Dieser Artikel erläutert die verfügbaren Einstellungen für Laborartikel, einschließlich sowohl Laboranalyse-Artikeln als auch Laboranalyse-Panel-Artikeln. Diese Einstellungen werden beim Erstellen oder Bearbeiten eines Laborartikels verwaltet, um zu steuern, wie die Artikel in Vetera angezeigt werden und funktionieren.
Die Einstellungen sind in Kategorien organisiert und spiegeln die Struktur der beiden Haupt-Registerkarten der Artikellkarte wider: Allgemeines und Bestand und Preise. Jede Einstellung wird in einer Tabelle mit einer kurzen Beschreibung dargestellt und mit einem „X“ markiert, um anzugeben, ob sie für einen Laboranalyse-Artikel, einen Laboranalyse-Panel-Artikel oder beides gilt.
Die folgenden Tabellen listen die verfügbaren Einstellungen für Laborartikel auf.
Allgemeines
Die Registerkarte Allgemeines enthält grundlegende Informationen zur Einrichtung des Laborartikels. Alle Felder und Optionen sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.
Artikelbeschreibung
Feld / Option | Beschreibung | Laboranalyse | Laboranalyse-Panel |
Name | Der Name des Artikels. Diese Information ist erforderlich. | X | X |
Analyse Methode | Die Ausrüstung, die verwendet wird, um den Labortest durchzuführen | X | X |
Ist Favorit | Diese Option ist verfügbar, wenn sie durch Auswahl des Kliniknamens oben in der Seitenleiste aktiviert wird, dann Einstellungen > Allgemeines > Standort der Klinik > Labor. Als Favorit markierte Artikel werden standardmäßig angezeigt, wenn Sie eine Diagnose über eine Konsultation anfordern. | X | X |
Druckname | Der Druckname, der in kundenorientierten Dokumenten angezeigt wird, und der auf der Rechnungseite bearbeitet werden kann. Wenn Sie keinen Drucknamen hinzufügen, wird stattdessen der Name für Ausdrucke verwendet. | X | X |
Code | Der Artikelcode kann bei der Suche nach dem Artikel verwendet werden. Der Code kann jederzeit geändert werden. | X | X |
Barcode | Der Barcode kann bei der Suche nach dem Artikel verwendet werden. | X | X |
Maßeinheit | Die Maßeinheit für einen Artikel, der sich auf einen gemessenen Wert bezieht, z. B. mg/dL. | X | |
Externe Berichtscodes | Benutzerdefinierte Berichtscodes können über die Vetera Rest API gelesen oder geändert werden. | X | X |
Interne Anweisungen | Notizen, die hier hinzugefügt werden, werden nur im Artikeldialog angezeigt, wenn der Artikel zu einer Konsultation hinzugefügt wird. Sie können dies beispielsweise nutzen, um Informationen hinzuzufügen, die vor der Entnahme der Laborprobe wichtig sein könnten (z. B. „Patient muss nüchtern sein.“). | X | X |
Artikeloptionen
Feld / Option | Beschreibung | Laboranalyse | Laboranalyse-Panel |
Artikel-Liste | Die Artikel-Liste, mit der Sie den Artikel verknüpfen möchten. | X | X |
Artikel-Untergruppe | Eine Untergruppe für die Kategorisierung des Artikels. Mithilfe von Untergruppen lassen sich Artikel für die Warenwirtschaft und Berichterstattung organisieren. Sehen Sie, wie Sie Untergruppen erstellen. | X | X |
Externe ID | Eine externe ID des Artikels. Bei externen Labor-Testartikeln wird dieses Feld automatisch ausgefüllt und kann nicht bearbeitet werden. | X | |
Laborgruppe | Die Laborgruppe für den Test, z. B. „Intern“, „Extern“ usw. Dies ist eine benutzerdefinierte Liste, die unter Katalog > Katalogverwaltung > Laborgruppen bearbeitet werden kann. | X | X |
Hinweise | Notizen, die hier hinzugefügt werden, werden auf dem Etikett des Laborpanels gedruckt. Dies kann genutzt werden, indem Sie den Platzhalter [[panel_notes]] in die Labor-Label-Vorlage einfügen. | X | |
Hämatologie-Panel (WBC count) | Wird für Laborpanels verwendet, die die Anzahl der weißen Blutkörperchen messen. Nachdem Sie Laboranalysen zum Panel hinzugefügt haben, klicken Sie auf „Hämatologie Artikel kartieren“, um sie dem entsprechenden Test zuzuordnen. | X | |
Probentyp | Der Probentyp, der für diesen Test entnommen wird, z. B. Blut, Urin usw. Er basiert auf einer benutzerdefinierten Liste, die unter Einstellungen > Listen & Vorlagen > Listen eingerichtet ist. | X | |
