Übersicht
Kostenschätzungen für Behandlungen können genutzt werden, um Behandlungskosten Tierhaltern vor Beginn der Behandlung zu kommunizieren oder wenn über einen längeren Klinikaufenthalt zusätzliche Behandlungen erforderlich sind. Kostenschätzungen lassen sich unkompliziert in tatsächliche Positionen einer Rechnung umwandeln.
Sie können außerdem Kostenschätzung-Bündel erstellen, um sie als Vorlagen für die am häufigsten verwendeten Kostenschätzungen zu nutzen. Anstatt eine häufig verwendete Kostenschätzung jedes Mal von Grund auf neu zu erstellen, können Sie mit einem Kostenschätzung-Bündel als Vorlage schnell eine neue Kostenschätzung anlegen.
Zusätzlich zu Kostenschätzung-Bündeln können Sie auch eine vorhandene Kostenschätzung als Vorlage für eine neue verwenden, indem Sie eine bestehende Kostenschätzung für eine Behandlung kopieren.
Einstellungen
Hinweis: Die unten aufgeführten Einstellungen beziehen sich speziell auf Kostenschätzungen für Behandlungen. Viele andere Einstellungen rund um das Rechnungswesen und die Finanzen im Allgemeinen beeinflussen ebenfalls Kostenschätzungen für Behandlungen.
Geschätzten Verbrauch prozentual anzeigen
Einstellungen > Allgemeines > Standort der Klinik > Standort der Klinik-Einstellungen > Geschätzten Verbrauch prozentual anzeigen
Wenn Kostenschätzungen in Konsultationen verwendet werden, kann es hilfreich sein zu sehen, wie die aktuellen Behandlungskosten im Vergleich zur Summe der Kostenschätzung stehen. Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, wird die prozentuale Verwendung der Kostenschätzung auf der Seite der Konsultation angezeigt.
Prozentsatz der Kostenschätzungsgrenze
Einstellungen > Allgemeines > Standort der Klinik > Standort der Klinik-Einstellungen > Allgemeine Informationsabfrage einstellungen > Prozentsatz der Kostenschätzungsgrenze
Mit dieser Einstellung können Sie eine Warnung anzeigen, wenn die Summe der Behandlungspositionen in der Konsultation die geschätzte Grenze erreicht. Nutzer werden benachrichtigt, wenn weniger als dieser Prozentsatz in der Kostenschätzung übrig ist. Wenn Sie beispielsweise die Grenze auf 10 setzen, wird auf der Seite der Konsultation eine Warnung angezeigt, wenn die Gesamtsumme der Rechnung über 90% der Summe der Kostenschätzung liegt. Lassen Sie das Feld leer, um keine Warnung anzuzeigen.
Preis- und Mengenbereiche
Einstellungen > Allgemeines > Standort der Klinik > Standort der Klinik-Einstellungen > Preis- und Mengenbereiche für Kostenschätzungen aktivieren
Manchmal lassen sich die Kosten von Leistungen wie Operationen nicht festlegen, bevor die Leistung abgeschlossen ist. In solchen Fällen können Sie mit dieser Einstellung die Kosten als Bereich anzeigen.
Sie können außerdem auswählen, ob Kostenbereiche in einer einzelnen Spalte oder in getrennten Spalten angezeigt werden. Diese Einstellung wird separat für die Benutzeroberfläche und die Druckausgaben vorgenommen:
Benutzeroberfläche: Einstellungen > Allgemeines > Standort der Klinik > Standort der Klinik-Einstellungen > Anzeigestil für geschätzte numerische Bereiche
Druckausgaben: Einstellungen > Allgemeines > Druckeinstellungen > Kostenschätzung > Anzeigestil für geschätzte numerische Bereiche
E-Mail-Nachricht der Kostenschätzung
Einstellungen > Allgemeines > Druckeinstellungen > Kostenschätzung > Benutzerdefinierter Text in der Kostenschätzungs-E-Mail
Mit dieser Einstellung können Sie einen individuellen Text hinzufügen, der in die E-Mail aufgenommen wird, wenn Kostenschätzungen per E-Mail versendet werden.
