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Einrichten und Verwenden der IDEXX VetConnect PLUS-Integration

Einrichtung

Hinweis: In den IDEXX VetConnect PLUS Einstellungen muss als Tausendertrennzeichen ein Leerzeichen verwendet werden. Andernfalls werden Werte größer als 999 in Vetera falsch angezeigt.

1. IDEXX VetConnect PLUS-Integration aktivieren.

Das Aktivieren externer Laborverbindungen erfordert zusätzliches Setup durch den Vetera Support. Bitte fordern Sie das erforderliche API-Token bei Vetera Support an.

  1. Wechseln Sie zu Einstellungen > Integration > Externe Labore.

  2. Wählen Sie die Stiftschaltfläche aus, um die Einstellungen zur Bearbeitung zu öffnen.

  3. Wählen Sie das Kontrollkästchen Externe Labore aktiviert aus.

  4. Fügen Sie das API-Token hinzu, sofern es noch nicht durch den Vetera Support hinzugefügt wurde.

  5. Wenn Sie externe Laborartikel in Katalog > Artikel anzeigen möchten, wählen Sie Bearbeitung externer Laborartikel zulassen. Einige Artikeleinstellungen können in Vetera bearbeitet werden.

  6. Wählen Sie Speichern Sie.

Hinweis: Das API-Token kann einen Moment benötigen, bis es vollständig geladen ist. Sobald es geladen ist, werden die verfügbaren Labore aufgelistet, die auf den Ländereinstellungen Ihres Klinikstandorts basieren.

2. Einstellungen der IDEXX VetConnect PLUS-Integration konfigurieren.

Wählen Sie die Stiftschaltfläche am Ende der Zeile der IDEXX VetConnect PLUS-Integration, um die Einstellungen zur Bearbeitung zu öffnen. Beachten Sie, dass Sie je nach Land des Klinikstandorts möglicherweise weitere Einstellungen sehen (siehe Länderspezifische Einstellungen).

  1. Um die Integration zu aktivieren, wählen Sie das Kontrollkästchen Ermöglicht aus.

  2. Fügen Sie in den Feldern Integration username und Integration password den VetConnect Plus Benutzernamen und das Passwort Ihrer Klinik ein. Mit diesen Zugangsdaten kann die Integration Informationen von Vetera an das IDEXX externe Labor senden. Die Ergebnisse werden per E-Mail empfangen und müssen anschließend manuell in Vetera eingegeben werden.

  3. Je nach Land des Klinikstandorts sind möglicherweise die Felder Vetconnect username und Vetconnect password verfügbar. Fügen Sie in diesen Feldern denselben Benutzernamen und dasselbe Passwort ein wie im vorherigen Schritt. Mit diesen Zugangsdaten kann die Integration Ergebnisse direkt vom IDEXX externen Labor empfangen, in den ursprünglichen Laborauftrag importieren und an die Laboraufzeichnungen des Patienten übertragen.

    Hinweis: Die IDEXX VetConnect PLUS Benutzername- und Passwort-Zugangsdaten müssen für jeden Klinikstandort eindeutig sein. Die IDEXX Kontennummer kann gleich sein, aber für mehrere Klinikstandorte, die Zugriff auf dieselbe IDEXX Kontennummer benötigen, muss nach Kundennachfrage von IDEXX ein separater Satz Zugangsdaten erstellt werden.

  4. Wenn Sie Testpreise pro einzelner Klinik festlegen möchten, anstatt eine einheitliche prozentuale Spanne zu verwenden, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen Keine Preise hinzufügen. Die Integration setzt alle Testpreise auf 0.00 und Benutzer können die Testpreise in den Artikeleinstellungen festlegen. Beachten Sie, dass auch die Einstellung Manuelle Aktualisierung des Einkaufspreises aktivieren ausgewählt sein muss.

  5. Wenn Sie beim Erstellen eines externen Laborauftrags das Druckfenster automatisch öffnen möchten, wählen Sie Automatisches Drucken von Anhängen aktivieren.

  6. Wählen Sie Automatisch synchronization of laboratory items, um externe Labortests automatisch mit Vetera zu synchronisieren. Wenn diese Einstellung nicht ausgewählt ist, müssen die Tests manuell verwaltet werden.

