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Einrichten und Verwenden der IDEXX VetConnect PLUS Integration

Einrichtung

Hinweis: In den IDEXX VetConnect PLUS Einstellungen muss als Tausendertrennzeichen ein Leerzeichen verwendet werden. Andernfalls werden Werte über 999 in Vetera nicht korrekt angezeigt.

1. IDEXX VetConnect PLUS Integration aktivieren.

Das Aktivieren externer Laborverbindungen erfordert eine zusätzliche Einrichtung durch den Vetera Support. Bitte fordern Sie das benötigte API Token bei Vetera Support an.

  1. Wechseln Sie zu Einstellungen > Integration > Externe Labore.

  2. Wählen Sie die Stift-Schaltfläche, um die Einstellungen zur Bearbeitung zu öffnen.

  3. Wählen Sie das Kontrollkästchen Externe Labore aktiviert.

  4. Fügen Sie das API Token hinzu, falls es noch nicht durch den Vetera Support hinzugefügt wurde.

  5. Wenn Sie externe Laborartikel in Katalog > Artikel anzeigen möchten, wählen Sie Bearbeitung externer Laborartikel zulassen. Einige Artikel-Einstellungen können in Vetera bearbeitet werden.

  6. Wählen Sie Speichern.

Hinweis: Es kann einen Moment dauern, bis das API Token vollständig geladen ist. Sobald es geladen ist, werden die verfügbaren Labore aufgelistet, die auf den Ländereinstellungen Ihres Klinikstandorts basieren.

2. Einstellungen der IDEXX VetConnect PLUS Integration konfigurieren.

Wählen Sie am Ende der Zeile der IDEXX VetConnect PLUS Integration die Stift-Schaltfläche, um die Einstellungen zur Bearbeitung zu öffnen. Beachten Sie, dass je nach Land des Klinikstandorts einige zusätzliche Einstellungen angezeigt werden können (siehe Länderspezifische Einstellungen).

  1. Um die Integration zu aktivieren, wählen Sie das Kontrollkästchen Ermöglicht.

  2. Fügen Sie in den Feldern Integration Benutzername und Integration Passwort den Anmeldebenutzernamen und das Passwort Ihrer Klinik für VetConnect Plus hinzu. Mit diesen Zugangsdaten kann die Integration Informationen von Vetera an das externe IDEXX Labor senden. Die Ergebnisse werden per E-Mail empfangen und anschließend müssen sie manuell in Vetera eingegeben werden.

  3. Je nach Land des Klinikstandorts können die Felder VetConnect Benutzername und VetConnect Passwort verfügbar sein. Fügen Sie in diesen Feldern denselben Benutzernamen und dasselbe Passwort hinzu wie im vorherigen Schritt. Mit diesen Zugangsdaten kann die Integration Ergebnisse direkt vom externen IDEXX Labor empfangen, in den ursprünglichen Laborauftrag importieren und an die Laboraufzeichnungen des Patienten übertragen.

    Hinweis: Die IDEXX VetConnect PLUS Benutzername- und Passwort-Zugangsdaten müssen für jeden Klinikstandort eindeutig sein. Die IDEXX Kontennummer kann gleich sein, aber es muss bei IDEXX auf Kundenanfrage ein separater Satz Zugangsdaten erstellt werden, wenn mehrere Klinikstandorte Zugriff auf dieselbe IDEXX Kontennummer über die Integration benötigen.

  4. Wenn Sie die Testpreise je einzelner Klinik festlegen möchten, anstatt eine einheitliche prozentuale Spanne zu verwenden, wählen Sie das Kontrollkästchen Keine Preise hinzufügen. Mit dieser Option setzt die Integration alle Testpreise auf 0.00, und die Nutzer können die Testpreise in den Artikel-Einstellungen festlegen. Beachten Sie, dass auch die Artikel-Einstellung Manuelle Aktualisierung des Einkaufspreises aktivieren ausgewählt sein muss.

  5. Wenn Sie beim Erstellen eines Laborauftrags automatisch das Druckfenster öffnen möchten, wählen Sie Automatisches Drucken von Anhängen aktivieren.