Text der Kostenvoranschlagsvereinbarung
Einstellungen > Allgemeines > Druckeinstellungen > Kostenschätzung > Abschnitt zur Vereinbarung über Kostenschätzungen anzeigen und Text der Kostenvoranschlagsvereinbarung
Mit diesen Einstellungen können Sie im Ausdruck der Kostenschätzung (PDF) einen Abschnitt zur Vereinbarung hinzufügen.
Reihenfolge der Artikel in Kostenschätzungen
Einstellungen > Allgemeines > Standort der Klinik > Standort der Klinik-Einstellungen > Alternative Reihenfolge der Artikel in Kostenvoranschlägen und Rechnungen aktivieren
Artikel werden auf Kostenschätzungen normalerweise nach ihrem Typ gruppiert, z. B. Leistungen und Medikamente. Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, werden die Artikel nicht gruppiert, sondern in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie zur Kostenschätzung hinzugefügt wurden. Diese Einstellung beeinflusst auch regelmäßige Rechnungen.
Anpassen von Kostenschätzungs-PDFs
Das Erscheinungsbild von Bündeln und einzelnen Artikelpreisen in abgeschlossenen Kostenschätzungs-PDFs wird über die Druckeinstellungen des Bündels gesteuert. Diese Einstellungen funktionieren wie folgt:
Name der Standardbehandlung auf abgeschlossenem Kostenschätzungen anzeigen: Wenn ausgewählt, zeigt das PDF nur den Namen der Standardbehandlung zusammen mit dem Gesamtpreis an. Wenn nicht ausgewählt, werden einzelne Standardbehandlungs-Artikel angezeigt.
Positionen der Standardbehandlung auf der endgültigen Kostenschätzung anzeigen: Diese Option ist nur verfügbar, wenn die erste Einstellung ausgewählt ist. Wenn aktiviert, werden die Standardbehandlungs-Artikel unter dem Namen der Standardbehandlung aufgelistet, jedoch ohne ihre einzelnen Preise. Damit die einzelnen Artikelpreise im PDF angezeigt werden, stellen Sie sicher, dass keine der beiden Optionen ausgewählt ist. Dadurch wird der Name der Standardbehandlung weggelassen und jeder Artikel als normale Preiszeile mit seinem Einzelpreis angezeigt.
Ablehnen von Kostenschätzungs-Positionen
Einstellungen > Allgemeines > Standort der Klinik > Standort der Klinik-Einstellungen > Kostenschätzungs-Positionen ablehnen aktivieren
Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, können Sie Artikel als vom Kunden abgelehnt markieren auf der Kostenschätzung.
Personenbezogene ID des Kunden im Kostenschätzungs-Ausdruck
Einstellungen > Allgemeines > Druckeinstellungen > Standort der Klinik-Kopfzeileninformationen > ID-Nummer
Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, wird die personenbezogene ID-Nummer des Kunden in den Kopfzeileninformationen des Kostenschätzungs-Ausdrucks angezeigt. Die ID-Nummer muss zuerst in das Profil des Kunden aufgenommen werden.
Vorläufige Kostenschätzungen verwalten
Abschließen von Kostenschätzungen: Vorläufige Kostenschätzungen bleiben ungeklärt, wenn sie per E-Mail versendet werden. Schließen Sie die Kostenschätzung nur ab, wenn sie fertig oder genehmigt ist. Wenn Sie sie bearbeiten möchten oder auf eine Bestätigung warten, lassen Sie sie ungeklärt.
Gespeicherte Kostenschätzungen finden: Unabgeschlossene Kostenschätzungen finden Sie unter Rechnungswesen > Kostenschätzungen. Sie können sie auch von der jeweiligen Kunden- oder Patientenseite aus öffnen: Rechnungswesen > Kostenschätzungen.
Automatisches Speichern: Vorläufige Kostenschätzungen werden beim Tippen gespeichert. Wenn eine Schaltfläche Speichern angezeigt wird, wählen Sie diese aus, bevor Sie den Vorgang verlassen. Andernfalls wird die Kostenschätzung als Entwurf gespeichert, wenn sie nicht abgeschlossen wurde.
Siehe auch
Kostenschätzung für eine Behandlung erstellen
Kostenschätzung für eine Behandlung mit einem Bündel erstellen
Kostenschätzungen für Behandlungen ansehen, bearbeiten und archivieren
Eine Kostenschätzung für eine Behandlung in einer Konsultation verwenden
Eine Kostenschätzung für eine Behandlung drucken oder per E-Mail versenden