Hinweis: Diese Funktion ist derzeit nur in einer begrenzten Anzahl von Kundenumgebungen verfügbar.
Auf der Seite für abgeschlossene Rechnungen werden die Konsultationsdetails zusammen mit den Rechnungsinformationen angezeigt. Sie ermöglicht es dem Personal, Behandlungen und Medikation zu prüfen und die Checkout-Aufgaben abzuschließen – alles an einer Stelle und in einer Ansicht.
Von dieser Seite aus können Sie:
Konsultationsdetails prüfen
Rechnungspositionen und Medikationstypen prüfen
Zahlungen hinzufügen
Stornorechnungen erstellen
Die Rechnung drucken oder teilen
Klinische und abrechnungsbezogene Informationen sind in derselben Ansicht verfügbar.
Wählen Sie auf der Client page den Reiter Rechnungswesen.
Alternativ: Wechseln Sie in der linken Seitenleiste zu Rechnungswesen > Rechnungen und wählen Sie neben der betreffenden Rechnung Rechnung anzeigen.
Konsultationsdetails prüfen
Die Zusammenfassung der Konsultation in der Seitenleiste zeigt klinische Informationen, die dem Personal dabei helfen, den Bedarf für Nachbehandlungen zu bestätigen und zukünftige Termine zu planen.
Wählen Sie die Stethoskop-Schaltfläche, um die Übersicht der Konsultation aufzurufen.
Prüfen Sie:
Besuchsgrund
Diagnose
Entlassungsanweisungen
Nutzen Sie diese Informationen, um Behandlungen und den Bedarf für Nachbehandlungen beim Checkout zu bestätigen.
Rechnungspositionen prüfen
Im Reiter Übersicht können Sie:
Alle Rechnungspositionen anzeigen
Behandlungen und Medikation bestätigen
Das zuständige Personal über die Option Zuweisen zuordnen
Medikationstypen verstehen
Angewendet: Medikation, die dem Patienten während des Besuchs in der Klinik gegeben wurde.
Abgegeben: Medikation, die dem Kunden zur Anwendung zu Hause bereitgestellt wurde, einschließlich Anweisungen zur Verwendung der Medikation.
Sie können außerdem die Zuweisen-Schaltfläche in der Spalte Aktionen auswählen, um den Tierarzt bzw. das Klinikpersonal zuzuordnen, der/das den Posten angewendet hat.
Checkout-Aufgaben durchführen
Sie können gängige Checkout-Aufgaben direkt aus der Rechnungsansicht heraus durchführen.
Eine Zahlung hinzufügen
Wählen Sie oben rechts Rechnung bezahlen.
Wählen Sie im Dialog eine Zahlungsmethode. Wenn Sie die gewünschte Option nicht sehen, wählen Sie Weitere Zahlungsmethoden.
Wählen Sie Zahlungsdatum und geben Sie den Betrag für die Zahlung in Betrag ein.
Wählen Sie hinzufügen.
Um Zahlungen zu sehen, öffnen Sie den Reiter Zahlungen.
Eine Stornorechnung erstellen
Um eine abgeschlossene Rechnung zu erstatten oder zu korrigieren, erstellen Sie eine Stornorechnung.
Beachten Sie, dass die folgenden Benutzerrechte erforderlich sind, um Stornorechnungen hinzuzufügen:
Kann Gutschrift übertragen auf Vorauszahlungen
Kann Artikel auf Rechnungen zuschreiben
Kann Stornorechnung erstellen
Kann Gutschriften für Stornorechnungen erstellen
Kann „Kredit und Rechnung erneut“ im Stornorechnungs-Modal verwenden
Kann Gutschriften aus Rechnungen mit Versicherungsansprüchen erstellen
Wählen Sie die Schaltfläche mit drei Punkten oben rechts > Stornorechnung. Sie können auch eine neue Stornorechnung erstellen, indem Sie im Reiter Stornorechnungen die Schaltfläche + Neu anlegen für Stornorechnung auswählen.
Wählen Sie im Dialog eine der folgenden Optionen:
Vollständige Gutschrift der Rechnung
Gutschrift einiger Rechnungsposten
Kredit und Rechnung erneut
Wählen Sie Weiterführen, damit der Entwurf der Stornorechnung erstellt wird.
Wechseln Sie zum Reiter Stornorechnungen und wählen Sie die Augen-Schaltfläche, um die Stornorechnung zu öffnen und abzuschließen.
Weitere Informationen finden Sie unter Stornorechnungen.
Eine Rechnung drucken oder teilen
Wählen Sie die Schaltfläche mit drei Punkten und anschließend Teilen, um die Rechnung per E-Mail zu versenden oder als gesendet für den Kunden zu markieren.
Wählen Sie die Schaltfläche mit drei Punkten, wählen Sie Drucken und anschließend eine Druckoption.
Stellen Sie vor dem Versand der Rechnung per E-Mail sicher, dass die E-Mail-Adresse des Kunden in der Seitenleiste korrekt ist.
Tags und Bemerkungen hinzufügen
Sie können einer abgeschlossenen Rechnung Tags und Bemerkungen hinzufügen, um sie zu kategorisieren und zusätzliche Hinweise aufzunehmen.
Um das Feld für Tags und Bemerkungen zu öffnen, wählen Sie in der Seitenleiste Tags & Bemerkungen.
Das Feld enthält die folgenden Abschnitte:
Tags: Wählen Sie Tag hinzufügen, um Tags für die Rechnung zuzuweisen. Tags helfen Ihnen, Rechnungen zu kategorisieren und zu filtern.
Interne Bemerkungen: Fügen Sie Notizen hinzu, die nur für das Klinikpersonal sichtbar sind. Interne Bemerkungen sind nicht in der Rechnung enthalten, die an den Kunden gesendet wird. Die maximale Länge beträgt 260 Zeichen.
Öffentliche Bemerkungen: Fügen Sie Notizen hinzu, die für den Kunden sichtbar sind, z. B. auf der gedruckten oder per E-Mail versendeten Rechnung. Die maximale Länge beträgt 260 Zeichen.