Anmerkung
Diese Funktion ist derzeit nur in einer begrenzten Anzahl von Kundenumgebungen verfügbar.
Die Zugriffsberechtigung auf Finanzdaten für alle Klinikstandorte lässt Administratoren steuern, ob Benutzer Finanzdaten von allen Klinikstandorten oder nur von der Klinik, in die sie aktuell eingeloggt sind, einsehen können.
In Kombination mit den Berechtigungen für den Zugriff auf Klinikstandorte ist es möglich, die Sichtbarkeit finanzieller Daten auf die aktive Klinik des Benutzers zu beschränken. Dies stellt sicher, dass finanzielle Informationen zwischen den Klinikstandorten vertraulich bleiben, auch wenn sie Teil des gleichen Vetera-Kontos sind.
Wenn diese Berechtigung deaktiviert ist:
Mitarbeiter sehen nur Finanzdaten (Rechnungen, Zahlungen, Salden) für ihre aktuelle Klinik.
Zufälliger Zugriff wird reduziert und die Datensicherheit erhöht.
Finanz-Dashboards bleiben relevant für die Klinik des Benutzers.
Globale Finanz- oder Verwaltungspersonal haben bei Bedarf vollständige Sichtbarkeit.
Anforderungen
Die Funktion muss für Ihre Organisation von Vetera-Support aktiviert werden.
Zugriff auf Finanzdaten über alle Klinikstandorte aktivieren oder deaktivieren
Gehen Sie zu Einstellungen > Benutzer > Berechtigungsgruppen.
Wählen Sie eine Berechtigungsgruppe aus, die Sie aktualisieren möchten, indem Sie auf die Schaltfläche mit drei Punkten am Ende der Zeile klicken und Berechtigungseinstellungen auswählen. Bitte beachten Sie, dass Sie Administratorrechte benötigen, um Berechtigungsgruppen zu bearbeiten.
Im Abschnitt Finanzen finden Sie Zugriffsberechtigung auf Finanzdaten für alle Klinikstandorte.
Wählen Sie das Lesen Kontrollkästchen aus oder deaktivieren Sie es, je nachdem, ob die Gruppe Zugriff auf alle Klinikstandorte haben soll.
Speichern Sie Ihre Änderungen. Bitte beachten Sie, dass Änderungen an einer Berechtigungsgruppe für alle Benutzer gelten, die dieser Gruppe zugewiesen sind.
Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie die Berechtigung von einem Benutzer oder einer Gruppe entfernen, sie wieder Zugriff auf die Finanzdaten aller Klinikstandorte erhalten, auf die sie bereits Zugriff haben.
Tipp
Für beste Ergebnisse trennen Sie Berechtigungsgruppen:
Mitarbeiter am Empfang mit eingeschränkten Finanzdaten für ihre Klinik.
Finanz-/Verwaltungspersonal mit Zugriff über alle Kliniken.
Hybride Rollen für Mitarbeiter, die sowohl lokalen als auch globalen Zugriff benötigen.
Was ändert sich, wenn der Finanzzugriff eingeschränkt ist
Wenn die Berechtigung Zugriff auf Finanzdaten für alle Klinikstandorte deaktiviert ist, sind Benutzer auf Finanzdaten für ihre aktive Klinik beschränkt.
Wenn ein Benutzer Zugriff auf mehrere Kliniken hat, werden ihre Finanzdaten automatisch basierend auf dem in der Sitzung ausgewählten Klinikstandort aktualisiert.
Benutzer ohne die Berechtigung sehen Nachrichten über fehlenden Zugriff in den Finanztabellen für Daten von anderen Kliniken.
Eingeschränkter Zugriff
Benutzer können Folgendes von anderen Klinikstandorten nicht öffnen:
Konsultationen (Konsultationsdaten in der Patientenhistorie bleiben sichtbar)
Rechnungen
Rechnungsverlauf
Vorauszahlungen und Zahlungsinformationen
Gesundheitspläne
Schätzungen
Versicherungsansprüche
Andere Auswirkungen
Links zu Konsultationen und Rechnungen sind in Patientendetails und Patientenhistorie deaktiviert.
Die Gesamtsumme der Konsultationen wird in den Konsultationstabellen der Patienten-Seite ausgeblendet.
Kundenbilanz (sofern aktiviert, derzeit nur in einer begrenzten Anzahl von Kundenumgebungen verfügbar) wird nach aktiver Klinik gefiltert.
Finanzübersichten werden ausgeblendet.
Tabellen im Abrechnungs-Tab werden nach aktiver Klinik gefiltert (mit einigen Ausnahmen).
Dashboards (Rechnungen, Gesundheitspläne, Schätzungen, Versicherungen) werden nach aktiver Klinik gefiltert und können nicht geändert werden.
Abbildung 1. Die Kundenbilanz (sofern aktiviert) im Header Kunde & Patient wird nach dem aktiven Klinikstandort gefiltert. Der gleiche Kunde zeigt unterschiedliche Salden in der Demo-Klinik (oben) und im klinischen Arbeitsablauf-Sprint (unten), da nur finanzielle Daten des ausgewählten Klinikstandorts sichtbar sind.
Häufige Fragen
Warum kann ein Benutzer keine Finanzdaten sehen, die er zuvor sehen konnte?
Der Benutzer kann auf die Sichtbarkeit von Finanzdaten möglicherweise nur für seinen aktuellen Klinikstandort beschränkt sein. Dies ist das erwartete Verhalten, wenn die Berechtigung Zugriff auf Finanzdaten für alle Klinikstandorte nicht aktiviert ist.
Standardmäßig ist die Berechtigung in allen Berechtigungsgruppen aktiviert, um sicherzustellen, dass die Arbeitsabläufe nicht unterbrochen werden. Wenn Sie den Zugriff einschränken möchten, bearbeiten Sie die entsprechenden Berechtigungsgruppen und deaktivieren das Kontrollkästchen.
Beeinflusst dies medizinische Daten von Patienten oder Klienten?
Nein. Die Einschränkung gilt nur für Finanzdaten des Kunden. Klinische Aufzeichnungen, Planungen und Kommunikationen sind nicht betroffen, es sei denn, sie stehen in Verbindung mit Rechnungs- oder Abrechnungsfunktionen.
Was passiert, wenn ein Benutzer in mehreren Klinikstandorten arbeitet?
Sie können weiterhin den Klinikstandort nach Belieben wechseln. Finanzdaten werden für den derzeit ausgewählten Klinikstandort angezeigt.
Was passiert, wenn wir uns auf nicht unterstützte Funktionen verlassen?
Wenn Ihre Klinik nicht unterstützte Funktionen wie Finanzübersichten oder Abrechnungen verwendet, empfehlen wir, zu warten, bevor Sie diese Berechtigung aktivieren.