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Einstellungen für Futtermittel- und Verbrauchsartikel

In den folgenden Tabellen sind die für Futtermittel und Verbrauchsartikel verfügbaren Einstellungen aufgeführt.

Allgemeines

Beschreibung des Artikels

Feld / Optionen

Beschreibung

Name

Der Name des Artikels. Diese Angabe ist erforderlich.

Druckname

Der Druckname, der in kundenseitigen Dokumenten angezeigt wird und auf der Rechnungsseite bearbeitet werden kann. Wenn Sie keinen Drucknamen eingeben, wird stattdessen der Name auf Ausdrucken verwendet.

Code

Der Produktcode kann für die Suche nach dem Artikel verwendet werden. Der Code kann jederzeit geändert werden.

Barcode

Der Barcode kann für die Suche nach dem Artikel verwendet werden.

Hersteller

Der Hersteller des Artikels kann auf krankheitsspezifischen Impfbescheinigungen ausgedruckt werden. Andernfalls dient dieses Feld internen Informationszwecken.

Externe Berichtscodes

Individuelle Berichtscodes können über die Vetera Rest API gelesen oder geändert werden.

Interne Anweisungen

Hier hinzugefügte Hinweise werden nur im Artikeldialog angezeigt, wenn der Artikel zu einer Konsultation hinzugefügt wird. Sie können hier beispielsweise wichtige Informationen eingeben, die vor der Abgabe oder Anwendung des Futtermittels oder Verbrauchsartikels bekannt sein müssen.

Herstellerdaten

Hier hinzugefügte relevante Informationen zum Hersteller oder zur Herstellung des Futtermittels oder Verbrauchsartikels werden im Dialog angezeigt, wenn der Artikel in einer Konsultation hinzugefügt oder bearbeitet wird.

Hersteller-URL

Sie können beispielsweise eine URL zum Produktdatenblatt des Herstellers hinzufügen und einen scanbaren QR-Code auf dem Etikett des Futtermittels oder Verbrauchsartikels einfügen. Verwenden Sie dazu den Platzhalter [[food_url_qr_code]] oder [[supply_url_qr_code]] in einer Etikettenvorlage. Hier erfahren Sie, wie Sie einen Link zu einem Produktdatenblatt auf Artikel etiketten hinzufügen.

Artikel-Optionen

Feld / Optionen

Beschreibung

Artikel-Liste

Die Artikel-Liste, mit der Sie den Artikel verknüpfen möchten.

Standard-Verwendungsmethode

Wie dieses Futtermittel oder dieser Verbrauchsartikel normalerweise in einer Konsultation ausgegeben wird:

  • Angewendet: Für Futtermittel oder Verbrauchsartikel, die üblicherweise innerhalb der Klinik angewendet werden, z. B. Erholungsfuttermittel oder Verbandmaterial.

  • Abgegeben: Für Futtermittel oder Verbrauchsartikel, die dem Patienten üblicherweise mit nach Hause gegeben werden, z. B. Futterproben bei Zahnerkrankungen oder Halskrausen bzw. OP-Shirts.

  • Verschriebene: Für Futtermittel oder Verbrauchsartikel, die als Rezept zur Abgabe durch eine externe Apotheke ausgestellt werden, z. B. verschreibungspflichtige Diäten oder Insulinspritzen.

Artikel Untergruppe

Eine Untergruppe, der der Artikel zugeordnet wird. Untergruppen erleichtern die Organisation von Artikeln für die Warenwirtschaft und Berichterstattung. Hier erfahren Sie, wie Sie Untergruppen erstellen.

Ausgeführt nach Anforderung

Legt fest, ob das Feld Durchgeführt von erforderlich, nicht erforderlich oder von der Artikel Untergruppe abhängig ist, wenn der Artikel zu einer Konsultation hinzugefügt wird. Diese Einstellung ist verfügbar, wenn die Einstellung Einstellungen > Allgemeines > Einstellungen zum Klinikstandort > Aktivieren des Feldes zur Auswahl der Person, die für die Artikelwahl in der Konsultation verantwortlich ist aktiviert ist.

Tierart

Der Artikel kann in Konsultationen und Behandlungskostenschätzungen nur für die ausgewählten Tierarten verwendet werden. Die verfügbaren Optionen hängen von der aktuell aktiven Tierartenliste ab.

Optionen für die Sichtbarkeit

Feld / Optionen

Beschreibung

Verlinkten Artikel in Konsultation ausblenden

Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Artikel nicht auf der Konsultationsseite angezeigt und kann über die Artikelsuche in einer Konsultation, Rechnung, Direktverkauf, Kostenschätzung oder Standardbehandlung oder über die allgemeine Suche nicht gefunden werden.

