Wichtig
Bevorstehende Änderung für UK-Kliniken – Handlungsbedarf Das neue Feld SQP (Suitably Qualified Person) ist ab dem 13. Mai 2026 verfügbar. Kliniken haben bis zum 10. Juni 2026 Zeit, ihre Benutzer- und Medikamentenklassifizierungen anzupassen. Nach dem 10. Juni müssen Nicht-Tierarzt-Benutzer als SQP markiert und Medikamente als POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL oder OTC klassifiziert werden, damit Nicht-Tierärzte weiterhin Mehrfachverschreibungen für Medikamente erstellen können (zusätzlich zur Berechtigung für die Mehrfachverschreibung). Sehen Sie SQP-Status und Mehrfachverschreibungs-Berechtigungen (UK), um zu wissen, was Sie tun müssen.
Sie können Benutzerberechtigungsgruppen in Einstellungen > Benutzer > Berechtigungsgruppen anzeigen und verwalten. Rufen Sie Einstellungen auf, indem Sie in der oberen linken Ecke den Namen des Klinikstandorts auswählen.
Die Einstellungen für Benutzerberechtigungsgruppen steuern die Sicherheit, den Zugriff und die Berechtigungsstufen, die Benutzer für die Vetera-Funktionen haben. Der Zugriff kann erlaubt, eingeschränkt oder verweigert werden. Sie können beispielsweise den Benutzern Zugriff auf bestimmte Informations-Register oder Felder in den Artikel-Einstellungen geben. Damit erhalten sie dann beispielsweise Lese- und/oder Schreibzugriff auf die Beschreibungsfelder eines Artikels, während der Zugriff auf Felder für Preisinfos verweigert wird. Ebenso können Sie Benutzern Zugriff auf bestimmte Finanzberichte statt auf alle Berichte geben.
Wenn mehrere Klinikstandorte im Einsatz sind, können Sie verschiedenen Klinikstandorten unterschiedliche Berechtigungen für Benutzer zuweisen. Sehen Sie, wie Sie Berechtigungsgruppen Benutzern zuweisen.
Vorhandene Berechtigungsgruppen anzeigen und bearbeiten
In Vetera gibt es vier Standardberechtigungsgruppen:
Administrator: Hat Zugriff auf alle Funktionen sowie vollständige Berechtigungen zum Bearbeiten.
Manager: Wie der Administrator, kann jedoch keine anderen Benutzerkonten verwalten.
Berichte: Kann auf alles zugreifen, außer auf Einstellungen.
Benutzer: Kann auf alles zugreifen, außer auf Einstellungen und Berichte.
Sie können diese Benutzergruppen mit den Standardberechtigungen verwenden oder die Berechtigungen an Ihre Anforderungen anpassen. Beachten Sie, dass die Berechtigungsgruppe „Administrator“ nicht bearbeitet werden kann, da diese Benutzergruppe Zugriff auf alle Funktionen und Einstellungen haben muss.
So bearbeiten Sie die Berechtigungen einer Berechtigungsgruppe: Wählen Sie in der Zeile der Berechtigungsgruppe den Button mit den drei Punkten aus, wählen Sie Berechtigungseinstellungen aus. Legen Sie im Dialog für die Berechtigungen die Berechtigungen fest:
Lesen: Der Benutzer kann die Funktion anzeigen.
Schreiben: Der Benutzer kann die Funktion bearbeiten.
Eine neue Berechtigungsgruppe erstellen
Zum Hinzufügen einer neuen Berechtigungsgruppe können Sie entweder eine neue Gruppe erstellen oder eine vorhandene Gruppe kopieren.
Zum Erstellen einer neuen Berechtigungsgruppe wählen Sie den Button + Neue Gruppe aus.
Zum Kopieren einer vorhandenen Berechtigungsgruppe wählen Sie den Button mit den drei Punkten am Ende der Gruppenzeile und dann Duplizieren aus.
Geben Sie der Berechtigungsgruppe einen Namen und wählen Sie Speichern. Die neue Gruppe wird zur Gruppenliste hinzugefügt.
Wählen Sie den Button mit den drei Punkten am Ende der Gruppenzeile, dann Berechtigungseinstellungen und legen Sie die Berechtigungen im Dialog für die Berechtigungen fest.
