Wenn Sie das Überweisungstracking einrichten, können Benutzer über einen Kommunikationsbericht eine Liste der per E-Mail gesendeten Überweisungen anzeigen. Zusätzlich werden Aufgaben für Benutzer automatisch erstellt, wenn Sie die automatische Aufgabenerstellung für die Versandgründe aktivieren, sobald Benutzer Überweisungen versenden.
1. Eine Liste für Versandgründe der Überweisung hinzufügen.
Wählen Sie den Schaltflächen-Klinikname in der oberen linken Ecke, wählen Sie Settings und wechseln Sie dann zu Lists & Templates > Lists.
Wählen Sie Add list.
Wählen Sie in der Type-Liste Referral sending reason.
Geben Sie der Liste einen Name.
Wählen Sie Save.
Suchen Sie auf der Seite Lists & Templates > Lists die von Ihnen erstellte Liste und wählen Sie am Ende der Zeile Activate.
2. Versandgründe zur Liste hinzufügen.
Die Gründe „external“, „internal“, „other“ und „patient history request“ werden automatisch zu einer neuen Liste für Versandgründe der Überweisung hinzugefügt. Sie können sie bearbeiten oder bei Bedarf weitere Artikel hinzufügen.
Suchen Sie auf der Seite Lists & Templates > Lists die von Ihnen erstellte Liste und wählen Sie den Link, um sie zu öffnen.
Wählen Sie Add item.
Fügen Sie einen Code (optional) und eine Label hinzu.
Wählen Sie Save.
3. Optional: Fachgebiete für Überweisungen hinzufügen.
Wenn Sie eine Liste der Fachgebiete hinzufügen und sie mit einem Versandgrund verknüpfen, müssen Benutzer bei der Übermittlung einer Patientenüberweisung per E-Mail für den ausgewählten Versandgrund ein Fachgebiet auswählen.
Wählen Sie den Schaltflächen-Klinikname in der oberen linken Ecke, wählen Sie Settings und wechseln Sie dann zu Lists & Templates > Lists.
Wählen Sie Add list.
Wählen Sie in der Type-Liste Referral area of expertise.
Wählen Sie in der Referral sending reason-Liste den Versandgrund aus, den Sie mit dem Fachgebiet verknüpfen möchten.
Geben Sie der Liste einen Name.
Wählen Sie Save.
Suchen Sie auf der Seite Lists & Templates > Lists die von Ihnen erstellte Liste und wählen Sie am Ende der Zeile Activate.
Wählen Sie den Link zum Namen der Liste, um sie zu öffnen, und wählen Sie Add item.
Fügen Sie einen Code (optional) und eine Label hinzu.
Wählen Sie Save.
Wiederholen Sie die Schritte 8 bis 10, um die Fachgebiete hinzuzufügen, die Sie benötigen.
4. Einstellung für obligatorischen Versandgrund aktivieren.
Wählen Sie den Schaltflächen-Klinikname in der oberen linken Ecke, wählen Sie Settings und wechseln Sie dann zu General > Clinic location > Clinic location settings und wählen Sie Enable mandatory referral sending reason.
Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, müssen Benutzer beim Senden einer Überweisung per E-Mail einen Versandgrund auswählen.
5. Optional: Automatische Aufgaben für Versandgründe aktivieren.
Wählen Sie den Schaltflächen-Klinikname in der oberen linken Ecke, wählen Sie Settings und wechseln Sie dann zu General > Clinic location > Clinic location settings und wählen Sie Enable automatic tasks for emails with sending reasons. Wenn diese Einstellung ausgewählt ist, wird automatisch eine Aufgabe für einen Benutzer erstellt, sobald der Benutzer im nächsten Schritt einen Versandgrund auswählt, der für eine E-Mail angegeben wurde.
Fügen Sie im Feld Sending reasons for automatic task creation die Versandgründe hinzu, die automatische Aufgaben erstellen sollen.