Tierart | Der Artikel kann nur für die ausgewählte Tierart in Konsultationen und Kostenschätzungen verwendet werden. Die verfügbaren Optionen hängen von der aktuell aktiven Tierartenliste ab. | X | X |
Optionen für die Sichtbarkeit
Feld / Option | Beschreibung | Laboranalyse | Laboranalyse-Panel |
Verlinkten Artikel in Konsultation ausblenden | Wenn aktiviert, ist der Artikel auf der Konsultationsseite nicht sichtbar und kann nicht über die Artikelsuche in einer Konsultation, Rechnung, Direktverkauf, Kostenschätzung oder auf der Seite eines Standardbehandlung-Artikelpakets gefunden werden oder über die Volltextsuche. | X | X |
In der Konsultationseingabe ausblenden | Wenn aktiviert, kann der Artikel nicht über die Artikelsuche auf einer Konsultationsseite gefunden werden, ist jedoch auf der Konsultationsseite sichtbar, wenn er aus einem Standardbehandlung hinzugefügt oder als verknüpfter Artikel verwendet wird. Der Artikel ist außerdem in der Artikelsuche auf Konsultationsrechnungen ausgeblendet. Der Artikel funktioniert mit Standardbehandlungen. | X | X |
Im Direktverkauf ausblenden | Wenn aktiviert, kann der Artikel nicht über die Artikelsuche im Direktverkauf gefunden werden, ist jedoch im Direktverkauf sichtbar, wenn er aus einem Standardbehandlung hinzugefügt oder als verknüpfter Artikel verwendet wird. Der Artikel funktioniert mit Standardbehandlungen. | X | X |
Anhänge
Sie können Dokumente anhängen, die beim Hinzufügen des Artikels zu einer Konsultation enthalten sein sollen. Die Dokumente können ausgedruckt werden, um sie mit dem Kunden zu teilen (z. B. Anleitungen zum Lesen eines Dipsticks oder wie man eine Glukosemessung durchführt). Diese Option wird erst sichtbar, nachdem der Laborartikel zum ersten Mal gespeichert wurde. Um darauf zuzugreifen, speichern Sie den neuen Artikel und öffnen Sie ihn dann erneut über das Stiftsymbol.
Referenzwerte
Dieser Abschnitt ist für Laboranalyse-Artikel verfügbar. Die von Ihnen hinzugefügten Referenzwerte für die Laboranalyse werden auf der Konsultationsseite und der Seite „Laborauftrag“ angezeigt, wenn der Artikel zu einer Konsultation hinzugefügt wird. Liegt das Analyseergebnis außerhalb der Referenzwertgrenzen, wird der Ergebniswert auf den Seiten der Konsultation und des Laborauftrags in Rot angezeigt.
Beachten Sie, dass dieser Abschnitt nicht verfügbar ist, wenn Sie einen neuen Artikel erstellen, sondern erst erscheint, nachdem Sie den Artikel einmal gespeichert haben.
Wählen Sie Neuen Referenzwert hinzufügen. Das Dialogfenster Laborreferenzwert erstellen wird geöffnet.
Wählen Sie im Feld Tierart die Tierart aus, auf die dieser Referenzwert zutrifft. Dieses Feld wird benötigt.
Wählen Sie im Feld Rasse die Rasse aus, falls relevant.
Fügen Sie in den Feldern Niedrig und Hoch die unteren und oberen Grenzen des Referenzwerts hinzu. Wenn Sie nur eine untere oder nur eine obere Grenze hinzufügen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur untere / obere Grenze verwenden.
Wählen Sie Speichern.
Verknüpfte Laboranalyse
Dieser Abschnitt ist für Laboranalyse-Panel-Artikel verfügbar. Beachten Sie, dass dieser Abschnitt nicht verfügbar ist, wenn Sie einen neuen Artikel erstellen, sondern erst erscheint, nachdem Sie den Artikel einmal gespeichert haben.
Um einen Laboranalyse-Artikel mit einem Laboranalyse-Panel-Artikel zu verknüpfen, beginnen Sie damit, den Namen des Artikels im Feld Nach einer Laboranalyse suchen um es zu verknüpfen einzugeben, und wählen Sie ihn dann aus der Liste aus.
Die verknüpften Artikel werden unter dem Suchfeld aufgelistet. Um einen Artikel zu entfernen, wählen Sie die Schaltfläche mit dem Papierkorb in der Zeile des Artikels.
Panels, mit denen diese Analyse verknüpft ist
Dieser Abschnitt wird für einen Laboranalyse-Artikel angezeigt, wenn die Analyse mit einem Panel verknüpft ist.
Bestand und Preise
Die Registerkarte Bestand und Preise enthält Informationen zu Preis, Umsatzsteuer und weiteren finanziellen Optionen für den Laborartikel. Auswählbare Optionen und Felder sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.
