Kostenvoranschläge können verwendet werden, um Tierbesitzern die Behandlungskosten vor Beginn von Verfahren oder wenn zusätzliche Behandlungen während eines längeren Krankenhausaufenthalts benötigt werden, zu kommunizieren. Kostenvoranschläge können einfach in tatsächliche Rechnungspositionen umgewandelt werden.

Sie können auch Kostenvoranschlagsbündel erstellen, die als Vorlagen für die am häufigsten verwendeten Kostenvoranschläge dienen. Kostenvoranschlagsbündel sind Positionsbündel die verwendet werden können, um die Erstellung neuer Kostenvoranschläge schneller und einfacher zu gestalten. Anstatt immer einen häufig verwendeten Kostenvoranschlag von Grund auf neu zu erstellen, können Sie einen neuen Kostenvoranschlag schnell erstellen, indem Sie ein Kostenvoranschlagsbündel als Vorlage verwenden.

Neben Kostenvoranschlagsbündeln können Sie auch einen bestehenden Kostenvoranschlag als Vorlage für einen neuen verwenden, indem Sie einen bestehenden Kostenvoranschlag kopieren.

Die unten aufgeführten Einstellungen beziehen sich speziell auf Kostenvoranschläge. Viele andere Einstellungen, die sich auf Rechnungsstellung und Finanzen im Allgemeinen beziehen, beeinflussen ebenfalls Kostenvoranschläge.

Einstellungen > Allgemein > Standort der Klinik > Einstellungen für Standorte der Klinik > Geschätzten Verbrauch prozentual anzeigen

Wenn Kostenvoranschläge in Beratungen verwendet werden, kann es nützlich sein zu sehen, wie sich die aktuellen Behandlungskosten auf die Summe des Kostenvoranschlags beziehen. Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, wird der prozentuale Verbrauch des Kostenvoranschlags in der Seitenleiste auf der Beratungsseite angezeigt.

Einstellungen > Allgemein > Standort der Klinik > Einstellungen für allgemeine Informationen zur Beratung > Grenzprozentsatz für Kostenvoranschläge

Mit dieser Einstellung können Sie eine Warnung anzeigen, wenn die Summe der Behandlungspunkte in der Beratung den geschätzten Grenzwert erreicht. Die Benutzer werden gewarnt, wenn weniger als dieser Prozentsatz im Kostenvoranschlag verbleibt. Wenn Sie beispielsweise den Grenzwert auf "10" festlegen, wird eine Warnung angezeigt, wenn die Gesamtrechnungssumme über 90 % der Kostenvoranschlagssumme liegt. Wenn Sie keine Warnung anzeigen möchten, lassen Sie das Feld leer.

Einstellungen > Allgemein > Standort der Klinik > Einstellungen für Standorte der Klinik > Preis- und Mengenbereiche bei Kostenvoranschlägen aktivieren

Manchmal können die Kosten für Verfahren wie Operationen vor der Durchführung nicht festgelegt werden. In diesen Fällen können Sie diese Einstellung verwenden, um die Kosten für Verfahren als Bereich anzuzeigen.

Sie können auch auswählen, ob Kostenbereiche in einer einzigen oder in separaten Spalten angezeigt werden. Beachten Sie, dass diese Einstellung separat für die Benutzeroberfläche und Druckausgaben festgelegt wird:

Einstellungen > Allgemein > Druckeinstellungen > Kostenvoranschlag > Benutzerdefinierter Text in der Kostenvoranschlag-E-Mail

Mit dieser Einstellung können Sie einen benutzerdefinierten Text hinzufügen, der in der E-Mail enthalten ist, wenn Kostenvoranschläge per E-Mail versendet werden.

Einstellungen > Allgemein > Druckeinstellungen > Kostenvoranschlag > Vereinbarungsbereich in Kostenvoranschlägen anzeigen und Text der Kostenvoranschlagsvereinbarung

Mit diesen Einstellungen können Sie einen Vereinbarungsbereich im Kostenvoranschlag-Druck (PDF) hinzufügen.

Einstellungen > Allgemein > Standort der Klinik > Einstellungen für Standorte der Klinik > Alternative Reihenfolge der Artikel in Kostenvoranschlägen und Rechnungen aktivieren

Artikel werden normalerweise in Kostenvoranschlägen nach ihrem Typ (Verfahren, Medikamente usw.) gruppiert. Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, werden die Artikel nicht gruppiert, sondern in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie dem Kostenvoranschlag hinzugefügt wurden. Beachten Sie, dass diese Einstellung auch reguläre Rechnungen beeinflusst.

Einstellungen > Allgemein > Standort der Klinik > Einstellungen für Standorte der Klinik > Ablehnen von Kostenvoranschlags-Artikeln aktivieren

Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, können Sie Artikel als vom Kunden abgelehnt kennzeichnen im Kostenvoranschlag.

Einstellungen > Allgemein > Druckeinstellungen > Headerinformationen der Klinikstandorte > ID-Nummer

Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, wird die persönliche ID-Nummer des Kunden (sofern in den Profilinformationen des Kunden hinzugefügt) in den Headerinformationen des Kostenvoranschlag-Drucks angezeigt.

Einen Kostenvoranschlag erstellen

Ein Kostenvoranschlagsbündel erstellen

Einen Kostenvoranschlag mithilfe eines Bündels erstellen

Einen Kostenvoranschlag kopieren

Kostenvoranschläge anzeigen, bearbeiten und archivieren

Einen Kostenvoranschlag in einer Beratung verwenden

Einen Kostenvoranschlag drucken oder per E-Mail versenden

Kostenvoranschlags-Artikel als vom Kunden abgelehnt kennzeichnen