungen, die immer vorrätig sein sollte. Hilft dabei, Bestandsartikel zu identifizieren, die aufgrund eines kritisch niedrigen Lagerbestands bestellt werden müssen.

Sollbestand (Packungen)

Die ideale Anzahl an Packungen, die vorrätig sein sollte. Hilft dabei, Bestandsartikel zu identifizieren, die unter dem idealen Lagerbestand liegen, aber noch nicht kritisch niedrig sind. Diese Einstellung ist verfügbar, wenn die Settings > Standort der Klinik > Ermöglichung Mindest- und Sollbestände-Einstellung aktiviert ist.

Standort-Mindestbestand

Standort- und Bestandsort-spezifische Mindest- und Sollbestände (falls Sie Bestandsorte in Ihrem Vetera verwenden)

Kostenstellen

Wenn Kostenstellen verwendet werden, können Sie die Kontennummer hinzufügen, die mit dem Artikel verknüpft werden soll.

Optionen zur Preisgestaltung

Feld / Option

Beschreibung

Umsatzsteuergruppe

Die Umsatzsteuergruppe für den Artikel. Diese Einstellung wird benötigt. Umsatzsteuergruppen können unter Settings > Allgemeines > Umsatzsteuerverwaltung definiert werden.

Von automatischen Rabatten ausschließen

Wenn ausgewählt, wird der Artikel von automatischen Rabatten ausgeschlossen (z. B. Rabattpläne, die einem Tag oder Artikel zugeordnet sind).

Keine Standort-Rabatte

Wenn ausgewählt, gelten die Standort-Rabatte nicht für den Artikel.

Keine Provisionen

Wenn ausgewählt, werden keine Provisionen für diesen Artikel angewendet.

Zeile mit Nullposten auf dem Rechnungsausdruck ausblenden

Wenn ausgewählt, ist der Artikel auf gedruckten Rechnungen oder Kostenschätzungen nicht sichtbar, wenn er einen Preis von 0 hat. Der Verkaufspreis des Artikels wird automatisch auf 0.00 gesetzt.

Preise

Feld / Option

Beschreibung

Einkaufspreis

Der Preis, den Sie für das Produkt bezahlen, wenn Sie es beim Lieferanten einkaufen. Der Einkaufspreis wird mit und ohne die ausgewählte Umsatzsteuer berechnet. Hinweis: Das Anpassen des Einkaufspreises erfordert die Berechtigung „Verkaufspreis des Artikels“.

Einkaufspreis abzügl. Rabatt Netto

Wird basierend auf Rabatt % des Lieferanten, Rabatt % des Herstellers und Sonderrabatt % berechnet. Dieser Rabatt beeinflusst den Verkaufspreis für den Kunden nicht.

Verkaufspreis

Prozentualer Preisaufschlag wird zum Einkaufspreis hinzugefügt, um den Verkaufspreis zu berechnen. Wenn ein Preisaufschlag nicht definiert ist, wird er automatisch basierend auf dem Einkaufspreis und dem Verkaufspreis berechnet. Deaktivieren Sie die automatische Verkaufspreisberechnung: Wenn nicht ausgewählt, aktualisiert eine Änderung des Einkaufspreises den Verkaufspreis. Wenn ausgewählt, aktualisiert eine Änderung des Einkaufspreises den Prozentualen Preisaufschlag.

Mindestpreis

Ein Mindestpreis, unterhalb dessen der Artikel nicht rabattiert werden darf. Weitere Informationen finden Sie unter Mindestgebühr und Mindestpreis für einen Artikel festlegen und Übersicht der Verkaufsartikel in Vetera.

Mindestgebühr

Eine Mindestgebühr, die immer als Basispreis des Artikels in Rechnung gestellt wird. Wenn der Gesamtbetrag die Mindestgebühr überschreitet, gilt die normale Preisfestsetzung für den Artikel. Weitere Informationen finden Sie unter Mindestgebühr und Mindestpreis für einen Artikel festlegen und Übersicht der Verkaufsartikel in Vetera.

Alternative Preise

Alternative Preise können z. B. verwendet werden, wenn ein Artikel in Einheiten statt in Paketen verkauft wird. Weitere Informationen finden Sie unter Alternative Preise für einen Artikel hinzufügen.

Siehe auch

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