Zum Hauptinhalt springen

IDEXX VetConnect PLUS Integration einrichten und verwenden

Einrichtung

Hinweis: In den Einstellungen für IDEXX VetConnect PLUS muss als Tausendertrennzeichen ein Leerzeichen verwendet werden. Andernfalls werden Werte über 999 in Vetera fehlerhaft angezeigt.

1. IDEXX VetConnect PLUS Integration aktivieren.

Das Aktivieren externer Laborverbindungen erfordert eine zusätzliche Einrichtung durch den Vetera Support. Bitte fordern Sie den benötigten API-Token bei Vetera Support an.

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Integration > Externe Labore.

  2. Wählen Sie die Stiftschaltfläche aus, um die Einstellungen zur Bearbeitung zu öffnen.

  3. Wählen Sie das Kontrollkästchen Externe Labore aktiviert.

  4. Fügen Sie den API-Token hinzu, falls er noch nicht durch den Vetera support hinzugefügt wurde.

  5. Wenn Sie externe Laborartikel in Katalog > Artikel anzeigen möchten, wählen Sie Externe Laborartikel bearbeiten zulassen. Einige Artikel-Einstellungen können in Vetera bearbeitet werden.

  6. Wählen Sie Speichern.

Hinweis: Es kann einen Moment dauern, bis der API-Token vollständig geladen ist. Sobald er geladen ist, werden die verfügbaren Labore aufgelistet, die auf den Ländereinstellungen Ihres Klinikstandorts basieren.

2. Einstellungen für die IDEXX VetConnect PLUS Integration konfigurieren.

Wählen Sie am Ende der Zeile der IDEXX VetConnect PLUS Integration die Stiftschaltfläche aus, um die Einstellungen zur Bearbeitung zu öffnen. Beachten Sie, dass Sie je nach Land des Klinikstandorts möglicherweise zusätzliche Einstellungen sehen (siehe Länderspezifische Einstellungen).

  1. Wählen Sie zum Aktivieren der Integration das Kontrollkästchen Ermöglicht.

  2. Fügen Sie in den Feldern Integration Benutzername und Integration Passwort den VetConnect Plus Benutzernamen und das Passwort Ihrer Klinik ein. Diese Zugangsdaten ermöglichen es der Integration, Informationen von Vetera an das IDEXX externe Labor zu senden. Die Ergebnisse werden per E-Mail empfangen und anschließend müssen sie manuell in Vetera eingegeben werden.

  3. Je nach Land des Klinikstandorts stehen möglicherweise die Felder Vetconnect Benutzername und Vetconnect Passwort zur Verfügung. Fügen Sie in diesen Feldern denselben Benutzernamen und dasselbe Passwort ein wie im vorherigen Schritt. Diese Zugangsdaten ermöglichen es der Integration, Ergebnisse direkt vom IDEXX externen Labor zu empfangen, sie in die ursprüngliche Laborauftrag zu importieren und an die Laboraufzeichnungen des Patienten zu übertragen.

  4. Wenn Sie Testpreise je einzelnen Klinikstandort festlegen möchten, statt eine einheitliche prozentuale Spanne zu verwenden, wählen Sie das Kontrollkästchen Keine Preise hinzufügen aus. Die Integration setzt dann alle Testpreise auf 0.00 und Benutzer können die Testpreise in den Artikel-Einstellungen festlegen. Beachten Sie, dass in den Artikel-Einstellungen auch Manuelle Aktualisierung des Einkaufspreises aktivieren ausgewählt sein muss.

  5. Wenn Sie beim Erstellen eines Laborauftrags automatisch das Druckfenster öffnen möchten, wählen Sie Automatisches Drucken von Anhängen aktivieren.

  6. Wählen Sie Automatische Synchronisierung von Laborobjekten aktivieren, um externe Labortests automatisch mit Vetera zu synchronisieren. Wenn diese Einstellung nicht ausgewählt ist, müssen die Tests manuell verwaltet werden.

