Je nach Ihrem Einsatzland kann die IDEXX VetLab Station-Integration ein kostenpflichtiges Zusatzmodul für Ihr Vetera-Abonnement sein. Bitte wenden Sie sich an den Vertrieb oder den Support von Vetera für weitere Informationen.
Einrichtung
Bitte beachten Sie, dass einige Teile dieses Verfahrens recht technisch sind und Kenntnisse über Ihre Netzwerkstruktur und Softwareinstallationen erforderlich sind. Möglicherweise benötigen Sie zusätzliche Hilfe von Ihrem örtlichen IT-Spezialisten. In einigen Fällen kann Ihnen auch Ihr örtlicher IDEXX-Vertreter helfen.
Die Integration wird häufig während des Implementierungsprozesses eingerichtet. Bitte wenden Sie sich an Ihren Vetera-Implementierungsspezialisten oder den Support von Vetera für weitere Informationen und Hilfe.
1. Überprüfen Sie die Hardware- und Netzwerkanforderungen.
Windows-Computer
Sie benötigen einen Windows-Computer (alle Versionen von Windows 10 oder 11 empfohlen), der sich im selben lokalen Netzwerk wie die IVLS und deren Geräte befindet. Der Computer muss von dem IVLS-Computer getrennt sein.
Der Computer wird benötigt, um die Anwendungen zu hosten, die die Integration aufrechterhalten, und er muss laufen, solange die Integration benötigt wird. Er kann jedoch auch für andere Aufgaben (zum Beispiel zur Nutzung von Vetera) verwendet werden, da die Software, die er hostet, im Hintergrund läuft. Es ist gängig, dass eine Klinik einen ständig laufenden Computer im Labor für die Integration bereitstellt, den auch Laboranten und andere Mitarbeiter nutzen können.
Der Computer und das Netzwerk sollten die allgemeinen Vetera-Systemanforderungen für optimale Leistung erfüllen.
Internetzugang
Alle Geräte benötigen Internetzugang.
Das Bild unten zeigt die einfachste mögliche Lösung. Oft ist die Netzwerkauslegung komplizierter, insbesondere in einem Krankenhausumfeld. Möglicherweise benötigen Sie Hilfe von Ihrem lokalen IT-Techniker, um die erforderlichen Maßnahmen zu bestimmen.
Anmerkung
Stellen Sie sicher, dass sich die Geräte im selben lokalen Netzwerk befinden.
[en] IP Address Configuration
[en] You must have a static IP address configured and set it to Private, not Public (use an IPv4 address).
2. Überprüfen oder installieren Sie IDEXX InterLink.
Normalerweise wurde IDEXX InterLink bereits von einem IDEXX-Vertreter installiert und sollte im Hintergrund laufen. Wenn es bereits installiert ist, fahren Sie mit Schritt 3 fort. Überprüfen und Anpassen der Integrationseinstellungen in der IVLS. Andernfalls fahren Sie wie folgt fort:
Laden Sie die Interlink-Anwendung herunter und starten Sie den Installer.
Wählen Sie Ja aus, wenn Sie gefragt werden: 'Möchten Sie diese Software mit Ihrer IDEXX VetLab Station integrieren?'
Stellen Sie sicher, dass Automatische Erkennung ausgewählt ist.
Nennen Sie die Verbindung 'Vetera'.
Ändern Sie keine Standardeinstellungen für den Pfad und wählen Sie Weiter aus, bis die Installation abgeschlossen ist.
Anmerkung
Wenn Sie Probleme mit dem Download oder Installationsprozess von InterLink haben, wenden Sie sich an Ihren lokalen IDEXX-Kundensupport. Wenn der Download-Link auf dieser Seite nicht funktioniert, wenden Sie sich an den Support von Vetera.
3. Überprüfen und Anpassen der Integrationseinstellungen in der IVLS.
Dieser Schritt ist erforderlich, um sicherzustellen, dass die IVLS ordnungsgemäß mit dem InterLink-Programm integriert ist.
Wählen Sie Einstellungen aus dem Hauptmenü Ihrer IVLS und gehen Sie zum Tab Praxismanagement.