Wählen Sie Speichern.
Eine Benutzerberechtigungsgruppe lokal ändern (Klinikebene)
Wenn aktiviert, können Benutzer mit der entsprechenden Berechtigung die Berechtigungsgruppe eines Benutzers für ihren eigenen Klinikstandort von Terminplanung > Personal > Klinikmitarbeiter ändern.
Das ermöglicht Rollenänderungen, z. B. das Abdecken für einen abwesenden Kollegen oder das Anpassen von Verantwortlichkeiten. In Organisationen, in denen Benutzerkonten und Standardberechtigungen zentral verwaltet werden, können lokale Manager zusätzliche Berechtigungen erteilen, ohne die Standard- oder globale Berechtigungsgruppe des Benutzers zu ändern.
Es können nur zentral genehmigte Berechtigungsgruppen zur Auswahl verwendet werden. Die Verfügbarkeit kann separat für permanente und Vertretung-Benutzer konfiguriert werden. Informationen zur Identifizierung und Zuweisung von Vertretungen finden Sie unter Vertretungsverwaltung.
Das Dashboard der Klinikmitarbeiter zeigt Benutzer an, die Zugriff auf den ausgewählten Klinikstandort haben. Virtuelle Benutzer, Administratoren und Benutzer, die zu Berechtigungsgruppen gehören, die im Dashboard ausgeblendet sind, werden nicht angezeigt.
Eine Berechtigungsgruppe im Dashboard der Klinikmitarbeiter ändern
Gehen Sie zu Terminplanung > Personal > Klinikmitarbeiter.
Klicken Sie auf den Aktionen-Button (drei Punkte) neben dem Benutzer, dessen Berechtigungsgruppe Sie ändern möchten, und wählen Sie Berechtigungsgruppe ändern.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Berechtigungsgruppe eine neue Berechtigungsgruppe aus. Die verfügbaren Optionen werden zentral gesteuert. Weitere Informationen finden Sie unter Legen Sie fest, welche Berechtigungsgruppen lokal zugewiesen werden können.
Wählen Sie Änderungen speichern.
Die Änderung gilt nur für den aktuellen Klinikstandort und hat keine Auswirkungen auf andere Klinikberechtigungen oder die Standardberechtigungsgruppe des Benutzers.
Anforderungen für lokale Berechtigungsänderungen
Damit ein Klinikmanager die Berechtigungsgruppe eines Benutzers lokal ändern kann, muss der Benutzer korrekt konfiguriert sein.
Wählen Sie in der oberen linken Ecke den Namen des Klinikstandorts aus und gehen Sie dann zu Einstellungen > Benutzer.
Suchen Sie den Benutzer und klicken Sie am Ende der Zeile auf den Stift-Button, um den Benutzer bearbeiten Dialog zu öffnen.
Stellen Sie unter Aktive Klinikstandorte sicher, dass:
Der relevante Klinikstandort ausgewählt ist oder
Alle ausgewählt ist.
Stellen Sie unter Standortspezifische Berechtigungen sicher, dass für den Klinikstandort eine Berechtigungsgruppe ausgewählt ist.
Wählen Sie Speichern.
Die Standardberechtigungsgruppe kann von einem Klinikmanager nicht geändert werden. Wenn ein Benutzer an mehreren Klinikstandorten arbeitet, kann ein lokaler Manager nur die Berechtigungsgruppe für seinen eigenen Klinikstandort ändern.
Zugriff auf das Dashboard der Klinikmitarbeiter gewähren
Damit Sie auf das Dashboard der Klinikmitarbeiter zugreifen und lokale Berechtigungsänderungen verwalten können, muss die entsprechende Berechtigung in der Berechtigungsgruppe des Benutzers aktiviert sein.
Wählen Sie in der oberen linken Ecke den Namen des Klinikstandorts aus und gehen Sie dann zu Einstellungen > Benutzer > Berechtigungsgruppen.
Klicken Sie auf den Button mit den drei Punkten neben der entsprechenden Berechtigungsgruppe.
Wählen Sie Berechtigungseinstellungen.
Suchen Sie die Berechtigung Lokale Verwaltung von Berechtigungsgruppen.
Legen Sie die Berechtigungsstufe fest:
Lesen – Benutzer können das Dashboard der Klinikmitarbeiter anzeigen und die Mitarbeiterliste sehen.
