Sie können eine Aufgabe von überall in Vetera aus erstellen, indem Sie das Aufgaben-Symbol im rechten Seitenfeld auswählen und dann + Aufgabe erstellen. Wenn Sie beim Ausführen dieser Aktion auf einer Kunden-, Patienten- oder Konsultationsseite sind, werden der relevante Kunde und der relevante Patient der Aufgabe automatisch hinzugefügt.
Wählen Sie das Aufgaben-Symbol im rechten Seitenfeld.
Wählen Sie + Aufgabe erstellen.
Fügen Sie im Dialog Aufgabe erstellen die Aufgabendetails hinzu. Titel und Zugeordneter Benutzer oder Station sind erforderlich.
Eine bestimmte Station kann zugewiesen werden, z. B. um bei der Verwaltung von Triage-Diensten und Notfallterminen zu helfen. Beachten Sie, dass bei einer Zuweisung der Aufgabe nur an eine Station keine Benutzer über die Aufgabe benachrichtigt werden (die Aufgabe kann im Aufgaben-Dashboard angesehen werden).
Standardmäßig enthält die Liste der Benutzerauswahl die Benutzer der aktuell ausgewählten Klinikstandorts. Wenn Ihr Unternehmen mehrere Klinikstandorte hat, können Sie das Kontrollkästchen Alle anzeigen aktivieren, um alle Benutzer aus allen Klinikstandorten einzubeziehen.
Sie können außerdem eine Typ und Status für die Aufgabe auswählen, eine Frist festlegen und mit der Option Erinnere vorher eine Erinnerung hinzufügen. Zusätzlich können Sie einen bestimmten Kunde und Patient angeben, auf den sich die Aufgabe bezieht.
Wählen Sie Speichern.
Weitere Möglichkeiten, den Dialog „Aufgabe erstellen“ zu öffnen
Drücken Sie Alt+T von überall in Vetera. Auf einer Kundendaten-Seite wird der Kunde automatisch hinzugefügt. Auf einer Patientendaten-Seite werden sowohl der Kunde als auch der Patient hinzugefügt.
In einer aktiven Konsultation: Scrollen Sie zum Abschnitt Nächste Schritte und wählen Sie dann + neben Aufgaben. Auf der alten Konsultationsseite ist dies stattdessen der Abschnitt Geplante zukünftige Aktionen. Wählen Sie den Patienten (falls mehr als einer vorhanden ist) und dann + neben Aufgaben.
Auf einer Patientendaten-Seite: Wählen Sie die Registerkarte Aufgaben und dann hinzufügen.
Füllen Sie die Aufgabendetails wie oben beschrieben aus.
Einstellungen für Benachrichtigungen zu Aufgaben
Um persönliche Einstellungen zu Aufgaben festzulegen, wählen Sie Ihren Namen in der unteren linken Ecke und dann Mein Profil. Auf der Registerkarte Aufgaben können Sie auswählen, ob Sie Benachrichtigungen zu Aufgaben per E-Mail/SMS erhalten möchten, und Sie können sich für die Aufgaben anderer Benutzer abonnieren, um über diese benachrichtigt zu werden.