Für Anforderungs-ID wählen Sie die Option Anzeige aus. Sie können auch Erforderlich auswählen, wenn Sie möchten, dass das Personal die Anforderungs-ID immer eingibt, wenn neue Analysen manuell gestartet werden (ohne eine Anforderung, die von Vetera kommt).
Wählen Sie Andere aus den Tab-Optionen und dann Konfigurieren.
Stellen Sie in der Konfiguration sicher, dass Auto-Connect ausgewählt ist und benennen Sie die Integration in 'Vetera' um.
Wählen Sie OK zum Speichern aus.
Starten Sie die IVLS neu.
Sobald die IVLS vollständig neu gestartet wurde, sehen Sie ein 'Vetera'-Symbol am unteren Bildschirmrand. Das Symbol ist grün, wenn die Integrationsverbindung erfolgreich war. Wenn das Integrationssymbol nicht grün ist, deutet dies auf ein Netzwerk- oder Installationsproblem hin. Möglicherweise müssen Sie IDEXX InterLink neu installieren, wenn es mit ungeeigneten Installationsoptionen installiert wurde (siehe oben).
Neue Testanforderungen von Vetera erscheinen im Tab Ausstehend.
4. Installieren Sie das IDEXX InterLink Cloud Plug-In (ICP).
Das IDEXX InterLink Cloud Plug-In ist erforderlich, um IVLS-Ergebnisse abzurufen und an Vetera weiterzuleiten.
Laden Sie die Anwendung herunter und starten Sie den Installer. Ändern Sie keine Standardeinstellungen für den Pfad und wählen Sie Weiter aus, bis die Installation abgeschlossen ist.
Wenn Sie Probleme mit dem Download oder der Installation des Cloud Plug-Ins haben, wenden Sie sich an den Support von Vetera.
5. Passen Sie das InterLink Cloud Plug-In (ICP) und die Vetera-Einstellungen an.
Dieser Schritt ist notwendig, damit Vetera erfolgreich Anforderungen senden und Ergebnisse vom ICP-Programm empfangen kann.
Nach der Installation finden Sie das ICP-Programm auf dem Desktop des Computers. Öffnen Sie es und gehen Sie zum Tab Allgemein und IVLSEinstellungen.
Lassen Sie das ICP laufen und öffnen Sie Ihr Vetera, und gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Integrationen > IDEXX VetLab Station-Verbindung. Die IVLS-Verbindungseinstellungen in Vetera sind standortspezifisch.
a. Aktivieren Sie die Integration in Vetera und erstellen Sie ein Passwort.
Wählen Sie in den IDEXX VetLab Station-Verbindung-Einstellungen in Vetera das Kontrollkästchen IDEXX VetLab Station-Verbindung aktivieren aus.
Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Passwort im Feld Passwort.
Geben Sie in den ICP-Einstellungen dasselbe Passwort im Feld Passwort ein.
Für die anderen Optionen unter den IVLS-Verbindungseinstellungen in Vetera behalten Sie die Standardeinstellungen bei und speichern Sie.
b. Kopieren Sie die Anforderungs- und Ergebnis-URLs in die ICP-Einstellungen.
In den IDEXX VetLab Station-Verbindung-Einstellungen in Vetera, kopieren Sie die URLs von Work Request Service URL und Results Service URL und fügen Sie sie in die jeweiligen Felder in den ICP-Einstellungen ein.
c. Konfigurieren Sie die Einheit-ID.
Die Einheit-ID ist die technische ID des Klinikstandorts in Vetera. Wenn Ihre Klinik nur einen Standort hat, können Sie diesen Schritt überspringen (es wird die Standardeinstellung '1' verwendet). Andernfalls überprüfen Sie Ihre Standort-ID im oberen Bereich der Seite Integrationen in Vetera und geben Sie sie im Feld Einheit-ID in den ICP-Einstellungen ein. Wenn ein einzelnes Labor (einzelne IVLS) von mehr als einem Klinikstandort genutzt wird, listen Sie die Einheit-IDs durch Kommas getrennt auf, zum Beispiel 1, 2, 3.
d. Auto- send und Auto- start aktivieren.
