Das Preistool wird durch den Preisfindungs Hub ersetzt. Die in diesem Artikel beschriebenen Konzepte gelten für beide Tools, obwohl sich einige Schritte im Preisfindungs Hub unterscheiden können.
Hinweis: Diese Funktion ist derzeit nur in einer begrenzten Anzahl von Kundenumgebungen verfügbar.
Ein zentraler Klinikstandort ist ein nicht aktiver Klinikstandort, mit dem Sie zentral Artikel-, Standardbehandlung-, Artikelgruppen- und Einstellungen-Daten für mehrere lokale Klinikstandorte verwalten können. Lokale Klinikstandorte sind aktive Kliniken mit eigenen Artikel-Listen, die zwar in der Struktur dem zentralen Artikel-Liste entsprechen, aber eigene Preise verwenden.
Der Preisfindungs Hub verknüpft die zentrale Artikel-Liste mit den lokalen Artikel-Listen der Klinikstandorte und ermöglicht so eine Zuordnung der Artikel zwischen den Standorten. Wenn ein zentraler Klinikstandort verwendet wird, können Sie Artikel-Standardbehandlungen, Artikelgruppen und ausgewählte Einstellungen zentral verwalten, um die Konsistenz in Ihrem Unternehmen sicherzustellen.
Zentralen Klinikstandort einrichten
Hinweis: Sobald Sie einen Klinikstandort ausgewählt und als zentralen Klinikstandort gespeichert haben, kann der zentrale Klinikstandort nicht mehr geändert werden.
Gehen Sie zu Einstellungen > Unternehmen > Organisation Einstellungen, um den zentralen Klinikstandort einzurichten.
Gehen Sie zu Einstellungen > Unternehmen > Organisation Einstellungen.
Wählen Sie Zentralisierte Einstellungen für zentrale Artikel-Klinikstandorte aktivieren, um die zentralen Artikel-Funktionen zu aktivieren.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Zentraler Artikel-Klinikstandort den Klinikstandort aus, den Sie als zentralen Klinikstandort verwenden möchten.
Zentral verwaltete Einstellungen konfigurieren
In Vetera Setups mit mehreren Klinikstandorten können bestimmte Einstellungen, die über alle Klinikstandorte hinweg einheitlich bleiben sollen, so eingerichtet werden, dass sie zentral verwaltet werden. Diese Einstellungen werden vom zentralen Klinikstandort gesteuert und über alle Klinikstandorte angewendet.
Falls erforderlich, können Kliniken einige Einstellungen einschränken, sodass nur Administratoren des zentralen Klinikstandorts sie ändern können – auch dann, wenn andere Benutzer die Berechtigungen haben, Klinikstandorteinstellungen in ihrer eigenen Klinik zu verwalten. Informationen zum Einrichten von Berechtigungen finden Sie unter Berechtigungen anzeigen und verwalten.
Gehen Sie wie folgt vor, um zentral verwaltete Einstellungen zu konfigurieren:
Gehen Sie am zentralen Klinikstandort zu Einstellungen > Klinikstandort > Zentralisierte Einstellungen.
Wählen Sie die Stiftschaltfläche, um die Seite Zentral verwaltete Einstellungen zu öffnen.
Wählen Sie die Schaltfläche Bearbeiten neben der relevanten Gruppe, um deren Einstellungen zu konfigurieren.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einer Einstellung und wählen Sie Update, um die Einstellung auf alle Klinikstandorte zu aktualisieren, so wie sie in den Einstellungen des zentralen Klinikstandorts festgelegt wurde. Sie können auch das Kontrollkästchen Zentralisierte Einstellungen aktivieren, um die zentrale Verwaltung aller Einstellungen in einer Gruppe auf einmal zu aktivieren.
Aktiviert (EIN): Die Einstellung wird zentral verwaltet, d. h. sie wird vom zentralen Klinikstandort gesteuert und über alle Klinikstandorte angewendet. Klinikstandorte können diese Einstellung nicht bearbeiten oder überschreiben.
