Einrichtung
Hinweis: In den IDEXX VetConnect PLUS Einstellungen muss als Tausendertrennzeichen ein Leerzeichen verwendet werden. Andernfalls werden Werte größer als 999 in Vetera falsch angezeigt.
1. IDEXX VetConnect PLUS Integration aktivieren.
Zum Aktivieren externer Laborverbindungen ist eine zusätzliche Einrichtung durch den Vetera Support erforderlich. Bitte fordern Sie bei Vetera Support das benötigte API-Token an.
Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen > Externe Labore.
Wählen Sie die Schaltfläche mit dem Stift, um die Einstellungen zum Bearbeiten zu öffnen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Externe Labore aktiviert.
Fügen Sie das API-Token hinzu, falls es noch nicht vom Vetera Support hinzugefügt wurde.
Wenn Sie externe Laborartikel in Katalog > Artikel anzeigen möchten, wählen Sie Bearbeitung externer Laborartikel zulassen. Einige Einstellungen zu Artikeln können in Vetera bearbeitet werden.
Wählen Sie Speichern.
Hinweis: Es kann einen Moment dauern, bis das API-Token vollständig geladen ist. Sobald geladen, werden die verfügbaren Labore aufgelistet, die anhand der Ländereinstellungen Ihres Klinikstandorts ermittelt werden.
2. Einstellungen der IDEXX VetConnect PLUS Integration konfigurieren.
Wählen Sie am Ende der Zeile zur IDEXX VetConnect PLUS Integration die Schaltfläche mit dem Stift, um die Einstellungen zum Bearbeiten zu öffnen. Beachten Sie, dass Sie je nach Land des Klinikstandorts möglicherweise zusätzliche Einstellungen sehen (siehe Länderspezifische Einstellungen).
Um die Integration zu aktivieren, wählen Sie das Kontrollkästchen Ermöglicht.
Fügen Sie in die Felder Integration username und Integration password den Benutzernamen und das Passwort für Ihr VetConnect Plus Login Ihrer Klinik ein. Diese Zugangsdaten ermöglichen der Integration, Informationen von Vetera an das IDEXX externe Labor zu senden. Die Ergebnisse werden per E-Mail empfangen und müssen anschließend manuell in Vetera eingegeben werden.
Je nach Land des Klinikstandorts sind möglicherweise die Felder Vetconnect username und Vetconnect password verfügbar. Fügen Sie in diesen Feldern denselben Benutzernamen und dasselbe Passwort ein wie im vorherigen Schritt. Diese Zugangsdaten ermöglichen der Integration, Ergebnisse direkt vom IDEXX externen Labor zu empfangen, in die ursprüngliche Einweisung zu importieren und an die Laboraufzeichnungen des Patienten zu übertragen.
Hinweis: Die IDEXX VetConnect PLUS Benutzername- und Passwort-Zugangsdaten müssen für jeden Klinikstandort eindeutig sein. Die IDEXX Kontennummer kann gleich sein, aber es muss bei IDEXX auf Kundenanfrage ein separates Set an Zugangsdaten erstellt werden, wenn mehrere Klinikstandorte die Integration für denselben IDEXX Account nutzen sollen.
Wenn Sie die Testpreise pro einzelnen Klinikstandort festlegen möchten, anstatt eine einheitliche prozentuale Spanne zu verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Keine Preise hinzufügen. Die Integration setzt alle Testpreise auf 0.00 und Nutzer können die Testpreise in den Artikeleinstellungen definieren. Beachten Sie, dass zusätzlich die Einstellung Manuelle Aktualisierung des Einkaufspreises aktivieren ausgewählt sein muss.
Wenn beim Erstellen eines externen Laborauftrags das Druckfenster automatisch geöffnet werden soll, wählen Sie Automatisches Drucken von Anhängen aktivieren.
Wählen Sie Automatisch hinzugefügt für die Synchronisierung von Laborobjekten aktivieren, um externe Labortests automatisch mit Vetera zu synchronisieren. Wenn diese Einstellung nicht ausgewählt ist, müssen die Tests manuell verwaltet werden.
