Die folgenden Einstellungen steuern die Funktionalität der Versicherungsansprüche auf Abteilungsebene.
Allgemeine Einstellungen
Einstellungen > Allgemein > Klinikstandort > Versicherung
Aktivieren Sie Versicherungsansprüche: Wenn ausgewählt, wird der Versicherungsbereich auf Rechnungsseiten angezeigt.
Erlauben Sie das Hinzufügen von Versicherungsansprüchen auf endgültigen Rechnungen: Wenn ausgewählt, ist die +Anspruch-Schaltfläche zum Hinzufügen eines Versicherungsanspruchs auf endgültigen Rechnungen verfügbar.
Erlauben Sie das Hinzufügen von Versicherungsansprüchen auf Entwurf-Rechnungen: Wenn ausgewählt, ist die +Anspruch-Schaltfläche zum Hinzufügen eines Versicherungsanspruchs auf Entwurf-Rechnungen verfügbar.
Entschädigung nach Rechnungsabschluss bearbeitbar: Wenn ausgewählt, kann die Gesamtvergütung des Versicherungsanspruchs auf endgültigen Rechnungen bearbeitet werden.
Erlauben Sie das Hinzufügen von Versicherungszahlungen: Wenn ausgewählt, ist die Zahlungsmethode für Versicherungsansprüche für Rechnungen verfügbar, die unbezahlte Versicherungsvergütungen haben. Diese Einstellung wird nicht verwendet, wenn Zahlungen über eine Drittanbieter-Integration hinzugefügt werden.
Erlauben Sie das Hinzufügen von teilweisen Versicherungszahlungen: Wenn ausgewählt, ist es möglich, eine teilweise Versicherungszahlung auf einer Rechnung hinzuzufügen. Andernfalls muss die Zahlung dem Gesamtbetrag der Versicherungsvergütung entsprechen.
Aktivieren Sie automatische Versicherungszahlungsrückerstattungen während der Abschluss von Gutschriften: Wenn ausgewählt, werden Versicherungszahlungen automatisch zurückerstattet, wenn Gutschriften aus Rechnungen erstellt werden, einschließlich Versicherungszahlungen. Andernfalls müssen Versicherungszahlungen separat ausgewählt werden, um erstattet zu werden.
Verwenden Sie das aktuelle Datum für automatisch erstattete Zahlungen: Wenn ausgewählt, wird das aktuelle Datum für automatisch erstattete Versicherungszahlungen verwendet. Andernfalls wird das ursprüngliche Zahlungsdatum der Versicherung verwendet.
Erforderlich, dass der Rechnungsanspruch bereit oder abgelehnt ist, bevor die Rechnung abgeschlossen werden kann: Wenn ausgewählt, kann eine Entwurf-Rechnung mit einem Versicherungsanspruch nicht abgeschlossen werden, bevor der Status des Versicherungsanspruchs entweder „Bereit“ oder „Abgelehnt“ ist.
Standardartikel für Gebühren: In diesem Feld können Sie Artikel hinzufügen, die standardmäßig zur Rechnung hinzugefügt werden, wenn ein Versicherungsanspruch zur Rechnung hinzugefügt wird.
Präfix für Versicherungsnummer in Versicherungs-E-Mails: Sie können ein Präfix zur Versicherungsanspruchsnummer hinzufügen, die in den E-Mails verwendet wird, wenn Versicherungsansprüche an Versicherungsgesellschaften gesendet werden. Die Klinikstandort-ID des Anspruchs-Option fügt die ID der Abteilung als Präfix zur Versicherungsanspruchsnummer hinzu. Mit der Benutzerdefiniert-Option können Sie das Präfix selbst im Feld Benutzerdefiniertes Präfix der Versicherungsnummer definieren. Zum Beispiel, wenn die Versicherungsanspruchsnummer 12345 ist und Sie das Präfix 999 mit der Benutzerdefiniert-Option hinzufügen, wird die Versicherungsanspruchsnummer als 999-12345 in der E-Mail angezeigt, die an die Versicherungsgesellschaft gesendet wird.
Zusätzliche länderspezifische Einstellungen
Die folgenden zusätzlichen Einstellungen werden in einigen länderspezifischen Arbeitsabläufen für Versicherungsansprüche verwendet.
Aktivieren Sie das Erstellen von Versicherungsansprüchen aus mehreren Rechnungen: Wenn ausgewählt, kann ein Versicherungsanspruch aus mehreren Rechnungen erstellt werden, z. B. für mehrere Behandlungen, die sich auf einen bestimmten Zustand beziehen.
Aktivieren Sie die Versicherungsbedingungen: Wenn ausgewählt, können Versicherungsbedingungen für Versicherungsansprüche verwendet werden. Für weitere Informationen siehe Hinzufügen von Versicherungsbedingungen.
