Einrichten
Die Laboklin-Integration ist ein Add-on zu Vetera. Sie müssen auch eine bestehende Kooperation mit Laboklin haben. Wenn die Integration zu Ihrem Vetera-Abonnement hinzugefügt wurde, müssen Sie Laboklin benachrichtigen, dass Sie eine Integration mit Vetera planen. Die Einrichtung der Laboklin-Integration erfordert technische Hilfe vom Vetera-Team. Bitte kontaktieren Sie den Vetera-Support, um fortzufahren.
Die folgenden Informationen werden von Ihnen benötigt:
Laboklin-Benutzername und -Passwort. Beachten Sie, dass Laboklin von jeder Klinik-Standort eigene Anmeldeinformationen verlangt.
Laboklin-Kontonummer
Entscheiden Sie, ob Sie die Preise verwenden möchten, die von Laboklin kommen. Wenn ja, entscheiden Sie, ob Sie Laboklin-Preise aufschlagen möchten und wie.
Erstellen Sie eine Laborüberweisung
1. Bereiten Sie die Probe vor.
Kennzeichnen Sie Ihre Probe mit dem Barcode-Aufkleber von Laboklin. Wenn Sie keine Barcode-Aufkleber mehr haben, können Sie den Namen des Kunden und des Tieres schriftlich hinzufügen.
2. Erstellen Sie eine Überweisung in Vetera.
Gehen Sie auf der Konsultationsseite des Patienten zum Abschnitt Diagnostik > Labor.
Wählen Sie die Schaltfläche + neben dem Abschnittsüberschrift und suchen Sie die Laboklin-Laboranalyse, die Sie anfordern möchten. Sie können die Liste mithilfe der Filter Laborgruppe ('Laboklin') und Untergruppe oder über das Suchfeld nach Elementen anhand des Namens oder Codes filtern. Laboklin-spezifische Artikel werden mit '(Laboklin)' nach dem Namen angezeigt.
Wählen Sie die Schaltfläche + aus, um die Analyse zur Überweisung hinzuzufügen. Die Analyse erscheint unter Ausgewählte Labore und Panels.
Wenn nicht automatisch ausgefüllt, fügen Sie die Tierart und Geschlecht des Patienten in die Felder am Ende des Dialogs ein.
Im Feld Überweisungsanmerkungen können Sie Notizen hinzufügen, die bei Laboklin angezeigt werden.
Wenn Etikettendruck verwendet wird, können Sie ein Laboretikett für die Überweisung drucken.
Wenn Sie eine Aufgabe an einen oder mehrere Benutzer erstellen möchten, wählen Sie die Benutzer im Feld Aufgaben erstellen aus. Je nach den Einstellungen der Klinikstandorte kann diese Option erforderlich sein. Außerdem kann standardmäßig eine Aufgabe an den überweisenden Tierarzt oder andere Benutzer erstellt werden, die in den Einstellungen des Klinikstandorts festgelegt sind, wenn die Laborergebnisse bereit sind.
Je nach den Einstellungen des Klinikstandorts kann die Option Überweisung als dringend markieren verfügbar sein. Wenn in Ihrem Vetera eine Gebühr für Labordringlichkeit verwendet wird, wird die Gebühr standardmäßig ausgewählt, wenn Sie eine Laborüberweisung auf einer Konsultation als dringend markieren. Wenn Sie die Gebühr nicht hinzufügen möchten, deaktivieren Sie die Option Gebühr für dringende Bearbeitung hinzufügen.
Wählen Sie Speichern aus, um die Überweisung einzureichen. Der Dialog Externe Laboranhänge wird geöffnet.
Wenn die Druckvorschau nicht automatisch geöffnet wird, wählen Sie Öffnen aus, um das PDF-Anhang der Bestellung zu drucken. Dies ist die Seite der Überweisungsanforderung, die bei der physischen Einreichung der Probe beigefügt werden soll. Sie können das Formular auch später über die Schaltfläche Anhänge an den Überweisungszeilen in der Liste drucken.
Wählen Sie Schließen im Dialog Externe Laboranhänge.
3. Ordnen Sie die Überweisung der Probe zu, verpacken Sie sie und versenden Sie die Probe.
Verwenden Sie den zweiten Barcode-Aufkleber vom Laboklin-Blatt und kleben Sie ihn auf die gedruckte Überweisung. Wenn Sie keine Aufkleber mehr haben, stellen Sie sicher, dass die Kunden- und Patienteninformationen auf dem Probenbehälter und dem Druck übereinstimmen.
Verpacken Sie die Probe mit der gedruckten Überweisung wie gewohnt und versenden Sie gemäß den Anweisungen von Laboklin.
Laborergebnisse empfangen und anzeigen
Wenn die Ergebnisse von Laboklin eintreffen, wird der Status der Überweisung auf der Konsultationsseite von Vetera grün. Der Status ändert sich auch auf dem Dashboard des Labors. Sie können die Ergebnisdatei entweder im Abschnitt Diagnostik > Labor auf der Konsultationsseite oder von der Labor-Seite öffnen.
Der zuständige Mitarbeiter der Konsultation erhält eine Benachrichtigung und es werden Aufgaben für die beim Erstellen der Überweisung angegebenen Benutzer erstellt.