  7. Fügen Sie im Feld Spannen-Prozentsatz den Aufschlagsbetrag ein, den Sie bei der Rechnungsstellung an Kunden anwenden möchten. Wenn Sie Aufschläge für bestimmte Preisbereiche definieren möchten (z. B. 10% Aufschlag für 0-100, 9% für 101-500 usw.), wählen Sie Prozentuale Ränder in Klammern verwenden. Wählen Sie anschließend die Plus-Schaltfläche aus, um die Randklammern hinzuzufügen.

  8. Wählen Sie Speichern.

Länderspezifische Einstellungen

Schweden

Geben Sie Ihre IDEXX Labor-Kontennummer im Feld Kontennummer ein.

Vereinigte Staaten

Sie können Tags in den Feldern Tierarzt-Rabattmarke und Rabattmarke für Hilfskräfte hinzufügen, um Rabatte auf Laboranalysen für Benutzer zu gewähren, die das Tag haben. Der Prozentsatz des Mitarbeiter-Rabatts wird extern von IDEXX festgelegt.

Beachten Sie, dass die Rabatt-Tags in den Einstellungen des Klinikstandorts hinzugefügt werden müssen (Einstellungen > Klinikstandort > Einstellungen für Klinikstandort > Kundenrabatt-Tag) und dann den Benutzern in deren Kundendetails zugewiesen werden, bevor die Tags hier verwendet werden können.

IDEXX und Vetera Spezies, Rasse und Geschlecht zuordnen

Wenn die IDEXX VetConnect PLUS Integration verwendet wird, müssen die Spezies, Rasse und das Geschlecht des Patienten in der Einweisung hinzugefügt werden, damit sie auf die IDEXX Spezies, Rasse und das IDEXX Geschlecht abgebildet werden. Sie können das Kartierungswerkzeug verwenden, um die IDEXX und Vetera Spezies, Rassen und Geschlechter in den Einstellungen der Integration zuzuordnen, sodass sie automatisch hinzugefügt werden und Benutzer sie nicht manuell in die Einweisung eintragen müssen.

  1. Wählen Sie im Dialog IDEXX VetConnect PLUS Einstellungen die Schaltfläche Kartierungswerkzeug. Der Dialog des Kartierungswerkzeugs wird geöffnet.

  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Spezies abbilden. Sie können in der IDEXX Liste mit dem Feld Suche nach Optionen suchen.

  3. Um eine IDEXX Spezies einer Vetera Spezies zuzuordnen, wählen Sie eine Spezies im Vetera Feld aus. Die Zuordnung wird automatisch gespeichert.

  4. Nachdem Sie Ihre Spezies zugeordnet haben, wechseln Sie zur Registerkarte Rasse abbilden. Sie können in der IDEXX Liste mit dem Feld Suche nach Optionen suchen.

  5. Um eine IDEXX Rasse einer Vetera Rasse zuzuordnen, wählen Sie eine Rasse im Vetera Feld aus. Die Zuordnung wird automatisch gespeichert. Beachten Sie, dass die entsprechende Spezies zugeordnet sein muss, bevor die Rasse zugeordnet wird. Andernfalls ist die Rassenliste leer.

  6. Wechseln Sie zur Registerkarte Geschlecht abbilden. Sie können in der IDEXX Liste mit dem Feld Suche nach Optionen suchen.

  7. Um ein IDEXX Geschlecht einem Vetera Geschlecht zuzuordnen, wählen Sie ein Geschlecht im Vetera Feld aus. Die Zuordnung wird automatisch gespeichert.

  8. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Schließen.

mapping.jpg

Eine Labor-Einweisung mit der IDEXX VetConnect PLUS Integration erstellen

  1. Gehen Sie auf der Beratungsseite des Patienten zum Abschnitt Diagnostik > Labor und wählen Sie die Plus-Schaltfläche aus. Der Dialog Laboranalysen/-profile wird geöffnet.

  2. Wenn Sie für den Test eine geplante Zeit hinterlegen möchten, wählen Sie im Feld Geplante Zeit ein Datum und eine Uhrzeit aus dem Kalender aus.