In der Konsultationseingabe ausblenden

Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Artikel über die Artikelsuche auf einer Konsultationsseite nicht gefunden werden. Er wird jedoch auf der Konsultationsseite angezeigt, wenn er aus einer Standardbehandlung hinzugefügt oder als verknüpfter Artikel verwendet wird. Außerdem wird der Artikel in der Artikelsuche von Konsultationsrechnungen ausgeblendet. Der Artikel funktioniert mit Standardbehandlungen.

Im Direktverkauf ausblenden

Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Artikel über die Artikelsuche im Direktverkauf nicht gefunden werden. Er wird jedoch im Direktverkauf angezeigt, wenn er aus einer Standardbehandlung hinzugefügt oder als verknüpfter Artikel verwendet wird. Der Artikel funktioniert mit Standardbehandlungen.

Bei Suche für Bestellungen ausblenden

Wenn diese Option ausgewählt ist, kann der Artikel nicht zu Bestellungen hinzugefügt werden. Er kann jedoch zum Bestand hinzugefügt und daraus entfernt werden. Dies eignet sich beispielsweise für Artikel, die in der Klinik hergestellt und nie bei einem Lieferanten bestellt werden.

Anhänge

Sie können Dokumente anhängen, die beim Hinzufügen des Artikels zu einer Konsultation einbezogen werden. Die Dokumente können ausgedruckt und dem Kunden zur Verfügung gestellt werden, z. B. Anweisungen zur sicheren Anwendung eines Futtermittels oder zur Verwendung eines Verbrauchsartikels wie eines Tablettengebers.

Bestand und Preise

Lieferanten

Primärer und sekundärer Lieferant sowie Produktcodes: Anhand dieser Informationen kann der Artikel zu einer Bestellung beim Lieferanten hinzugefügt werden. Wenn Sie den Artikel zu einem Auftrag hinzufügen, wird standardmäßig der primäre Lieferant für den Auftrag ausgewählt.

Verknüpfte Artikel

Feld / Optionen

Beschreibung

Verknüpfte Artikel

Artikel, die diesem bestimmten Artikel zugeordnet sind. Wenn ein Artikel mit einem verknüpften Artikel zu einer Konsultation hinzugefügt wird, wird der verknüpfte Artikel ebenfalls automatisch hinzugefügt.

Gruppe auf dem Rechnungsausdruck

Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Artikel auf Rechnungsausdrucken in einer Zeile zusammengefasst, wenn er mehr als einmal hinzugefügt wurde. Quantität und Preis des Artikels werden ausgeblendet, Gesamtbetrag und Gesamt werden angezeigt. Für jeden Patienten wird eine eigene Zeile erstellt.

Automatisches Öffnen des Modals für verknüpfte Artikel

Diese Option ist für den US-Markt verfügbar. Wenn sie ausgewählt ist, wird der verknüpfte Artikel automatisch geöffnet, wenn dieser Artikel zu einer Konsultation hinzugefügt wird.

Bestandsoptionen

Feld / Optionen

Beschreibung

Paketbeschreibung

Eine Beschreibung der Packungsgröße, z. B. Flasche, Karton, Schachtel oder Fall.

Standard Nutzungs Größe

Wie der Artikel normalerweise verkauft wird, als Packung oder Einheit.

Regalplatz

Der Regalplatz des Artikels. Wenn der Artikel an mehreren Standorten gelagert wird, sollten Sie Lagerorte erstellen.

Beschreibung der Einheit

Eine Beschreibung der Einheitengröße, z. B. Beutel, Tüte, Spritze, Halskrause, Verband usw.

Einheiten im Paket

Wie viele Einheiten in einer Packung enthalten sind, z. B. die Anzahl der Futtermittelbeutel in einer Schachtel oder die Anzahl der Verabreichungssets in einer Schachtel. Sobald ein Futtermittel- oder Verbrauchsartikel verwendet wurde, kann dieses Feld nicht mehr geändert werden und es muss ein neuer Artikel erstellt werden.

Mindestverbrauchsmenge

Die Mindestmenge, die in einer Konsultation oder einem Direktverkauf verkauft werden kann. Eine Futtermittelpackung mit 12 Beuteln könnte beispielsweise als Mindestverbrauchsmenge „1“ haben. Diese Einstellung ist verfügbar, wenn die Einstellung Einstellungen > Standort der Klinik > Mindestgebühr, Preise und Einheiten aktivieren aktiviert ist.

Cubex-Integration

Diese Option ist verfügbar, wenn Sie die Cubex-Integration verwenden. Wählen Sie diese Einstellung für Artikel aus dem Cubex-Schrank.

