Die Kommissionsfunktion berechnet das ergebnisorientierte Ergebnis für Tierärzte und Mitarbeiter. Sie vereinfacht Ihren Workflow, indem sie automatisch Auszahlungen basierend auf den spezifischen Dienstleistungen und Artikeln, die ein Tierarzt oder Mitarbeiter verkauft, berechnen.

Beispiel:

Ein Tierarzt erhält eine 20%ige Provision für eine bestimmte Operation. Um dies zu erleichtern Der Klinikleiter erstellt eine Provisionsregel für eine Untergruppe einschließlich des Eingriffs für diese Operation und fügt eine Provisionsregel für den Tierarzt hinzu.

Um Provisionsregeln einzurichten, müssen Sie Kommissionseinstellungen (Lese- und Schreibberechtigungen haben). Um Berichte einsehen zu können, müssen Sie die Berichte der Finanzkommissionen Benutzergenehmigung haben.

Provisionsberechnungslogik

Bevor Regeln für Provisionen eingerichtet werden, überprüfen Sie, wie das System Berechnungen abläuft:

Basierend auf Verkaufspreis: Provisionen werden auf dem Endverkaufspreis ohne Umsatzsteuer berechnet
Fertiggestellte Rechnungen: Die Provisionen werden auf Basis fertiger Rechnungen verfolgt. Rechnungsentwürfe erzeugen keine Provisionsdaten.
Statische Datensätze: Berechnungen sind statisch, sobald sie auf einer Rechnung erstellt wurden. Das Ändern einer Regel aktualisiert vergangene Kommissionen nicht rückwirkend
Geradlinige Prozentsätze: Das System wendet einen geraden Prozentsatz für jeden anrechenbaren Verkauf an und unterstützt keine Produktionsschwellen
Rabatte: Kommissionen werden standardmäßig auf den ermäßigten Preis berechnet, obwohl Sie Rabatte in den Regeleinstellungen ignorieren können

Festlegung von Kommissionsregeln

Die Einrichtung von Kommissionen ist ein zweistufiger Prozess: Definition der Logik in einer Kommissionsregel und Anwendung auf einen Benutzer oder Benutzer mittels einer Kommissionsregel.

Um eine Kommissionsregel zu erstellen:

Gehen Sie zu Einstellungen > Listet & Vorlagen > Kommissionen > Kommissionen Regeln.
Wählen Sie Add.
Im Dialog Provisionsregel erstellen, wählen Sie das Kontrollkästchen Aktive aus.
Geben Sie einen Namen für die Regel in das Feld Name ein (z.B. "Chirurgischer Spezialist 20%").
Geben Sie den Standardwert ein.
Wählen Sie Artikeltypen (Prozedur, Medizin, Versorgung, Lebensmittel, Laboranalyse und Laboranalysefeld). Sie können mehrere Artikeltypen bei Bedarf hinzufügen.
Wählen Sie Element-Subgruppenaus. Mindestens eine Element-Subgruppe muss ausgewählt sein. Wenn ein Artikel nicht in einer Untergruppe enthalten ist, die in der Provisionsregel ausgewählt wurde, wird keine Kommission für diesen Artikel generiert.
Optional: Wählen Sie Keine Rabatt-Provisionen für ermäßigte Artikel für die Berechnung nach dem Originalpreis.
Wählen Sie Speichern.

Anmerkung

Überprüfen Sie, dass Ihre Untergruppen korrekt konfiguriert sind und alle notwendigen Elemente enthalten. Wenn ein Element in der zugewiesenen Untergruppe fehlt, wird das System die zugehörige Provision für diesen Artikel nicht berechnen.

