Bitte beachten Sie, dass Behandlungsangebote in Vetera anders funktionieren können als Rechnungen.
Vier Dezimalstellen
Vetera speichert und verwendet vier Dezimalstellen:
Währungswerte benötigen zwei Dezimalstellen.
Die dritte Dezimalstelle ist erforderlich, um auf zwei Dezimalstellen zu runden.
Die vierte Dezimalstelle stellt sicher, dass die dritte Dezimalstelle nicht durch das Runden beeinflusst wird.
Rundung
Konventionelle Rundung
In den meisten Fällen verwendet Vetera die konventionelle Rundung. Zum Beispiel:
1,45 wird auf 1,5 gerundet.
1,44 wird auf 1,4 gerundet.
Halb auf gerade runden
In einigen speziellen Fällen verwendet Vetera die Regel "halb auf gerade", die sich von der konventionellen Rundungslogik unterscheidet.
'Halb auf gerade' wird verwendet, um die Gesamtsummen der Rechnungen und Rechnungszeilen vor weiteren optionalen Rundungen zu berechnen. Zum Beispiel:
2,235 auf zwei Dezimalstellen gerundet ergibt 2,24.
2,245 auf zwei Dezimalstellen gerundet ergibt 2,24.
Diese Logik wird verwendet, um langfristig Rundungsfehler zu minimieren. Wenn bei Rundungen immer nach oben gerundet würde, würde die Summe der gerundeten Zahlen tendenziell nach oben gehen.
Neuberechnung
Preise werden jedes Mal neu berechnet, wenn Rechnungen und Rechnungszeilen geändert werden. Rechnungen werden auch neu berechnet, wenn ihre Rechnungszeilen in einer Weise geändert werden, die deren Summenwerte verändert.
Rechnungszeilenpreise
Die insgesamt auf der Rechnungsseite angezeigten Rechnungszeilenpreise folgen einigen allgemeinen Regeln:
Je nach den Einstellungen kann der Rechnungszeilenpreis mögliche Zusatzgebühren wie Bearbeitungsgebühren und Injektionsgebühren beinhalten.
Wenn Sie den Rechnungszeilenpreis auf der Rechnungsseite ändern, wird der Gesamtpreis so berechnet, dass der Gesamtbetrag Menge × Rechnungszeilenpreis beträgt, auch wenn Bearbeitungs- oder Injektionsgebühren im Preis enthalten sind.
Wenn Sie den Gesamtpreis der Rechnungszeile nicht ändern, aber ansonsten eine Rechnungszeile modifizieren, wird der Gesamtpreis der Rechnungszeile basierend auf dem bestehenden Artikelpreis, den Gebühren und der möglichen Rundung neu berechnet, was bedeutet, dass er sich trotzdem ändern kann, obwohl sich die Preiswerte im Hintergrund nicht ändern.
Einstellungen
Preisermittlung für die Steuer
Um diese Einstellung zu bearbeiten, gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Organisation.
Die Einstellung Preisermittlung für die Steuer bestimmt, ob die MwSt. im Preis für die Steuerberechnung enthalten ist oder nicht. Dies ist nur von Bedeutung, wenn es Rundungsunterschiede zwischen den beiden Werten gibt.
Preis inkl. MwSt
Die Preis inklusive MwSt. Methode berechnet den Preis ohne MwSt. aus dem Preis mit MwSt.
Beispiel: Ein Artikel mit einem Preis ohne MwSt. von 0,99 wird verkauft. In diesem Fall berechnet sich: 1,23 x 10 Einheiten = 12,30. Der Zwischensumme ohne MwSt. beträgt 9,92, und die MwSt.-Summe beträgt 2,38.
Preis ohne MwSt | MwSt. % | Preis inkl. MwSt | Menge | Zwischensumme | MwSt | Gesamt |
0.99 | 24 % | 1.23 | 10 | 9.92 | 2.38 | 12.30 |
Preis ohne MwSt
Die Methode Preis ohne MwSt berechnet den Preis mit MwSt. aus dem Preis ohne MwSt.
Beispiel: Wie oben erwähnt. In diesem Fall beträgt die Berechnung 0,99 x 1,24 x 10 = 12,276 ≈ 12,28. Der Zwischensumme ohne MwSt. beträgt 9,90, und die gesamte MwSt. beträgt 2,38.
Preis ohne MwSt | MwSt. % | Preis inkl. MwSt | Menge | Zwischensumme | MwSt | Gesamt |
0.99 | 24 % | 1.23 | 10 | 9.90 | 2.38 | 12.28 |
Preise mit MwSt. anzeigen
Um diese Einstellung zu bearbeiten, gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Standort der Klinik > Einstellungen für Klinikstandorte.
