Gebühren können automatisiert auf der Rechnung für die Konsultation hinzugefügt werden, wenn ein Patient als stationär behandelt wird. Diese automatischen internen Gebühren sind mit Abteilungen verbunden und werden basierend auf Regeln hinzugefügt. Sie können zwei Arten von automatischen internen Regeln erstellen: einmalige Gebühren und wiederkehrende Gebühren.
Diese Funktionalität ist mit dem Vetera Pro-Abonnement verfügbar.
Einmalige Gebühren
Eine einmalige Gebühr wird hinzugefügt, wenn ein Patient als stationär zu einer Konsultation aufgenommen wird. In einem Krankenhausablauf wird ein Patient normalerweise nur einmal während einer Konsultation als stationär aufgenommen, und eine einmalige Gebühr wird nur einmal angewandt. Es ist jedoch möglich, dass dieselbe einmalige Gebühr mehr als einmal hinzugefügt wird, wenn ein Patient zuerst als stationär aufgenommen, dann in einen ambulanten Zustand versetzt und erneut als stationär für dieselbe Konsultation aufgenommen wird. Sie können unerwünschte Gebühren manuell von der Rechnung entfernen.
Eine Abteilung kann mehrere Gebühren zugeordnet haben, damit verschiedene Gebühren angewendet werden, wenn ein Patient in die Abteilung aufgenommen wird.
Wiederkehrende Gebühren
Wiederkehrende Gebühren werden täglich zu einer bestimmten Zeit hinzugefügt.
Wiederkehrende Gebühren können auch als Eintrittsgebühren erstellt werden. In diesem Fall wird die Gebühr sofort auf der Rechnung für die Konsultation hinzugefügt, wenn der Patient aufgenommen wird oder in eine in der Regel definierte Abteilung verlegt wird, unabhängig von der Zeit.
Eine wiederkehrende Gebühr wird nur einmal pro Tag berechnet. Auch wenn eine Gebühr als Eintrittsgebühr für mehrere Abteilungen festgelegt wurde, wird sie nur einmal hinzugefügt, wenn ein Patient während desselben Tages zwischen den Abteilungen bewegt wird. Dies gilt auch, wenn eine Gebühr manuell von einem Benutzer auf der Rechnung gelöscht wurde. Wenn Sie dieselbe Gebühr mehrmals am Tag hinzufügen möchten, müssen Sie unterschiedliche Regeln mit demselben Gebührenverfahren und derselben Abteilung erstellen.
Beispiel 1
'Gebühr 1' ist als Eintrittsgebühr für Abteilung A und Abteilung B festgelegt und soll um 18:00 Uhr hinzugefügt werden.
Wenn ein Patient um 14:00 Uhr als stationär in Abteilung A aufgenommen wird, wird die Gebühr als Eintrittsgebühr hinzugefügt.
Um 16:00 Uhr wird der Patient in Abteilung B verlegt. Die Gebühr wird nicht erneut hinzugefügt, da sie bereits am selben Tag hinzugefügt wurde.
Um 18:00 Uhr wird die Gebühr nicht erneut hinzugefügt.
Um 23:00 Uhr wird der Patient zurück in Abteilung A verlegt. Die Gebühr wird nicht erneut hinzugefügt.
Der Patient bleibt bis zum nächsten Tag um 18:00 Uhr in Abteilung A. Die Gebühr wird für den neuen Tag hinzugefügt.
Beispiel 2
'Gebühr 2' ist als Eintrittsgebühr für Abteilung C festgelegt und soll um 15:00 Uhr hinzugefügt werden.
Wenn ein Patient um 12:00 Uhr als stationär in Abteilung C aufgenommen wird, wird die Gebühr als Eintrittsgebühr hinzugefügt.
Um 13:00 Uhr löscht ein Benutzer die Reihe der Eintrittsgebühr aus der Konsultationsrechnung.
Um 15:00 Uhr wird die Gebühr nicht erneut hinzugefügt, da sie bereits am selben Tag hinzugefügt wurde.