Schreiben – Benutzer können das Dashboard der Klinikmitarbeiter anzeigen und Berechtigungsgruppen lokal ändern. Weisen Sie Schreiben-Zugriff nur Benutzern zu, die berechtigt sind, Berechtigungsgruppen zu ändern.
Wählen Sie Speichern.
Definieren, welche Berechtigungsgruppen lokal zugewiesen werden können
Es können nur Berechtigungsgruppen zugewiesen werden, die als lokal verfügbar konfiguriert sind, durch Klinikmanager.
So konfigurieren Sie das:
Wählen Sie in der oberen linken Ecke den Namen des Klinikstandorts aus und gehen Sie dann zu Einstellungen > Benutzer > Berechtigungsgruppen.
Suchen Sie eine Berechtigungsgruppe und klicken Sie am Ende der Zeile auf den Button mit den drei Punkten.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bearbeiten aus. Der Dialog „Berechtigungsgruppe bearbeiten“ öffnet sich.
Wählen Sie im Dialog unter Lokale Einstellungen für die Dashboards der Klinikmitarbeiter und der Vertretungen:
Lokal verfügbar für Vertretung, um die Zuweisung an Vertretungen zu erlauben (falls zutreffend).
Lokal verfügbar für permanente Nutzer, um Klinikmanagern zu erlauben, diese Gruppe an permanentes Personal zuzuweisen.
(Optional) Wählen Sie Blendet alle Benutzer im Dashboard der Klinikmitarbeiter aus, um zu verhindern, dass Benutzer in dieser Berechtigungsgruppe in der Klinikmitarbeiter-Liste angezeigt werden.
Wählen Sie Speichern.
Nur Berechtigungsgruppen, die als lokal verfügbar markiert sind, werden im Dropdown Berechtigungsgruppe ändern im Dashboard der Klinikmitarbeiter angezeigt.
SQP-Status und Mehrfachverschreibungs-Berechtigungen (UK)
Dieser Abschnitt gilt nur für UK-Kliniken und wird über einen Feature-Flag gesteuert.
Wenn die SQP-Funktion aktiviert ist, erfordert das Erstellen einer Mehrfachverschreibung für Medikamente zwei Bedingungen für Nicht-Tierarzt-Benutzer: Der Benutzer muss über die Berechtigung zur Erstellung der Mehrfachverschreibung verfügen und der Benutzer muss in seinem Benutzerprofil als SQP (Suitably Qualified Person) markiert sein.
Die Berechtigungsprüfung wird zuerst angewendet. Wenn ein Benutzer keine Berechtigung für Mehrfachverschreibungen hat, hat der SQP-Status keine Wirkung.
Diese zweistufige Validierung bedeutet, dass die Zuweisung der Berechtigung für Mehrfachverschreibungen allein nach dem 10. Juni 2026 nicht mehr ausreicht. Sie müssen die relevanten Benutzer zusätzlich in ihrem Benutzerprofil als SQP markieren. Sehen Sie Verwendung von Mehrfachverschreibungen für Medikamente, Futtermittel und Verbrauchsartikel für die vollständige Logik der Mehrfachverschreibungen sowie eine Liste der Schritte zur Vorbereitung.
Für die SQP-Änderung vorbereiten (UK)
Schließen Sie die folgenden Schritte vor dem 10. Juni 2026 ab:
Gehen Sie Ihre Artikel-Liste durch und klassifizieren Sie alle Medikamente. Priorisieren Sie die Klassifizierungen, die SQP-Benutzer zur Mehrfachverschreibung nutzen dürfen: POM-VPS, NFA-VPS, AVM-GSL und OTC.
Aktivieren Sie auf jedem relevanten Profil eines Nicht-Tierarzt-Benutzers das Feld SQPs (Suitably Qualified Persons UK). Siehe Benutzerkonten erstellen und verwalten.
Stellen Sie sicher, dass die relevanten Benutzer in ihrer Berechtigungsgruppe die Berechtigung Mehrfachverschreibungen außerhalb der Beratung erstellen (Schreiben) haben. Passen Sie vorhandene Berechtigungsgruppen an oder erstellen Sie neue Gruppen nach Bedarf. Siehe Eine neue Berechtigungsgruppe erstellen.