Verknüpfte Artikel
Feld / Option | Beschreibung | Laboranalyse | Laboranalyse-Panel |
Verknüpfte Artikel | Artikel, die mit diesem Artikel verknüpft sind. Wenn Sie einen Artikel, an den ein anderer Artikel verknüpft ist, in eine Konsultation hinzufügen, wird der verknüpfte Artikel ebenfalls automatisch hinzugefügt. | X | X |
Gruppe auf dem Rechnungsausdruck | Wenn aktiviert, wird der Artikel auf Rechnungsausdrucken in einer einzigen Zeile gruppiert, falls er mehr als einmal hinzugefügt wurde. Menge und Preis des Artikels werden ausgeblendet, und es werden die Summe sowie der Gesamtbetrag angezeigt. Für jeden Patienten wird eine separate Zeile erstellt. | X | X |
Automatisch das Modal für verknüpfte Artikel öffnen | Diese Option ist für den US-Markt verfügbar. Wenn sie aktiviert ist, wird der verknüpfte Artikel automatisch geöffnet, wenn dieser Artikel in eine Konsultation hinzugefügt wird. | X | X |
Kostenstellen
Wenn Kostenstellen verwendet werden, können Sie die Kontennummer hinzufügen, die dem Artikel zugeordnet werden soll.
Optionen zur Preisgestaltung
Feld / Option | Beschreibung | Laboranalyse | Laboranalyse-Panel |
MwSt-Gruppe | Die MwSt-Gruppe für den Artikel. Diese Einstellung ist erforderlich. MwSt-Gruppen können unter Einstellungen > Allgemeines > Umsatzsteuerverwaltung definiert werden. | X | X |
Von automatischen Rabatten ausschließen | Wenn aktiviert, wird der Artikel von automatischen Rabatten ausgeschlossen (z. B. Rabattpläne, die mit einem Tag oder einem Artikel verknüpft sind). | X | X |
Keine Preise für den Standort der Klinik | Wenn aktiviert, gelten die Preise für den Standort der Klinik nicht für den Artikel. | X | X |
Keine Provisionen | Wenn aktiviert, gelten für diesen Artikel keine Provisionen. Nur verfügbar, wenn Provisionen verwendet werden. | X | X |
Zeile mit Nullposten auf dem Rechnungsausdruck ausblenden | Wenn aktiviert, wird der Artikel auf gedruckten Rechnungen oder Kostenschätzungen nicht angezeigt, falls er einen Preis von 0 hat. Der Verkaufspreis des Artikels wird automatisch auf 0.00 gesetzt. | X | X |
Keine Bearbeitungsgebühr für das Labor | Wenn aktiviert, wird für den Artikel keine Bearbeitungsgebühr für das Labor berechnet. | X | X |
Preisgestaltung
Feld / Option | Beschreibung | Laboranalyse | Laboranalyse-Panel |
Einkaufspreis | Der Preis, den Sie für das Produkt zahlen, wenn Sie es von einem Lieferant kaufen. Der Einkaufspreis wird mit und ohne die ausgewählte MwSt berechnet. Beachten Sie, dass das Anpassen des Einkaufspreises die Berechtigung „Verkaufspreis des Artikels“ erfordert. | X | X |
Einkaufspreis abzügl. Rabatt Netto | Wird anhand von Rabatt des Lieferanten in %, Rabatt des Produzenten in % und Sonderrabatt in % berechnet. Dieser Rabatt hat keinen Einfluss auf den Verkaufspreis für den Kunden. | X | X |
Verkaufspreis | Prozentualer Preisaufschlag wird zum Einkaufspreis hinzugefügt, um den Verkaufspreis zu berechnen. Wenn kein Preisaufschlag definiert ist, wird er automatisch basierend auf dem Einkaufspreis und dem Verkaufspreis berechnet. Deaktivieren Sie die automatische Verkaufspreisberechnung: Wenn nicht aktiviert, aktualisiert das Ändern des Einkaufspreises den Verkaufspreis. Wenn aktiviert, aktualisiert das Ändern des Einkaufspreises den Prozentualen Preisaufschlag. | X | X |
Mindestpreis | Ein Mindestpreis, unter den der Artikel nicht rabattiert werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Set a Minimum Charge and Minimum Price for an Item und Overview of Sales Items in Vetera. | X | X |
Mindestgebühr | Eine Mindestgebühr, die immer als Basispreis des Artikels in Rechnung gestellt wird. Wenn der Gesamtbetrag die Mindestgebühr übersteigt, gilt die normale Preisgestaltung des Artikels. Weitere Informationen finden Sie unter Set a Minimum Charge and Minimum Price for an Item und Overview of Sales Items in Vetera. | X |