Einrichtung
Hinweis: In den IDEXX VetConnect PLUS Einstellungen muss als Tausendertrennzeichen ein Leerzeichen verwendet werden. Andernfalls werden Werte größer als 999 in Vetera falsch angezeigt.
1. Die IDEXX VetConnect PLUS Integration aktivieren.
Das Aktivieren externer Laborverbindungen erfordert von Vetera Support zusätzliche Einrichtung. Bitte fordern Sie das erforderliche API-Token bei Vetera Support an.
Wählen Sie oben links den Klinikstandort Namen aus und gehen Sie anschließend zu Einstellungen > Integrationen > Externe Labore.
Wählen Sie die Stiftschaltfläche, um die Einstellungen zur Bearbeitung zu öffnen.
Wählen Sie das Kontrollkästchen Externe Labore aktiviert.
Fügen Sie das API-Token hinzu, falls es noch nicht vom Vetera Support hinzugefügt wurde.
Wenn Sie externe Laborartikel in katalog > Artikel anzeigen möchten, wählen Sie Bearbeitung externer Laborartikel zulassen. Einige Artikel-Einstellungen können in Vetera bearbeitet werden.
Wählen Sie Speichern.
Hinweis: Es kann einen Moment dauern, bis das API-Token vollständig geladen ist. Sobald es geladen ist, werden die verfügbaren Labore angezeigt, die auf den Ländereinstellungen Ihres Klinikstandorts basieren.
2. Die Einstellungen der IDEXX VetConnect PLUS Integration konfigurieren.
Wählen Sie am Ende der Zeile der IDEXX VetConnect PLUS Integration die Stiftschaltfläche, um die Einstellungen zur Bearbeitung zu öffnen. Beachten Sie, dass Sie je nach Land des Klinikstandorts einige zusätzliche Einstellungen sehen können (siehe Länderspezifische Einstellungen).
Um die Integration zu aktivieren, wählen Sie das Kontrollkästchen Ermöglicht.
Fügen Sie in die Felder Integration Benutzername und Integration Passwort den VetConnect Plus Benutzernamen und das Passwort Ihres Klinikstandorts ein. Diese Zugangsdaten ermöglichen der Integration, Informationen von Vetera an das IDEXX externe Labor zu senden. Die Ergebnisse werden per E-Mail empfangen und müssen anschließend manuell in Vetera eingegeben werden.
Je nach Land des Klinikstandorts können die Felder Vetconnect Benutzername und Vetconnect Passwort verfügbar sein. Fügen Sie in diese Felder denselben Benutzernamen und dasselbe Passwort ein wie im vorherigen Schritt. Diese Zugangsdaten ermöglichen der Integration, Ergebnisse direkt vom IDEXX externen Labor zu empfangen, in den ursprünglichen Laborauftrag zu importieren und an die Patienten-Laboraufzeichnungen zu übertragen.
Hinweis: Die IDEXX VetConnect PLUS Benutzername- und Passwort-Zugangsdaten müssen für jeden Klinikstandort eindeutig sein. Die IDEXX Kontennummer kann gleich sein, aber für mehrere Klinikstandorte, die Zugriff auf dasselbe IDEXX Konto benötigen, muss auf Kundenanfrage hin von IDEXX ein separater Satz Zugangsdaten erstellt werden.
Wenn Sie die Testpreise pro einzelnen Klinikstandort festlegen möchten, statt eine einheitliche prozentuale Spanne zu verwenden, wählen Sie dieses Kontrollkästchen Keine Preise hinzufügen. Die Integration setzt alle Testpreise auf 0.00 und die Benutzer können die Testpreise in den Artikel-Einstellungen festlegen. Beachten Sie, dass zusätzlich die Artikel-Einstellung Manuelle Aktualisierung des Einkaufspreises aktivieren ausgewählt sein muss.
Wenn beim Erstellen eines Auftrags für das externe Labor automatisch das Druckfenster geöffnet werden soll, wählen Sie Automatisches Drucken von Anhängen aktivieren.
