Sie können den Lagerbestand vieler Artikel auf einmal aktualisieren, indem Sie eine Excel-Datei importieren, zum Beispiel nach einer Inventur. Fügen Sie den Lagerbestand hinzu. addiert die Mengen aus Ihrer Datei zum aktuellen Lagerbestand. Inventur ersetzt den aktuellen Lagerbestand durch die Mengen aus Ihrer Datei.
Eine allgemeine Anleitung zum Importieren finden Sie unter Aus Datei importieren.
Datei importieren
Gehen Sie zu Einstellungen > Importieren & Exportieren > Aus Datei importieren.
Ziehen Sie Ihre Datei in den Upload-Bereich oder wählen Sie den Bereich aus, um eine Datei auszuwählen.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Importtyp die Option Fügen Sie den Lagerbestand hinzu. oder Inventur aus.
Spalten mit einem Namen, der einem Vetera-Feld entspricht, werden automatisch zugeordnet. Wählen Sie für Standort der Klinik die Schaltfläche mit dem Stiftsymbol aus und ordnen Sie die Namen in Ihrer Datei den Klinikstandorten zu. Für jede zugeordnete Spalte wird zugeordnet angezeigt. Wählen Sie dann Nächste.
Prüfen Sie in der Vorschau den Status jeder Zeile. Bei Fügen Sie den Lagerbestand hinzu. sollte für jede Zeile Neu angezeigt werden. Bei Inventur sollte für jede Zeile Aktualisieren angezeigt werden.
Wählen Sie Starten Sie den Import. Die Seite Importieren Sie den Fortschritt wird geöffnet. Nach Abschluss des Imports lautet der Status Erfolg.
Fügen Sie den Lagerbestand hinzu.
Verwenden Sie den Importtyp Fügen Sie den Lagerbestand hinzu., um mehrere neue Bestandseinträge hinzuzufügen. Ihre Datei benötigt eine Spalte für jedes Feld, das Sie importieren möchten. Die folgenden Spaltennamen entsprechen den Feldnamen in Vetera.
Diese Spalten sind obligatorisch:
Name: der Name des Artikels. Der Wert muss exakt mit dem Namen des Artikels in Vetera übereinstimmen. Legen Sie dieses Feld nicht als Schlüsselfeld fest. Um die genauen Artikelnamen zu erhalten, exportieren Sie Ihre Bestandsliste über Warenwirtschaft > Bestand > Exportieren.
Standort der Klinik: der Standort der Klinik, zu dem die Bestandseinträge gehören.
Packungen: die hinzuzufügende Anzahl in Packungen.
Diese Spalten sind optional:
Chargennummer
Verfallsdatum: erforderlich, wenn Sie Chargen verwenden. Der Wert muss ein gültiges Datum sein.
Lieferantencode
Kaufpreis netto
Um die Anzahl der Packungen zu berechnen, teilen Sie die Einheiten durch die Einheiten im Paket. Sie können die Spalten Einheiten und Einheiten im Paket für die Berechnung in Ihrer Datei behalten. Diese Werte werden nicht importiert. Lassen Sie die Spalten daher auf der Zuordnungsseite ohne Zuordnung.
Inventur
Verwenden Sie den Importtyp Inventur, um den Lagerbestand mehrerer vorhandener Bestandseinträge zu aktualisieren. Ihre Datei benötigt eine Spalte für jedes Feld, das Sie importieren möchten. Die folgenden Spaltennamen entsprechen den Feldnamen in Vetera.
Diese Spalten sind obligatorisch:
ID: die Artikel-ID. Legen Sie dieses Feld als Schlüsselfeld fest, damit der Import die vorhandenen Artikel aktualisiert.
Standort der Klinik: der Standort der Klinik, zu dem die Bestandseinträge gehören.
Diese Spalten sind optional:
Name: Fügen Sie diese Spalte hinzu, legen Sie sie aber nicht als Schlüsselfeld fest.
Lagerbestand (Einheiten): der Gesamtbetrag der Einheiten.
Lagerbestand (Packungen): dieselbe Anzahl in Packungen.
Um eine Datei mit den Artikel-IDs und den genauen Artikelnamen zu erhalten, öffnen Sie Warenwirtschaft > Bestand und wählen Sie Exportieren. Wählen Sie XLS Export max. 100 Artikel, um bis zu 100 Artikel herunterzuladen, oder Senden Sie den vollständigen XLS-Export an die E-Mail-Adresse, um alle Artikel per E-Mail zu erhalten. Aktualisieren Sie den Lagerbestand in der exportierten Datei und importieren Sie sie anschließend.
Um den Lagerbestand (Packungen) zu berechnen, teilen Sie den Lagerbestand (Einheiten) durch die Einheiten im Paket. Sie können die Spalte Einheiten im Paket für die Berechnung in Ihrer Datei behalten. Dieser Wert wird nicht importiert. Lassen Sie die Spalte daher auf der Zuordnungsseite ohne Zuordnung.
Wenn für Zeilen Fehler beim Betrag für Paket und Einheit angezeigt wird, prüfen Sie, ob die Einheiten im Paket in den Artikeleinstellungen korrekt sind. Alternativ können Sie nur Packungen oder nur Einheiten eintragen.