Wenn Ihre Kunden per manuellen Banküberweisungen zahlen, müssen Sie die Zahlungen in Vetera manuell eingeben.
Beachten Sie, dass Sie mit Vetera Pay keine Zahlungen für mehrere Rechnungen über die Funktion Zahlungen registrieren hinzufügen können. Stattdessen können Sie eine Vorauszahlung entgegennehmen und diese in der Gesamtsumme zur Zahlung der Rechnungen verwenden oder Sie können die Rechnungen konsolidieren und die Konsolidierte Rechnung mit Vetera Pay bezahlen.
1. Rechnungen finden und auswählen.
Wenn Sie viele Rechnungen haben, die Sie auf einmal als bezahlt markieren möchten, ist der einfachste Weg, die Rechnungen in Rechnungswesen > Rechnungen auszuwählen:
Suche nach den Rechnungen, die Sie registrieren möchten, und wählen Sie sie aus (klicken Sie in der Liste auf Rechnungszeilen oder Alle auswählen).
Unten auf der Seite wird ein Popup-Menü geöffnet. Wählen Sie Aktion > Zahlungen registrieren. Die Seite Zahlungen registrieren wird geöffnet.
Alternativ können Sie direkt zu Berichterstattung > Berichte > Zahlungen registrieren gehen und Rechnungen nacheinander in die Liste auswählen und hinzufügen:
Suchen Sie über das Suchfeld nach Rechnungen anhand des Kundenname oder der ID.
Wählen Sie eine Rechnung in den Suchergebnissen aus, um sie auf die Seite hinzuzufügen.
Wenn Sie versehentlich eine Zeile hinzugefügt haben, können Sie sie mit der Schaltfläche für den Papierkorb entfernen.
2. Zahlungsbeträge hinzufügen.
Für jede der Rechnungszeilen:
Prüfen Sie den Datum der Zahlung. Standardmäßig wird das aktuelle Datum angezeigt. Sie können das Datum aus der ersten Zeile in alle Zeilen übernehmen, indem Sie die Pfeilschaltfläche oben in der Spalte verwenden.
Wählen Sie die Zahlungsart. Sie können die Zahlungsart aus der ersten Zeile in alle Zeilen übernehmen, indem Sie die Pfeilschaltfläche oben in der Spalte verwenden.
Fügen Sie den Betrag hinzu, der bezahlt wurde. Sie können den fälligen Betrag aus der Rechnung in der Spalte Fälliger Betrag mit der Pfeilschaltfläche übernehmen. Dies müssen Sie für jede Zeile einzeln durchführen.
Teilzahlungen
Wenn der Gezahlter Betrag kleiner ist als der Fälliger Betrag, wird eine Teilzahlung in die Rechnung übernommen. Die Spalte Diskrepanz zeigt dann die Differenz an und die Spalte Aktion zeigt als Aktion, die beim Fertigstellen der Zahlung ausgeführt wird, „Teilweise bezahlt“.
Überzahlungen
Wenn der Kunde mehr bezahlt hat, als auf der Rechnung fällig war, können Sie den Mehrbetrag automatisch in die Vorauszahlung des Kunden speichern, sofern Vorauszahlung in Ihrem Vetera verwendet wird. Wenn Sie die bezahlte Summe eingeben, wird der fällige Rechnungsbetrag ausgeglichen und der zusätzliche Betrag an die Vorauszahlung des Kunden übertragen. Die Aktion-Spalte zeigt als Aktion, die beim Fertigstellen der Zahlung ausgeführt wird, „Übertragen Sie die Diskrepanz auf Vorauszahlungen“.
3. Zahlungen fertigstellen.
Um eine Zahlung fertigzustellen, wählen Sie am Ende der Zeile Akzeptieren. Die fertiggestellte Rechnungszeile verschwindet aus der Liste.
Alternativ können Sie zuerst Zahlungen für alle Zeilen hinzufügen und anschließend unten auf der Seite Alle akzeptieren auswählen.
Timer
Wenn Sie Rechnungen zur Liste hinzufügen, startet oben rechts auf der Seite ein Timer. Der Timer wird jedes Mal zurückgesetzt, wenn Sie eine neue Rechnung hinzufügen, Akzeptieren oder eine Zeile entfernen. Sie können den Timer auch manuell über die Plus-Schaltfläche neben dem Timer zurücksetzen.
Ihre Arbeit wird für die Dauer gespeichert, die im Timer noch verbleibt, selbst wenn Sie die Seite verlassen. Wenn der Timer abläuft, bevor Sie mit Ihrer Arbeit fertig sind, müssen Sie die Rechnungen in Ihrer Liste erneut finden und auswählen.