Artikelbündel bieten eine einfache Möglichkeit, eine gruppierte Preis- und Rechnungsstruktur für eine Reihe von Artikeln zu schaffen, die regelmäßig in Kombination verwendet werden. Artikelbündel verbessern auch die Effizienz des Arbeitsablaufs, da die Artikel nicht einzeln bei einer Konsultation hinzugefügt werden müssen. Artikelbündel werden häufig für chirurgische Eingriffe oder andere standardisierte Fachdienstleistungen wie die Platzierung von IV-Kathetern oder die Verabreichung von präanästhetischen Medikamenten verwendet, können aber auch auf viele andere Weise eingesetzt werden, beispielsweise für routinemäßige Allergieinjektionen.

Sie können auch Ihren Arbeitsablauf verbessern und häufige Termine standardisieren, indem Sie spezifische Artikel basierend auf dem Grund des Termins automatisch zur Konsultation hinzufügen. Sie können Standardartikel für Gründe in den Einstellungen für Terminursachen festlegen.

1. Fügen Sie ein neues Artikelbündel hinzu.

Gehen Sie zu Katalog > Bündel und wählen Sie Bündel hinzufügen.
Füllen Sie im Dialog Neues Bündel erstellen die grundlegenden Informationen für das Artikelbündel aus. Name ist erforderlich, und Sie können auch Notizen hinzufügen, um zusätzliche Informationen über das Bündel bereitzustellen.
Wählen Sie die Bündeleinstellungen aus. Diese Einstellungen können auch im nächsten Schritt festgelegt und geändert werden (siehe Schritt 2. Bündeleinstellungen bearbeiten).
- Preise aktuell halten: Wenn ausgewählt, werden die Preise der im Bündel enthaltenen Artikel automatisch aktualisiert, wenn die Artikelpreise in den Artikelseinstellungen geändert werden.
- Änderungen der Bündelartikelpreise bei Konsultationen nicht zulassen: Wenn ausgewählt, können die Preise der aus dem Bündel hinzugefügten Artikel nicht bei einer Konsultation geändert werden.
- Nur als Teilbündel verwenden: Wenn ausgewählt, kann das Bündel nur innerhalb eines anderen Bündels verwendet werden.
- Schätzungsbündel: Wenn ausgewählt, wird das Bündel als Schätzungsbündel gespeichert.
- Bündeltitel auf endgültiger Schätzung anzeigen: Wenn ausgewählt, wird nur der Titel des Bündels auf einem endgültigen Druck der Behandlungsschätzung angezeigt. Wenn nicht ausgewählt, werden die Bündelartikel angezeigt.
- Artikel im Bündel auf endgültiger Schätzung anzeigen: Verfügbar, wenn Bündeltitel auf endgültiger Schätzung anzeigen ausgewählt ist. Wenn diese Einstellung ebenfalls ausgewählt ist, werden die Bündelartikel unter dem Bündeltitel angezeigt. Das Visuelle Beispiel unter den Einstellungen im Dialog für Bündeleinstellungen veranschaulicht, wie der Bündeltitel und die Artikel mit unterschiedlichen Auswahlmöglichkeiten auf dem Schätzungsausdruck angezeigt werden.
- Bündeltitel auf endgültiger Rechnung anzeigen: Wenn ausgewählt, wird der Titel des Bündels auf einem endgültigen Druck der Rechnung angezeigt. Wenn nicht ausgewählt, werden die Bündelartikel angezeigt.
- Artikel im Bündel auf endgültiger Schätzung/Rechnung anzeigen: Verfügbar, wenn Bündeltitel auf endgültiger Schätzung/Rechnung anzeigen ausgewählt ist. Wenn diese Einstellung ebenfalls ausgewählt ist, werden die Bündelartikel unter dem Bündeltitel angezeigt. Das Visuelle Beispiel unter den Einstellungen im Dialog für Bündeleinstellungen zeigt, wie der Bündeltitel und die Artikel auf dem Rechnungsdruck bei verschiedenen Auswahlmöglichkeiten angezeigt werden.
Wählen Sie Erstellen. Das Bündel wird gespeichert und die Bündelansicht öffnet sich.