Nicht aktiviert (AUS): Die Einstellung wird unabhängig von jedem Klinikstandort verwaltet, und Klinikstandorte können die Einstellung an ihren spezifischen Bedarf anpassen.
Wählen Sie Update.
Zentral verwaltete Einstellungen werden durch ein gelbes Warnsymbol in Einstellungen > Klinikstandort in den jeweiligen Abschnitten der Gruppe der relevanten Einstellungen gekennzeichnet und sind vor den Einstellungen anderer Klinikstandorte verborgen.
Tipp! Wenn Sie dieselbe Einstellung für die meisten Klinikstandorte übernehmen müssen, aber möchten, dass ein oder mehrere Klinikstandorte sie ändern dürfen, können Sie folgenden Workaround verwenden:
Gehen Sie am zentralen Klinikstandort zu Einstellungen > Klinikstandort, finden Sie die Einstellung und legen Sie fest, wie sie auf die meisten Klinikstandorte angewendet werden soll.
Gehen Sie zu Einstellungen > Klinikstandort > Zentralisierte Einstellungen, wählen Sie dieselbe Einstellung und Update. Dadurch wird die Einstellung auf alle Klinikstandorte aktualisiert, wie Sie es in Schritt 1 festgelegt haben.
Deaktivieren Sie in den zentralisierten Einstellungen dieselbe Einstellung und wählen Sie Update. Lokale Klinikstandorte können die Einstellung nun verwalten. Der Normaler Wert für alle Klinikstandorte entspricht dem, was im zentralen Klinikstandort festgelegt wurde.
Gehen Sie zu den lokalen Klinikstandorten, an denen Anpassungen nötig sind, und aktualisieren Sie die Einstellung manuell.
Zentrale Standardbehandlung-Pakete
Sie können zentrale Standardbehandlung-Pakete am zentralen Klinikstandort erstellen und in lokale Klinikstandorte kopieren. Wenn der Inhalt eines Pakets am zentralen Klinikstandort aktualisiert wird, werden dessen Artikel, Mengen und Unterpakete in den Paketen aktualisiert. Nur die Artikelpreise unterscheiden sich je nach Klinikstandort, da sie aus der lokalen Artikel-Liste abgerufen werden. Beachten Sie: Alle Artikel, die zu den zentralen Paketen hinzugefügt werden, müssen mithilfe des Preistools erstellt werden, um die Verknüpfung zwischen den Artikeln über die Artikel-Listen hinweg sicherzustellen.
An einem lokalen Klinikstandort haben Benutzer Zugriff auf das kopierte Paket, können aber den Inhalt des Pakets nicht ändern oder aus dem System löschen (die Paketbearbeitungsseite ist im Nur-Lese-Modus). Um Änderungen an einem Paket vorzunehmen, können Benutzer das zentrale Paket duplizieren, um eine Kopie des Pakets zu erstellen, die sie dann bearbeiten können. Siehe zentrale Standardbehandlung-Pakete erstellen.
Zentrale Artikelgruppen für Gesundheitspläne
Sie können Gesundheitsplan-Artikelgruppen am zentralen Klinikstandort erstellen und sie in zentral verwalteten Gesundheitsplänen verwenden. Im Gegensatz zu zentralen Standardbehandlung-Paketen werden Artikelgruppen nicht in lokale Klinikstandorte kopiert. Stattdessen verwenden sie Artikelmatching, um zentrale Artikel beim Einsatz (z. B. während einer Konsultation oder Rechnungsstellung) mit lokalen Artikeln zu verknüpfen. Das ermöglicht mehr Flexibilität bei der Pflege des Planinhalts über die Zeit hinweg.
Artikelgruppen für Gesundheitspläne sind die empfohlene Methode, um den Planinhalt für zentrale Gesundheitspläne festzulegen, da sie Updates auch dann ermöglichen, wenn ein Abonnement bereits gestartet wurde. Beim Einrichten der Gruppen müssen alle enthaltenen Artikel mithilfe des Preistools erstellt werden, damit Übereinstimmungen zwischen zentralen und lokalen Artikel-Listen hergestellt werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Gesundheitsplan erstellen.