  6. Wählen Sie Automatische Synchronisierung von Laborobjekten aktivieren, um externe Labortests automatisch mit Vetera zu synchronisieren. Wenn diese Einstellung nicht ausgewählt ist, müssen die Tests manuell verwaltet werden.

  7. Geben Sie im Feld Spannen-Prozentsatz den Aufschlagsbetrag an, den Sie bei der Fakturierung an Kunden anwenden möchten. Wenn Sie Aufschläge für bestimmte Preisbereiche definieren möchten (z. B. 10% Aufschlag für 0-100, 9% für 101-500 usw.), wählen Sie Prozentuale Ränder in Klammern verwenden. Wählen Sie anschließend die Plus-Schaltfläche, um die Randklammern hinzuzufügen.

  8. Wählen Sie Speichern.

Länderspezifische Einstellungen

Schweden

Geben Sie Ihre IDEXX Kontennummer im Feld Kontennummer ein.

Vereinigte Staaten

Sie können Tags in den Feldern Tierarzt-Rabattmarke und Rabattmarke für Hilfskräfte hinzufügen, um Rabatte auf Laboranalysen für Nutzer zu geben, die dieses Tag haben. Der Rabattsatz für Mitarbeiter wird extern von IDEXX festgelegt.

Beachten Sie, dass die Rabatt-Tags in den Einstellungen des Klinikstandorts hinzugefügt werden müssen (Einstellungen > Klinikstandort > Einstellungen für den Klinikstandort > Kundenrabatt-Tag) und anschließend den Nutzern in ihren Kundendetails zugewiesen werden, bevor die Tags hier verwendet werden können.

IDEXX und Vetera Spezies, Rasse und Geschlecht zuordnen

Wenn die IDEXX VetConnect PLUS Integration verwendet wird, müssen in der Einweisung Spezies, Rasse und Geschlecht des Patienten hinzugefügt werden, damit sie den IDEXX Spezies, Rasse und Geschlecht zugeordnet werden können. Sie können das Kartierungswerkzeug verwenden, um die IDEXX und Vetera Spezies, Rassen und Geschlechter in den Einstellungen der Integration zuzuordnen, sodass sie automatisch hinzugefügt werden und Nutzer diese Informationen nicht manuell in die Einweisung eintragen müssen.

  1. Wählen Sie im Dialog IDEXX VetConnect PLUS Einstellungen die Schaltfläche Kartierungswerkzeug. Der Dialog für das Kartierungswerkzeug wird geöffnet.

  2. Wechseln Sie zum Tab Spezies abbilden. Sie können im IDEXX Listenbereich Optionen über das Feld Suche suchen.

  3. Wählen Sie für die Zuordnung einer IDEXX Spezies zu einer Vetera Spezies im Vetera Feld eine Spezies aus. Die Zuordnung wird automatisch gespeichert.

  4. Gehen Sie nach dem Zuordnen Ihrer Spezies zum Tab Rasse abbilden. Sie können im IDEXX Listenbereich Optionen über das Feld Suche suchen.

  5. Wählen Sie für die Zuordnung einer IDEXX Rasse zu einer Vetera Rasse im Vetera Feld eine Rasse aus. Die Zuordnung wird automatisch gespeichert. Beachten Sie, dass die zugehörige Spezies zugeordnet sein muss, bevor die Rasse zugeordnet werden kann. Andernfalls ist die Rassenliste leer.

  6. Wechseln Sie zum Tab Geschlecht abbilden. Sie können im IDEXX Listenbereich Optionen über das Feld Suche suchen.

  7. Wählen Sie für die Zuordnung eines IDEXX Geschlechts zu einem Vetera Geschlecht im Vetera Feld ein Geschlecht aus. Die Zuordnung wird automatisch gespeichert.

  8. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Schließen.

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Einen Laborauftrag mithilfe der IDEXX VetConnect PLUS Integration erstellen

  1. Rufen Sie auf der Seite der Konsultation des Patienten den Bereich Diagnostik > Labor auf und wählen Sie die Plus-Schaltfläche. Der Dialog Laboranalysen/-profile wird geöffnet.

  2. Wenn Sie eine geplante Zeit für den Test hinzufügen möchten, wählen Sie im Feld Geplante Zeit ein Datum und eine Uhrzeit aus dem Kalender.