In den ICP-Einstellungen aktivieren Sie die Kontrollkästchen Ergebnis-Auto- senden aktivieren und Autostart. Dadurch wird sichergestellt, dass Ergebnisse automatisch an Vetera gesendet werden und das ICP-Programm jedes Mal automatisch gestartet wird, wenn der Computer eingeschaltet wird.
e. Passen Sie gegebenenfalls andere Einstellungen an.
Wenn Sie in der Regel eine große Anzahl von Laboranforderungen stellen, empfehlen wir, die Einstellung Archivierte Tage zu senken. Das Archivieren einer großen Anzahl von Ergebnissen kann die ICP-Leistung beeinträchtigen, und einige Laborergebnisse werden möglicherweise nicht von IDEXX an Vetera zurückgegeben.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Einstellungen speichern in den ICP-Einstellungen aus.
6. Einrichten und Bearbeiten der Laborartikel und Panels.
Gehen Sie in Vetera zu Katalog > Artikel und richten Sie die Laborartikel in Ihrer Artikelliste ein oder bearbeiten Sie diese. Es gibt zwei relevante Einstellungen für Laborartikel: das Kontrollkästchen IDEXX VetLab Station Analyse und das Feld Code.
Einstellung zur IDEXX Vetlab Station Analyse
Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen IDEXX Vetlab Station Analyse in den Artikeloptionen ausgewählt ist. Wenn ein Artikel mit dieser Einstellung in einer Laborüberweisung zu einer Konsultation hinzugefügt wird, wird die Laborüberweisung an die IVLS gesendet. Eine Überweisung wird an die IVLS gesendet, wenn mindestens ein IDEXX Vetlab Station Analyse-Artikel in der Überweisung enthalten ist. Eine Überweisung wird nicht an die IVLS gesendet, wenn keine IDEXX Vetlab Station Analyse-Artikel in der Überweisung enthalten sind.
Diese Analysen können auch Teil von Laborpanels sein, die Sie erstellen oder verwenden. Wenn Sie ein Panel verwenden, das mindestens einen IDEXX Vetlab Station Analyse-Laborartikel enthält, wird die Überweisung an die IVLS gesendet.
Code-Feld
Das Artikel- Code-Feld wird verwendet, um eingehende Ergebnisse mit den Laborartikeln abzugleichen, die in Überweisungen und Konsultationen in Vetera enthalten sind. Die Ergebnisse werden in den Artikelzeilen auf den Konsultations- und Überweisungsseiten angezeigt. Siehe mehr über das Anzeigen von Laborüberweisungen und Ergebnissen.
Während der Ersteinrichtung ist das Eingeben von Codes optional. Sie können entweder alle Artikel mit Codes erstellen, wenn die Informationen verfügbar sind, oder das System automatisch die erforderlichen Laboranalysenartikel erstellen lassen. Beispielsweise kann die Integration so implementiert werden, dass zunächst nur ein Laborartikel als IVLS-Analyseartikel markiert ist. Wenn dieser Artikel verwendet wird und die Ergebnisse vorliegen, werden automatisch alle erforderlichen Artikel zur Anzeige der Ergebnisse erstellt. Sie können entscheiden, wie Sie Ihre Laborartikel einrichten möchten. Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich an Ihren Vetera Implementierungsspezialisten.
Testen Sie die Integration.
1. Finden und bereiten Sie eine Testprobe vor.
Für vollständige Tests wird empfohlen, eine tatsächliche physische Probe zu verwenden. Zum Beispiel können Sie eine Restblutprobe eines vorherigen Patienten verwenden.
2. Erstellen Sie eine Testkonsultation und fügen Sie einen Laborartikel hinzu, um eine Überweisung zu erstellen.
Erstellen Sie in Vetera eine Testconsulta und gehen Sie zum Diagnosen > Labor-Abschnitt.
Wählen Sie die Plus-Taste neben der Überschrift des Laborabschnitts und suchen und wählen Sie eine IDEXX Vetlab Station Analyse aus.
Wählen Sie Speichern aus.
3. Verarbeiten Sie die Überweisung im IVLS.
Überprüfen Sie in Ihrem IVLS das Hauptmenü Ausstehend-Liste auf die eingehende Laborüberweisung. Die Überweisung sollte innerhalb von 30 Sekunden verfügbar sein, nachdem sie in Vetera erstellt wurde.
