Hinweis: Diese Funktion ist derzeit nur in einer begrenzten Anzahl von Kundenumgebungen verfügbar.
Die Seite mit abgeschlossenen Rechnungen zeigt die Details zur Konsultation zusammen mit den Rechnungsinformationen. Sie ermöglicht dem Personal, Behandlungen und Medikation zu prüfen und die Checkout-Aufgaben abzuschließen – und das alles an einem Ort.
Von dieser Seite aus können Sie:
Details zur Konsultation prüfen
Rechnungsposten und Medikationstypen prüfen
Zahlungen hinzufügen
Stornorechnungen erstellen
Die Rechnung drucken oder teilen
Klinische und abrechnungsbezogene Informationen sind in derselben Ansicht verfügbar.
Wählen Sie auf der Kundendaten-Seite den Tab Rechnungswesen.
Alternativ gehen Sie im linken Seitenbereich zu Rechnungswesen > Rechnungen und wählen Sie Rechnung anzeigen neben der entsprechenden Rechnung.
Details zur Konsultation prüfen
Die Zusammenfassung der Konsultation in der Seitenleiste zeigt klinische Informationen, die dem Personal helfen, den Bedarf für die Nachsorge zu bestätigen und zukünftige Termine zu planen.
Wählen Sie die Stethoskop-Schaltfläche, um den Überblick zur Konsultation zu sehen.
Prüfen Sie:
Besuchsgrund
Diagnose
Entlassungsanweisungen
Nutzen Sie diese Informationen, um die Behandlungen und den Bedarf für die Nachsorge beim Checkout zu bestätigen.
Rechnungsposten prüfen
Im Tab Übersicht können Sie:
Alle Rechnungsposten anzeigen
Behandlungen und Medikation bestätigen
Mithilfe der Option Zuweisen den zuständigen Mitarbeiter zuweisen
Medikationstypen verstehen
Angewendet: Medikation, die dem Patienten während des Besuchs in der Klinik verabreicht wurde.
Abgegeben: Medikation, die dem Kunden für die Anwendung zu Hause bereitgestellt wurde, inklusive Anweisungen zur Verwendung der Medikation.
Sie können außerdem die Zuweisen-Schaltfläche unter der Spalte Aktionen auswählen, um den Tierarzt oder das Klinikpersonal zuzuweisen, der/das den Posten angewendet hat.
Checkout-Aufgaben durchführen
Sie können gängige Checkout-Aufgaben direkt aus der Rechnungsansicht heraus erledigen.
Eine Zahlung hinzufügen
Wählen Sie oben rechts Rechnung bezahlen.
Wählen Sie eine Zahlungsmethode im Dialog. Wenn Sie die gewünschte Option nicht sehen, wählen Sie Mehr Zahlungsmethoden.
Wählen Sie Zahlungsdatum und geben Sie den Betrag der Zahlung unter Betrag ein.
Wählen Sie hinzufügen.
Um Zahlungen anzuzeigen, öffnen Sie den Tab Zahlungen.
Eine Stornorechnung erstellen
Um eine abgeschlossene Rechnung zu erstatten oder zu korrigieren, erstellen Sie eine Stornorechnung.
Beachten Sie, dass die folgenden Zulassung erforderlich sind, um Stornorechnungen hinzuzufügen:
Kann Gutschrift übertragen auf Vorauszahlungen
Kann Artikel auf Rechnungen zuschreiben
Kann Stornorechnung erstellen
Kann Gutschriften für Stornorechnungen erstellen
Kann 'Kredit und Rechnung erneut' im Stornorechnungs-Modal verwenden
Kann Gutschriften und Stornierungen aus Rechnungen mit Versicherungsansprüchen erstellen
Wählen Sie die Schaltfläche mit drei Punkten oben rechts > Stornorechnung. Sie können auch eine neue Stornorechnung erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche + Neu anlegen im Tab Stornorechnungen klicken.
Wählen Sie im Dialog eine der folgenden Optionen:
Vollständige Gutschrift der Rechnung
Gutschrift einiger Rechnungsposten
Kredit und Rechnung erneut
Wählen Sie Weiterführen, damit der Entwurf der Stornorechnung erstellt wird.
Wechseln Sie zum Tab Stornorechnungen und wählen Sie die Augen-Schaltfläche, um die Stornorechnung anzuzeigen und abzuschließen.
Weitere Informationen finden Sie unter Stornorechnungen.
Rechnung drucken oder teilen
Wählen Sie die Schaltfläche mit drei Punkten und dann Teilen, um die Rechnung per E-Mail zu senden oder als versendet an den Kunden zu markieren.
Wählen Sie die Schaltfläche mit drei Punkten, anschließend Drucken, und wählen Sie eine Druckoption.
Stellen Sie vor dem Senden der Rechnung per E-Mail sicher, dass die E-Mail-Adresse des Kunden in der Seitenleiste korrekt ist.
Tags und Anmerkungen hinzufügen
Sie können einer abgeschlossenen Rechnung Tags und Anmerkungen hinzufügen, um sie zu kategorisieren und zusätzliche Hinweise aufzunehmen.
So öffnen Sie das Feld für Tags und Anmerkungen: Wählen Sie in der Seitenleiste Tags & Anmerkungen.
Das Feld enthält die folgenden Abschnitte:
Tags: Wählen Sie Tag hinzufügen, um der Rechnung Tags zuzuweisen. Tags helfen Ihnen, Rechnungen zu kategorisieren und zu filtern.
Interne Bemerkungen: Fügen Sie Hinweise hinzu, die nur für das Klinikpersonal sichtbar sind. Interne Bemerkungen sind nicht in der an den Kunden gesendeten Rechnung enthalten. Die maximale Länge beträgt 260 Zeichen.
Öffentliche Bemerkungen: Fügen Sie Hinweise hinzu, die für den Kunden sichtbar sind, zum Beispiel auf der gedruckten oder per E-Mail versendeten Rechnung. Die maximale Länge beträgt 260 Zeichen.