Wählen Sie Automatische Synchronisierung von Laborobjekten aktivieren, damit externe Labortests automatisch mit Vetera synchronisiert werden. Wenn diese Einstellung nicht ausgewählt ist, müssen die Tests manuell verwaltet werden.
Fügen Sie im Feld Spannen-Prozentsatz den Aufschlagsbetrag hinzu, den Sie bei der Rechnungsstellung an Kunden anwenden möchten. Wenn Sie Aufschläge für bestimmte Preisbereiche definieren möchten (z. B. 10% Aufschlag für 0-100, 9% für 101-500 usw.), wählen Sie Prozentuale Ränder in Klammern verwenden. Wählen Sie anschließend die Plus-Schaltfläche, um die Randklammern hinzuzufügen.
Wählen Sie Speichern.
Länderspezifische Einstellungen
Schweden
Geben Sie Ihre IDEXX Labor-Kontennummer in das Feld Kontennummer ein.
Vereinigte Staaten
Sie können Tags in die Felder Tierarzt-Rabattmarke und Rabattmarke für Hilfskräfte eintragen, um Rabatte auf Laboranalysen für Benutzer zu vergeben, die dieses Tag haben. Der Mitarbeiter-Rabattprozentsatz wird extern von IDEXX festgelegt.
Beachten Sie, dass die Rabatt-Tags in den Einstellungen des Klinikstandorts hinzugefügt werden müssen (Einstellungen > Klinikstandort > Klinikstandort Einstellungen > Kundenrabatt-Tag) und anschließend den Benutzern in deren Kundendetails zugewiesen werden müssen, bevor die Tags hier verwendet werden können.
IDEXX und Vetera Tierart, Rasse und Geschlecht abbilden
Wenn die IDEXX VetConnect PLUS Integration verwendet wird, müssen die Spezies Patient, Rasse und Geschlecht im Auftrag hinzugefügt werden, damit sie den IDEXX Spezies, Rasse und Geschlecht zugeordnet werden. Mithilfe des Kartierungswerkzeug können Sie in den Einstellungen der Integration die IDEXX und Vetera Tierarten, Rassen und Geschlechter abbilden, sodass diese automatisch hinzugefügt werden und Benutzer sie nicht manuell im Auftrag ergänzen müssen.
Wählen Sie im Dialog IDEXX VetConnect PLUS Einstellungen die Schaltfläche Kartierungswerkzeug. Der Dialog für das Kartierungswerkzeug wird geöffnet.
Wechseln Sie zum Tab Tierart abbilden. Sie können im IDEXX Listen-Tab mithilfe des Felds Suche nach Optionen suchen.
Um eine IDEXX Tierart einer Vetera Tierart zuzuordnen, wählen Sie im Vetera Feld eine Tierart aus. Die Zuordnung wird automatisch gespeichert.
Wechseln Sie nach dem Zuordnen der Tierart zum Tab Rasse abbilden. Sie können im IDEXX Listen-Tab mithilfe des Felds Suche nach Optionen suchen.
Um eine IDEXX Rasse einer Vetera Rasse zuzuordnen, wählen Sie im Vetera Feld eine Rasse aus. Die Zuordnung wird automatisch gespeichert. Beachten Sie, dass die zugehörige Tierart zugeordnet sein muss, bevor die Rasse zugeordnet werden kann. Andernfalls ist die Rassenliste leer.
Wechseln Sie zum Tab Geschlecht abbilden. Sie können im IDEXX Listen-Tab mithilfe des Felds Suche nach Optionen suchen.
Um ein IDEXX Geschlecht einem Vetera Geschlecht zuzuordnen, wählen Sie im Vetera Feld ein Geschlecht aus. Die Zuordnung wird automatisch gespeichert.
Wählen Sie abschließend Schließen.
Einen Laborauftrag mithilfe der IDEXX VetConnect PLUS Integration erstellen
Gehen Sie auf der Seite der Konsultation des Patienten zum Bereich Labor und wählen Sie die Plus-Schaltfläche. Der Dialog Laboranalysen/-profile wird geöffnet.
Wenn Sie für den Test eine geplante Zeit hinzufügen möchten, wählen Sie im Feld Geplante Zeit ein Datum und eine Uhrzeit aus dem Kalender.