  7. Fügen Sie im Feld Spannen-Prozentsatz den Aufschlagbetrag hinzu, den Sie bei der Fakturierung an Kunden anwenden möchten. Wenn Sie Aufschläge für bestimmte Preisbereiche definieren möchten (z. B. 10% Aufschlag für 0–100, 9% für 101–500 usw.), wählen Sie Prozentuale Ränder in Klammern verwenden. Wählen Sie anschließend die Plus-Schaltfläche aus, um die Randklammern hinzuzufügen.

  8. Wählen Sie Speichern Sie.

Länderspezifische Einstellungen

Schweden

Geben Sie Ihre IDEXX Labor-Kontennummer im Feld Kontennummer ein.

Vereinigte Staaten

Sie können Tags in den Feldern Tierarzt-Rabattmarke und Rabattmarke für Hilfskräfte hinzufügen, um Rabatte auf Laboranalysen für Benutzer zu vergeben, die das Tag haben. Der Mitarbeiter-Rabattprozentsatz wird extern von IDEXX festgelegt.

Beachten Sie, dass die Rabatt-Tags in den Einstellungen des Klinikstandorts hinzugefügt werden müssen (Einstellungen > Klinikstandort > Klinikstandort-Einstellungen > Kundenrabatt-Tag) und anschließend den Benutzern in deren Kundendetails zugewiesen werden, bevor die Tags hier verwendet werden können.

IDEXX und Vetera Spezies, Rasse und Geschlecht zuordnen

Wenn die IDEXX VetConnect PLUS-Integration verwendet wird, müssen Spezies, Rasse und Geschlecht des Patienten in der Einweisung hinzugefügt werden, damit sie der IDEXX Spezies, Rasse und dem Geschlecht zugeordnet werden. Sie können das Kartierungswerkzeug verwenden, um die IDEXX und Vetera Spezies, Rassen und Geschlechter in den Integrations-Einstellungen zuzuordnen, sodass sie automatisch hinzugefügt werden und Benutzer sie nicht manuell in der Einweisung ergänzen müssen.

  1. Wählen Sie im Dialog IDEXX VetConnect PLUS settings die Schaltfläche Kartierungswerkzeug. Der Dialog für das Kartierungswerkzeug wird geöffnet.

  2. Wechseln Sie zum Tab Map Species. Sie können Optionen in der IDEXX Liste über das Feld Suche suchen.

  3. Um eine IDEXX Spezies einer Vetera Spezies zuzuordnen, wählen Sie im Vetera Feld eine Spezies aus. Die Zuordnung wird automatisch gespeichert.

  4. Nachdem Sie Ihre Spezies zugeordnet haben, wechseln Sie zum Tab Map Breed. Sie können Optionen in der IDEXX Liste über das Feld Suche suchen.

  5. Um eine IDEXX Rasse einer Vetera Rasse zuzuordnen, wählen Sie im Vetera Feld eine Rasse aus. Die Zuordnung wird automatisch gespeichert. Beachten Sie, dass die entsprechende Spezies zugeordnet sein muss, bevor die Rasse zugeordnet werden kann. Andernfalls ist die Rassenliste leer.

  6. Wechseln Sie zum Tab Map Gender. Sie können Optionen in der IDEXX Liste über das Feld Suche suchen.

  7. Um ein IDEXX Geschlecht einem Vetera Geschlecht zuzuordnen, wählen Sie im Vetera Feld ein Geschlecht aus. Die Zuordnung wird automatisch gespeichert.

  8. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Schließen.

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Einen Laborauftrag mit der IDEXX VetConnect PLUS-Integration erstellen

  1. Rufen Sie auf der Konsultationsseite des Patienten den Bereich Diagnostik > Labor auf und wählen Sie die Plus-Schaltfläche. Der Dialog Laboranalysen/-profile wird geöffnet.

  2. Wenn Sie eine geplante Zeit für den Test hinzufügen möchten, wählen Sie im Feld Geplante Zeit ein Datum und eine Uhrzeit aus dem Kalender aus.