Diese Einstellung kann eine Ausnahme zu der oben genannten Einstellung verursachen. Die Einstellung Preise mit MwSt. anzeigen steuert, ob die Preise in der Vetera-Benutzeroberfläche mit oder ohne MwSt. angezeigt werden. Daher kann die Preisberechnung, selbst wenn die Einstellung Preisermittlung für die Steuer auf ohne MwSt gesetzt ist, tatsächlich von dem Preis inklusive MwSt. ausgehen, da der im Dialog angezeigte Preis als Ausgangspunkt verwendet wird.
Steuerberechnungsmethode
Um diese Einstellung zu bearbeiten, gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Organisation > Steuerberechnungsmethode.
Die Einstellung Steuerberechnungsmethode bestimmt die Methode zur Berechnung des Gesamtumsatzsteuerbetrags der Rechnung.
Beispiel:
Preis inkl. MwSt | MwSt. % | Preis ohne MwSt (roh) | Preis ohne MwSt (gerundet) | MwSt. (inkl. - exkl.) |
3.45 | 24 % | 2.7823 | 2.78 | 0.67 |
10.50 | 24 % | 8.4677 | 8.47 | 2.03 |
0.25 | 24 % | 0.2016 | 0.20 | 0.05 |
2.89 | 14 % | 2.5351 | 2.54 | 0.35 |
2.89 | 14 % | 2.5351 | 2.54 | 0.35 |
2.39 | 14 % | 2.0965 | 2.10 | 0.29 |
2.39 | 14 % | 2.0965 | 2.10 | 0.29 |
4.25 | 14 % | 3.7281 | 3.73 | 0.52 |
1.99 | 14 % | 1.7456 | 1.75 | 0.24 |
1.99 | 14 % | 1.7456 | 1.75 | 0.24 |
Rechnungssumme
Die Rechnungssumme-Methode berechnet die Mehrwertsteuer für jeden Mehrwertsteuersatz aus der Rechnungssumme. Der einzige Preis, der zur Berechnung der Mehrwertsteuer benötigt wird, ist der Preis inklusive Mehrwertsteuer. Alle anderen Werte ergeben sich daraus und dem Mehrwertsteuersatz. In diesem Beispiel beträgt die Rechnungssumme 32,99, der Zwischensumme ohne Mehrwertsteuer 27,93 und die gesamte Mehrwertsteuer 5,06.
Summe inkl. MwSt. | Summe excl. MwSt. | Mehrwertsteuer gesamt | |
24 % | 14.20 | 14,20 / 1,24 = 11,4516 ≈ 11,45 | 14,20 - 11,45 = 2,75 |
14 % | 18.79 | 18,79 / 1,14 = 16,4825 ≈ 16,48 | 18,79 - 16,48 = 2,31 |
Gesamt | 14,20 + 18,79 = 32,99 | 11,45 + 16,48 = 27,93 | 2,75 + 2,31 = 5,06 |
Einzelne Rechnungszeile
Die Einzelne Rechnungszeile-Methode berechnet die Mehrwertsteuer für jede Rechnungszeile und summiert die Werte. In diesem Beispiel beträgt die Rechnungssumme 32,99, die Zwischensumme ohne Mehrwertsteuer 27,96 und die gesamte Mehrwertsteuer 5,03.
Wenn die Mehrwertsteuerwerte der Rechnungszeilen hauptsächlich von null weg oder hauptsächlich auf null zu runden, zeigt diese Berechnungsmethode andere Werte als die Rechnungssumme-Methode. Es ist daher nicht immer möglich, die Summe ohne Mehrwertsteuer und die Gesamtsumme der Mehrwertsteuer aus der Summe einschließlich Mehrwertsteuer innerhalb der Aufschlüsselung abzuleiten. Dieses Beispiel weist eine insignifikante Verzerrung für 24% Mehrwertsteuer, aber eine signifikante Verzerrung von null für 14% auf (der aufgerundete Betrag ist größer als der abgerundete Betrag).
Summe inkl. MwSt. | Summe excl. MwSt. | Mehrwertsteuer gesamt | |
24 % | 14.20 | 11.45 | 2.75 |
14 % | 18.79 | 16.51 | 2.28 |
Gesamt | 14,20 + 18,79 = 32,99 | 11,45 + 16,51 = 27,96 | 2,75 + 2,28 = 5,03 |
Mit beiden Methoden führt die Summe der Gesamtsumme ohne Mehrwertsteuer und die Gesamtsumme der Mehrwertsteuer zurück zur Gesamtsumme einschließlich Mehrwertsteuer, obwohl die Werte unterschiedlich sind (14,20 + 18,79 = 32,99 gegenüber 27,93 + 5,06 = 32,99). Die Mehrwertsteuer gesamt wird immer als Differenz zwischen der Summe inklusive Mehrwertsteuer und der Summe exklusive Mehrwertsteuer berechnet, damit die Werte konsistent sind.
Einzelexemplar
Die dritte verfügbare Berechnungsmethode, Einzelexemplar, ist eine alte, veraltete Steuerberechnungsmethode, die die Mehrwertsteuer auf die gleiche Weise berechnet wie die Einzelne Rechnungszeile-Option.