Hinweis: Behandlungskostenschätzungen in Vetera können sich anders verhalten als Rechnungen.
Vier Dezimalstellen
Vetera speichert und verwendet vier Dezimalstellen:
Geldwerte benötigen zwei Dezimalstellen.
Die dritte Dezimalstelle ist erforderlich, um auf zwei Dezimalstellen zu runden.
Die vierte Dezimalstelle stellt sicher, dass die dritte Dezimalstelle durch das Runden nicht beeinflusst wird.
Rundung
Konventionelle Rundung
In den meisten Fällen verwendet Vetera eine konventionelle Rundung. Zum Beispiel:
1,45 wird auf 1,5 gerundet.
1,44 wird auf 1,4 gerundet.
Kaufmännisches Runden (Round Half to Even)
In einigen speziellen Fällen verwendet Vetera die Round half to even-Regel, die sich von der Logik der konventionellen Rundung unterscheidet.
„Round half to even“ wird verwendet, wenn bei der Berechnung der Gesamtsummen von Rechnungen und Rechnungszeilen vor jeder weiteren optionalen Rundung die Rundung erfolgt. Zum Beispiel:
2.235 wird auf zwei Dezimalstellen gerundet und ergibt 2.24.
2.245 wird auf zwei Dezimalstellen gerundet und ergibt 2.24.
Diese Logik wird verwendet, um Rundungsfehler langfristig zu minimieren. Wenn Verbindungen bei der Rundung beispielsweise immer durch Aufrunden gelöst würden, würde die Summe der gerundeten Werte tendenziell steigen.
Neuberechnung
Preise werden bei jeder Änderung neu berechnet – Rechnungen und Rechnungszeilen werden jedes Mal aktualisiert. Rechnungen werden außerdem jedes Mal neu berechnet, wenn ihre Rechnungszeilen so geändert werden, dass sich deren Summenwerte ändern.
Preise von Rechnungszeilen
Die auf der Rechnungsseite angezeigten Gesamtpreise der Rechnungszeilen folgen einigen allgemeinen Regeln:
Je nach den Einstellungen kann der Preis der Rechnungszeile mögliche zusätzliche Gebühren enthalten, z. B. Bearbeitungs- und Injektionsgebühren.
Wenn Sie den Preis der Rechnungszeile auf der Rechnungsseite ändern, wird der Gesamtpreis so berechnet, dass der Gesamtpreis Quantität × Preis der Rechnungszeile ergibt – auch dann, wenn Bearbeitungs- oder Injektionsgebühren im Preis enthalten sind.
Wenn Sie den Gesamtpreis der Rechnungszeile nicht ändern, aber ansonsten eine Rechnungszeile bearbeiten, wird der Gesamtpreis der Rechnungszeile anhand des vorhandenen Artikels, der Gebühren und ggf. der Rundung neu berechnet. Das bedeutet: Der Gesamtpreis kann sich weiterhin ändern, obwohl sich die Preiswerte im Hintergrund nicht ändern.
Einstellungen
Preisermittlung für die Steuer
Um diese Einstellung zu bearbeiten, gehen Sie zu Einstellungen > Allgemeines > Organisation.
Die Einstellung Preisermittlung für die Steuer legt fest, ob die Umsatzsteuer im Preis enthalten ist oder nicht in dem Preis, der für die Steuerberechnung verwendet wird. Das ist nur relevant, wenn es zwischen den beiden Werten Rundungsunterschiede gibt.
Preis inkl. MwSt
Die Methode Preis inkl. MwSt berechnet den Preis ohne Umsatzsteuer aus dem Preis mit Umsatzsteuer.
Beispiel: Ein Artikel mit einem Preis ohne Umsatzsteuer von 0.99 wird verkauft. In diesem Fall lautet die Rechnung 1.23 x 10 Einheiten = 12.30. Die Zwischensumme ohne Umsatzsteuer ist 9.92 und die Umsatzsteuer gesamt 2.38.
Preis ohne Umsatzsteuer | Umsatzsteuer % | Preis inkl. MwSt | Quantität | Zwischensumme | Umsatzsteuer | Gesamtbetrag |
0.99 | 24 % | 1.23 | 10 | 9.92 | 2.38 | 12.30 |
Preis ohne Umsatzsteuer
Die Methode Preis ohne Umsatzsteuer berechnet den Preis mit Umsatzsteuer aus dem Preis ohne Umsatzsteuer.
Beispiel: Wie oben. In diesem Fall lautet die Rechnung 0.99 x 1.24 x 10 = 12.276 ≈ 12.28. Die Zwischensumme ohne Umsatzsteuer ist 9.90 und die Umsatzsteuer gesamt 2.38.
Preis ohne Umsatzsteuer | Umsatzsteuer % | Preis inkl. MwSt | Quantität | Zwischensumme | Umsatzsteuer | Gesamtbetrag |
0.99 | 24 % | 1.23 | 10 | 9.90 | 2.38 | 12.28 |
Preise mit Umsatzsteuer anzeigen
Um diese Einstellung zu bearbeiten, gehen Sie zu Einstellungen > Allgemeines > Standort der Klinik > Einstellungen zum Standort der Klinik.