Fügen Sie im Feld Spannen-Prozentsatz den Aufschlagsbetrag ein, der beim Erstellen der Rechnung für Kunden angewendet werden soll. Wenn Sie Aufschläge für bestimmte Preisbereiche festlegen möchten (z. B. 10 % Aufschlag für 0–100, 9 % für 101–500 usw.), wählen Sie Prozentuale Ränder in Klammern verwenden. Wählen Sie anschließend die Plus-Schaltfläche, um die Randklammern hinzuzufügen.
Wählen Sie Speichern.
Länderspezifische Einstellungen
Schweden
Geben Sie Ihre IDEXX Labor-Kontennummer im Feld Kontennummer ein.
Vereinigte Staaten
Sie können Tags in den Feldern Tierarzt-Rabattmarke und Rabattmarke für Hilfskräfte hinzufügen, um Nutzern mit diesem Tag Rabatte auf Laboranalysen zu geben. Der Mitarbeiter-Rabattprozentsatz wird von IDEXX extern festgelegt.
Beachten Sie, dass die Rabatt-Tags in den Einstellungen des Klinikstandorts hinzugefügt werden müssen (Einstellungen > Klinikstandorte > Klinikstandorteinstellungen > Kundenrabatt-Tag) und anschließend den Nutzern in ihren Kundendetails zugewiesen werden, bevor die Tags hier verwendet werden können.
IDEXX und Vetera Tierart, Rasse und Geschlecht zuordnen
Wenn die IDEXX VetConnect PLUS Integration verwendet wird, müssen Tierart, Rasse und Geschlecht des Patienten in der Einweisung angegeben werden, damit sie den IDEXX Tierarten, Rassen und Geschlechtern zugeordnet werden. Mithilfe des Kartierungswerkzeugs können Sie die IDEXX und Vetera Tierarten, Rassen und Geschlechter in den Integrationseinstellungen zuordnen, sodass sie automatisch hinzugefügt werden und Nutzer sie nicht manuell in der Einweisung ergänzen müssen.
Wählen Sie im Dialog IDEXX VetConnect PLUS Einstellungen die Schaltfläche Kartierungswerkzeug. Der Dialog für das Kartierungswerkzeug wird geöffnet.
Gehen Sie zum Tab Tierart abbilden. Mithilfe des Felds Suche können Sie Optionen in der IDEXX Liste durchsuchen.
Um eine IDEXX Tierart einer Vetera Tierart zuzuordnen, wählen Sie im Feld Vetera eine Tierart aus. Die Zuordnung wird automatisch gespeichert.
Nachdem Sie Ihre Tierarten zugeordnet haben, gehen Sie zum Tab Rasse abbilden. Mithilfe des Felds Suche können Sie Optionen in der IDEXX Liste durchsuchen.
Um eine IDEXX Rasse einer Vetera Rasse zuzuordnen, wählen Sie im Feld Vetera eine Rasse aus. Die Zuordnung wird automatisch gespeichert. Beachten Sie, dass die zugehörige Tierart vor dem Zuordnen der Rasse zugeordnet werden muss. Andernfalls ist die Rassenliste leer.
Gehen Sie zum Tab Geschlecht abbilden. Mithilfe des Felds Suche können Sie Optionen in der IDEXX Liste durchsuchen.
Um ein IDEXX Geschlecht einem Vetera Geschlecht zuzuordnen, wählen Sie im Feld Vetera ein Geschlecht aus. Die Zuordnung wird automatisch gespeichert.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Schließen.
Eine Laboraufträge mit der IDEXX VetConnect PLUS Integration erstellen
Gehen Sie auf der Konsultationsseite des Patienten zum Abschnitt Labor und wählen Sie die Plus-Schaltfläche. Der Dialog Laboranalysen/-profile wird geöffnet.
Wenn Sie eine geplante Zeit für den Test hinzufügen möchten, wählen Sie im Feld Geplante Zeit ein Datum und eine Uhrzeit aus dem Kalender.