  3. Wählen Sie die Plus-Schaltfläche neben dem Titel des Bereichs und suchen Sie die Laboranalyse, die Sie beauftragen möchten. Sie können die Liste mit den Filtern Laborgruppe und Untergruppe filtern oder das Suchfeld verwenden, um nach Leistungen/Warenposten nach Name oder Code zu suchen. Spezifische IDEXX Leistungen/Warenposten werden nach dem Namen mit '(IDEXX VetConnect PLUS)' angezeigt.

  4. Wählen Sie die Plus-Schaltfläche, um die Analyse dem Laborauftrag hinzuzufügen. Sie können mehrere Artikel demselben Laborauftrag hinzufügen. Die Analyse wird unter Ausgewählte Labore und Profile hinzugefügt, wobei die Anforderungen für die Probenübermittlung am Ende der Zeile angezeigt werden. Wenn die in Vetera verwendeten Spezies, Rassen und Geschlechter in den Einstellungen der IDEXX VetConnect Plus Integration mit den IDEXX Spezies, Rassen und Geschlechtern zugeordnet wurden, werden diese Felder automatisch ausgefüllt. Sie können alle fehlenden Informationen ergänzen.

  5. Im Feld Auftrag Bemerkungen können Sie Notizen zum Laborauftrag hinzufügen.

  6. Wenn der Etikettendruck verwendet wird, können Sie ein Laboretikett für den Laborauftrag drucken.

  7. Wenn Sie eine Aufgabe für einen Nutzer oder mehrere Nutzer erstellen möchten, wählen Sie die Nutzer im Feld Erstellen Sie Aufgaben aus. Je nach Einstellungen des Klinikstandorts kann diese Option erforderlich sein. Außerdem kann standardmäßig dann, wenn die Laborergebnisse vorliegen, eine Aufgabe für den überweisenden Tierarzt oder andere Nutzer erstellt werden, die in den Einstellungen des Klinikstandorts festgelegt sind.

  8. Je nach den Einstellungen des Klinikstandorts kann die Option Auftrag als wichtig markieren verfügbar sein. Wenn in Vetera eine Gebühr für die Dringlichkeit des Labors verwendet wird, wird die Gebühr standardmäßig ausgewählt, sobald Sie in einer Konsultation einen Laborauftrag als wichtig markieren. Wenn Sie die Gebühr nicht hinzufügen möchten, deaktivieren Sie die Option Gebühr für wichige Verarbeitung hinzufügen.

  9. Wählen Sie Speichern, um den Laborauftrag einzureichen. Der Dialog Externe Laboranschlüsse wird geöffnet.

  10. Füllen Sie alle angeforderten IDEXX Diagnostik-Informationen aus. Um zusätzliche Informationen für das Labor hinzuzufügen, z. B. die vorherige Referenznummer oder die Auftragsnotizen, wählen Sie den Link Hinweise unter dem Feld für den Tierarzt unten im Formular.

  11. Wählen Sie Auftrag.

  12. Wenn die Druckvorschau nicht automatisch geöffnet wird, wählen Sie Öffnen, um die PDF-Anhänge des Auftrags zu drucken. Dies ist die Seite mit der Einweisungsvorlage, die zusammen mit der physischen Probenübermittlung mitgegeben wird. Sie können das Formular auch später über die Schaltfläche Anschlüsse in den Zeilen des Laborauftrags in der Liste drucken.

  13. Wählen Sie im Dialog Externe Laboranschlüsse Schließen.

Es sind sowohl ein IDEXX VetConnect PLUS Profil als auch ein Laborauftrag erforderlich, um Ergebnisse direkt über die Integration zu empfangen. Laborprofile aus unterschiedlichen Laborgruppen können nicht zu einem einzigen Laborauftrag kombiniert werden. Wenn Profile aus unterschiedlichen Laborgruppen enthalten sind, kann der Laborauftrag nicht erfolgreich über die Integration eingereicht werden.

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Laborergebnisse empfangen und ansehen

Sobald die Ergebnisse verfügbar sind, werden sie automatisch in Vetera hochgeladen und sowohl dem ursprünglichen Laborauftrag als auch der Historie des Patienten hinzugefügt.

Siehe auch

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