Wählen Sie die Plus-Schaltfläche neben dem Abschnittstitel und suchen Sie die Laboranalyse, die Sie bestellen möchten. Sie können die Liste mithilfe der Filter Laborgruppe und Untergruppe filtern oder mithilfe des Suchfelds nach Leistungen/Warenposten anhand von Name oder Code suchen. IDEXX spezifische Artikel werden nach dem Namen mit '(IDEXX VetConnect PLUS)' angezeigt.
Wählen Sie die Plus-Schaltfläche, um die Analyse dem Laborauftrag hinzuzufügen. Sie können mehrere Artikel in denselben Laborauftrag aufnehmen. Die Analyse wird unter Ausgewählte Labore und Profile hinzugefügt; die Anforderungen zur Probenabgabe werden am Ende der Zeile angezeigt. Wenn die in Ihrem Vetera verwendeten Spezies Patient, Rasse und Geschlecht mit den IDEXX Spezies, Rasse und Geschlecht in den Einstellungen der IDEXX VetConnect Plus Integration abgebildet wurden, werden diese Felder automatisch ausgefüllt. Sie können fehlende Informationen ergänzen.
Im Feld Bemerkungen zu Aufträgen können Sie Notizen zum Laborauftrag hinzufügen.
Wenn der Etikettendruck genutzt wird, können Sie ein Laboretikett für den Laborauftrag drucken.
Wenn Sie eine Aufgabe für einen Benutzer oder mehrere Benutzer erstellen möchten, wählen Sie die Benutzer im Feld Erstellen Sie Aufgaben aus. Abhängig von den Einstellungen des Klinikstandorts kann diese Option erforderlich sein. Außerdem kann standardmäßig, wenn die Laborergebnisse vorliegen, eine Aufgabe für den überweisenden Tierarzt oder andere Benutzer erstellt werden, die in den Einstellungen des Klinikstandorts festgelegt sind.
Abhängig von den Einstellungen des Klinikstandorts ist möglicherweise die Option Auftrag als wichtig markieren verfügbar. Wenn in Ihrem Vetera eine Gebühr für die Eilzustellung genutzt wird, wird die Gebühr standardmäßig ausgewählt, sobald Sie auf der Konsultation einen Laborauftrag als wichtig markieren. Wenn Sie die Gebühr nicht hinzufügen möchten, deaktivieren Sie die Option Gebühr für wichige Verarbeitung hinzufügen.
Wählen Sie Speichern, um den Laborauftrag zu übermitteln. Der Dialog Externe Laboranschlüsse wird geöffnet.
Schließen Sie alle angeforderten IDEXX Diagnostik-Informationen ab. Um zusätzliche Informationen für das Labor hinzuzufügen, z. B. die vorherige Referenznummer oder Bestellnotizen, wählen Sie den Link Hinweise unter dem Feld für den Tierarzt am unteren Rand des Formulars.
Wählen Sie Auftrag.
Wenn die Druckvorschau nicht automatisch geöffnet wird, wählen Sie Öffnen, um die PDF-Anhang der Bestellung zu drucken. Dies ist die Auftragserfassungseite, die mit der physischen Probenabgabe beizulegen ist. Sie können das Formular außerdem später über die Schaltfläche Anhänge in den Zeilen des Laborauftrags in der Liste drucken.
Wählen Sie im Dialog Externe Laboranschlüsse Schließen.
Für den Empfang der Ergebnisse direkt über die Integration werden ein IDEXX VetConnect PLUS Profil sowie ein Laborauftrag benötigt. Laborprofile aus unterschiedlichen Laborgruppen können nicht in einem einzigen Laborauftrag kombiniert werden. Wenn Profile aus unterschiedlichen Laborgruppen enthalten sind, kann der Laborauftrag nicht erfolgreich über die Integration übermittelt werden.
Laborergebnisse empfangen und anzeigen
Sobald die Ergebnisse verfügbar sind, werden sie automatisch nach Vetera hochgeladen und sowohl dem ursprünglichen Laborauftrag als auch der Historie des Patienten hinzugefügt.