Das Einchecken eines Patienten ist ein optionaler Schritt. Er wird üblicherweise verwendet, wenn das Empfangsteam Eincheckvorgänge übernimmt, bevor der Tierarzt mit der Konsultation beginnt. Wenn der Tierarzt den Eincheckprozess selbst durchführt und direkt mit der Konsultation startet, kann der Schritt „Check in“ übersprungen werden.
Wenn ein neuer Patient ohne Termin eintrifft, beginnen Sie mit dem Erstellen eines neuen Termins.
So checken Sie einen neuen Patienten ein:
Wählen Sie im Dialog New appointment neben dem Feld Client New client aus und tragen Sie die Kundendetails im Dialog New client ein. Der Nachname ist erforderlich und die Telefonnummer ist standardmäßig erforderlich. Sie können die Anforderung jedoch deaktivieren, indem Sie am Ende der Zeile die rote X-Schaltfläche auswählen.
Wählen Sie neben dem Feld Patient New patient aus und tragen Sie die Patientenangaben im Dialog Create patient ein. Name, Tierart und Geschlecht sind erforderlich.
Fügen Sie weitere relevante Termininformationen hinzu und wählen Sie Speichern.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Termin im Appointments-Kalender und wählen Sie Check in patient im Popup-Menü.
Wenn Sie Check in patient auswählen, wird die Seite Admit consultation geöffnet. In Consultation details können Sie die Termindetails prüfen, sie bearbeiten und eine Vorbemerkung hinzufügen.
Wenn alles bereit ist, wählen Sie Check in patient.
Der Patient ist eingecheckt und der Terminstatus ändert sich in „Checked in“.