Dieser Artikel erklärt, wie Sie einen Benutzer als Vertretung identifizieren und ihm den Zugriff auf eine oder mehrere Klinikstandorte für einen bestimmten, zeitlich begrenzten Zeitraum zuweisen. Diese Funktion vereinfacht die Verwaltung von Vertretungen und stellt sicher, dass der Zugriff kontrolliert und sicher bleibt.
Erforderliche Berechtigung
Wenn Sie über die Berechtigung verfügen, Vertretungen und Zuweisungen zu verwalten, können Sie eine Vertretung für bestimmte Daten Ihrer Klinik(en) zuweisen. Sie können diese Zuweisungen verwalten, jedoch keine Benutzer erstellen, bearbeiten oder archivieren.
Zum Verwalten von Vertretungszuweisungen muss die folgende Benutzerberechtigung aktiviert sein:
Vertretungen & Zuweisungen verwalten
1. Benutzer als Vertretung identifizieren
Identifizieren Sie zuerst einen Benutzer in den Benutzereinstellungen als Locum.
Wählen Sie oben in der linken Seitenleiste den Button mit dem Kliniknamen, um den Standortwechsel zu öffnen, und wählen Sie dann Einstellungen > Benutzer und den pen button.
Scrollen Sie im Pop-up Benutzer bearbeiten zu Locum und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer als Vertretung markieren.
Wählen Sie Speichern, um die Änderungen zu bestätigen.
2. Eine zeitlich begrenzte Vertretungszuweisung erstellen
So erstellen Sie eine zeitlich begrenzte Vertretungszuweisung:
Wechseln Sie zu Terminplanung > Personal und wählen Sie den Reiter Locums.
Wählen Sie + Vertretung zuweisen.
Verwenden Sie die Suchleiste und die Filter, um die Vertretung, die Sie zuweisen möchten, schnell zu finden. Benutzer, die als Vertretung markiert sind, werden auf dem Bildschirm angezeigt.
Wählen Sie den Vertretungsbenutzer, den Sie zuweisen möchten, und wählen Sie Weiterführen.
Legen Sie den Startdatum und Enddatum für den Zuweisungszeitraum über den Kalender fest.
Wenn Sie mehr Daten zuweisen müssen, wählen Sie + Weitere Zuweisung hinzufügen.
Wählen Sie Details prüfen, um zu bestätigen, dass die Zuweisungsdetails korrekt sind.
Wählen Sie nach der Überprüfung der Zuweisungsdetails Bestätigen & zuweisen.
Hinweis: Der Zugriff der Vertretung auf die Klinik wird automatisch gemäß dem Zuweisungszeitraum aktiviert und widerrufen. Vertretungen können sich nur bei dem zugewiesenen Klinikstandort anmelden und nur in den Zeitfenstern, in denen sie zugewiesen sind.
Zuweisungsbeispiel
Wenn Dr. Smith als Vertretungstierarzt in der Klinik A jeden Montag und in der Klinik B jeden Dienstag arbeitet, weist der Manager der Klinik A Dr. Smith für jeden Montag zu, und der Manager der Klinik B weist Dr. Smith für jeden Dienstag zu. Vetera setzt automatisch durch, dass Dr. Smith sich nur montags in die Klinik A und nur dienstags in die Klinik B einloggen kann.