Das Preis-Tool wird durch die Preisfindungs Hub ersetzt. Die in diesem Artikel beschriebenen Konzepte gelten für beide Tools, auch wenn sich einzelne Schritte im Preisfindungs Hub unterscheiden können.
Hinweis: Diese Funktion ist derzeit nur in einer begrenzten Anzahl von Kundenumgebungen verfügbar.
Ein zentraler Klinikstandort ist ein nicht Live-Klinikstandort, der verwendet wird, um Artikel- und Standardbehandlung-Daten, Artikelgruppen sowie Einstellungen zentral über mehrere lokale Klinikstandorte hinweg zu verwalten. Lokale Klinikstandorte sind Live-Kliniken mit eigenen Artikel-Listen, die die zentrale Artikel-Liste in der Struktur spiegeln, jedoch eigene Artikelpreise verwenden.
Der Preisfindungs Hub verbindet die zentrale Artikel-Liste mit den lokalen Artikel-Listen der Kliniken und ermöglicht die Artikelzuordnung über Standorte hinweg. Wenn ein zentraler Klinikstandort verwendet wird, können Sie zentral Standardbehandlungen, Artikelgruppen und ausgewählte Einstellungen verwalten, um eine konsistente Ausführung in Ihrem Unternehmen sicherzustellen.
Zentralen Klinikstandort einrichten
Hinweis: Sobald Sie einen Klinikstandort ausgewählt und als zentralen Klinikstandort gespeichert haben, kann der zentrale Klinikstandort nicht mehr geändert werden.
Wählen Sie den Klinikstandort Namen oben links aus und gehen Sie dann zu Einstellungen > Unternehmen > Organisation Einstellungen, um den zentralen Klinikstandort einzurichten.
Gehen Sie zu Einstellungen > Unternehmen > Organisation Einstellungen.
Wählen Sie Zentralisierte Einstellungen für zentrale Artikel-Klinikstandorte aktivieren, um die zentralen Artikel-Funktionen zu aktivieren.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Zentraler Artikel-Klinikstandort den Klinikstandort aus, den Sie als zentralen Klinikstandort verwenden möchten.
Zentral verwaltete Einstellungen konfigurieren
In Vetera Setups mit mehreren Klinikstandorten können bestimmte Einstellungen, die in allen Klinikstandorten einheitlich bleiben sollen, so konfiguriert werden, dass sie zentral verwaltet werden. Diese Einstellungen werden vom zentralen Klinikstandort gesteuert und über alle Klinikstandorte hinweg angewendet.
Wenn nötig, können Kliniken bestimmte Einstellungen einschränken, sodass nur Administratoren des zentralen Klinikstandorts sie ändern können – selbst wenn andere Benutzer die Berechtigungen haben, Einstellungen für ihren eigenen Klinikstandort zu verwalten. Anleitungen zum Festlegen von Berechtigungen finden Sie unter Berechtigungen für Benutzer anzeigen und verwalten.
Gehen Sie wie folgt vor, um zentral verwaltete Einstellungen zu konfigurieren:
Gehen Sie im zentralen Klinikstandort zu Einstellungen > Klinikstandort > Zentralisierte Einstellungen.
Wählen Sie die Stift-Schaltfläche, um die Seite Zentral verwaltete Einstellungen zu öffnen.
Wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten neben der relevanten Gruppe einstellen, um deren Einstellungen zu konfigurieren.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einer Einstellung und wählen Sie Aktualisieren, um die Einstellung auf alle Klinikstandorte zu übertragen, wie sie in den zentralen Klinikstandort-Einstellungen festgelegt wurde. Sie können auch das Kontrollkästchen Zentralisierte Einstellungen aktivieren, um die zentrale Verwaltung aller Einstellungen in einer Gruppe einstellen auf einmal zu aktivieren.
Aktiviert (EIN): Die Einstellung wird zentral verwaltet, d. h. sie wird vom zentralen Klinikstandort gesteuert und auf alle Klinikstandorte angewendet. Klinikstandorte können diese Einstellung weder bearbeiten noch überschreiben.
Nicht aktiviert (AUS): Die Einstellung wird unabhängig von jedem Klinikstandort verwaltet, und Klinikstandorte können die Einstellung an ihre spezifischen Anforderungen anpassen.
