Sie können den Prozess zur Erstellung und Druck von Tollwutimpfzertifikaten in Vetera automatisieren, indem Sie Ihre Tollwutimpfzertifikate gemäß den folgenden Anweisungen einrichten. Beachten Sie, dass diese Anweisungen nur für Klinikstandorte gelten, bei denen "Vereinigte Staaten von Amerika" in Einstellungen > Klinikstandort > Klinikstandortprofil > Land ausgewählt ist.
Tollwutimpfungen werden normalerweise als Medizinartikel festgelegt, die mit einem Rechnungsverfahren verknüpft sind. Dies liegt daran, dass dasselbe Tollwutimpfprodukt typischerweise als 1-Jahres- oder 3-Jahres-Rechnungsartikel geteilt wird, jedoch eine Rechnungsunterscheidung normalerweise besser für den Kundenverweis und das Erinnerungsmanagement ist. Dieser Workflow ermöglicht eine Bestandsverwaltung im Hintergrund, da bei jeder Hinzufügung des Rechnungsverfahrens während einer Konsultation der verknüpfte Medizinartikel aus dem verfügbaren Inventar abgerufen wird. Außerdem enthält der verknüpfte Medizinartikel alle verfügbaren Batch- und Produktablaufinformationen zur Auswahl.
Das Tollwutzertifikat wird automatisch abgerufen, wenn der Turner-Tollwutimpfartikel während einer Konsultation hinzugefügt wird.
1. Definieren Sie den Tollwutmedizinartikel.
Gehen Sie zu Einstellungen > Katalog > Artikel und erstellen oder finden Sie Ihren Tollwutmedizinartikel. Beachten Sie, dass Ihre Artikelliste mehrere Versionen eines Tollwutmedizinartikels unterstützen kann. Führen Sie die folgenden Schritte für jede Version aus.
Fügen Sie im Artikelbeschreibung im Artikeldialog im Feld Name ein.
Wählen Sie unter Artikeloptionen das Kontrollkästchen Impfung aus. Der Abschnitt Impfstoffoptionen erscheint unter Sichtbarkeitsoptionen.
Geben Sie unter Impfstoffoptionen "Tollwut" im Feld Impfung gegen folgende Krankheit ein und wählen Sie den Impfstofftyp aus.
Fügen Sie Wirkungseingruppen und Ablauf der Wirkung hinzu. Mit den Wirkungseingruppen können Sie festlegen, wie lange der Impfstoff gültig ist. Dies ist erforderlich, da viele Impfstoffe unterschiedliche "Fristen" für die Gültigkeit des Impfstoffs beim Patienten haben (zum Beispiel 3 Wochen, 1 Jahr, 3 Jahre usw.).
Wählen Sie + Wirkungsvollendungsdatum aus.
Fügen Sie einen beschreibenden Namen hinzu, der im Dropdown-Menü der Konsultation für das Personal zur Wiedererkennung angezeigt wird, z. B. "1-Jahr" oder "3-Jahre".
Fügen Sie die Anzahl der Tage hinzu, für die die Impfung im Feld Ablaufstage gültig ist.
Falls relevant, definieren Sie ein Altersintervall, das den Benutzern hilft, die richtige Wirkungseingruppe basierend auf dem Alter des Patienten auszuwählen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Altersintervall verwenden und fügen Sie die standardmäßigen vorgeschlagenen minimalen und maximalen Altersgrenzen hinzu, für die der Ablauf der Wirkung ausgewählt werden soll.
Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Produktinformationen hinzu. Beispielsweise werden die Herstellerinformationen typischerweise hinzugefügt.
Gehen Sie zur Registerkarte Bestand und Preise und fügen Sie den Prozentsatz der Umsatzsteuer hinzu. Stellen Sie sicher, dass der Verkaufspreis und alle zusätzlichen Preisfelder auf 0 $ gesetzt sind. Beachten Sie, dass Sie die Kostenfelder nach Wunsch festlegen können, aber alle mit dem Medizinprodukt verbundenen Preise werden dem Kunden zusätzlich zu den Preisniveau-Preisen in Rechnung gestellt. Typischerweise wird die Preisgestaltung auf Medizinebene auf 0 $ festgelegt.
Wenn Sie alle notwendigen Informationen hinzugefügt und überprüft haben, wählen Sie Speichern aus.