Diese Einstellung kann eine Ausnahme zur obigen Einstellung verursachen. Die Einstellung Preise mit Umsatzsteuer anzeigen steuert, ob Preise in der Benutzeroberfläche von Vetera mit oder ohne Umsatzsteuer angezeigt werden. Daher kann die Preisermittlung auch dann mit dem Preis mit Umsatzsteuer beginnen, wenn die Einstellung Preisermittlung für die Steuer so eingestellt ist, dass Umsatzsteuer ausgeschlossen ist. Das liegt daran, dass der im Dialog angezeigte Preis als Ausgangspunkt verwendet wird.
Steuerberechnungsmethode
Um diese Einstellung zu bearbeiten, gehen Sie zu Einstellungen > Allgemeines > Organisation > Steuerberechnungsmethode.
Die Einstellung Steuerberechnungsmethode bestimmt die Berechnungsmethode der Umsatzsteuer gesamt für die Rechnung.
Beispiel:
Preis inkl. MwSt | Umsatzsteuer % | Preis ohne Umsatzsteuer (roh) | Preis ohne Umsatzsteuer (gerundet) | Umsatzsteuer (inkl. - exkl.) |
3.45 | 24 % | 2.7823 | 2.78 | 0.67 |
10.50 | 24 % | 8.4677 | 8.47 | 2.03 |
0.25 | 24 % | 0.2016 | 0.20 | 0.05 |
2.89 | 14 % | 2.5351 | 2.54 | 0.35 |
2.89 | 14 % | 2.5351 | 2.54 | 0.35 |
2.39 | 14 % | 2.0965 | 2.10 | 0.29 |
2.39 | 14 % | 2.0965 | 2.10 | 0.29 |
4.25 | 14 % | 3.7281 | 3.73 | 0.52 |
1.99 | 14 % | 1.7456 | 1.75 | 0.24 |
1.99 | 14 % | 1.7456 | 1.75 | 0.24 |
Rechnungssumme
Die Methode Rechnungssumme berechnet die Umsatzsteuer für jeden Umsatzsteuersatz aus der Rechnungssumme. Der einzige für die Berechnung der Umsatzsteuer benötigte Wert ist der Preis mit Umsatzsteuer. Alle anderen Werte werden daraus sowie aus dem Umsatzsteuerprozentsatz abgeleitet. In diesem Beispiel beträgt die Rechnungssumme 32.99, die Zwischensumme ohne Umsatzsteuer 27.93 und die Umsatzsteuer gesamt 5.06.
Summe inkl. MwSt | Summe ohne Umsatzsteuer | Umsatzsteuer gesamt | |
24 % | 14.20 | 14.20 / 1.24 = 11.4516 ≈ 11.45 | 14.20 - 11.45 = 2.75 |
14 % | 18.79 | 18.79 / 1.14 = 16.4825 ≈ 16.48 | 18.79 - 16.48 = 2.31 |
Gesamt | 14.20 + 18.79 = 32.99 | 11.45 + 16.48 = 27.93 | 2.75 + 2.31 = 5.06 |
Einzelne Rechnungszeile
Die Methode Einzelne Rechnungszeile berechnet die Umsatzsteuer für jede Rechnungszeile und summiert die Werte. In diesem Beispiel beträgt die Rechnungssumme 32.99, die Zwischensumme ohne Umsatzsteuer 27.96 und die Umsatzsteuer gesamt 5.03.
Wenn die Umsatzsteuerwerte der Rechnungszeilen bei der Rundung überwiegend von null weg oder überwiegend in Richtung null gerundet werden, zeigt diese Berechnungsmethode andere Werte als die Methode Rechnungssumme. Daher ist es nicht immer möglich, die Summe ohne Umsatzsteuer und die Umsatzsteuer gesamt aus der Summe mit Umsatzsteuer in der Aufschlüsselung abzuleiten. Dieses Beispiel hat bei 24% Umsatzsteuer eine unbedeutende Verzerrung, aber eine erhebliche Verzerrung weg von null bei 14% (aufgerundeter Betrag ist größer als der abgerundete Betrag).
Summe inkl. MwSt | Summe ohne Umsatzsteuer | Umsatzsteuer gesamt | |
24 % | 14.20 | 11.45 | 2.75 |
14 % | 18.79 | 16.51 | 2.28 |
Gesamt | 14.20 + 18.79 = 32.99 | 11.45 + 16.51 = 27.96 | 2.75 + 2.28 = 5.03 |
Mit beiden Methoden führen die Summe der Gesamtbetrag ohne Umsatzsteuer und die Umsatzsteuer gesamt wieder zu dem Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer, obwohl sich die Werte unterscheiden (14.20 + 18.79 = 32.99 vs. 27.93 + 5.06 = 32.99). Die Umsatzsteuer gesamt wird immer als Differenz zwischen der Summe mit Umsatzsteuer und der Summe ohne Umsatzsteuer für die jeweiligen Werte berechnet, sodass die Werte konsistent bleiben.
Einzelexemplar
Die dritte verfügbare Berechnungsmethode, Einzelexemplar, ist eine alte, veraltete Steuerberechnungsmethode, die die Umsatzsteuer auf die gleiche Weise berechnet wie die Option Einzelne Rechnungszeile.