Setup
Die Laboklin-Integration ist ein Add-on zu Vetera. Außerdem benötigen Sie eine bestehende Zusammenarbeit mit Laboklin. Nachdem die Integration zu Ihrem Vetera-Abonnement hinzugefügt wurde, müssen Sie Laboklin benachrichtigen, dass Sie die Integration mit Vetera eröffnen möchten. Das Setup der Laboklin-Integration erfordert technische Unterstützung durch das Vetera-Team. Bitte kontaktieren Sie den Vetera-Support, um fortzufahren.
Folgende Informationen werden von Ihnen benötigt:
Laboklin-Benutzername und Passwort. Beachten Sie, dass Laboklin verlangt, dass jede Klinik-Standort über eigene Zugangsdaten verfügt.
Laboklin-Kontennummer
Legen Sie fest, ob Sie die Preisfestsetzung von Laboklin verwenden möchten. Wenn ja, entscheiden Sie bitte, ob Sie die Laboklin-Preise aufschlagen möchten und wie.
Laborauftrag erstellen
1. Probe vorbereiten.
Kennzeichnen Sie Ihre Probe mit dem Barcode-Aufkleber von Laboklin. Wenn Sie keine Barcode-Aufkleber mehr haben, können Sie den Namen des Kunden und den Namen des Patienten handschriftlich ergänzen.
2. Auftrag in Vetera erstellen.
Öffnen Sie auf der Seite für die Konsultation des Patienten den Bereich Labor.
Wählen Sie die Schaltfläche „+“ neben dem Titel des Bereichs und suchen Sie die gewünschte Laboklin-Laboranalyse aus, die Sie bestellen möchten. Sie können die Liste mithilfe der Filter Laborgruppe („Laboklin“) und Untergruppe filtern oder das Suchfeld verwenden, um Artikel nach Name oder Code zu suchen. Laboklin-spezifische Artikel werden nach dem Namen mit „(Laboklin)“ angezeigt.
Wählen Sie die Schaltfläche „+“, um die Analyse dem Auftrag hinzuzufügen. Die Analyse wird unter Ausgewählte Labore und Profile angezeigt.
Falls die Felder nicht automatisch ausgefüllt werden, ergänzen Sie unten im Dialog die Tierart und das Geschlecht des Patienten.
Tragen Sie im Feld Bemerkungen zu Aufträgen Notizen ein, die in Laboklin angezeigt werden.
Wenn der Etikettendruck im Einsatz ist, können Sie ein Laboretikett für den Auftrag drucken.
Wenn Sie eine Aufgabe für einen Benutzer oder mehrere Benutzer erstellen möchten, wählen Sie die Benutzer im Feld Erstellen Sie Aufgaben aus. Abhängig von den Einstellungen des Klinik-Standorts kann diese Option erforderlich sein. Außerdem kann bei Vorliegen der Laborergebnisse standardmäßig eine Aufgabe für den überweisenden Tierarzt oder für andere Benutzer erstellt werden, die in den Einstellungen des Klinik-Standorts festgelegt sind.
Je nach Einstellungen des Klinik-Standorts ist die Option Auftrag als wichtig markieren möglicherweise verfügbar. Wenn in Ihrem Vetera eine Gebühr für die Labor-Direktdringlichkeit verwendet wird, wird die Gebühr standardmäßig ausgewählt, sobald Sie einen Laborauftrag im Rahmen einer Konsultation als dringend markieren. Wenn Sie die Gebühr nicht hinzufügen möchten, deaktivieren Sie die Option Gebühr für wichige Verarbeitung hinzufügen.
Wählen Sie Speichern, um den Auftrag zu übermitteln. Der Dialog Externe Laboranschlüsse wird geöffnet.
Wenn die Druckvorschau nicht automatisch geöffnet wird, wählen Sie Öffnen Sie, um die PDF-Datei des Auftragsanhangs zu drucken. Dabei handelt es sich um die Auftragserfassungsseite, die bei der physischen Abgabe der Probe beigefügt werden soll. Sie können das Formular auch später über die Schaltfläche Anhänge in den Zeilen des Auftrags in der Liste drucken.
Wählen Sie im Dialog Externe Laboranschlüsse Schließen.
3. Auftrag mit der Probe abgleichen und Probe verpacken und versenden.
Verwenden Sie den zweiten Barcode-Aufkleber aus dem Laboklin-Blatt und kleben Sie ihn auf den gedruckten Auftrag. Wenn Sie keine Aufkleber mehr haben, stellen Sie sicher, dass die Informationen für den Kunden und den Patienten auf dem Behälter der Probe und auf dem Ausdruck übereinstimmen.
Packen Sie die Probe wie gewohnt mit dem gedruckten Auftrag und versenden Sie sie gemäß den Anweisungen von Laboklin.
Laborergebnisse empfangen und ansehen
Sobald die Ergebnisse von Laboklin eintreffen, wird der Status des Auftrags auf der Seite der Konsultation in Vetera grün. Der Status ändert sich auch im Labor-Dashboard. Sie können die Ergebnisdatei entweder im Bereich Labor auf der Seite der Konsultation oder auf der Labor-Seite öffnen.
Der zuständige Mitarbeiter der Konsultation erhält eine Benachrichtigung, und es werden Aufgaben für die Benutzer erstellt, die angegeben wurden, als der Auftrag erstellt wurde.