Wählen Sie die Überweisung aus und verarbeiten Sie sie im IVLS wie gewohnt.
4. Bestätigen Sie, dass die Ergebnisse in Vetera eintreffen.
Sobald die Analyse im IVLS abgeschlossen ist, bestätigen Sie, dass die Testergebnisse in Vetera angekommen sind:
Die Überweisung # zeigt die Überweisungsnummer in grün an, was bedeutet, dass die Überweisung abgeschlossen ist.
Die Ergebnis-Spalte zeigt die numerischen Ergebnisse.
Die Einheit-Spalte zeigt die Einheiten an.
Die Referenzwerte-Spalte zeigt die von IDEXX generierten Referenzwerte an.
Laborüberweisungsworkflow unter Verwendung der IDEXX VetLab Station-Integration
Wenn Sie einen Laborartikel hinzufügen, der als IVLS-Analyse in eine Konsultation in Vetera eingeordnet ist, wird automatisch eine Laborüberweisung erstellt. Die Überweisung enthält die Informationen über den Kunden und den Patienten sowie die erforderlichen Analysen.
Vetera sendet die Überweisung an die ICP.
InterLink ruft die Anfrage von der ICP ab und sendet sie an das IVLS. Die Anfrage erscheint auf dem IVLS-Bildschirm und kann wie gewohnt mit der tatsächlichen physischen Probe bearbeitet werden.
Sobald die Ergebnisse vom IVLS erstellt wurden, erhält InterLink sie als Überweisungsergebnisdatei und macht sie für die ICP verfügbar.
Die ICP sendet die Datei an Vetera, und Vetera vergleicht die Überweisung und die Ergebnisse mit einer Überweisung in Vetera. Die Ergebnisse werden in Überweisungen und Konsultationen angezeigt. Darüber hinaus kann eine Ergebnis-PDF-Datei mit Graphen zusammen mit der Überweisung verfügbar sein.
Abgleich von Ergebnissen mit Überweisungen und Artikeln in Vetera
Die Ergebnisse kommen als numerische Werte vom IVLS in Vetera in einer Überweisungsergebnisdatei, die den Analysecodes zugeordnet sind. Einige Codebeispiele sind ALB, ALT, AST, CA und GLU. Diese Codes werden von IDEXX erstellt.
1. Überweisungsnummer
Zuerst versucht Vetera, die ankommenden Ergebnisse mit einer Überweisung in Vetera basierend auf der Überweisungsnummer abzugleichen. Die Überweisungsnummer wurde automatisch in Vetera erstellt, als die Überweisung erstellt wurde.
Wenn Vetera keinen Abgleich findet, sind die Ergebnisse in Vetera nicht verfügbar (die Übertragung findet nicht statt).
Wenn Vetera einen Abgleich findet, führt es den Abgleich von einzelnen Ergebnissen mit Laborartikeln basierend auf dem Artikelcode fort.
2. Artikelcode
Vetera versucht, die Ergebnis-Codes mit dem Code-Feld der Laborartikel (Analysen) in Vetera abzugleichen. Der Artikelcode muss genau mit dem Code in den Ergebnissen übereinstimmen.
Wenn Vetera einen Laborartikel mit dem passenden Code auf der übereinstimmenden Überweisung findet, verbindet es das Ergebnis mit diesem Artikel.
Wenn Vetera keinen Abgleich findet, sucht es nach einem Laborartikel mit einem passenden Code aus der Artikel-Liste der Klinikstandorte. Wenn es ein passendes Element findet, fügt es das Element der Überweisung (und der Konsultation) hinzu und verbindet die Ergebnisse damit. Wenn es kein passendes Element findet, erstellt es ein Element mit dem passenden Code und Namen, fügt es der Überweisung hinzu und verbindet die Ergebnisse damit. Der Preis dieses automatisch erstellten Artikels beträgt null. Beachten Sie, dass diese Artikel auf Rechnungen erscheinen, es sei denn, Sie blenden sie mithilfe der Drucke keine nullpreis Laborartikelzeilen-Druckeinstellungen aus.