Alle Kundenrechnungen und Stornorechnungen sind auf der Seite Aufzeichnungen > Rechnungen aufgelistet. Sie können das Textsuchfeld verwenden, um nach Rechnungen mit dem Kundenname zu suchen. Um weitere Suchoptionen zu öffnen, wählen Sie das Kontrollkästchen Erweiterte Suche.
Zusätzlich zu den Suchoptionen können Sie die Filter verwenden, um Rechnungen nach Zahlungsstatus, Rechnungsart (Konsultation oder Direktverkauf) und Rechnungsstatus (Entwurf oder Fertiggestellt) anzuzeigen. Fahren Sie mit Ihrer Maus über die Info-Box für weitere Informationen.
Über Spalten können Sie auswählen, welche Spalten in der Liste angezeigt werden. Um Ihre ausgewählten Filter und Spalten zu speichern, damit beim nächsten Öffnen der Rechnungsliste dieselben Auswahlen verwendet werden, wählen Sie die Schaltfläche des Schraubenschlüssel-Tools > Filter speichern.
Rechnungslinks
Die Spalte Links in der Liste enthält Links zur Rechnung sowie zu möglichen verbundenen Stornorechnungen.
Die Rechnungszeile einer Originalrechnung (1) enthält Links zur verbundenen Konsultation und zur Rechnungseite. Eine Link-Schaltfläche auf der rechten Seite der Rechnungsschaltfläche zeigt an, dass eine Gutschrift für die Rechnung erstellt wurde. Die Link-Schaltfläche öffnet die Seite der Gutschrift.
In einer Stornorechnungszeile (2) öffnet die Rechnungsschaltfläche die Seite der Stornorechnung, und die Link-Schaltfläche links öffnet die Originalrechnung. Wenn für die Stornorechnung (3) eine weitere Stornorechnung erstellt wurde, öffnet die Link-Schaltfläche rechts die zweite Stornorechnung.
Aktionen in der Rechnungsliste
Über das Menü Werkzeuge können Sie das Erstellen von einem neuen Direktverkauf oder konsolidierten Rechnungen starten.
Sie können außerdem Rechnungen in der Liste auswählen, um Aktionen darauf auszuführen: entweder klicken Sie auf die Zeilen in der Liste, um bestimmte Zeilen auszuwählen, oder wählen Sie Alle auswählen (wählt alle Rechnungen auf allen Seiten) oder Diese Seite selektieren (wählt alle Rechnungen auf der aktuellen Seite) oberhalb der Liste. Unten auf der Seite wird ein Popup-Menü geöffnet.
Über das Menü Aktionen können Sie Tags für die ausgewählten Rechnungen hinzufügen oder entfernen, eine neue konsolidierte Rechnung aus den Rechnungen Zahlungen registrieren, die Rechnungen fertigstellen, die Rechnungen per E-Mail senden oder die Rechnungen als gesendet markieren. Das Fertigstellen der Rechnung löst außerdem die Erstellung der Original-PDF-Rechnung aus (nicht verfügbar für konsolidierte Rechnungen).
Über das Menü Export / Drucken können Sie die Liste der ausgewählten Rechnungen als PDF- oder XLS-Datei exportieren und drucken. Zusätzlich können Sie die Originalversionen, die aktuellen Versionen (falls Änderungen an der Originalversion vorgenommen wurden) und eine kombinierte Version der ausgewählten Rechnungen als PDF exportieren und drucken.