Wählen Sie Aktualisieren.
Zentral verwaltete Einstellungen werden in den Abschnitten der relevanten Gruppe einstellen auf der Seite Einstellungen > Klinikstandort mit einem gelben Warnsymbol gekennzeichnet und sind in den Einstellungen anderer Klinikstandorte ausgeblendet.
Tipp! Wenn Sie dieselbe Einstellung für die meisten Klinikstandorte übernehmen müssen, aber möchten, dass ein oder mehrere Klinikstandorte sie ändern dürfen, können Sie diesen Workaround verwenden:
Gehen Sie im zentralen Klinikstandort zu Einstellungen > Klinikstandort, suchen Sie die Einstellung und legen Sie fest, wie sie für die meisten Klinikstandorte angewendet werden soll.
Gehen Sie zu Einstellungen > Klinikstandort > Zentralisierte Einstellungen, wählen Sie dieselbe Einstellung und anschließend Aktualisieren. Dadurch wird die Einstellung auf alle Klinikstandorte aktualisiert, wie in Schritt 1 festgelegt.
Deaktivieren Sie in den zentralisierten Einstellungen dieselbe Einstellung und wählen Sie Aktualisieren. Lokale Klinikstandorte können die Einstellung nun verwalten. Der Normaler Wert für alle Klinikstandorte entspricht dem, was im zentralen Klinikstandort festgelegt wurde.
Gehen Sie zu den lokalen Klinikstandort(en), bei denen Anpassungen erforderlich sind, und aktualisieren Sie die Einstellung manuell.
Zentrale Standardbehandlung-Bundles
Sie können zentrale Standardbehandlung-Bundles im zentralen Klinikstandort erstellen und in lokale Klinikstandorte kopieren. Wenn der Inhalt eines Standardbehandlung-Bundles im zentralen Klinikstandort aktualisiert wird, werden die Artikel, Mengen und Unterpakete in den Standardbehandlung-Bundles aktualisiert. Es gibt nur Unterschiede bei den Artikelpreisen zwischen den Klinikstandorten, da diese aus der lokalen Artikel-Liste bezogen werden. Beachten Sie, dass alle Artikel, die zu den zentralen Standardbehandlung-Bundles hinzugefügt werden, mithilfe des Preis-Tools erstellt werden müssen, um die Verbindung zwischen den Artikeln über die Artikel-Listen hinweg sicherzustellen.
In einem lokalen Klinikstandort haben Benutzer Zugriff auf das kopierte Standardbehandlung-Bundle, können aber den Inhalt des Standardbehandlung-Bundles nicht ändern oder es aus dem System löschen (die Seite zum Bearbeiten des Standardbehandlung-Bundles befindet sich im Nur-Lese-Modus). Um Änderungen an einem Standardbehandlung-Bundle vorzunehmen, können Benutzer das zentrale Standardbehandlung-Bundle duplizieren, um eine Kopie zu erstellen, die sie bearbeiten können. Weitere Informationen finden Sie unter zentrale Standardbehandlung-Bundles erstellen.
Zentrale Gesundheitsplan-Artikelgruppen
Sie können Artikelgruppen für Gesundheitspläne im zentralen Klinikstandort erstellen und sie in zentral verwalteten Gesundheitsplänen verwenden. Im Gegensatz zu zentralen Standardbehandlung-Bundles werden Artikelgruppen nicht in lokale Klinikstandorte kopiert. Stattdessen nutzen sie die Artikelzuordnung, um zentrale Artikel zur Zeit der Verwendung (z. B. während einer Konsultation oder Rechnungsstellung) mit lokalen Artikeln zu verknüpfen. Das ermöglicht mehr Flexibilität bei der Pflege der Planinhalte über die Zeit hinweg.
Artikelgruppen für Gesundheitspläne sind der empfohlene Weg, um Planinhalte für zentrale Gesundheitspläne festzulegen, da sie Aktualisierungen auch dann erlauben, wenn ein Abonnement bereits gestartet wurde. Beim Einrichten der Gruppen müssen alle enthaltenen Artikel mithilfe des Preis-Tools erstellt werden, damit Zuordnungen zwischen der zentralen und lokalen Artikel-Liste möglich sind. Weitere Informationen finden Sie unter Gesundheitsplan erstellen.