Wählen Sie die + Schaltfläche neben dem Abschnittstitel und suchen Sie die gewünschte Laboranalyse für den Auftrag. Sie können die Liste mithilfe der Filter Laborgruppe und Untergruppe eingrenzen oder das Suchfeld verwenden, um Artikel nach Name oder Code zu finden. IDEXX spezifische Artikel werden nach dem Namen mit „(IDEXX VetConnect PLUS)“ angezeigt.
Wählen Sie die Plus-Schaltfläche, um die Analyse zur Einweisung hinzuzufügen. Sie können mehrere Artikel in dieselbe Einweisung aufnehmen. Die Analyse wird unter Ausgewählte Labore und Profile hinzugefügt; die Anforderungen für die Proben-Einsendung werden am Ende der Zeile angezeigt. Wenn die in Vetera verwendeten Tierarten, Rassen und Geschlechter in den IDEXX VetConnect Plus Integrationseinstellungen mit den IDEXX Tierarten, Rassen und Geschlechtern zugeordnet wurden, werden diese Felder automatisch ausgefüllt. Fehlende Informationen können Sie ergänzen.
Im Feld Bemerkungen zu Aufträgen können Sie Notizen zur Einweisung hinzufügen.
Wenn der Etikettendruck verwendet wird, können Sie ein Laboretikett für die Einweisung ausdrucken.
Wenn Sie eine Aufgabe für einen oder mehrere Nutzer erstellen möchten, wählen Sie die Nutzer im Feld Erstellen Sie Aufgaben aus. Je nach Einstellungen des Klinikstandorts ist diese Option möglicherweise erforderlich. Außerdem kann bei Fertigstellung der Laborergebnisse standardmäßig eine Aufgabe für den überweisenden Tierarzt oder für andere Nutzer erstellt werden, die in den Einstellungen des Klinikstandorts festgelegt sind.
Je nach Einstellungen des Klinikstandorts ist möglicherweise die Option Auftrag als wichtig markieren verfügbar. Wenn in Vetera eine Gebühr für dringende Verarbeitung verwendet wird, wird die Gebühr standardmäßig ausgewählt, sobald Sie in der Konsultation eine Laborüberweisung als wichtig markieren. Wenn Sie die Gebühr nicht hinzufügen möchten, deaktivieren Sie die Option Gebühr für wichige Verarbeitung hinzufügen.
Wählen Sie Speichern, um die Einweisung zu übermitteln. Der Dialog Externe Laboranschlüsse wird geöffnet.
Schließen Sie alle angeforderten IDEXX Diagnostik-Informationen ab. Um zusätzliche Informationen für das Labor hinzuzufügen, z. B. die vorherige Referenznummer oder Hinweise zur Bestellung, wählen Sie den Link Hinweise unter dem Feld für den Tierarzt am unteren Rand des Formulars.
Wählen Sie Auftrag.
Wenn die Druckvorschau nicht automatisch geöffnet wird, wählen Sie Öffnen, um den PDF-Anhang des Auftrags zu drucken. Dabei handelt es sich um die Seite „Auftragsanforderung“, die zusammen mit der physischen Proben-Einsendung beigefügt werden soll. Sie können das Formular auch später über die Schaltfläche Anhänge in den Zeilen der Einweisung in der Liste drucken.
Wählen Sie im Dialog Externe Laboranschlüsse Schließen.
Für das Empfangen von Ergebnissen direkt über die Integration sind sowohl ein IDEXX VetConnect PLUS Profil als auch eine Einweisung erforderlich. Laborauswertungen aus unterschiedlichen Laborgruppen können nicht zu einer einzigen Einweisung kombiniert werden. Wenn Profile aus verschiedenen Laborgruppen enthalten sind, kann die Einweisung nicht erfolgreich über die Integration übermittelt werden.
Laborergebnisse empfangen und ansehen
Sobald die Ergebnisse verfügbar sind, werden sie automatisch in Vetera hochgeladen und sowohl zur ursprünglichen Einweisung als auch zur Historie des Patienten hinzugefügt.