Bei Bestandsreports ausblenden

Für Artikel, die nicht über die Bestandsfunktion von Vetera verwaltet und in Bestandsreports aufgenommen werden müssen. Dies wird normalerweise für Artikel verwendet, die nicht über die Bestandsfunktion bestellt oder empfangen werden, z. B. in der Klinik hergestellte Futtermittel oder Verbrauchsartikel.

Mindestbestand

Feld / Optionen

Beschreibung

Mindestbestand

Die Mindestanzahl an Packungen, die immer vorrätig sein sollte. Hilft dabei, Bestandsartikel zu identifizieren, die aufgrund eines kritisch niedrigen Bestands bestellt werden müssen.

Optimaler Bestand (Packungen)

Die ideale Anzahl an Packungen, die vorrätig sein sollte. Hilft dabei, Bestandsartikel zu identifizieren, deren Bestand unter dem idealen Niveau, aber noch nicht kritisch niedrig ist. Diese Einstellung ist verfügbar, wenn die Einstellung Einstellungen > Standort der Klinik > Ermöglichung Mindest- und Sollbestände aktiviert ist.

Standort-Mindestbestand

Für den Klinikstandort und Lagerort spezifische Mindest- und optimale Bestände, sofern Lagerorte in Ihrem Vetera verwendet werden.

Kostenstellen

Wenn Kostenstellen verwendet werden, können Sie die dem Artikel zugeordnete Kontennummer hinzufügen.

Optionen zur Preisgestaltung

Feld / Optionen

Beschreibung

Umsatzsteuergruppe

Die Umsatzsteuergruppe für den Artikel. Diese Einstellung ist erforderlich. Umsatzsteuergruppen können unter Einstellungen > Allgemeines > Umsatzsteuerverwaltung definiert werden.

Von automatischen Rabatten ausschließen

Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Artikel von automatischen Rabatten ausgeschlossen, z. B. von Rabattplänen, die einem Tag oder Artikel zugeordnet sind.

Keine Klinikstandortpreise

Wenn diese Option ausgewählt ist, gelten die Preise des Klinikstandorts nicht für den Artikel.

Keine Provisionen

Wenn diese Option ausgewählt ist, gelten für diesen Artikel keine Provisionen.

Zeile mit null Artikeln auf dem Rechnungsausdruck ausblenden

Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Artikel auf gedruckten Rechnungen oder Kostenschätzungen nicht angezeigt, wenn sein Preis 0 beträgt. Der Verkaufspreis des Artikels wird automatisch auf 0,00 gesetzt.

Preisfestsetzung

Feld / Optionen

Beschreibung

Einkaufspreis

Der Preis, den Sie beim Einkauf des Produkts bei einem Lieferanten bezahlen. Der Einkaufspreis wird mit und ohne die ausgewählte Umsatzsteuer berechnet. Beachten Sie, dass zum Anpassen des Einkaufspreises die Berechtigung „Verkaufspreis des Artikels“ erforderlich ist.

Einkaufspreis abzügl. Rabatt Netto

Berechnet auf Grundlage von Lieferantenrabatt %, Herstellerrabatt % und Sonderrabatt %. Dieser Rabatt wirkt sich nicht auf den Verkaufspreis für den Kunden aus.

Verkaufspreis

Prozentualer Preisaufschlag wird zum Einkaufspreis addiert, um den Verkaufspreis zu berechnen. Wenn kein Preisaufschlag definiert ist, wird er automatisch anhand des Einkaufs- und Verkaufspreises berechnet. Deaktivieren Sie die automatische Verkaufspreisberechnung: Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird der Verkaufspreis beim Ändern des Einkaufspreises aktualisiert. Wenn sie ausgewählt ist, wird beim Ändern des Einkaufspreises der prozentuale Preisaufschlag aktualisiert.

Mindestpreis

Ein Mindestpreis, unter den der Artikel nicht rabattiert werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Mindestgebühr und Mindestpreis für einen Artikel festlegen und Übersicht über Verkaufsartikel in Vetera.

Mindestgebühr

Eine Mindestgebühr, die immer als Grundpreis des Artikels in Rechnung gestellt wird. Wenn der Gesamtbetrag die Mindestgebühr übersteigt, gelten die normalen Artikelpreise. Weitere Informationen finden Sie unter Mindestgebühr und Mindestpreis für einen Artikel festlegen und Übersicht über Verkaufsartikel in Vetera.

Alternative Preise

Alternative Preise können beispielsweise verwendet werden, wenn ein Artikel nach Einheiten statt nach Packungen verkauft wird. Weitere Informationen finden Sie unter Alternative Preise für einen Artikel hinzufügen.

Siehe auch

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