2. Definieren Sie den Tollwutzahnmedizinartikel.
Gehen Sie zu Einstellungen > Katalog > Artikel und erstellen oder finden Sie Ihren Tollwutverfahrenartikel. Beachten Sie, dass Ihre Artikelliste mehrere Versionen eines Tollwutverfahrenartikels unterstützen kann. Führen Sie die folgenden Schritte für jede Version aus.
Fügen Sie auf der Registerkarte Bestand und Preise im Artikeldialog den Tollwutmedizinartikel hinzu, den Sie im Feld Verknüpfte Artikel erstellt haben.
Fügen Sie den Tollwutmedizinartikel auch im Feld Automatisch verknüpfte Artikelmodal öffnen hinzu, damit der Medizinartikel automatisch geöffnet wird, wenn dieser Verfahrenstartikel bei einer Konsultation hinzugefügt wird.
Fügen Sie im Feld Verkaufspreis den Verfahrenspreis hinzu.
Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Produktinformationen hinzu.
Wenn Sie alle notwendigen Informationen hinzugefügt und überprüft haben, wählen Sie Speichern aus.
3. Richten Sie das benutzerdefinierte Feld für den Tollwuttag ein.
Wenn eine Seriennummer des Tollwutimpftags während einer Konsultation zu einer Medizin hinzugefügt wird, wird die Seriennummer in das benutzerdefinierte Feld für den Tollwuttag des Patienten kopiert.
Wenn die Seite zur Einrichtung des benutzerdefinierten Feldes nicht verfügbar ist, wenden Sie sich bitte an den Vetera-Support.
Gehen Sie zu Einstellungen > Katalog > Benutzerdefinierte Felder.
Wählen Sie im Abschnitt Benutzerdefinierte Felder Hinzufügen.
Geben Sie im Feld Name "Tollwut-Tag" ein.
Wählen Sie Speichern aus.
Wählen Sie im Abschnitt Einstellungen die Stiftschaltfläche aus, um die Einstellungen zu bearbeiten.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste im Feld Tollwut-Patientenimpftagsfeld das benutzerdefinierte Feld Tollwut-Tag aus, das Sie erstellt haben.
Geben Sie im Feld Benutzerdefinierter Begriff für die Seriennummer des Tags "Tollwut-Tag" ein.
Wählen Sie im Feld Impftag-Erkrankungen Tollwut aus.
Wählen Sie Speichern aus.
4. Definieren Sie die Druckeinstellungen für das Tollwutzertifikat.
Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein > Druckeinstellungen > Tollwutzertifikat und wählen Sie die Stiftschaltfläche aus, um die Einstellungen zu bearbeiten.
1. Fügen Sie die Kopfzeileninformationen des Zertifikats hinzu.
2. Fügen Sie die Körperinformationen des Zertifikats hinzu:
Geben Sie im Feld Dokumenttitel "Tollwutimpfzertifikat" ein.
Wählen Sie im Feld Benutzerdefinierte Felder Tollwut-Tag aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren Sie drucksichtige spezifische Ausdrucken.
Wählen Sie Druckeinstellungen aus.
Geben Sie im Feld Dokumenttitel "Tollwutimpfzertifikat" ein.
Wählen Sie im Feld Impfung gegen folgende Krankheit Tollwut aus.
Wählen Sie unter Zu druckende Felder Impfstofftyp, Hersteller und Anweisungen aus.
Wählen Sie unter Unterschrifteninformationen des Veterinärs aus, was Sie in das Zertifikat aufnehmen möchten. Wenn Sie Autofill mit der Unterschrift des Veterinärs auswählen, wird die Unterschrift des Tierarztes automatisch in das Zertifikat eingefügt, wenn der Tierarzt seine Unterschrift in seinem Benutzerprofil gespeichert hat.
3. Passen Sie die Fußzeileneinstellungen an.
Sie können die Schriftgröße und den Fußzeilenstil auswählen.
4. Wählen Sie Speichern aus.
Batch- und Produktablaufinformationen
Wenn Sie möchten, dass die Batch- und Produktablaufinformationen auf Medizinleibene während der Konsultation und Erstellung des Tollwutzertifikats zugänglich sind, müssen diese Informationen durch den Eingang von Beständen im Inventar festgelegt werden. Bestände können entweder durch eine Kaufrechnung oder manuell durch einen Batch/-Ablaufsprodukteintrag ins Inventar empfangen werden.