Kommission Benutzerregel erstellen

Gehen Sie zu Einstellungen > Listet & Vorlagen > Kommissionen > Kommissionen Benutzer-Regeln.
Wählen Sie Add.
Im Dialog Provisionsbenutzerregel erstellen, wählen Sie das Kontrollkästchen Aktive aus.
Wählen Sie die Benutzer und die Provisionsregel aus, die zuvor erstellt wurde.
Wählen Sie die Klinik Standorte aus, wo diese Regel gilt. Sie können nur einen oder mehrere Orte hinzufügen.
Optional: Wählen Sie Ausnahmen um bestimmte Termine festzulegen, an denen diese Kommissionsbenutzerregel eine andere Provisionsrate hat (z. B. Bankurlaub).
Wählen Sie Speichern. Die Regel ist sofort wirksam.

Artikel von Kommissionen ausschließen

Wenn ein bestimmtes Produkt, wie ein Produkt mit niedriger Marge, niemals eine Provision generieren sollte, Sie können den Artikel als “Keine Provisionen” auf der Artikelkarte kennzeichnen:

Gehe zu Katalog > Artikel.
Wählen Sie den Stift für die entsprechende Artikelzeile aus.
Wählen Sie im Tab Preis das Kontrollkästchen Keine Kommissionen aus.
Wählen Sie Speichern.

Umgang mit Arzneimittelnachfragen

Einige Kliniken zahlen Provision für das ursprüngliche Rezept, aber nicht für nachfolgende Nachfüllungen. Wenn Ihre Klinik diese Richtlinie befolgt, können Sie folgenden Workaround:

Erstellen Sie einen "Virtuellen Benutzer" (zum Beispiel "Klinische Auffüllungen"). Ordnen Sie diesen virtuellen Benutzer bei der Verarbeitung eines Nachfüllzähler-Verkaufs wie der vorgeschriebene zu. Da dem virtuellen Nutzer keine Kommissionsregeln zugewiesen sind, generiert der Nachfüllvorgang keine Provision.

Provisionsberichte

Der Kommissionsbericht verfolgt die Auszahlungen basierend auf abgeschlossenen Rechnungen. Zum Zugriff auf den Bericht gehen Sie zu Berichterstattung > Berichte > Kommissionen.

Sie können den Bericht nach folgenden Kriterien filtern:

Datum: Filtern nach Start- und Enddatum sowie filtern nach Rechnungsdatum oder Zeilenrechnungsdatum.
Klinik Standorte: Wählen Sie eine oder mehrere Kliniken aus.
Benutzer: Filter nach allen oder bestimmten Benutzern.
Elemente: Schmale Ergebnisse durch Elementtypen und Element-Subgruppen.
Rechnungsstatus: Wählen Sie zwischen Alle abgeschlossenen, Finalized and fully paid, or Finalized not fully paid.

Sie können diesen Bericht auch für eine automatische, reguläre Generierung planen, indem Sie den Reiter Geplante wählen und einen neuen geplanten Bericht hinzufügen.

Für eine einfachere Analyse und Übersicht können Sie den erstellten Bericht in ein Blatt/Datei exportieren, indem Sie die Schaltfläche Export/Drucken auswählen befindet sich auf der rechten Seite unter den Filteroptionen.

Berichte über Erwägungen

Data Caching: Berichtergebnisse werden für 10 Minuten zwischengespeichert. Änderungen wie Kreditnoten können 10 Minuten dauern, wenn Sie den gleichen Bericht erneut ausführen.
Erstattungen und Gutschriften: Die Rückerstattung eines Artikels löscht nicht die ursprüngliche Provisionszeile. Wenn Sie die Option Erstellen von Provisionszeilen während einer Erstattung wählen, erzeugt das System einen negativen Datensatz, um die Summe auszugleichen.
Diskrepanzen: Unterschiede zwischen Artikelumsatz und Kommissionen Berichte werden in der Regel durch große Kreditnoten oder feste Paketrabatte verursacht.

Anmerkung

Die Kommissionseinstellungen sind organisationsweit. Manager mit Berichtsberechtigungen können die Entlohnungssätze für Tierärzte an anderen Standorten der Organisation sehen. Um den Zugriff zu beschränken Administratoren können einen geplanten Bericht einrichten, um bestimmte Summen an den Posteingang eines Managers zu senden, ohne ihnen vollen Zugriff auf das Berichtsmodul zu gewähren.