  3. Wählen Sie die Plus-Schaltfläche neben dem Titel der Sektion aus und suchen Sie nach der Laboranalyse, die Sie beauftragen möchten. Sie können die Liste über die Filter Laborgruppe und Untergruppe filtern oder über das Suchfeld nach Leistungen oder Codes suchen. IDEXX spezifische Artikel werden nach dem Namen mit „(IDEXX VetConnect PLUS)“ angezeigt.

  4. Wählen Sie die Plus-Schaltfläche aus, um die Analyse zum Laborauftrag hinzuzufügen. Sie können mehrere Artikel im selben Laborauftrag hinzufügen. Die Analyse wird unter Ausgewählte Labore und Profile hinzugefügt; am Ende der Zeile werden die Anforderungen zur Probeneinsendung angezeigt. Wenn die Spezies, Rassen und Geschlechter, die Sie in Vetera verwenden, in den IDEXX VetConnect Plus Integrations-Einstellungen mit den IDEXX Spezies, Rassen und Geschlechtern zugeordnet wurden, werden diese Felder automatisch ausgefüllt. Sie können alle fehlenden Informationen ergänzen.

  5. Im Feld Auftrag Bemerkungen können Sie Notizen zum Laborauftrag hinzufügen.

  6. Wenn Labeldruck verwendet wird, können Sie ein Laboretikett für den Laborauftrag drucken.

  7. Wenn Sie eine Aufgabe an einen oder mehrere Benutzer erstellen möchten, wählen Sie die Benutzer im Feld Erstellen Sie Aufgaben aus. Abhängig von den Einstellungen des Klinikstandorts kann diese Option erforderlich sein. Außerdem kann standardmäßig eine Aufgabe erstellt werden, sobald die Laborergebnisse bereit sind, an den Überweisenden Tierarzt oder andere Benutzer, die in den Einstellungen des Klinikstandorts festgelegt sind.

  8. Je nach Einstellungen des Klinikstandorts ist möglicherweise die Option Auftrag als wichtig markieren verfügbar. Wenn in Vetera eine Gebühr für wichtige Verarbeitung verwendet wird, wird die Gebühr standardmäßig ausgewählt, sobald Sie in einer Konsultation einen Laborauftrag als wichtig markieren. Wenn Sie die Gebühr nicht hinzufügen möchten, deaktivieren Sie die Option Gebühr für wichige Verarbeitung hinzufügen.

  9. Wählen Sie Speichern Sie, um den Laborauftrag einzureichen. Der Dialog Externe Laboranschlüsse wird geöffnet.

  10. Vervollständigen Sie alle angeforderten IDEXX Diagnostik-Informationen. Um zusätzliche Informationen für das Labor hinzuzufügen, z. B. die vorherige Referenznummer oder Auftrag Bemerkungen, wählen Sie den Link Hinweise unter dem Feld für den Tierarzt am unteren Rand des Formulars.

  11. Wählen Sie Auftrag.

  12. Wenn die Druckvorschau nicht automatisch geöffnet wird, wählen Sie Öffnen, um die PDF-Anlage des Auftrags zu drucken. Dies ist die Rezepturseite, die zusammen mit der physischen Probeneinsendung enthalten sein soll. Sie können das Formular auch später über die Schaltfläche Anhänge in den Zeilen des Laborauftrags in der Liste drucken.

  13. Wählen Sie im Dialog Externe Laboranschlüsse Schließen aus.

Für den Empfang von Ergebnissen direkt über die Integration sind ein IDEXX VetConnect PLUS Profil sowie ein Laborauftrag erforderlich. Laborprofile aus verschiedenen Laborgruppen können nicht in einem einzigen Laborauftrag kombiniert werden. Wenn Profile aus verschiedenen Laborgruppen enthalten sind, kann der Laborauftrag nicht erfolgreich über die Integration eingereicht werden.

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Ergebnisse aus dem Labor empfangen und anzeigen

Sobald die Ergebnisse verfügbar sind, werden sie automatisch in Vetera hochgeladen und sowohl dem ursprünglichen Laborauftrag als auch der Historie des Patienten hinzugefügt.

Siehe auch

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