Aktivieren Sie den Untertyp des Versicherungsanspruchs: Wenn ausgewählt, muss ein Untertyp des Versicherungsanspruchs (direkt oder standard) für Versicherungsansprüche ausgewählt werden.
Direktansprüche: Die Klinik sendet den Versicherungsanspruch an die Versicherungsgesellschaft, die den Versicherungsbetrag direkt an die Klinik vergütet. Der Klient zahlt nur seinen Anteil.
Standardansprüche: Die Klinik sendet die Rechnung und andere erforderliche Informationen über den Klienten und Patient an die Versicherungsgesellschaft, aber der Klient bezahlt die gesamte Rechnung und fordert den Vergütungsbetrag separat von der Versicherungsgesellschaft an.
Versicherungsgesellschaften erstellen
Erstellen Sie eine Liste der Versicherungsgesellschaften und fügen Sie die Versicherungsgesellschaften Ihrer Klienten hinzu.
1. Erstellen Sie eine Liste für Versicherungsgesellschaften.
Gehen Sie zu Einstellungen > Listen & Vorlagen > Listen.
Wählen Sie + Liste hinzufügen. Das Dialogfeld Liste erstellen öffnet sich.
Wählen Sie aus der Typ -Dropdown-Liste Versicherungsgesellschaft aus.
Geben Sie im Namen -Feld einen Namen für die Liste ein, zum Beispiel „Versicherungsgesellschaften“.
Wählen Sie Speichern.
Um die Listeneigenschaften (Typ oder Name der Liste) nach dem Speichern zu bearbeiten, wählen Sie die Stift-Schaltfläche in der Zeile der Liste aus.
2. Fügen Sie der Liste Versicherungsgesellschaften hinzu.
Wählen Sie den Listennamen (als Link angezeigt), um die Listen-Seite zu öffnen.
Wählen Sie + Artikel hinzufügen. Das Dialogfeld Listelement erstellen öffnet sich.
Im Code -Feld können Sie einen optionalen Code für die Versicherungsgesellschaft hinzufügen. Der Code ist für die interne Verwendung und kann eine beliebige Kennung sein, die Sie verwenden möchten. Wenn Codes verwendet werden, müssen sie innerhalb der Liste einzigartig sein.
Geben Sie im Label -Feld den Namen der Versicherungsgesellschaft ein.
Wählen Sie Speichern.
Wählen Sie in der Zeile der Versicherungsgesellschaft die Dokumenten-Schaltfläche aus. Fügen Sie die Kontakt-E-Mail-Adresse des Unternehmens hinzu und speichern Sie. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 6, um die erforderlichen Gesellschaften hinzuzufügen.
Um den Code oder das Label einer Versicherungsgesellschaft nach dem Speichern zu ändern, wählen Sie die Stift-Schaltfläche in der Zeile (7) aus. Beachten Sie, dass Sie den Code oder das Label nicht bearbeiten können, wenn die Versicherungsgesellschaft in Versicherungsansprüchen verwendet wurde.
3. Aktivieren Sie die Liste der Versicherungsgesellschaften.
Die Liste der Versicherungsgesellschaften muss aktiviert werden, bevor die Versicherungsgesellschaften beim Erstellen eines Versicherungsanspruchs verwendet werden können. Gehen Sie zur Seite Listen & Vorlagen - Listen und suchen Sie die Liste der Versicherungsgesellschaften und wählen Sie Aktivieren in der Zeile der Liste aus.
Versicherungsbedingungen hinzufügen
Je nach Ihrem Arbeitsablauf für Versicherungsansprüche müssen Sie möglicherweise Bedingungen einrichten, die bei der Einreichung von Versicherungsansprüchen für Patienten verwendet werden. Wenn ein Patient eine Krankheit hat, die eine kontinuierliche Behandlung erfordert, können Sie mehrere Versicherungsansprüche für denselben Zustand erstellen.
Um die Versicherungsbedingungen einzurichten:
Gehen Sie zur Seite des Klienten > Abrechnung-Register.
Wählen Sie unter Versicherungsansprüche die Option + Bedingung aus.
Wählen Sie den Patienten aus, fügen Sie den Namen der Bedingung hinzu und speichern Sie.
Das Dialogfeld für Versicherungsbedingungen öffnet sich. Wenn Sie die Aufzeichnungen des Patienten überprüfen möchten, wählen Sie die blaue Notizbuch-Schaltfläche im Patientenfeld aus. Die Vorgeschichte des Patienten wird in einem separaten Tab geöffnet.
Im Internen Notizen-Feld können Sie alle relevanten Informationen zur Bedingung hinzufügen.
Ein betreuender Tierarzt ist erforderlich. Tipp: Wenn der Tierarzt Ihnen noch nicht bekannt ist, können Sie einen virtuellen Benutzer einrichten. Gehen Sie zu Einstellungen > Benutzer und wählen Sie + Benutzer aus. Fügen Sie die erforderlichen Informationen hinzu, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Virtueller Benutzer und speichern Sie.
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