Vetera speichert automatisch SMS (Textnachricht) und E-Mail-Kommunikation mit Clients sowie verschiedene Notizen und Anhänge, die während der Konsultationen zu den Client- und Patientendaten hinzugefügt werden. Auf dem Kommunikations-Tab können Sie auch externe Dateien und andere zusätzliche Notizen hinzufügen, wie z.B. externe Dateien, die mit der Pflege eines Patienten oder persönlichen Informationen, die ein Client unterzeichnet und elektronisch an die Klinik übermittelt hat, verbunden sind.
Wählen Sie im Kommunikations-Tab Hinzufügen aus.
Wählen Sie im Hinzufügen Notiz-Dialogfeld einen Notiztyp aus der Typ-Dropdown-Liste aus. Der Notiztyp hilft, die Notizen und Kommunikationen zu organisieren und das Finden von Einträgen zu erleichtern.
Fügen Sie im Titel-Feld einen beschreibenden Titel für die Notiz hinzu.
Die Felder Client und Patient werden automatisch ausgefüllt, basierend auf der Seite, von der Sie gestartet haben. Wenn die Notiz nicht mit einem bestimmten Patienten verbunden ist, können Sie das Patientenfeld leer lassen.
Sie können eine spezifische Konsultation auswählen, mit der die Notiz verbunden ist. Ein Link zur Notiz wird auf der Konsultationsseite hinzugefügt.
Sie können die Notiz auch mit einer spezifischen Konsultationslaboranforderung oder einer Diagnosebildanforderung verknüpfen.
Geben Sie im Notiz-Feld Ihre Notizen oder eine Beschreibung der Datei ein, die Sie hinzufügen.
Um eine Datei hinzuzufügen, ziehen Sie die Datei in den Bereich Dateien hier ablegen um hochzuladen oder klicken Sie in den Bereich, um eine Datei zu durchsuchen und auszuwählen.
Die maximale Dateigröße beträgt 75 MB. Die maximale Gesamtgröße mehrerer Dateien, die in einer Notiz gespeichert sind, beträgt 256 MB.
Neben gängigen Dateiformaten wie PDF, DOC, DOCX, JPG, XLS und XLSX werden auch viele andere Dateiformate akzeptiert. Siehe eine umfassendere Liste akzeptierter und nicht akzeptierter Dateiformate.
Wählen Sie Speichern aus. Auf der Client-Seite können Sie die Notiz auch per E-Mail an den Client senden, indem Sie Speichern und E-Mail senden auswählen.
Um eine gespeicherte Notiz zu bearbeiten, wählen Sie die Stift-Schaltfläche in der Zeile der Notiz aus.
Um eine Notiz zu archivieren, wählen Sie die Papierkorb-Schaltfläche aus. Sie können archivierte Notizen mithilfe des Archiviert-Filters finden.