  3. Wählen Sie die + Schaltfläche neben dem Abschnittstitel aus und finden Sie die Laboranalyse, die Sie beauftragen möchten. Sie können die Liste mit den Filtern Laborgruppe und Untergruppe filtern oder das Suchfeld verwenden, um Leistungen anhand von Name oder Code zu suchen. IDEXX spezifische Artikel werden nach dem Namen mit '(IDEXX VetConnect PLUS)' angezeigt.

  4. Wählen Sie die + Schaltfläche aus, um die Analyse der Einweisung hinzuzufügen. Sie können mehrere Artikel in dieselbe Einweisung aufnehmen. Die Analyse wird unter Ausgewählte Labore und Profile hinzugefügt; die Anforderungen zur Probeneinsendung werden am Ende der Zeile angezeigt. Wenn die in Vetera verwendeten Spezies, Rassen und Geschlechter in den Einstellungen der IDEXX VetConnect Plus Integration mit den IDEXX Spezies, Rassen und Geschlechtern zugeordnet wurden, werden diese Felder automatisch ausgefüllt. Fehlende Informationen können Sie ergänzen.

  5. Fügen Sie im Feld Auftrag Bemerkungen Notizen zur Einweisung hinzu.

  6. Wenn der Etikettendruck in Verwendung ist, können Sie ein Laboretikett für die Einweisung drucken.

  7. Wenn Sie eine Aufgabe an einen oder mehrere Benutzer erstellen möchten, wählen Sie die Benutzer im Feld Aufgaben erstellen aus. Abhängig von den Einstellungen des Klinikstandorts kann diese Option erforderlich sein. Außerdem kann bei der Bereitstellung der Laborergebnisse standardmäßig eine Aufgabe für den überweisenden Tierarzt oder für andere Benutzer erstellt werden, die in den Einstellungen des Klinikstandorts festgelegt sind.

  8. Je nach den Einstellungen des Klinikstandorts ist möglicherweise die Option Auftrag als wichtig markieren verfügbar. Wenn in Vetera eine Gebühr für die Wichtigkeit des Laborauftrags verwendet wird, wird die Gebühr standardmäßig ausgewählt, sobald Sie in einer Beratung eine Labor-Einweisung als wichtig markieren. Wenn Sie die Gebühr nicht hinzufügen möchten, deaktivieren Sie die Option Gebühr für wichige Verarbeitung hinzufügen.

  9. Wählen Sie Speichern, um die Einweisung einzureichen. Der Dialog Externe Laboranschlüsse wird geöffnet.

  10. Vervollständigen Sie alle angeforderten IDEXX Diagnostik-Informationen. Um zusätzliche Informationen für das Labor hinzuzufügen, z. B. die vorherige Referenznummer oder Auftrag Bemerkungen, wählen Sie den Link Hinweise unterhalb des Tierarzt-Felds am unteren Rand des Formulars.

  11. Wählen Sie Auftrag.

  12. Wenn die Druckvorschau nicht automatisch geöffnet wird, wählen Sie Öffnen, um die PDF-Anhang der Bestellung zu drucken. Dies ist die Seite der Einweisung, die zusammen mit der physischen Probeneinsendung beigefügt wird. Sie können das Formular auch später über die Schaltfläche Anhänge in den Zeilen der Einweisung in der Liste ausdrucken.

  13. Wählen Sie im Dialog Externe Laboranschlüsse Schließen.

Für den Empfang von Ergebnissen direkt über die Integration sind außerdem ein IDEXX VetConnect PLUS Feld (Panel) sowie eine Einweisung erforderlich. Laborprofile aus unterschiedlichen Laborgruppen können nicht zu einer einzelnen Einweisung kombiniert werden. Wenn Profile aus verschiedenen Laborgruppen enthalten sind, kann die Einweisung nicht erfolgreich über die Integration eingereicht werden.

select_items1.jpg
select_items2.jpg
notes.jpg

Laborergebnisse empfangen und ansehen

Sobald die Ergebnisse verfügbar sind, werden sie automatisch in Vetera hochgeladen und sowohl der ursprünglichen Einweisung als auch der Historie des Patienten hinzugefügt.

Siehe auch

Hat dies deine Frage beantwortet?