2. Bündeleinstellungen bearbeiten.

Wenn Sie mehrere Klinikstandorte in Ihrer Vetera haben, können Sie einen Klinikstandort auswählen, für den das Bündel verfügbar ist. Wenn Sie möchten, dass das Bündel für alle Klinikstandorte verfügbar ist, wählen Sie die leere Option (---------).
Aus der Liste der Spezieskategorien können Sie eine oder mehrere Arten für das Bündel auswählen. Die Optionen basieren auf den für Ihre Artenliste zugeordneten Artenkategorien. Wenn ein Bündel auf bestimmte Arten beschränkt ist, wird es in den Suchergebnissen für andere Arten nicht angezeigt, wenn nach Bündeln bei Konsultationen oder Behandlungsschätzungen gesucht wird. Erfahren Sie mehr über Artikel- und Bündelartenbeschränkungen.
Wählen Sie Speichern, um den Klinikstandort und die Artenauswahl zu speichern.
Der Abschnitt Einstellungen auf der rechten Seite der Seite zeigt eine Zusammenfassung der in Schritt vorherigen Schritt gespeicherten Einstellungen. Um die Einstellungen zu bearbeiten, wählen Sie Bearbeiten aus. Zusätzlich zu den im vorherigen Schritt verfügbaren Einstellungen können Sie Folgendes definieren:
- Entwurf: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie nicht möchten, dass das Bündel sofort verfügbar ist.
- Festpreis für das Bündel festlegen: Wenn ausgewählt, können Sie einen Festpreis für das Bündel festlegen im Festpreis Feld.
Wählen Sie Speichern.

3. Artikel zum Bündel hinzufügen.

Sie können alle verfügbaren Artikel über das Suchfeld suchen oder verschiedene Artikel einzeln mit den + Schaltflächen hinzufügen. Sie können auch andere Artikelbündel im Bündel verwenden.

Um einen zum Bündel hinzugefügten Artikel zu bearbeiten, wählen Sie die Stiftschaltfläche (1) in der Zeile aus. Um Ihre Änderungen zu speichern, wählen Sie die Häkchen-Schaltfläche (2) aus. Um einen Artikel zu löschen, wählen Sie die Löschen-Schaltfläche (3) aus.

Bearbeiten Sie die Standardmenge des Artikels

Sie können eine Standardmenge für einen Artikel im Menge-Feld festlegen. Die Standardmenge kann beim Hinzufügen von Bündelartikeln bei einer Konsultation geändert werden (auch wenn der Artikel als obligatorisch im Bündel enthalten ist).

Artikelrabatte hinzufügen

Sie können die Standardpreise der Artikel im Rabatt (%)-Feld anpassen. Geben Sie einen Rabatt als positiven Prozentsatzwert ein. Je nach den Rechnungsdruckeinstellungen können Änderungen der Rabattprozentwerte in den Preisen der Artikelbündel auf dem Rechnungsdruck angezeigt werden. Erfahren Sie, wie Rabatte bei geplanten Artikeln funktionieren.

Wählen Sie eine Rabattregel für geplante Artikel

In der Spalte Rabatt für geplante Artikel können Sie eine Rabattregel für geplante Artikel festlegen. Wenn ein Benutzer den Artikel aus dem Bündel zu einem Behandlungsplan hinzufügt und als abgeschlossen markiert, erhält der Artikel einen Rabatt basierend auf der ausgewählten Regel. Wenn der Artikel aus einem Festpreis-Bündel hinzugefügt wird, wird der Festpreis basierend auf der Regel angewendet. Die Regeloptionen umfassen:

Nur erste: Nur der erste Artikel im Plan erhält den Rabatt oder ist im Festpreis des Bündels enthalten.
Alle: Alle Artikel im Plan erhalten den Rabatt oder sind im Festpreis des Bündels enthalten.
Keine: Keiner der Artikel im Plan erhält den Rabatt oder ist im Festpreis enthalten.

Wählen Sie die Standardeinstellungen für die Verwendung von Artikeln fest

In der Spalte Standard ausgewählt können Sie Standardeinstellungen für die Verwendung von Artikeln definieren:

Obligatorisch (1): Der Artikel kann bei der Verwendung des Artikelbündels in einer Konsultation oder einer Behandlungsschätzung nicht abgewählt werden.
Vorab ausgewählt (2): Der Artikel ist optional, wird jedoch standardmäßig ausgewählt, wenn das Bündel in einer Konsultation oder einer Behandlungsschätzung verwendet wird. Der Artikel kann abgewählt werden.
Nicht ausgewählt (3): Der Artikel ist optional und nicht standardmäßig ausgewählt.